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办公室情景描述
( ~' ?; V' R9 {# {" w R 办公室负责的事务和定岗人员如下:
4 Z+ {! c3 C9 k; ?5 [ 办公室主任(即将离职) 一人 负责工伤 劳务纠纷 工会 及本部门管理 对董事长负责* B$ h, A8 W* h) f$ f# H3 u
后勤管理 一人 男 负责食堂 门卫 办公小车 高管宿舍及办公区域卫生' U1 z/ c4 X- p% Z6 ^( s
文员A 一人 负责会议组织、会议纪要 董事长和总经理办公室清扫 文件起草和发放 打印及复印 办公用品发放 客人接待 等一般行政文员工作1 V5 C5 n) B/ b6 p3 Q9 j/ d: H
人事专员C(在公司工作1年,能力一般可培养,但是工作态度好) 一人 考勤 工资核算 社保公积金 劳动合同管理、3 r) O4 ]: D" p& A. a/ F
人事专员D 负责招聘 离职手续办理 原绩效方案的修改完善 培训体系建立 + L1 m) O' N+ K+ e
( a0 a: T1 y) m2 W" x0 T5 {
鉴于D其专业能力无法满足岗位需求 A的工作得不到董事长和总经理的满意 该部门做了如下的调整:
& W+ |2 u& z) }) L人事专员D 岗位招聘 并招聘到适岗的人员 接替现在办公室主任的工作
s c; E- n1 {" C8 _* J辞退文员A 由D接替其工作 D在该公司工作了2年 原来做的就是文员工作 且董事长和总经理对其文员的工作都他很认可
) p; I; ]' y$ `& uC和后勤管理不变( W, N/ g/ q' Z2 S5 f6 A
! `2 W; A( Z( Y1 ]6 e
现在的问题是:
; Q) g( P! E7 \2 V2 d现在办公室定员是4人
8 t7 P: @1 b8 xD对原来文员的工作不完全接受 她觉得自己更适合做C的工作 如果非让其做文员不可,她只能做些文秘方面的 对于办公用品发放 客人接待等工作绝对不做 如果办公室主任不能答应 那她只能辞职;后来该员工和董事长长谈了一小时,董事长准了其要求,办公室主任只能将其排斥的工作分配给了后勤负责人。! E% t" R8 n0 I5 C
2 X% X3 M3 f7 e, C- U- a3 k6 S9 M, m如果你是即将接手该部门工作的新负责人,你该如何进行本部门的人员工作分配?
0 A3 R0 \6 b9 N( _' Q注:如果辞退D 短时间内很难找到适合董事长和总经理心意的文员。. B0 E/ ~. r6 M$ K2 p
" A( v$ U3 B" j3 o6 Y
, G+ e. B. e( Q' O% Z/ _9 Z4 M" r' R0 D5 r2 R4 F
! b8 T2 o) ? d4 W& G9 N4 L' @0 P! k5 L d* Q6 C+ { W2 A
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