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[讨论] 老总的一次谈话,让我产生了工作的误区???

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楼主
发表于 2011-4-16 07:55:11 |只看该作者 |倒序浏览
事情是这样的:我来这家公司2年多了,任职办公室主任这个岗位,企业规模并不大,200多号人。因为一次开会,我通知公司一位技术经理开会,然后他问我开什么会。我一下子火了,因为这批人看到不是老总开会就很懒散,老是拿这种问题。我觉得奇怪,开会,叫你开,问那么多干嘛…….当然我这么一说,那技术经理也不高兴了。当然我也只能马上笑着脸说,刚才话重了,什么的…..可是我心里还是觉得不舒服。可事情没让我想到的是,过了几天老总找我谈话,突然说起这个事情。靠,这不是在背后打小报告。当然我肯定把我心里想说的话给老总说了。但老总的意思是:希望我以后说话要婉转,不要让他为难。办公室主任这个岗位其实就是一总管,你把话说重了,到时工作也很难开展…….
现在问题就来了,那难道我什么事都做老好人,那我不是没威信了,大家也不会当我一回事,公司还让我管这个管那个,免不得天天面对这些老油条,难道我一说重话,就上老总那里告状,那老总可能又会说:你这不是让我为难吗。那要是我工作买开展好,他或许也会说:工作不能执行,只能在嘴上。我招你来干什么用!!!
想到这里,我有点迷茫,我不晓得中间分寸怎么把握,那我工作怎么开展,怎么做。
望高手指点!!!
本帖最后由 小小香儿 于 2011-4-16 10:25 编辑
3 `) K3 q- q7 w- r- P" Y
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沙发
发表于 2011-4-16 08:32:43 |只看该作者
说实话,你那句话还真不应该说
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板凳
发表于 2011-4-16 08:40:16 |只看该作者
呵呵,对你现在的处境很有感触。恰好路过,给点小建议:8 v) G9 b7 B; b  _- o4 N
放下架子,主动去沟通。改变自己的做事方法,才有可能影响到他人。
& t: f% m( |! }/ C8 z在企业内部沟通需要修炼,做人力资源更是,推荐一本书给你《高效能人士的七个习惯》) Q% Z1 K- v, ^  |' B' I/ w* l  T
每天都积极主动一点,你会有想不到的收获~
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Mark.Yao + 10 好久不见浩然了

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界定问题有框架、分析问题结构化~
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zjwhr 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2011-4-16 09:19:36 |只看该作者
关于开会的事情,很多人都会遇到这样的问题,甚至有的人问的喋喋不休。我建议这样尝试一下:7 I8 f/ h+ z0 s- t
(一)会议通知的标题用:关于*****的通知,****基本上把开会的主要意思说明了。这样可以让大家知道内容或者让大家有所准备,特别是会议谈到事情或责任的时候,大家都想有个事先准备,情有可原。当然有的时候是保密会议的,这样也可以让大家知道一个大致会议的方向,省的一无事处。
9 i9 G2 K: q. J9 \1 m. R8 K(二)紧急的口头通知会议。针对这种情况有人追问的话,完全可以不予理会,直接委婉的说“我也是刚接到通知,暂时不知道内容”4 Z0 E7 I. A0 o) T
针对案例的情况,我建议:
. ]) Q: T; `1 n" W% D/ K开个“关于召开会议的注意事项的”会议:主要阐述会议制度、会议要求,特别强调管理层原则上在会议前不得打听会议的内容,不得传达小道消息等等。同时对已经发生的事情,在会议上正式说明自己的态度有点过,希望大家理解,也希望大家以后配合。- n% C. u' V$ b/ F; D4 [8 N

0 K' V7 M" _5 ?* a; a: v0 N! w: S
本帖最后由 zjwhr 于 2011-4-16 09:20 编辑
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发表于 2011-4-16 10:00:16 |只看该作者
公司要有相关的制度支持才行,另外会议最好以书面的形式下发,把会议主题明确一下,如果是临时会议口头通知的话,也应该向参会人员说明主题,如果是老板召集的会议,你可以明确地把你知道的信息向与会人员说明,这也不是什么原则性
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发表于 2011-4-16 10:17:08 |只看该作者
我建议职能部门(人力资源、行政、财务、采购等)的主管对内一定要强势,职能部门主管是非常需要进行跨部门协调的,而一般企业的技术部门、厂务部、业务部主管在公司都是横着走,若你还是一味地退让,很容易让对方产生轻视的心理,只有自己一样也横起来了,他们才会用欣赏、配合的态度对待你,自己的工作也才能顺利地开展。
( J- \$ z; q* r6 ?1 E  貌似教坏小孩子了。
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发表于 2011-4-16 10:28:35 |只看该作者
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发表于 2011-4-16 10:28:39 |只看该作者
对于开会,我想首先应该写出一个会议通知的。$ c6 L9 n7 }( r* n7 T
其次,作为办公室的人员,首先应该注意自己的说话措辞。+ M  Q9 m  p/ P0 N
委婉,是必须的。' b% I2 y5 ~! P& u2 s9 m( {
不管事情是不是他们做的不对,都要想办法、以最好的形势解决。" C7 w  Z& X, S/ s1 c
相信你,一定可以做到的。
我信奉一句话:宁可千日无机会,不可一日无准备
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发表于 2011-4-16 10:37:45 |只看该作者
关于开会的事情,很多人都会遇到这样的问题,甚至有的人问的喋喋不休。我建议这样尝试一下:3 U5 ?* v/ ~9 V; f, m9 r
(一)会议通 ...
/ t7 M7 J5 F- `* \zjwhr 发表于 2011-4-16 09:19
! G9 |! L5 O( d: a6 y
支持!一般开会确应让别人知道会议内容以及参与人员等信息,如确不便告知,如zjwhr说的,换个委婉说法!7 e% ?/ F% c8 x  t- T) @

% Q& v. j3 T3 k8 R* Y其实做行政,办公室主任等职务时,该处什么态度,这个之前大家也讨论过好多次,个人认为还是应该以沟通、劝导为主!强硬的话只会使工作陷入两难状态!
( L! H0 A: B. b+ H
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发表于 2011-4-16 11:13:35 |只看该作者
办公室主任有以下几个准则:; \3 P" D/ N$ p
1、把你面对的每一个人都当老板一样尊重,你高看了别人,别人也会给你面子;: P/ L+ J) E5 h
2、千万不要把自己当回事,你最大的优势就是老板身边的人,上可通天,仅此而已;/ H1 p- S+ f" M( D1 O0 _. W
3、永远不要考虑面子问题,把事情搞定,把你要协调的沟通事宜做好是工作的第一要务;: k7 q, M4 L  n% @$ q
4、做人务虚,做事务实。
' w2 E: J/ o3 {) x; F
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洛博企划
Lwobol Planning                  
道源自易,思敏于行
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