办公行政区第八期论题——有关差旅费的报销

92leehom

/ S( ^& T) R) _5 X1 J, s. e' C$ p1 F A公司是一家南京中等规模的生产企业，共有三家分公司，及一所研究所。总部在韩国，公司内常年需要出差往返与各大城市。 - b) M. M- G8 G- t差旅费制度如下： 8 d. g3 b9 b2 M! Z' E& h: B8 G+ U1．目的 ) J. E, I; F5 C# Z本规定旨在确定全体员工因公司业务出差的手续及差旅费支付标准。 0 D* {0 u1 K( Z5 d1 w, Y2．适用范围 本规定适用于公司全体员工（包括各级管理者及一般员工）。 6 z. T Q! }8 ?. O ` W9 O$ k3．用语定义 8 ] |" h2 Y3 h/ W( R, h, [- R3.1住宿费：出差时住宿的费用以及住宿时必需的手续费； 3.2日补助：在出差当地发生的交通费，出差期间的伙食费以及其它杂费； / @2 W7 F# p# m4 K7 h3.3交通费：从出发地点到出差地之间移动时需要的费用（如需乘飞机时，包括机场到住宿地及机场回公司或家的出租车费）。 4．差旅费的分类 4.1国内差旅费； + t( {1 }0 w/ Y) R @7 o' f# X4.2当天返回差旅费； 3 c3 E, y( x6 Y4 U9 i3 e4.3国外差旅费。 & a# u) r) d- p0 }2 |5．出差决定、开支、结帐的审批 9 l& M; X0 y$ N, H" K8 J5.1员工出差费用原则上应按部门月费用计划来实施； 5.2出差计划应事先得到所属部门管理者的批准； 5.3财务部门按照计划使用金额，预付出差费用； 5.4出差回来后原则上要在3天以内，经所属管理者认可后进行差旅费结帐。 K6 _' M8 Y% |0 ~$ n/ U5 z...... 7． 差旅费的计算 7.1按计划申请的金额预付差旅费； 7.2交通费按实报销； ( O7 }$ t2 \3 N& d: s p) c7.3住宿费按住宿费支付标准计算； 7.4出差日补助按出差天数计算，住宿费按住宿天数计算； 2 n: B& s( M7 ^5 k6 z; u7.5差旅费报销根据出差计划及有关凭证报销。 ( L. j" d+ D% r, Z" f. q8． 国内差旅费 因业务需要国内出差时，按照以下的标准支付交通费、住宿费及日补助费。 8．1 交通工具及交通费支付标准： 2 o5 t( O; J0 K: u' M

区分	飞机	火车	轮船
副总经理以上	普通舱	软卧	二等舱
部长	普通舱	硬卧	三等舱
Part/Team长	普通舱	软座	三等舱
职员		硬座	三等舱

# b, ^ T0 s( E' m/ {8 ^Part/Team长、员工夜间乘火车6小时以上可用硬卧；职员如经所属部门管理 者许可可乘飞机普通舱。 8.2交通费按实际发生费用支付； # T# K' Q! N0 U* {& K8.3住宿费设施标准及住宿费： 7 f9 D) ~* _2 p s2 E9 }

. g& ]" f/ [, C6 h" o( Z区分	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	四星	四星	四星
部长	400/天	360元/天	320元/天
Part/Team长	300元/天	260元/天	220元/天
职员	200元/天	150元/天	120元/天

职员的住宿费按规定标准定额支付，超过部分需经部署管理者批准给予报销， 凭发票按实报销。 ! R4 S% Q5 h# y8.3.1 A地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； % n* e+ A2 \1 j- E4 p4 p8.3.2 B地域：各省的省会所在地； & I M8 ]' a. s3 r8.3.3 C地域：其他地域。 * \7 R4 l* i: h8 h! Z8.4日补助（定额支付）：出差当地发生的市内交通费，出差期间的伙食费及其他杂费。 　

区分 * x' v/ o. h" M, m: U) c	A地域	B地域	C地域
副总经理以上	180元	180元	180元
部长	120元	120元	120元
Part/Team长	100元	100元	100元
职员	60元	60元	60元

　　 9 w- ~6 T5 e \1 B8.4.1 A 地域：深圳、珠海、北京、上海、广州、厦门、汕头、海南省； 8.4.2 B 地域：各省的省会所在地； / k7 l, l5 O, X6 Y7 k8.4.3 C 地域：其他地域。 ; W0 s" K( ]2 v. |1 s3 q- w' F' k8.5香港差旅费标准比照国外B地域差旅费标准执行。 ! n( c5 ~* ?6 c3 p) m% N/ D7 N9.当天返回差旅费及日补助 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； 9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 6 [( B) V7 ?; x5 y# R' P! K9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 . Q- j+ @# H; Y v8 f# O w5 M0 k...... 11. 3 v1 G- |9 t* P0 ?相关规定 11.1国内出差超过20天时，自第21天起日补助按标准的80%支付； 11.2国内出差上午出发下午返回时，日补助按标准的50%支付； 9 z0 D$ ^* q* _11.3出差期间如逢节假日、公休日及其他超时工作的情况不按加班加点处理。 11.4市内办事超过半天者，误餐补贴10元/天。 & _6 K1 B& X* U0 T e$ K ' l7 u8 M& z! s6 E4 Z- y; z- a- h 4 Q/ I( I4 s f8 u- x----------------------------------92leehom华丽的分割线---------------------------------- 1、A公司下属研究所，一名普通职工出差镇江，报销一天的差旅费，财务认为镇江距南京较近，且了解该员工半天就回来，请问这种情况可否予以报销？ 9 s" p7 O. v# [- N; \9 Y2、如果报销，金额为多少？ 1 q' d9 ~! g6 I% m( X8 Z3、A公司出差制度是否有问题，能否规避这种问题？ 8 {; d* m% U' U$ u 此案例为真实案例 拿出来给大家分享 希望高手们各抒己见 凡在7月底之前参加讨论的成员 " B4 N+ T6 V1 f视情况加金钱2枚-金钱30枚不等。 4 z# W) ^ F7 Z6 C) z钱多钱少，重在参与，大家加油吧！！！

大尾巴的鱼

沙发。 1 a3 q m. y6 N 当天返回差旅费及日补助 1 L9 H0 z! G3 M3 j0 T4 E4 A1 u1、当天出差时的交通费按国内出差标准执行； * P H: \$ P# `/ a - P( ~% }7 I" F1 z2、当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 3、公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 : `" h+ F7 E* O5 } f ------------------ 不是规定的挺好么！ % U( I4 Q: [2 S( X' o

julain

总体上来说，该案例的规定还是比较全的。对于差旅费也做了相应的分类。虽是普通职员出差到比较近的城市，但因是公务，且是外地，因此，按出差执行，予以报销差旅费。 2 B7 M+ S( J# C8 Q6 Y( p" `9 C- [其次，未产生住宿费，因此不需要补贴住宿费用。 ) y1 m4 d: d& H在交通费的问题上，按其普通职员的标准，乘坐相应的交通工具，予以交通补助。 3 J' X8 V0 l4 q8 w2 H! F餐补按其提供的票据，予以50元以内补贴。 其他相关费用须公司领导同意后，财务才能予以核发。

柳絮轻舞

9.当天返回差旅费及日补助 9.1当天出差时的交通费按国内出差标准执行； & ^/ L1 A1 [7 u$ s R: R* m7 u* [9.2当天出差不支付日补助，但视情况可支付误餐补贴（50元以内）； 9.3公司员工当天在市内外出返回时，原则上利用公司的车辆或普通交通工具，无法利用公司车辆或普通交通工具需乘坐出租车时，应经管理者批准后，方可到财务部门报销。 " ], a X1 q! B3 n: O& O* d根据以上规定： ! C) Y: P6 O* J1、员工要求报销一天的差旅费是什么意思？员工实际半天往返，因而往返镇江的交通费应该是要报销的。 ; A3 P4 e3 g2 \7 A }! Z' S# m: g2、实际出差半日，根据规定，给予餐补。 3、镇江市内的交通费。根据上述规定的第三点，无法利用公司车辆，可报管理者批准后，实报。 " j4 M3 a7 L! o4 h) b7 ~3 W& v 不难理解呀~难道说员工出差费用要由员工自己承担么？ % f" D+ e6 D7 V; _ 另有：制度规定出差有出差计划并报所属领导审批，财务预支出差费用。这位员工看来是没有先预支吧。如果不报，今后还有谁愿意到镇江出差，自己贴钱的事哦。

方外之舟

因为
文章太长
本人浮躁
所以
! A0 W+ P' a1 U0 |' J" h  X没仔细看

3 }" Z& ?9 c7 f5 {6 m; S; G9 q6 S以前做法：出差报销费用分住宿补助和其他综合补助两部分；12点后上车算半天，12点前下车算半天；住宿按实际发生计算；当天返回只计算综合补助部分

如果言不对题，请见谅

静水流深001

以下内容是我们公司有规定的（仅供参考）：
1.当天出差来回，应该看公里数，如果超过100公里的话就应该算日工资；
; L% `! x5 I3 C# Z7 q2.当天出差往返交通，如果使用公司车辆的话，单程是日工资70%，往返是日工资50%；
3.在交通工具上过夜的话应该也有补助；
4.餐费报销，如果要凭发票报销的话很难，因为有很多小店是没有发票的，有的话很多也都是假的发票；
8 e' \2 N1 m2 d7 K7 I5。出发归来日都应该算出差，应该有日工资。
6 b7 @% X* O( J/ ]

missx

受教了~~~~~~

julain

回复 3# julain 的帖子
0 T$ p3 o9 L% ^- E! J6 @
( n, c' o' p3 g, q  M
9 V' ~/ R( g' K5 c8 {  S7 \    既然是公务，公司领导不会不批的，至于费用的问题，也是合情合理的，领导没道理不批的，呵呵。