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办公室情景描述
* A, a/ @( }0 B4 c e. p+ y2 l8 k 办公室负责的事务和定岗人员如下:
4 r8 C" s; h& N& D j9 R 办公室主任(即将离职) 一人 负责工伤 劳务纠纷 工会 及本部门管理 对董事长负责+ w- {+ G2 K- n6 M
后勤管理 一人 男 负责食堂 门卫 办公小车 高管宿舍及办公区域卫生
7 }/ H4 l3 W9 P8 d! v* o- S* @ 文员A 一人 负责会议组织、会议纪要 董事长和总经理办公室清扫 文件起草和发放 打印及复印 办公用品发放 客人接待 等一般行政文员工作# W: ?$ i. a9 ~' k0 j
人事专员C(在公司工作1年,能力一般可培养,但是工作态度好) 一人 考勤 工资核算 社保公积金 劳动合同管理、; J) _4 {( A8 |" J' _' T0 H. R" {
人事专员D 负责招聘 离职手续办理 原绩效方案的修改完善 培训体系建立
, F/ H5 @9 y! r8 h$ t- U/ |
$ X# j. R, i: l! D0 ~/ T鉴于D其专业能力无法满足岗位需求 A的工作得不到董事长和总经理的满意 该部门做了如下的调整:
@. h0 ?2 [4 {* ^. B* y人事专员D 岗位招聘 并招聘到适岗的人员 接替现在办公室主任的工作
' I' \! H! m, w8 }/ n# s. V辞退文员A 由D接替其工作 D在该公司工作了2年 原来做的就是文员工作 且董事长和总经理对其文员的工作都他很认可 % D* v: Z; _3 ?. C1 R
C和后勤管理不变
. w, p! D2 F& x0 @% @0 {
7 }* G, q [5 G$ a0 W) ?现在的问题是:
5 W$ r: u$ W# G$ P5 j( i$ M现在办公室定员是4人- L- z+ j0 R2 a; k* J7 u! i1 J
D对原来文员的工作不完全接受 她觉得自己更适合做C的工作 如果非让其做文员不可,她只能做些文秘方面的 对于办公用品发放 客人接待等工作绝对不做 如果办公室主任不能答应 那她只能辞职;后来该员工和董事长长谈了一小时,董事长准了其要求,办公室主任只能将其排斥的工作分配给了后勤负责人。: M+ s% o3 Z+ H, i' K3 q
]7 @/ V% m- v# m
如果你是即将接手该部门工作的新负责人,你该如何进行本部门的人员工作分配?9 e! L/ S5 [" b9 A( {" t
注:如果辞退D 短时间内很难找到适合董事长和总经理心意的文员。
( x) J' t$ j0 t* t4 X6 d8 v8 S4 Q) C
1 v$ q2 t* z% @, G( i. @7 k9 R/ G
& D m9 P& X% C& T1 s4 C2 G
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