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【办公区案例讨论】---有关差旅费的报销

2010-6-30 17:07| 发布者: 罗密欧的罗| 查看: 1519| 评论: 7

摘要: A公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。差旅费制度如下： 1．目的本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 2 ...

A公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。
差旅费制度如下：
1．目的
本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。
2．适用范围
本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。
3．用语定义
3.1
住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费；
3.2
日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费；
3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。
4．差旅费的分类
4.1
国内差旅费；
4.2
当天返回差旅费；
4.3
国外差旅费。
5．出差决定、开支、结帐的审批
5.1
员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施；
5.2
出差计划应事先得到所属部门管理者的批准；
5.3
财务部门按照计划使用金额，预付出差费用；
5.4
出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。
6．例外
6.1
旅费按最合理的正常行程路线支付，但因业务需要或天灾等不可抗因素而不能按原定路线实施时，经批准后，可按实际路线支付；
6.2
原则上不予报销退票费，但因业务需要经上级领导批准后，给予报销退票费；
6.3
使用公司车辆或不需支出交通费时，不予支付；
6.4
因工作需要或身体原因，变更出差日程或中止出差时，只报销实际出差期间的费用。
6.5
当下列情况发生时，超过规定的差旅费标准所发生的费用（包括出差当地发生的交通费）按实报销；
6.5.1 与高级管理者（部长以上）同行；
6.5.2 与外籍人员同行；
6.5.3 与客户等公司外人员同行；
6.5.4 携带贵重物品、大量现金等；
6.6 出差过程中由于天灾等不可抗因素而造成的超支费用按实报销。
6.7 出差过程中的招待费，原则上应事先订立计划，管理者（Part/Team长/部长）的招待费应事先得到总经理的批准。
6.8 出差中职位（职责）变更时，自任命有效日起支付新职位（职责）的差旅费。
7． 差旅费的计算
7.1
按计划申请的金额预付差旅费；
7.2
交通费按实报销；
7.3
住宿费按住宿费支付标准计算；
7.4
出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算；
7.5
差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。
8． 国内差旅费
因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。
8．1 交通工具及交通费支付标准：

区分	飞机	火车	轮船
副总经理以上	普通舱	软卧	二等舱
部长	普通舱	硬卧	三等舱
Part/Team长	普通舱	软座	三等舱
职员		硬座	三等舱

Part/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；
职员如经所属部门管理者许可可乘飞机普通舱。
8.2
交通费按实际发生费用支付；
8.3
住宿费设施标准及住宿费：

区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	四星	四星	四星
部长	400/天	360元/天	320元/天
Part/Team长	300元/天	260元/天	220元/天
职员	200元/天	150元/天	120元/天

职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销，凭发票按实报销。
8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省；
8.3.2 B地域：各省的省会所在地；
8.3.3 C地域：其他地域。
8.4
日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。　

区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	180元	180元	180元
部长	120元	120元	120元
Part/Team长	100元	100元	100元
职员	60元	60元	60元

8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省；
8.4.2 B 地域：各省的省会所在地；
8.4.3 C 地域：其他地域。
8.5
香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。
9.
当天返回差旅费及日补助
9.1
当天出差时的交通费按国内出差标准执行；
9.2
当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）；
9.3
公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。
10.国外差旅费
10.1 住宿费支付标准
10.1.1全体员工按实报销；
10.1.2韩方员工回本国出差时，凭住宿费发票实报实销。如不发生住宿费时，则定额支付每天200元人民币，如公司提供宿舍，则不提供住宿补贴。
10.2
出差日补助费的支付标准（美元）

区分	A地域	B地域	C地域
副总经理	50	45	40
部长	45	40	35
Part长/Team长	40	35	30
员工	35	30	25

地域区分：

A地域：北欧（瑞典、挪威、丹麦、芬兰）；

B地域：除了A地域以外的欧洲、日本、北美；

C地域：韩国、除了A、B地域外其他地域。

10.3 交通费支付标准：所有人员均为三等舱。
10.4 差旅费扣除标准
利用公司所有或对方提供的设施或提供的交通工具时，按以下标准支付差旅费一部分。
10.5
国外出差超过30天时，自第31天起日补助费按标准的80%支付。
11.
相关规定
11.1
国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付；
11.2
国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付；
11.3
出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。
11.4
市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。

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1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，时间为半天，报销差旅费，但是财务部以镇江离南京近为由，不给予报销，请问这种情况可否予以报销？
2、如果报销，金额为多少？
3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？

此案例为真实案例
拿出来给大家分享
希望高手们各抒己见
凡在7月底之前参加讨论的成员
视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。
钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！