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想找一份办公用品管理的制度~~肿么办,大家帮帮我。谢啦~~

2011-6-16 13:44| 发布者: 论坛管理| 查看: 306| 评论: 6

摘要: 刚刚接手了办公用品的管理,之前什么数据也没有,只有一柜子的办公用品,没有盘点也没有任何的表格。谁能推荐好的软件管理或者是给个好的表格。然后再给一套关于领用发放和申请办公用品的规范的管理制度。有经验的好 ...
  刚刚接手了办公用品的管理,之前什么数据也没有,只有一柜子的办公用品,没有盘点也没有任何的表格。谁能推荐好的软件管理  或者是给个好的表格。然后再给一套关于领用发放和申请办公用品的规范的管理制度。有经验的好孩子们,一定要给力的帮忙哦~~
  谢啦 。。。

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引用 糖糖2003 2011-6-16 13:44
办公用品管理制度
制度名称 办公用品管理制度 受控状态
编号
执行部门监督部门考证部门
第一章总则
第1条目的
为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度。
第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
第二章办公用品采购
第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
(1)集中采购由行政管理部负责并管理。
(2)集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸;计算机消耗的磁盘;打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒;日记本、各类笔墨等。
(3)实行定期计划批量采购供应。即:每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划,由行政管理部统一采购。
(4)特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
(5)各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交行政管理部审批同意后,实施采购任务。
(6)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
(7)结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。
第三章办公用品的分发领用
第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第6条发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。
第7条用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第四章办公用品管理
第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向行政管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室。
第9条印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
第11条对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续。
第12条办公用品(价格在____元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向行政管理部报告,由行政管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条企业对办公用品的使用情况,实行年内不定期检查、年末普查的检查制度,检查工作由行政管理部负责。
第五章附则
第14条本制度由行政管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同。
编制日期审核日期批准日期

以上仅供参考!
引用 so_so 2011-6-19 16:04
那就从你接收开始,你盘点一次,之后盘点的频率你可以看实际情况而定,每月的采购与领用,都可以试实际情况而定,然后就可以规定个具体的时间来进行采购和领用了。

办公用品集中采购申请表.jpg 办公用品(个人、部门)采购申请表.jpg 办公用品盘点登记表.jpg
以上仅供参考
引用 zoe629 2011-6-27 16:42
很好,很受用。谢谢!
引用 我不是归人 2011-11-29 22:18
so_so 发表于 2011-6-19 16:04
那就从你接收开始,你盘点一次,之后盘点的频率你可以看实际情况而定,每月的采购与领用,都可以试实际情况 ...

谢谢分享    正需要呢
引用 Heavenchen 2011-11-30 17:51
收藏了,谢谢!
引用 zhncry 2011-12-3 12:08
不错,谢谢分享

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