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试用期考核管理制度 一、目的 1、为了对新进人员在试用期间的工作业绩、能力、态度做客观的评价,作为人员转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观合理依据。 2、在时唛特造就一支业务精干的、高素质的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。 二、考核范围 本制度适用于公司主管级(含)以下所有试用期人员。 三、考核方式、权责 1、考核采用垂直考核方式,由直属主管对其进行考核,间接主管对考核进行监督、审核。 2、部门负责人予以考核结果核准,所有职员考核结果需经总经理核准。 3、人力资源中心负责员工试用期考核的组织与监督,对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能;以及负责对考核表等相关表单的存档。 四、考核原则 1、公开原则:直接上级要向新进人员明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等,确保绩效考评的透明度。 2、客观性原则:绩效考评要以客观事实为基本依据,考核人员必须公平合理,严肃认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉,印象,力戒主观臆断。 3、开放沟通原则:在整个绩效考评过程中,考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。 4、差别原则:考评结果分A、B、C、D四个等级,并按正态分布强制区分。各等级对应比重及等级定义如下:
/ @$ P1 Q$ z# i- G6 g" T1 q, h
! B8 E% {. ?" K; t9 ^( z1 f/ i& a" X
5 F' { S- N: u* D7 q8 |1 _7 [% l) p' }6 C
$ m" Q% Q# `7 Q( m2 s 等级
| " a1 H' M8 S( K2 @$ \
0 M5 V1 X, ~+ m 比例
| ! c; e" [0 ~1 E) b* w
定 义
| ( K, e: b I2 Y' p( D
+ `( U/ P& @4 q0 N/ w; I" W+ p+ D% E$ A' L+ k* \
A
|
9 V# P. o5 C) g' |/ L, t+ h) ~3 F3 q( {% ]2 `! E+ x
15%
|
. c, R9 i. L2 K/ X完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越。
|
, O0 s/ \8 D% ]4 u+ i, V* w4 F" U; {4 ?) B+ v, K' d8 t
" u* Q- k+ |1 c. ]0 k3 E1 P B
|
5 u d1 G, K+ y8 W% @4 k; ^/ Q n# t5 c$ X! x' ?7 ?4 W& K1 x
70%
|
# E6 ?+ g/ y2 B& u: i& D! o4 |符合岗位常规要求;能保质,保量,按时完成工作目标。
| 4 n8 a0 p' ^& p: Y6 m
. b/ J, I2 ~% o; t: r4 G
8 k& m( y, e# \4 l C
|
7 D) `4 P2 B! v6 o6 a; f. d! {: }( Q% N z$ I2 U" _1 _/ R/ W8 x
10%
|
* ]9 [$ G% v( {5 R- W( l7 w4 V, q0 U' t- t, x基本符合常规岗位要求,但有所不足;基本达成工作目标,有所欠缺。
|
8 ~6 @; P9 k( x! K/ o, Q' T. j) y7 K- s( M7 X% ~1 S" U
+ H7 v, K- U: _4 M, [6 }) ^) k D
|
9 R9 h) v" I. m0 ~3 O' K3 Z; o$ @6 L, {, S4 J1 Y: C9 y2 C& H" K
5%
|
( h* V2 @ C9 D; C& `未达岗位常规要求;离工作目标要求差距大。
| 五、试用期规定
1、员工:员工试用期时间为1个月,每月10日以前(包括10日上班)进厂的人员纳入当月考核范围,10日以后进厂人员纳入下月考核。
2、职员:职员试用期时间为3个月,每月15日以前(包括15日上班)进厂的人员以当月开始计算,15日以后进厂人员则从下月开始计算。 六、考评要素及考核表分类 1、考评要素,各类岗位根据要素的重要性划分相应权重。 1)、对员工的绩效考评项目主要为六方面:工作绩效、工作态度、工作能力、责任心、品德言行、出勤状况。 2)、对技术人员的绩效考评主要为六方面:专业技能、实践能力、创新能力、责任感、品德言行、出勤状况。 3)、对组长级以上的直线管理人员绩效考评主要为六方面:领导能力、沟通协调、授权指导、职业素养、团队能力。 4)、对办公室职员的绩效考评主要为六方面:专业能力、工作协调、责任感、理解能力、出勤状况、人品素养。
2、考核表分四类(考核表附后) 1)、员工试用期考核表。 2)、文员、专员、办公室人员试用期考核表。 3)、组长级(含)以上直线管理人员试用期考核表。 4)、技术人员试用期考核表。
七、绩效评价
1、考核结果的评定、及等级比例控制。
全部类型的考核按员工考核的总分,划分为四个等级;为减少考核的主观性,加大激励效果,考核结果实行部门比例控制,各部门在向人力资源中心申报考核结果时,一律按下面比例:
: C$ v. l' b3 _3 D
: E, z% ]" @9 h2 v+ J0 E) @ s: c r @- C) _# f7 r1 T: f
% [: d# j- m$ K4 n6 [5 m4 k# Z, C8 e+ X
等级
|
* _3 o7 G S" s) t0 K' r$ |" Q( F1 ~
. q a7 h2 F& C/ \ l8 [/ w 定义
| 3 H+ k( d7 n' x P& Y
; M" w7 @8 n$ `; w& x
分数
|
+ Y! Q) N4 t7 B/ A* }$ S& c1 o$ B
比例
|
1 Z: V% D9 e" x8 e6 x' v
0 [( X6 w- g% S1 Y( h1 g/ z4 N6 w8 {0 g- ?* q5 _" b% |3 R9 x' x
A
|
6 T5 U4 v2 r& T: c. W% W
5 R1 [! t" I* l! Y5 @- f, q) p 优秀
| ! K& x* X) a4 I3 y- U# t
O; s: w+ `4 X) P3 S" l+ ~% y
90分以上
|
8 x! ]0 w& g* d. H9 i* z6 f; @# F& M& h# F. _* W$ {% H
15%
|
2 S. c6 Q1 C, Y' [
9 H! C" C" E) x2 ^5 ]) p& S% ^
' y; A0 x# c! i5 S# h: v B
|
+ R0 U# F% `8 g( V% R3 b' Y, X5 [# a6 m) w
合格
| # b9 l$ W( m" c7 O- v
4 u9 e! o0 b9 c. P& Y
60-90分
| 0 ?6 {& y" p/ Q
' G) M4 U7 \. Q
70%
|
% E% p6 ?. h0 z) L9 U
4 \; C8 S( Y0 D% V3 O- G* t" q& |2 b, c, f& ?3 n6 {' L
C
| 1 x2 }5 \ E+ r! K; y- W5 ]
/ l% c& ^9 d' z 有待提高
|
0 p" T3 T: J3 A, x' u# F
/ Q; g+ \; k% q1 L7 z6 W4 u4 o& C) M& ] 40-60分
| 4 h0 M3 ^) q4 R
7 T2 z% h; @& f- l# ~
10%
|
/ Y( }% M* T- f- `/ y+ p8 {- Z
1 T% u/ Y* p; R0 y) [: K4 x! d" y6 P1 l" b, A6 r) d
D
|
; p8 W- {6 s+ r- J* i" l% \1 a& [% Y
0 b7 f% K( j9 ^- }, J$ J) x 不合格
| " S; M. A1 o: n0 ~
( s* k" V2 w. s& D) ?/ C
40分以下
| 8 g/ C' H( A7 V' V& b
" v5 t; Y" P3 d: i8 O$ m9 X 5%
| 八、考核流程
1、考核的一般操作程序: 1)、新进人员上班一周以内,由其直接主管告知试用期考核流程,考核要素,并就相关考核内容进行沟通。 2)、每月20日各部门文员根据本部门当月试用期满人数,类型到人力资源中心领取相关的试用考核表。 3)、直接主管考评:直接主管根据考核表要素对员工进行全面客观的评价,对被考评人的得分进行汇总,拟定被考评人的综合评定等级,并把考核结果反馈给被考核者,以及报被考评人的间接主管(高于员工二级)。 4)、间接主管复核:间接主管对考核结果进行复核,确认无误后,并上报部门负责人。 5)、部门负责人审核:部门负责人结合本部门人员情况综合考虑等级分布,确定被考评人的考核等次及结果应用报人力资源中心。 6)、人力资源中心复核:人力资源中心对考核表、奖惩记录、出勤状况、部门等级分布等方面进行复核。对资料不符合要求之考核资料退回,限期整改。 7)、审核:总经理对全部考评结果应用进行核准。 8)、人力资源中心对考核表等相关资料存档管理。
2、有以下情况者当月不得通过考核,不予转正、加薪。 1)、试用期间有记过以上记录者。 2)、试用期间请假超过5天(含)以上者。 3)、试用期间迟到、早退超过3次(含)以上或累计超过20分钟(含)以上者。 4)、试用期间有旷工情形者。
3、考核流程图
4 ~% f0 ^" f) v( O- j( y# q
0 R+ i$ P3 R. K2 h6 Z) [1 S* ?* ^3 I- U$ B! |" U$ a
7 y# J' c' K2 {& n% Q1 z9 C% ]2 ^
权责单位
| 8 L" m1 [- A$ B2 B' q; L
5 ]6 y, i$ z0 ?1 x
作业流程
| / R2 b: \5 T( u, y& ]
2 T$ z; _ ?! h; z# }# H0 G 流程说明
|
# x" T U# ?0 ~% W0 v3 Z
, y) o ~6 k2 e: `( v1 F 相关表单、文件
| + {# [" m# \: @( Z$ H3 Q8 V
4 q: }$ _1 }! L
m8 y% a7 U* g# z1 \1 A 相关部门/人事部
| 9 S7 X8 ~. N7 ]) Q; g8 D @
考核准备
| 5 b0 |# V! s/ l% d5 u
试用期满前10天,各部门文员到人事部领取考核表,
| 2 M0 y. w7 ]! m. ]; d+ o6 U( e9 Y
各类人员的《试用期考核表》
| 7 r: E* j8 w6 C( Q
' E: _6 R( r+ r1 y" t! M
( e' F8 |# I0 z h- r% A
相关部门/人事部
|
" R- M( l3 @" I# U5 W9 V5 E考核实施
" Y: p: I2 ^; g& P
1 D6 [9 E6 F" N5 M( z# N
3 n2 ]8 G$ ^( o! m
* n" n8 N8 o8 J J
|
| . V, c) T0 P% V6 m# L% \1 {% a& H
各部门直属主管对试用期将满面人员进行综合评估。
|
^# {/ M( ^$ {8 I2 f9 p《试用期考核表》
| % v5 {& F8 A' c i5 ^
; ]( n7 p% a( F! N( Q0 i- O0 B" @) [1 Y$ x5 }" N9 U( `3 D
相关部门/人事部
|
" O# X0 `4 U3 }# | I考核结果
| 2 d9 H0 o K3 N3 E& ^- k# ]% v
经考核,算出得分,并告诉被考核者,被考核者对结果不服,可向间接主管、人力资源提出申诉。
| , f( n8 ]/ Y$ e5 c% Z* N. ]/ B8 G
《试用期考核表》《绩效考核申诉表》
| - g2 c; w7 |8 v" y
; Q8 @3 \" w) s- ~( F/ x4 |
4 Z* J% q& y2 ^$ U! h. ] 相关部门
| 6 T, N, W0 [. B# }" e8 c g
, `2 q. l7 Q0 J3 J7 c% L. N- \
+ L0 w$ l: T% p
" x9 a5 @$ l4 P9 q7 h( c1 s
( e C% t- N0 b3 X3 J4 K2 H" Z$ t
, u. j; J+ X, q/ R% L 审批
|
| 4 ^ y) G* }0 Z& ]# U9 `
间接主管,部门负责人对考核进行审核,对不合理的重考。
| 6 ^ \; ~& ]2 y( f/ G& V9 d
《试用期考核表》 《面谈记录表》
|
$ I+ ?! `8 d; q7 g4 i5 z( P) H
5 Z% x' ^& G, I0 x
, ^3 s4 p6 F( G) K 人事部
|
@+ j; j! j7 E9 W& \+ q5 P& e/ c6 K9 Y* A( Z
$ o- u f% }, g6 Q, z1 l8 Y4 V! v. B1 x n
- z% d; E% B1 I3 \, Q2 r9 F# l. y' _
/ I9 H& d- u- n6 @6 d
复核
|
| . `' b( b' f' A7 B9 A
人资中心对考核表,奖惩记录、出勤等进复核,对不合理的重考。
| : Q2 G6 e! o# y g' j' J, w. u2 G
: @/ ]4 i+ z/ M; f
《试用期考核表》
; ^: w& F A- L) @《面谈记录表》
|
: a7 y1 v. L/ a$ n9 _7 @ V4 @2 ]" a! f& H4 {' q% V
3 |3 r5 M. v; L. d* E0 B6 M. @- @ 总经理
| 5 N! j* c5 m6 N7 r1 S
/ }3 W9 C5 h; y
6 D: T4 z2 `: |
0 _* b% ^0 c" ~2 W+ o- D* A8 |& Z. F& P( b; z0 I U" G( _
# x+ u, x' _$ Z2 J/ o& k 核准
|
|
7 g- V4 u& E7 @: n总经理对考核结果应用进行最后审批,做出最后裁决。
| 2 S5 n9 p% Z( A# J8 V+ k
/ V, _# h" y" t( {* S; R' w 《试用期考核表》
: Y( `0 b. M3 C+ a" Z《调薪单》
|
% m, y& e6 I/ {, ^* ^" Z/ z4 z/ K8 o7 b: u2 r2 S
7 l7 u/ I& I: T' K 相关部门/人事部
| " R8 M7 H' v4 @9 g4 J" Q) D4 {: d. k
转正 延期试用 辞退
|
# U+ `5 ~$ L- K% y$ k1 g人事部和相关部门共同执行裁决结果。
| + X2 h7 ^3 }4 Y8 ~
- t. c% k- O" `
《试用期考核表》 % p4 E; q% s5 c- d0 }7 Z
《调薪单》《辞退单》
| 九、考核申诉 1、直接主管把考核结果反馈给被考核者后,被考核者如有持有异议,应首先与直接主管以沟通的方式解决;沟通无法解决时,员工有权在了解考评结果后3个工作日内向间接主管提出申诉。申诉时需提交《绩效考核申诉表》(附后) 2、间接主管接到申诉后3个工作日内,必须就申述的内容组织审查协调,进行复评,并将处理结果通知申述者。(对申诉人员必须进行绩效面谈,并填写《面谈记录表》)。 3、如间接主管协调后仍有异议,在接到处理结果后2个工作日内可向人力资源中心提出申诉,人力资源中心接到申诉后5个工作日内必须组织相关人员进行调查、协调、复评,并将处理结果通知申述者。 4、若员工的申诉成立,应改正申诉者的绩效考评结果。 5、各级主管对员工申诉应持积极心态,不得对下级申诉阻挠或打击报复;否则,一经查实,依人事规章相关规定处理。 6、间接主管会同人力资源中心拥有最终裁定权。 十、结果应用
1、试用期考核结果与转正、加薪、延长试用期、辞退挂钩;按员工考核成绩对员工做出以下调整。
A、员工考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,加薪100元。
2)、考核成绩为B等:转正,加薪50元。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。
B、职员考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,最低加薪200。
2)、考核成绩为B等:转正,最低加薪100。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。 十一、相关表单
1、《员工试用期考核表》
2、《办公室人员试用期考核表》
3、《技术人员试用期考核表》
4、《管理人员试用期考核表》
5、《面谈记录表》
6、《试用期满调薪申请单》
7、《绩效考核申诉表》
8、《辞工申请书》 十一、附则
1、本制度的解释权归人力资源中心。 2、本制度生效时间为2006年5月18日。
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