办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销

92leehom

3 x6 u4 j% A3 j6 O3 p3 B k A公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。 差旅费制度如下： , F- R& }& Y$ x' ~1．目的 本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 2．适用范围 ) K4 S9 g2 i; l- H( }9 c4 e本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。 4 F2 m' w# F, t) T! N- y4 C; }3．用语定义 2 B4 J9 B8 }3 g3.1住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费； 8 V# \" j/ [9 k3.2日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费； 7 W/ q" N. g, l: I' i3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。 : g# _3 n5 \* K+ c5 d4．差旅费的分类 4.1国内差旅费； 4.2当天返回差旅费； 4.3国外差旅费。 $ t# l( m8 h5 u; ]" n! v5．出差决定、开支、结帐的审批 0 t+ I$ p' `* X5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施； 8 t7 b% o$ B$ P# v+ d: l: d1 |5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准； 5 e9 y3 C Z( v4 I. j5.3财务部门按照计划使用金额，预付出差费用； 5.4出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 ( C9 Q3 O5 \; I2 Y3 t3 S7 V...... ( a, | R! I% G* ]7． 差旅费的计算 7.1按计划申请的金额预付差旅费； / b/ q% h# J9 u! ], \7.2交通费按实报销； 7.3住宿费按住宿费支付标准计算； 7.4出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算； 6 m$ c) L W+ b; B& y+ q7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 8． 国内差旅费 R" h4 g) A8 b. E: h/ m因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 * j3 x4 {* V& m8．1 交通工具及交通费支付标准： ! K* Z/ E9 H# F `" v* f0 ^1 Y8 e4 A

区分	飞机	火车	轮船
副总经理以上	普通舱	软卧	二等舱
部长	普通舱	硬卧	三等舱
Part/Team长	普通舱	软座	三等舱
职员	; n- M0 Y0 Y2 T0 N	硬座	三等舱

: c x. \4 E8 b2 F# ~Part/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 8.2交通费按实际发生费用支付； 8.3住宿费设施标准及住宿费：

- \3 z r* p6 S5 m5 X; u区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	四星	四星	四星
部长	400/天	360元/天	320元/天
Part/Team长	300元/天	260元/天	220元/天
职员	200元/天	150元/天	120元/天

职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销， 凭发票按实报销。 8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 6 H( l* v4 X6 K8 P( E7 L) v8.3.2 B地域：各省的省会所在地； 8.3.3 C地域：其他地域。 4 c9 x3 v0 m' K1 l1 s8.4日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。 　

区分 $ G% I* G0 \5 |' K6 y: i% k0 X1 k	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	180元	180元	180元
部长	120元	120元	120元
Part/Team长	100元	100元	100元
职员	60元	60元	60元

　　 5 q" Z; k9 r! I+ U! f8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 8.4.2 B 地域：各省的省会所在地； 8.4.3 C 地域：其他地域。 8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 9.当天返回差旅费及日补助 2 x, ~1 R9 m# m X! e/ _9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； 9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 ...... # a: ^9 ^. h/ V2 P11. / D, ?& E3 o) \. o& X0 C4 w; x o w& o相关规定 / N% f7 ?$ R0 A* c/ N11.1国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付； 4 V5 n7 R: ~$ c2 ]; d4 U# ?$ M/ s11.2国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付； 0 }7 A* X% p% [# s1 A7 e+ F11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 & s" R0 x! `: T1 g2 [11.4市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。 8 j; U3 I+ U3 v. x2 q8 C/ V & ~2 Z7 M8 g# O* D% Y7 U----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- ( N9 A/ t9 ^* `" r* M1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，报销一天的差旅费，财务认为镇江距南京较近，且了解该员工半天就回来，请问这种情况可否予以报销？ " T) B2 \; o# R& R) v S0 Y$ u: b2、如果报销，金额为多少？ ! S5 ?! n& G; \7 S. h. Y3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？ 7 Q" a5 N3 O* |此案例为真实案例 9 q( U( I. x- G# n& e+ t" ^6 h拿出来给大家分享 希望高手们各抒己见 凡在7月底之前参加讨论的成员 % @ J. i6 c- ]0 f* L' V; Z视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！ 7 c! _1 C: U# \+ n$ |

大尾巴的鱼

沙发。 / n P3 r0 m" n$ {) O$ p4 I & L( m# e. r3 ^, a0 D当天返回差旅费及日补助 ( {6 ]+ _' u" r4 S b) G- M# q( `1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行； * P H: \$ P# `/ a 2、当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 3、公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 0 r+ h8 d4 g2 H ------------------ 不是规定的挺好么！

julain

总体上来说，该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市，但因是公务，且是外地，因此，按出差执行，予以报销差旅费。 - x/ R! |# _( h9 ?4 q% r其次，未产生住宿费，因此不需要补贴住宿费用。 在交通费的问题上，按其普通职员的标准，乘坐相应的交通工具，予以交通补助。 餐补按其提供的票据，予以50元以内补贴。 : V& R7 N1 ?0 W: {+ ^, R其他相关费用须公司领导同意后，财务才能予以核发。

柳絮轻舞

9.当天返回差旅费及日补助 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； " K. M8 F" V0 J& m) d# ^8 w, g5 F9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； ( _* K3 Q T7 |* c9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 + Z: ^( i& z8 K5 D根据以上规定： 1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思？员工实际半天往返，因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 ) S& s& O/ W1 `2、实际出差半日，根据规定，给予餐补。 , Q# ^$ C+ Y* v/ e% d( a3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点，无法利用公司车辆，可报管理者批准后，实报。 / j: V/ I( K, `3 n: K, i v! ^ # J4 B8 M5 k: J/ J; w不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么？ 另有：制度规定出差有出差计划并报所属领导审批，财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报，今后还有谁愿意到镇江出差，自己贴钱的事哦。

方外之舟

因为
文章太长
, c5 @) m" K6 l& s% B本人浮躁
所以
- E# g# L/ {- W3 A4 _没仔细看

, n* I" q; h8 {2 [; s以前做法：出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分；12点后上车算半天，12点前下车算半天；住宿按实际发生计算；当天返回只计算综合补助部分
9 j8 f9 a" [  Z; ?7 n
如果言不对题，请见谅

静水流深001

以下内容是我们公司有规定的（仅供参考）：
% J" D, n; d+ H# s7 }: {1.当天出差来回，应该看公里数，如果超过100公里的话就应该算日工资；
2.当天出差往返交通，如果使用公司车辆的话，单程是日工资70%，往返是日工资50%；
5 p; {/ q. g9 ^; V, X6 l; w# {3.在交通工具上过夜的话应该也有补助；
4.餐费报销，如果要凭发票报销的话很难，因为有很多小店是没有发票的，有的话很多也都是假的发票；
  W) T1 S. F2 a5。出发归来日都应该算出差，应该有日工资。

missx

受教了~~~~~~

julain

回复 3# julain 的帖子
% O" I6 J' @# K7 V
( j+ o& l; s3 m0 g# g; Z) G! [
, x4 p) D# C! V. k$ {    既然是公务，公司领导不会不批的，至于费用的问题，也是合情合理的，领导没道理不批的，呵呵。