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老总的一次谈话让我产生了工作误区

2011-4-18 17:50| 发布者: 果核| 查看: 410| 评论: 16

摘要: 事情是这样的：我来这家公司2年多了，任职办公室主任这个岗位，企业规模并不大，200多号人。因为一次开会，我通知公司一位技术经理开会，然后他问我开什么会。我一下子火了，因为这批人看到不是老总开会就很懒散，老 ...

事情是这样的：我来这家公司2年多了，任职办公室主任这个岗位，企业规模并不大，200多号人。因为一次开会，我通知公司一位技术经理开会，然后他问我开什么会。我一下子火了，因为这批人看到不是老总开会就很懒散，老是拿这种问题。我觉得奇怪，开会，叫你开，问那么多干嘛…….当然我这么一说，那技术经理也不高兴了。当然我也只能马上笑着脸说，刚才话重了，什么的…..可是我心里还是觉得不舒服。可事情没让我想到的是，过了几天老总找我谈话，突然说起这个事情。靠，这不是在背后打小报告。当然我肯定把我心里想说的话给老总说了。但老总的意思是：希望我以后说话要婉转，不要让他为难。办公室主任这个岗位其实就是一总管，你把话说重了，到时工作也很难开展…….

现在问题就来了，那难道我什么事都做老好人，那我不是没威信了，大家也不会当我一回事，公司还让我管这个管那个，免不得天天面对这些老油条，难道我一说重话，就上老总那里告状，那老总可能又会说：你这不是让我为难吗。那要是我工作买开展好，他或许也会说：工作不能执行，只能在嘴上。我招你来干什么用！！！

想到这里，我有点迷茫，我不晓得中间分寸怎么把握，那我工作怎么开展，怎么做。

望高手指点！！！

本帖最后由小小香儿于 2011-4-16 10:25 编辑

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引用 Rachel-mq 2011-4-16 08:32: 说实话，你那句话还真不应该说

引用浩然@HR 2011-4-16 08:40: 呵呵，对你现在的处境很有感触。恰好路过，给点小建议：
放下架子，主动去沟通。改变自己的做事方法，才有可能影响到他人。
在企业内部沟通需要修炼，做人力资源更是，推荐一本书给你《高效能人士的七个习惯》
每天都积极主动一点，你会有想不到的收获~

引用 zjwhr 2011-4-16 09:19: 关于开会的事情，很多人都会遇到这样的问题，甚至有的人问的喋喋不休。我建议这样尝试一下：
（一）会议通知的标题用：关于*****的通知，****基本上把开会的主要意思说明了。这样可以让大家知道内容或者让大家有所准备，特别是会议谈到事情或责任的时候，大家都想有个事先准备，情有可原。当然有的时候是保密会议的，这样也可以让大家知道一个大致会议的方向，省的一无事处。
（二）紧急的口头通知会议。针对这种情况有人追问的话，完全可以不予理会，直接委婉的说“我也是刚接到通知，暂时不知道内容”
针对案例的情况，我建议：
开个“关于召开会议的注意事项的”会议：主要阐述会议制度、会议要求，特别强调管理层原则上在会议前不得打听会议的内容，不得传达小道消息等等。同时对已经发生的事情，在会议上正式说明自己的态度有点过，希望大家理解，也希望大家以后配合。

本帖最后由 zjwhr 于 2011-4-16 09:20 编辑

引用 *kerry* 2011-4-16 10:00: 公司要有相关的制度支持才行，另外会议最好以书面的形式下发，把会议主题明确一下，如果是临时会议口头通知的话，也应该向参会人员说明主题，如果是老板召集的会议，你可以明确地把你知道的信息向与会人员说明，这也不是什么原则性

引用 redstard 2011-4-16 10:17: 我建议职能部门（人力资源、行政、财务、采购等）的主管对内一定要强势，职能部门主管是非常需要进行跨部门协调的，而一般企业的技术部门、厂务部、业务部主管在公司都是横着走，若你还是一味地退让，很容易让对方产生轻视的心理，只有自己一样也横起来了，他们才会用欣赏、配合的态度对待你，自己的工作也才能顺利地开展。
貌似教坏小孩子了。

引用 GUXIAOYAN 2011-4-16 10:28: 路过

引用小小香儿 2011-4-16 10:28: 对于开会，我想首先应该写出一个会议通知的。
其次，作为办公室的人员，首先应该注意自己的说话措辞。
委婉，是必须的。
不管事情是不是他们做的不对，都要想办法、以最好的形势解决。
相信你，一定可以做到的。

引用不嫁 2011-4-16 10:37: 关于开会的事情，很多人都会遇到这样的问题，甚至有的人问的喋喋不休。我建议这样尝试一下：
（一）会议通 ...
zjwhr 发表于 2011-4-16 09:19

支持！一般开会确应让别人知道会议内容以及参与人员等信息，如确不便告知，如zjwhr说的，换个委婉说法！

其实做行政，办公室主任等职务时，该处什么态度，这个之前大家也讨论过好多次，个人认为还是应该以沟通、劝导为主！强硬的话只会使工作陷入两难状态！

引用 lwobol 2011-4-16 11:13: 办公室主任有以下几个准则：
1、把你面对的每一个人都当老板一样尊重，你高看了别人，别人也会给你面子；
2、千万不要把自己当回事，你最大的优势就是老板身边的人，上可通天，仅此而已；
3、永远不要考虑面子问题，把事情搞定，把你要协调的沟通事宜做好是工作的第一要务；
4、做人务虚，做事务实。

引用梦慕汐 2011-4-16 11:31: 说话还是要委婉一些。更何况都是同等级的人，不管他们是什么想法，是不是想确认是领导开会，都不该这样的态度，人事和行政就是这样。

引用 Mark.Yao 2011-4-16 12:41: 我觉得遇到这样的企业文化，有两条途径：
1、表现出最高级别的强势，让大家都觉得你的气场压倒别人，甚至老板面前也可以，当然，这种策略在某些文化背景下要被敲瘤的。
2、表现中庸一点，那就是领导面前唯唯诺诺，下属面前老好人，同事面前可以见风使舵，这样的人，内心可能会很痛苦，但是生命力比较长久。
就看楼主的意识形态是怎样的，每个人的世界观、价值观不同，也不是谁的建议可以改变的。

引用 ayls 2011-4-16 14:30: 回复 6楼 redstard 的帖子

呵呵没有教坏小孩子不过真的能学会东西你说的很多企业都存在这样的现象！就看自己怎么去把握吧！！呵呵还有学习了！！

引用 cy4567 2011-4-16 21:32: 办公室主任，我的理解是这个岗位的人必须要圆滑一些

引用 xuxuxyi 2011-4-17 12:24: 呵呵，很多企业都这样的。其实想开了，就没什么。办公室就是一协调部门。

引用苏建豪 2011-4-17 20:01: 学习一下长知识啊

引用 acmlwdj 2011-4-18 12:04: 办公室主任就是一太监总管的命！！！

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