员工离职2年多了，现在回来要当时的合同

SeanTsang

一离职已2年多的员工，今年考上事业单位，单位确定工龄的时候非得该员工提供之前的劳动合同原件
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以上为该员工电话里向我表述的
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她离职后公司发生变故，人力资源部3人全部离职

! t' ^: i1 I* D! {; u  A目前我们整个部门的人都在她离职后半年多才入职
0 s7 G4 i# c, c: f) f她的档案也在我们多次搬家过程中丢失了（离职2年多的员工档案，我觉得也没有保存的必要）

现在她要求我们公司提供之前的合同，因为找不到档案了，因此又要求我们重新给她做一份合同
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3 ]8 b$ g0 z3 M0 [- |# Z我的疑问是：
$ b: [  \/ V7 O# ~, j" T  [1、离职快3年的员工，该不该给她提供任何和公司有关的证明材料？
0 q1 i" I2 Y& H* G) ^2、即使提供，在原有证明材料丢失的情况下，该重新做一份吗？
3、重做一份，我们怎么证明她所说的均属实？
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糖糖2003

我也有疑问：
0 x" V% c) i" H) p3 p首先 她所要提供证明材料的仅仅是合同吗？合同的话当初公司跟她签的时候不是自己也留有一份的吗？
再次 新单位确定工龄的话 只要之前的公司出个证明就可以了，为啥还要合同原件呢？
最后仅仅是为了证明工龄 那直接去社保中心就可以查到 以往的交金记录 直接可以确定工龄了
, d$ @$ |4 @7 |还有一点 贵司在以往员工资料存档方面 难道没有相关ISO方面的文件管理规定吗？要保持几年以上才能销毁
以上个人意见 仅作参考  

amy0573

楼上的说的很全面，如果只是他个人需要合同，公司没有义务给他提供，因为合同签署时是各执一份，他只要找到他手上这份即可，不过员工可能会说当时没有发给他，那就需要提供合同领取的签收单了，不知道你们会不会有

SeanTsang

她所在单位只要劳动合同作为证明材料
+ f8 U, ^3 L( ?* R9 M* m" K! j7 Z我也问过为什么社保记录、银行出具的工资记录不行
/ [# [6 E& ~" E/ f1 d另外合同的话，也存在签了3年合同，只干了一年就走人的情况撒

合同和离职证明的问题，公司在这方面是做得不好，员工没有合同的，员工离职时不要离职证明的话，我们也不主动开具
文件管理的问题，人力资源部整个都被更新一遍了，人是新的、基本上所有的制度也都是新做的。再说快3年了，就算不丢失，也该销毁了撒

为什么事业单位这么扯筋，我也弄不懂……

SeanTsang

3年了，就算有问题，什么追溯期都已经过了

4 L" |% E' V  Q' h2 ?& V& a* L哪天一个离职10年的员工，回来要合同，那可怎么办啊

hero1203

我也认为单位没有义务给你合同原件。当初签劳动合同，就是一式二份。你自己有保管的义务。单位的原件不可能给你。你自己没有保管好是你自己的责任。你说当时没有发给他合同原件。那你离职前怎么不提出来。都离职2年了，时效已经过了。

xixiyq

单位就算是保存这些资料最多也就两年，离职都3年了，什么都没得追了。
她的行为可以理解，事业单位的一些要求往往就是这样的，要合同你给单位证明那是万万不行的。就是这么坑爹啊！！！
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cy4567

单位没有义务给她合同
$ O9 H/ a3 Q, N9 ^7 S3 ^2 p如果她新的单位确实需要，凭借个人关系，我觉得她应该还是能整到一份合同的
- c7 V' y2 ]5 q* o& B' F保险起见，不予理睬该离职员工的要求

sz大坏蛋

两年了，公司也没有这个义务吧

海边追风

学习了，我们有时候会村子啊同样的问题，有时候遇到懂理地员工就罢了，可是遇上扯皮的就烦了