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标题: 如何提高办公室管理 [打印本页]
作者: 蓝菲 时间: 2010-6-21 15:37
标题: 如何提高办公室管理
行政管理要快走上正常，正规化
n0 `* r$ g2 r( E0 K/ E如果公司的日常行政管理太松散
) ~' O2 e, p4 U4 Z+ `" a怎么理一个具体可行的方案来实施呢
作者: 风雨竹 时间: 2010-6-21 15:44
标题: 回复：如何提高办公室管理
1先理顺管理规定
P; i) a+ R/ i* k 要对现有行政管理制度进行梳理，过时的废止，没有的建立。
" \* J5 y# X- M# V2从从基本的要求起。! a' K w! G# n& d7 x
按照新的规章制度，从最基本的约束起，并按规定进行处罚，并重点抓几个典型。, y" p; {; w# I$ w3 e/ t
当然，在这个过程中要争取最高领导的支持，否则出力不讨好。我就曾遇到过。3 M- V4 f! K8 Z8 j$ \, B% b" C) k
3要对年度行政制度执行情况有个总结通报，并提出新一年的要求。
作者: 无神堪培拉 时间: 2010-6-21 16:40
标题: 回复：如何提高办公室管理
1、“公司的日常行政管理太松散”，这个“太松散”是用什么标准来衡量得出的？或者是因为哪些事情或者流程让楼主有这种感受？
" U+ p! \5 w) S+ F' b* v3 h2、“行政管理要快走上正常，正规化”。何谓“正常化”何谓“正规化”，楼主的衡量和评价标准是什么？抑或是，楼主的期望值或者理想化状态是什么？
( K" {; L: p4 D7 x* d% ?! O3、“怎么理一个具体可行的方案来实施呢”，要想理一个具体可行的方案，必须还要楼主多给一些信息，尤其是评价标准，否则大家也是心有余而力不足，无法给你更多的帮助。
作者: 安娜卡列妮娜 时间: 2010-6-22 10:05
标题: 回复：如何提高办公室管理
即便制度出来了，也要有执行力，否则束之高阁，也是不了了之。我觉得办公室主任的个人魅力和能力更为重要。
作者: 柳絮轻舞 时间: 2010-6-22 13:13
标题: 回复：如何提高办公室管理
- ?& C- I2 O1 C @0 ~6 {
楼上各位家人已为楼主提出了建议与思考的方法，我说说自己的看法吧- ? v d4 e3 P. ~6 ~3 i
行政的工作比较不讨喜，所耗费的管理成本也很高。我建议，楼主先梳理下公司目前的行政工作，先从规范手头上的工作开始做起，待实施个半年一年后，再逐渐加以完善与强化。
5 V, H: P2 B: }) U& k) X行政的工作无非就是制度、流程、台帐，做到有据可依，有凭可查即可。
" w) I/ ]* F" M另外，行政管理人员的执行力一定要强化，责任意识要提高。
作者: 蓝菲 时间: 2010-6-23 13:23
标题: 回复 3F 无神堪培拉 的帖子
情况是这样的，本公司是销售人员多些，人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫，比如经常请假或不来就和他说下，所以让我制定指定一个切实可行的方案，我们总公司是有具体的制度的，我也粗写了点迟到罚款的规定，但是总觉得不够深入。
作者: 蓝菲 时间: 2010-6-23 13:29
标题: 回复 4F 安娜卡列妮娜 的帖子
我想请教一下，办公室主任的魅力和能力怎么培养呢，一个性格不够强硬的人怎么向那个方向发展呢
作者: 蓝菲 时间: 2010-6-23 13:33
标题: 回复 5F 柳絮轻舞 的帖子
确实不讨好，现在我的任务是制定个方案，很是茫然，目前我制定的没什么分量与深入。
作者: 柳絮轻舞 时间: 2010-6-23 14:21
标题: 回复：如何提高办公室管理
你先理下目前急需解决的是哪些问题。找到问题后，看看有没有现成的制度，有之完善，没有建立。结合宣传培训，加以执行。
, Z/ x* a" l* d, f) N办公室主任不一定要性格强硬，但一定要左右逢源哪
作者: 无神堪培拉 时间: 2010-6-23 14:31
标题: 回复: 如何提高办公室管理
[quote] 原帖由 蓝菲 于 2010-6-23 13:23:00 发表
情况是这样的，本公司是销售人员多些，人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫，比如经常请假或不来就和他说下，所以让我制定指定一个切实可行的方案，我们总公司是有具体的制度的，我也粗写了点迟到罚款的规定，但是总觉得不够深入。 [/quote]
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1、销售人员的考核标准是什么？应该是以业绩为导向的吧？那就不需要太过于渴求请假这些（或者规定一个请假的上限，例如一个月最多请几天假）。
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2、请假总要扣钱吧?不让人请假似乎太不人性化了。
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3、总公司既然有具体制度，那就直接搬过来用嘛。现组织一堂专门的制度培训课，要求必须都来，不来的一律进行处罚，这样就能比较好的把制度贯彻下去。
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4、“总觉得不够深入”是很正常的，毕竟制度是死的，人是活的，很难深入。
作者: boomba 时间: 2010-9-28 17:40
对制度----《《贯彻》》、执行
作者: sarah新生 时间: 2011-8-10 10:42
我也是遇到这样的问题，制度制定出来
1 _8 y+ n4 q) w. r7 U3 I2 n- x, Z他们好像无视这些制度，不按上面的规章制度去执行- E+ t7 z9 h, K: I7 n
作者: ZS凌凡@80 时间: 2011-8-11 16:07
我想请教一下，办公室主任的能力怎么培养呢，一个性格不够强硬的人怎么向那个方向发展呢
作者: 邓胃岑 时间: 2011-8-13 09:44
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作者: 强强子 时间: 2011-8-13 11:26
保持与老板沟通交流。以单项工作为点，来抓。其实比较难的不在于是否认识到，或者方法寻找。更难的是行政工作涉及面是比较广的，对于布置工作检查，控制，流程执行过程中是一个比较费功夫的阶段。这里面就牵扯到以上所反映的现象。对于个人要求也比较高。培养人，建立流程，引导、控制人来执行流程。需要时间来历练。
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