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标题: 让Word与Excel数据同步变更 [打印本页]
作者: 旭日弘博 时间: 2010-11-10 17:13
标题: 让Word与Excel数据同步变更
让Word与Excel数据同步变更有时候，我们在Word文档编辑时，需要用到Excel工作表中的数据资料，这时我们往往通过“复制”Excel中的数据资料“粘贴”到Word的方式来完成；但是，当Excel中的数据发生改变后，我们不得不重复上述操作来改正Word中引用的相关数据资料；这样一来，如果我们在Word中引用了大量Excel数据资料，那么面临的工作量可想而知！9 v( A! |+ G i( m
相同的道理，当我们在Excel工作表中引用Word文档中的数据资料时，也是一样的。
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其实，Word和Excel提供了能让Word与Excel数据同步的方法，只是我们没有去加以有效运用：
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首先，来看看 让Excel中的数据随着Word改变而同步变更 的方法：
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第一步：打开Word文档（这里它是源文件）和要引用该Word数据的Excel工作表，然后在Word中回个车（这时显示两个段落标记）；
" N0 x) w9 X0 e2 D" b0 @( b1 Z
第二步：选取两个段落标记→复制；
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第三步：切换到Excel编辑窗口， 本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览
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编辑→选择性粘贴，选中“粘贴链接”和“Word 文档对象”，然后“确定”；+ @$ v' g( t$ G3 l9 c" Y
第四步：回到Word文档，输入内容（包括图片、表格均可），几秒钟之后，Excel中就会显示更改后的Word数据，这样就达到同步的目的了。- |$ f; W( R* {8 Y& S! A0 I9 |- J
如果你想让同步更快，那么在输入内容后点击Word工具栏上的“保存”按钮就可以了。 这里需要注意的是：在Word中输入内容时，不能在最后一个段落标记前输入，否则是不会正常同步变更的；因此必须在最后一个段落标记之上输入或回车再输入才有效！1 v- j% W+ \6 O( T4 M
下面，来看看 让Word中的数据随着Excel改变而同步变更 的方法（其实与上述过程相似）：5 [. C1 h, @" G, c/ b9 r' l
第一步：打开Excel工作表（这里它是源文件）和要引用该Excel数据的Word文档，然后在Excel中选择要引用的区域，并“复制”到剪贴板中；" v: m( I1 g0 D2 {" a& J+ Y( X
第二步：切换到Word文档编辑窗口， 编辑→选择性粘贴，选中“粘贴链接”和“Excel工作表对象”，然后“确定”；, I9 K: S# |$ r/ E6 B
第三步：回到Excel工作表，在被引用区域输入内容，然后回车，Word文档中的引用内容就会立即跟着同步变更了！注意：输入内容完成后记得“回车”，才能实现快速同步变更！ 最后要补充的是：在实际操作中，当你编辑源文件时，当然也可以不同时打开引用的文件，这样当你更改源文件保存后，去打开引用源文件的文件时，会提示是否随着源文件而更新，这时只需选择“Y”or“N”即可达到我们需要的目的啦！
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作者: 雀罗 时间: 2010-11-10 20:17
自己试试
作者: shjthr 时间: 2010-11-10 23:06
太好了，可以尝试下。
作者: Audy.zhang 时间: 2010-11-12 07:57
知识无穷尽,谢谢分享
作者: 92leehom 时间: 2010-11-12 09:22
分给补上，昨天太忙了！旭日加油！
作者: 旭日弘博 时间: 2010-11-12 09:49
嘻嘻，谢谢啦
作者: 旭日弘博 时间: 2010-11-12 09:52
回复 5楼 92leehom 的帖子0 P/ T1 D/ l2 P; [" J( i6 d: V
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$ W; E& `: h8 n' p2 Y% Y 你说你这名字让我咋称呼你好呢，呵呵
作者: 香芋 时间: 2010-11-15 09:35
太好啦，要去试试
作者: 吹花小筑 时间: 2010-11-27 11:58
谢谢，学习了！
作者: vivianyanyan 时间: 2012-9-7 16:46
用到时再学
作者: 要笑得迷人 时间: 2012-9-7 17:08
不错 收藏了。
作者: ahstudent 时间: 2012-9-9 15:47
这个功能还是第一次听说，要好好学学
作者: liusidou 时间: 2012-9-26 10:56
太好了，可以尝试下
作者: anchortools 时间: 2012-9-26 11:08
回复看看吧
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作者: 懒猫琪琪 时间: 2012-9-26 11:54
不错不错
作者: czr198336 时间: 2012-10-8 15:49
感谢分享，大有收益
作者: alqtxhr 时间: 2012-10-22 11:42
谢谢分享。。
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作者: 雪之苗 时间: 2012-11-11 15:58
谢谢分享很实用
作者: /cat黑眼睛 时间: 2013-2-17 15:18
太好了，我要试试。
作者: 晏然07 时间: 2013-3-11 17:43
经常会碰到这样的问题，学习了，谢谢
作者: 张谜 时间: 2013-5-11 16:16
不错不错
作者: 细节成就品质 时间: 2013-5-11 16:27
谢谢分享！
作者: 宋金地 时间: 2013-5-11 17:03
学习
作者: 玉面小飞龙 时间: 2013-10-13 21:11
dfsfsafasfsa
作者: zhrjt 时间: 2013-11-11 23:05
太好了
作者: pipi11089090 时间: 2013-11-15 14:12
试试看 学习学习
作者: 晴夏家fanfan 时间: 2013-11-19 17:30
尝试一下看看
作者: applelei 时间: 2013-11-22 09:33
为什么我试了不管用 是我的方法用错了么？
作者: samsun7896 时间: 2013-11-22 10:55
很实用
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作者: 凝望07 时间: 2013-12-17 16:08
要动手试试
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