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试用期考核管理制度 一、目的 1、为了对新进人员在试用期间的工作业绩、能力、态度做客观的评价,作为人员转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观合理依据。 2、在时唛特造就一支业务精干的、高素质的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。 二、考核范围 本制度适用于公司主管级(含)以下所有试用期人员。 三、考核方式、权责 1、考核采用垂直考核方式,由直属主管对其进行考核,间接主管对考核进行监督、审核。 2、部门负责人予以考核结果核准,所有职员考核结果需经总经理核准。 3、人力资源中心负责员工试用期考核的组织与监督,对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能;以及负责对考核表等相关表单的存档。 四、考核原则 1、公开原则:直接上级要向新进人员明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等,确保绩效考评的透明度。 2、客观性原则:绩效考评要以客观事实为基本依据,考核人员必须公平合理,严肃认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉,印象,力戒主观臆断。 3、开放沟通原则:在整个绩效考评过程中,考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。 4、差别原则:考评结果分A、B、C、D四个等级,并按正态分布强制区分。各等级对应比重及等级定义如下: 3 O3 C R' E& B" b3 O, M
$ o3 `5 s" W% X( P3 Z6 l' i- A: j! d/ I
+ ?0 x3 a) Z5 q+ C, p: e' a8 w) h9 z, q: m' ~" V- I# l
等级
|
" Y5 d T* p$ I2 D
' S8 h' A% M% T( E0 A" w) j7 j 比例
| 0 [, |* [4 H6 }/ m5 L o) r( f: Z' [
定 义
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: q5 n; f F/ y. d0 t) g
& n) g, C5 f+ `) z J) _
2 L) l+ Y# F/ C) U: G B A
| ) b! h b! I' p$ z# V4 x8 t
2 m2 q' D' V0 D( _# Y* a% ~& w* F7 y
15%
|
. b5 N2 y' |/ K完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越。
| 9 N0 R( q" N% }% Y5 U
# F( x- }5 w. U% d3 R, X
* p2 V9 V6 p6 G8 n' l( P
B
|
2 z! r" s' o" j( l! E) w3 P' M. M/ c- J3 _# v5 M% Y/ t
70%
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4 j. k5 Z9 q. K+ H; y. _2 m. b. Q" y符合岗位常规要求;能保质,保量,按时完成工作目标。
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0 v$ {1 {5 S% q7 i/ l8 y
! e# T( o8 l7 @( N
& |; [- H/ E: d; C1 c' N" E C
|
( N' I% j1 g* i7 V+ t5 {: ^1 O `% a# q* x% [
10%
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3 x( e" ? v5 ]/ b, e基本符合常规岗位要求,但有所不足;基本达成工作目标,有所欠缺。
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* V2 \. P9 `, ^( D6 m. W
# r9 B+ u+ q4 ]2 F
5 s5 ~0 q7 m7 _; U7 L5 A3 m D
| . ~% I; l9 @' p$ Q+ N
, R% o; J+ A; E& ?! V! w' A 5%
| 8 B- c9 A% G2 i6 c5 j: X
未达岗位常规要求;离工作目标要求差距大。
| 五、试用期规定
1、员工:员工试用期时间为1个月,每月10日以前(包括10日上班)进厂的人员纳入当月考核范围,10日以后进厂人员纳入下月考核。
2、职员:职员试用期时间为3个月,每月15日以前(包括15日上班)进厂的人员以当月开始计算,15日以后进厂人员则从下月开始计算。 六、考评要素及考核表分类 1、考评要素,各类岗位根据要素的重要性划分相应权重。 1)、对员工的绩效考评项目主要为六方面:工作绩效、工作态度、工作能力、责任心、品德言行、出勤状况。 2)、对技术人员的绩效考评主要为六方面:专业技能、实践能力、创新能力、责任感、品德言行、出勤状况。 3)、对组长级以上的直线管理人员绩效考评主要为六方面:领导能力、沟通协调、授权指导、职业素养、团队能力。 4)、对办公室职员的绩效考评主要为六方面:专业能力、工作协调、责任感、理解能力、出勤状况、人品素养。
2、考核表分四类(考核表附后) 1)、员工试用期考核表。 2)、文员、专员、办公室人员试用期考核表。 3)、组长级(含)以上直线管理人员试用期考核表。 4)、技术人员试用期考核表。
七、绩效评价
1、考核结果的评定、及等级比例控制。
全部类型的考核按员工考核的总分,划分为四个等级;为减少考核的主观性,加大激励效果,考核结果实行部门比例控制,各部门在向人力资源中心申报考核结果时,一律按下面比例:
" J% p5 }- ?& g$ C. q
) P8 v/ d1 |# m1 {/ o" G5 E# N, ^9 P* H7 _9 Y3 ]
! e2 R$ `+ I1 w4 t7 c8 i4 W( C; X: O( r$ C! W
等级
| 6 V" C, W8 Q1 `7 b
! E; G5 O& C. o& }% P8 P" j
定义
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/ b0 W" V$ I4 `5 L/ N
; a& R0 J! U5 c+ R9 H 分数
| 7 T, o% W) S a: R* R
/ s$ v! Q6 Y, R) f: _! ^ 比例
| & M( E+ y1 y$ A) A2 z. y7 [
( |* D5 {& }4 q% K m p( ?1 z: g
6 @$ @$ W* w" y6 p0 d* _3 ~* y
A
| ! f7 V$ d, e3 a9 T( H
% ~$ B/ T: a0 S
优秀
| 7 o- r j% Z8 N+ h4 x6 G& G- T3 { i
. U3 x1 h5 Q) N% D; n( _" {
90分以上
|
9 H5 X& v) `4 {1 S
8 v; x! z; i, B% t 15%
| ' w9 l/ D/ N% `* ?/ G. o! B
+ j6 w/ g/ V/ |/ e `* w( M% F; D) E" O) L' @7 O) C; o, h
B
| 4 F0 V7 I# [; }0 n5 Z3 Q+ [! t2 d
5 c9 V5 A( W! M; F# d1 p) ]
合格
|
" G4 [( w# Z1 r$ [" V+ g, Y& q0 ^, ` o
60-90分
| & T) ~6 A+ f0 Z9 T( l. B
2 @' b2 w6 _5 T2 @
70%
| : o, S$ V; [2 f2 f3 @
' [9 D. t8 S; S9 Z2 |# x. d& c; A3 Z2 R7 {% w; \& g* ^" N; y
C
|
0 [$ q! s8 w0 ^7 y" o' a# G3 {' ]8 h6 c6 L5 b
有待提高
| 3 s' i' L7 |1 `
+ ?# X/ r; l# [) m5 T& o+ g
40-60分
| / Q; m. }0 @7 D8 s g! z2 a' ^
& M$ K. X1 ?/ F% i: h 10%
| " x7 \+ _4 ~- B4 D: _) h
; p, ]/ A, i. r- W/ X1 ~
1 X- a3 j& }9 E' q# E' I! \( ~ D
|
, e2 Z# u1 x0 S" @+ T' f1 L+ y& }
5 E+ x' Q% u9 f7 S" f6 r 不合格
|
; F5 s8 R l& h7 J3 m
- p2 q. j& {- c" Y, S& b1 `- Q 40分以下
|
5 e9 l: F0 H( S
' [/ i) {% a9 j: |: _% j 5%
| 八、考核流程
1、考核的一般操作程序: 1)、新进人员上班一周以内,由其直接主管告知试用期考核流程,考核要素,并就相关考核内容进行沟通。 2)、每月20日各部门文员根据本部门当月试用期满人数,类型到人力资源中心领取相关的试用考核表。 3)、直接主管考评:直接主管根据考核表要素对员工进行全面客观的评价,对被考评人的得分进行汇总,拟定被考评人的综合评定等级,并把考核结果反馈给被考核者,以及报被考评人的间接主管(高于员工二级)。 4)、间接主管复核:间接主管对考核结果进行复核,确认无误后,并上报部门负责人。 5)、部门负责人审核:部门负责人结合本部门人员情况综合考虑等级分布,确定被考评人的考核等次及结果应用报人力资源中心。 6)、人力资源中心复核:人力资源中心对考核表、奖惩记录、出勤状况、部门等级分布等方面进行复核。对资料不符合要求之考核资料退回,限期整改。 7)、审核:总经理对全部考评结果应用进行核准。 8)、人力资源中心对考核表等相关资料存档管理。
2、有以下情况者当月不得通过考核,不予转正、加薪。 1)、试用期间有记过以上记录者。 2)、试用期间请假超过5天(含)以上者。 3)、试用期间迟到、早退超过3次(含)以上或累计超过20分钟(含)以上者。 4)、试用期间有旷工情形者。
3、考核流程图
) ^, k" C0 @: D5 I7 f& R
8 W3 H5 u7 L; D# {
) L o/ Y1 f* d( V) y9 X; c
( C' P0 L' B: E6 S, r' u3 p: i; [3 O
权责单位
|
. |* S* C8 S4 P5 {1 ~! J6 r. f1 \9 q6 W
作业流程
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$ `2 @, v5 R7 L. Q. j8 @2 B1 O
流程说明
| ' \1 e) [/ R0 |) b7 g: n
# R* E& s7 T4 E2 b" A. [/ x 相关表单、文件
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' z, p' ^1 I, @) ?, l$ |7 v: e! y) |
9 R% c2 X! M* X 相关部门/人事部
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. W( O# y3 a; b: I5 {考核准备
| ?# H& g2 P" n
试用期满前10天,各部门文员到人事部领取考核表,
| 0 r, B0 [% M h9 m
各类人员的《试用期考核表》
|
8 {. S4 V3 r5 P. [
" ~6 @/ Z+ n) q q
8 o2 B! r$ U: n t1 {4 X7 V; S- s 相关部门/人事部
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, T# E6 a+ i" F* d考核实施
7 b( U- J+ V& Q7 x1 G- ~2 n
! q$ N' c. {5 H0 Q) h+ |2 l4 l: K' b- W/ Z# ~' n
* h* `9 u7 }- N
|
| : Q+ g. k) j0 q5 O& y8 N
各部门直属主管对试用期将满面人员进行综合评估。
|
- \* ?6 r) T& h) J' O& n5 B, N" J《试用期考核表》
| # q j) M: Q @* D
/ U$ H: [8 K" d3 a- V% d
* n! q L# O2 ` 相关部门/人事部
|
3 z/ z! d3 ?8 q& e考核结果
| 5 Y. m3 P( t, ^" f# e' R
经考核,算出得分,并告诉被考核者,被考核者对结果不服,可向间接主管、人力资源提出申诉。
|
' v9 m& v" ?* {) N' C《试用期考核表》《绩效考核申诉表》
| ; ^/ }' q- Q3 t+ K/ t# m: _# l
2 F9 U0 {. h& v( Q& ~
5 {$ W/ r: t( S9 [5 p. D
相关部门
| - ]: ?: t g( a/ y: |
) k1 {: u. @4 ~* F4 f# P9 u, \1 b/ Z2 j3 I, R: m
9 g: Z/ J9 p! D# K+ E* {4 Y' r0 F0 H0 N$ a
( P2 c. K7 H. U+ j* M0 ]5 k/ ` 审批
|
| / O7 Z4 w: h8 a$ c; b3 } X
间接主管,部门负责人对考核进行审核,对不合理的重考。
|
5 Z- k8 n8 p/ T3 {3 E《试用期考核表》 《面谈记录表》
|
: [7 v4 d1 l" p9 I( B( |. J$ Y( u. f% C2 {: X- {* j0 Q
3 f6 ~# ^) `3 o! \- B0 ~
人事部
|
- |5 N I7 c3 v |2 p) A6 V+ j' h: q. d; p
) d s9 u& D( `0 f8 @% n
- q( K2 I! X; Z& E0 `% b7 W; S5 y; s$ ~' `
1 a2 r- E6 |; R$ E: p* O9 @5 U 复核
|
|
2 \; B Y" O# `) d0 k# |. O+ f人资中心对考核表,奖惩记录、出勤等进复核,对不合理的重考。
|
9 H8 p$ }6 W2 w6 G" P6 D1 w# o0 ?% M- W/ g, C
《试用期考核表》 6 h) U, H0 J8 e$ ?# X, x
《面谈记录表》
|
2 E6 U9 v$ K' h( n2 I$ _: I1 c8 k' U @' ~" r- ~+ S
1 v) k& A2 [4 b9 E, L6 `0 s- w
总经理
| % D3 F7 Q$ u1 ]
* v5 {+ w2 {" A- O+ C' ?0 b# v
, B) Q4 q- g# j3 S1 ~" l2 d6 `4 U, m% G1 Z
E( M" V9 C/ Z" B3 D
* A/ c3 C) B* S6 [. [; [ 核准
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# G9 _. G# ^6 T9 D8 Z/ s总经理对考核结果应用进行最后审批,做出最后裁决。
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& C' X3 R% m9 @
" e) b% c+ k9 p 《试用期考核表》
. x' e& T) _3 g6 k9 I1 Q9 @8 M《调薪单》
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' }. |8 O0 p. H& p# i! ] d# P9 ]8 k' r+ c" B' Z" C1 ?2 b
. x6 R W2 R$ f2 Z0 e. H( @
相关部门/人事部
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& k$ {6 ~4 D0 F+ n2 [* \3 A' y转正 延期试用 辞退
|
! X& [% i4 u& t7 F2 ^人事部和相关部门共同执行裁决结果。
| * N* ~4 ~: v3 V' y5 w2 w0 }
- i( i% n+ D% `# K) ~ 《试用期考核表》
# t6 \. T$ m4 X) A4 P《调薪单》《辞退单》
| 九、考核申诉 1、直接主管把考核结果反馈给被考核者后,被考核者如有持有异议,应首先与直接主管以沟通的方式解决;沟通无法解决时,员工有权在了解考评结果后3个工作日内向间接主管提出申诉。申诉时需提交《绩效考核申诉表》(附后) 2、间接主管接到申诉后3个工作日内,必须就申述的内容组织审查协调,进行复评,并将处理结果通知申述者。(对申诉人员必须进行绩效面谈,并填写《面谈记录表》)。 3、如间接主管协调后仍有异议,在接到处理结果后2个工作日内可向人力资源中心提出申诉,人力资源中心接到申诉后5个工作日内必须组织相关人员进行调查、协调、复评,并将处理结果通知申述者。 4、若员工的申诉成立,应改正申诉者的绩效考评结果。 5、各级主管对员工申诉应持积极心态,不得对下级申诉阻挠或打击报复;否则,一经查实,依人事规章相关规定处理。 6、间接主管会同人力资源中心拥有最终裁定权。 十、结果应用
1、试用期考核结果与转正、加薪、延长试用期、辞退挂钩;按员工考核成绩对员工做出以下调整。
A、员工考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,加薪100元。
2)、考核成绩为B等:转正,加薪50元。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。
B、职员考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,最低加薪200。
2)、考核成绩为B等:转正,最低加薪100。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。 十一、相关表单
1、《员工试用期考核表》
2、《办公室人员试用期考核表》
3、《技术人员试用期考核表》
4、《管理人员试用期考核表》
5、《面谈记录表》
6、《试用期满调薪申请单》
7、《绩效考核申诉表》
8、《辞工申请书》 十一、附则
1、本制度的解释权归人力资源中心。 2、本制度生效时间为2006年5月18日。
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