办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销

92leehom

A公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。 差旅费制度如下： 1．目的 - H' B2 Z. p# T本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 8 ?/ R6 A0 y# ]' r0 X- x2．适用范围 - G" _( X' j- d本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。 % @0 r$ X4 m' u5 Q/ q* b3．用语定义 3.1住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费； 3.2日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费； , g/ D/ H9 L' U# S1 p- M/ i' q3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。 4．差旅费的分类 / T! S" p$ Y/ Z5 \% H, G4.1国内差旅费； 4.2当天返回差旅费； ' Y% I- P+ i& [) a3 t3 Q+ l4.3国外差旅费。 7 q' q5 L& J$ s+ b: v5．出差决定、开支、结帐的审批 " w3 T1 e, ?9 ~1 D; f; \- k5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施； 5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准； 5.3财务部门按照计划使用金额，预付出差费用； . @7 t0 _4 o. u5.4出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 ...... 3 k; B! k; w! w4 {) C8 v' G7． 差旅费的计算 6 w+ Z4 k2 P9 ?9 ` a) q( y7.1按计划申请的金额预付差旅费； 7.2交通费按实报销； ! d. N% z* Z9 f1 U! a: ~7.3住宿费按住宿费支付标准计算； 7.4出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算； 7 y* c- d0 C2 m3 u7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 8． 国内差旅费 因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 7 j' H7 u( C( ?2 b) P$ N8．1 交通工具及交通费支付标准： . q7 y8 l$ ^4 }4 n

区分	飞机	火车	轮船
副总经理以上	普通舱	软卧	二等舱
部长	普通舱	硬卧	三等舱
Part/Team长	普通舱	软座	三等舱
职员		硬座	三等舱

! t! D/ M# J: G) }5 qPart/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 $ M" f# A1 J( D S8.2交通费按实际发生费用支付； 8.3住宿费设施标准及住宿费：

& j+ o' |4 K+ M4 ?1 i! F区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	四星	四星	四星
部长	400/天	360元/天	320元/天
Part/Team长	300元/天	260元/天	220元/天
职员	200元/天	150元/天	120元/天

职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销， 凭发票按实报销。 9 e8 T( z. ^; s8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 7 P8 {, l6 j: x. o$ ]/ {( B0 U+ p1 k8.3.2 B地域：各省的省会所在地； & }1 w6 F7 U# ?- G8 W% x/ R8.3.3 C地域：其他地域。 8.4日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。 　

区分 : _( t7 t0 p8 z8 m	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	180元	180元	180元
部长	120元	120元	120元
Part/Team长	100元	100元	100元
职员	60元	60元	60元

　　 8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； & q$ Y4 q- U) K! b7 N0 Y; Y9 ]& U8.4.2 B 地域：各省的省会所在地； 8.4.3 C 地域：其他地域。 8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 ! Z. D$ N! N; l" Y& k9.当天返回差旅费及日补助 9 l1 G$ r$ j, [- l( v9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； 3 n# a& `$ ?7 b" @9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 : z6 o' i+ p+ e$ X2 k f' M& c2 J...... 9 b/ s" x; f V9 ?* g6 T* M; z11. 相关规定 11.1国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付； ' v8 Y; C5 S1 b( n11.2国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付； : W8 K$ V8 J9 ?11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 11.4市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。 + A$ {* v6 {( \7 i4 L( } ----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- 1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，报销一天的差旅费，财务认为镇江距南京较近，且了解该员工半天就回来，请问这种情况可否予以报销？ . ]5 K; ~* Y: ^1 n* i3 y3 m2、如果报销，金额为多少？ 3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？ : G. E/ N, k4 p0 D% M4 ?8 K7 u 此案例为真实案例 4 u7 g) @* q* |2 N. n拿出来给大家分享 希望高手们各抒己见 凡在7月底之前参加讨论的成员 视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 ; n' a) [5 [: x- S/ h3 D钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！ ( P/ `6 ^8 e! I8 Q

大尾巴的鱼

, o8 h( n- ]' t+ _" I8 O. b4 b8 q8 R 沙发。 ! C% X/ F! o5 B1 C6 I7 N当天返回差旅费及日补助 , h U5 C+ s" j) f1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行； * P H: \$ P# `/ a . {4 U- N. c$ @( i, ^2、当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 3、公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 - B3 Y, r5 w2 a2 S- o& j% ~------------------ 不是规定的挺好么！ - d8 ?" V5 S' `

julain

总体上来说，该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市，但因是公务，且是外地，因此，按出差执行，予以报销差旅费。 1 k5 y! ~ ]0 [. V# Q$ M' }其次，未产生住宿费，因此不需要补贴住宿费用。 / U' l' \! b$ u6 ?在交通费的问题上，按其普通职员的标准，乘坐相应的交通工具，予以交通补助。 餐补按其提供的票据，予以50元以内补贴。 ( q( M6 y% R6 [其他相关费用须公司领导同意后，财务才能予以核发。

柳絮轻舞

9.当天返回差旅费及日补助 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； . p! Q7 ^+ O. X: i: N, F9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 7 T) K3 C# `6 K% V4 X1 J9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 4 _% R% j: P$ c. @% Z7 w! Z* X * N/ g1 x% \4 i, n4 C$ V根据以上规定： - ]2 z( a" Z, P- m1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思？员工实际半天往返，因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 ! x: ]+ X' I3 }6 M9 ]7 _2、实际出差半日，根据规定，给予餐补。 3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点，无法利用公司车辆，可报管理者批准后，实报。 * I3 F0 d( J0 o: ?6 B- V$ |不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么？ 另有：制度规定出差有出差计划并报所属领导审批，财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报，今后还有谁愿意到镇江出差，自己贴钱的事哦。

方外之舟

因为
) P5 l( p$ y% ?: }. o: p9 {文章太长
本人浮躁
& G/ q9 J+ x; l: w5 X0 \所以
没仔细看

以前做法：出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分；12点后上车算半天，12点前下车算半天；住宿按实际发生计算；当天返回只计算综合补助部分

如果言不对题，请见谅

静水流深001

以下内容是我们公司有规定的（仅供参考）：
1.当天出差来回，应该看公里数，如果超过100公里的话就应该算日工资；
8 V) t' o9 L9 r2.当天出差往返交通，如果使用公司车辆的话，单程是日工资70%，往返是日工资50%；
! ~* ~/ d, [4 i- M: F& a$ e% s3.在交通工具上过夜的话应该也有补助；
# e2 |+ u  |( ?9 G0 r( W4.餐费报销，如果要凭发票报销的话很难，因为有很多小店是没有发票的，有的话很多也都是假的发票；
5。出发归来日都应该算出差，应该有日工资。
  F" b7 j- a- O( Y4 E1 Q

missx

受教了~~~~~~

julain

回复 3# julain 的帖子

  e7 E" _, }. I  |/ s$ u8 d
3 P# c( ?/ M# W# D% b    既然是公务，公司领导不会不批的，至于费用的问题，也是合情合理的，领导没道理不批的，呵呵。