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员工已离职,回来要当时合同

2011-7-5 15:48| 发布者: 蟹蓝| 查看: 436| 评论: 18

摘要: 一离职已2年多的员工,今年考上事业单位,单位确定工龄的时候非得该员工提供之前的劳动合同原件 以上为该员工电话里向我表述的 她离职后公司发生变故,人力资源部3人全部离职 目前我们整个部门的人都在她离职后半 ...
一离职已2年多的员工,今年考上事业单位,单位确定工龄的时候非得该员工提供之前的劳动合同原件

以上为该员工电话里向我表述的

她离职后公司发生变故,人力资源部3人全部离职

目前我们整个部门的人都在她离职后半年多才入职
她的档案也在我们多次搬家过程中丢失了(离职2年多的员工档案,我觉得也没有保存的必要)

现在她要求我们公司提供之前的合同,因为找不到档案了,因此又要求我们重新给她做一份合同

我的疑问是:
1、离职快3年的员工,该不该给她提供任何和公司有关的证明材料?
2、即使提供,在原有证明材料丢失的情况下,该重新做一份吗?
3、重做一份,我们怎么证明她所说的均属实?

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最新评论

引用 糖糖2003 2011-7-5 10:41
我也有疑问:
首先 她所要提供证明材料的仅仅是合同吗?合同的话当初公司跟她签的时候不是自己也留有一份的吗?
再次 新单位确定工龄的话 只要之前的公司出个证明就可以了,为啥还要合同原件呢?
最后仅仅是为了证明工龄 那直接去社保中心就可以查到 以往的交金记录 直接可以确定工龄了
还有一点 贵司在以往员工资料存档方面 难道没有相关ISO方面的文件管理规定吗?要保持几年以上才能销毁
以上个人意见 仅作参考  
引用 amy0573 2011-7-5 10:53
楼上的说的很全面,如果只是他个人需要合同,公司没有义务给他提供,因为合同签署时是各执一份,他只要找到他手上这份即可,不过员工可能会说当时没有发给他,那就需要提供合同领取的签收单了,不知道你们会不会有
引用 SeanTsang 2011-7-5 10:53
她所在单位只要劳动合同作为证明材料
我也问过为什么社保记录、银行出具的工资记录不行
另外合同的话,也存在签了3年合同,只干了一年就走人的情况撒

合同和离职证明的问题,公司在这方面是做得不好,员工没有合同的,员工离职时不要离职证明的话,我们也不主动开具
文件管理的问题,人力资源部整个都被更新一遍了,人是新的、基本上所有的制度也都是新做的。再说快3年了,就算不丢失,也该销毁了撒

为什么事业单位这么扯筋,我也弄不懂……
引用 SeanTsang 2011-7-5 10:56
3年了,就算有问题,什么追溯期都已经过了

哪天一个离职10年的员工,回来要合同,那可怎么办啊
引用 hero1203 2011-7-5 11:20
我也认为单位没有义务给你合同原件。当初签劳动合同,就是一式二份。你自己有保管的义务。单位的原件不可能给你。你自己没有保管好是你自己的责任。你说当时没有发给他合同原件。那你离职前怎么不提出来。都离职2年了,时效已经过了。
引用 xixiyq 2011-7-5 11:41
单位就算是保存这些资料最多也就两年,离职都3年了,什么都没得追了。
她的行为可以理解,事业单位的一些要求往往就是这样的,要合同你给单位证明那是万万不行的。就是这么坑爹啊!!!

引用 cy4567 2011-7-5 12:51
单位没有义务给她合同
如果她新的单位确实需要,凭借个人关系,我觉得她应该还是能整到一份合同的
保险起见,不予理睬该离职员工的要求
引用 sz大坏蛋 2011-7-5 13:16
两年了,公司也没有这个义务吧
引用 海边追风 2011-7-5 13:24
学习了,我们有时候会村子啊同样的问题,有时候遇到懂理地员工就罢了,可是遇上扯皮的就烦了
引用 suri_0428 2011-7-5 14:00
对于离职员工的资料原单位只留存2年就够了呀,而且合同是一式两份的,他本人的那一份呢?再说了,现在好多人是合同到期前就离职了,光要合同不能完全证明吧?
引用 我不是归人 2011-7-5 14:13
路过 学习了
引用 TEOH 2011-7-5 16:40
意见如下:
1 公司没有义务为其提供劳动合同;
2 原有证明材料丢失,不建议重新做,但可在制度允许范围内为其提供便利;
3 要证明其表述的真实性可以查询社保记录或者工资发放明细。
以上
引用 tt天蓝 2011-7-5 23:29
有收获
引用 luyanshuang 2011-7-6 09:33
公司没有义务提供
引用 lindsay68 2011-7-6 10:16
不重复了,同意糖糖
引用 lnfyhr 2011-7-6 10:21
1、合同原件不能提供,最多给个复印件
2、合同不能重新签订,历史情况怎么复原
3、单位也就可以依据员工在单位的资料开个证明,因为员工资料遗失,只能通过社保中心或银行发薪记录来等辅助证明了
4、事业单位确定工龄,只能员工和事业单位协商了,
引用 常诚 2011-7-6 10:23
这个是不能提供的。即使是有,没有丢原件,也不能提供。
引用 GUXIAOYAN 2011-7-6 13:21
学习了  

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