想找一份办公用品管理的制度~~肿么办，大家帮帮我。谢啦~~

蝴蝶儿

  刚刚接手了办公用品的管理，之前什么数据也没有，只有一柜子的办公用品，没有盘点也没有任何的表格。谁能推荐好的软件管理  或者是给个好的表格。然后再给一套关于领用发放和申请办公用品的规范的管理制度。有经验的好孩子们，一定要给力的帮忙哦~~
  谢啦 。。。
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糖糖2003

办公用品管理制度
! z" z( N  B6 c5 M: j制度名称 办公用品管理制度 受控状态
编号
/ `/ r& e- p: e6 @. P+ p执行部门监督部门考证部门
0 M8 z, z  A& C3 U6 F4 H+ o" G第一章总则
第1条目的
为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
/ q% {/ j+ c5 |. E% }( b第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。
  v9 [5 {9 g# ^+ g8 Y第二章办公用品采购
第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。
% N. V& B: T& N3 [8 N（1）集中采购由行政管理部负责并管理。
（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。
（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。
（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。
（5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。
（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
( ]5 d& ~" n7 j（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。
第三章办公用品的分发领用
第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。
第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。
第6条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。
1 F- N) V0 x9 o9 @& M第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。
第四章办公用品管理
第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。
& l/ `* c' W. k4 p第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。
第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
$ {. s  A$ y% F  k; I第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。
1 y! N9 q: r4 H; Z4 N第12条办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
第13条企业对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。
第五章附则
# x4 p; L5 d0 ^1 \第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。
编制日期审核日期批准日期
4 a9 {" b3 I% T! F
! r7 e- S3 v: S4 d3 U8 W以上仅供参考！

so_so

那就从你接收开始，你盘点一次，之后盘点的频率你可以看实际情况而定，每月的采购与领用，都可以试实际情况而定，然后就可以规定个具体的时间来进行采购和领用了。


以上仅供参考

zoe629

很好，很受用。谢谢！

我不是归人

so_so 发表于 2011-6-19 16:04
8 A4 Y. i' [, p3 `3 M那就从你接收开始，你盘点一次，之后盘点的频率你可以看实际情况而定，每月的采购与领用，都可以试实际情况 ...

. U2 V4 V, @' [* I1 G谢谢分享    正需要呢

Heavenchen

收藏了，谢谢！

zhncry

不错，谢谢分享