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标题: 如何科学员工编号 [打印本页]

作者: somen 时间: 2010-12-5 21:11
标题: 如何科学员工编号
公司原来规划小，人员档案也就好管理，所以以前的负责人都是随便堆着，也能找到。到我接手的时候，已经堆了一堆，随着人员越来越多，现想给员工编号，原本设计为每个部门一个编号+序列号。如财务部门一员工就按cw0001.原本是想每人固定一个号，即使离职也不在使用。可是问题来了，人员有可能变动从一个部门到另一个部门；另外对于生产部门人员多的，序列号怕很大。现在想，可不可以直接按入职日期来编号+区别号，如2010年12月6日第二个入职，可以编号为：10120602，可如果是这样的话，部门领导的编号就会靠后。可我们通常习惯的做法会把领导的编号往前靠。。
不知道各位同胞们，你们是如何编号的。

作者: spcchenyue 时间: 2010-12-5 21:25
我们公司只有一个员工编号，不管你的部门变动的。例如，100406094表示的是10年4月6日进来的员工，后面的就是顺序编号了。员工编号跟职位的高低没关系。

作者: newgan 时间: 2010-12-5 21:56
相同的问题，不过我则是特定的几个部门人员变动过于平凡。。。

作者: suzie928 时间: 2010-12-6 09:44
我们单位的情况也是变化很大，我们是按照员工入司的时间先后进行的排序，个人看法是，首先按照入司时间排序，对于以前入司的，除时间排序外，还可以按姓的首字母培训，对于以后入司的就按照办理入司的时间先后排序就好

作者: 佟琳 时间: 2010-12-6 10:23
按照入司的年月加序列号码编制,档案也按这样整理,查找很方便的

作者: 双人“鱼” 时间: 2010-12-6 10:34
我们公司编号管理和楼上朋友们公司操作都差不多，每个员工入职就只有一个编号。员工在公司内部门变动，职位变动，编号不变。

作者: somen 时间: 2010-12-6 11:51
我也是觉得直接用入职日期+两位数的序号就可以了。。。比较好操作，而且不用担心重复

作者: 魏天华 时间: 2010-12-7 11:05
直接用4位数来编号，假如用完的话，就按英文字母来编
例如：张三2056
李四9999
王五A001
老七Z999

作者: 柳絮轻舞 时间: 2010-12-7 16:57
人少怎么方便怎么来，没问题
我没做过档案工作，但看到公司档案部门有一本姓氏编码，按这个来排公司档案，因为公司很久很久以前是万人企业

作者: bolewjg 时间: 2010-12-7 18:05
一视同仁

作者: newgan 时间: 2010-12-11 15:29
我们公司原来是有编号的，不过整的太复杂，部门+岗位+序号，换了几波人后基本名存实亡了。。。

作者: 五自斋主人 时间: 2010-12-12 09:44
有几点看法：

1、编码最好全数字，要知道，检索的时候，同时输入字母和数字，是很耗费时间的。

2、采用顺序号或日期+顺序号都可以：
顺序号是以6-8位数字依次排列，如000001-999999
日期+顺序号，如您1012001，表示2010年12月份第一位入职的；采用这种方法时，不建议再加上具体的日期（如10120901，表示2010年12月9日第一位入职的），这样编码太长；用此种方法，需考虑2000年前的如何编码。

3、为什么领导要靠前？不建议这种做法。

作者: anchortools 时间: 2010-12-12 10:28
来学习了，我们公司的员工编号是部门代码加序列号.

作者: 莉莉@梦 时间: 2010-12-28 20:30
最好的办法是有两个编号，1个是以员工的入职日期做编号如某员工10年12月13日第一个办理入职的人员编号应为10121301；另一个是她的考勤号，考勤号可以按4位来编写，这个是随机的入职当天考勤号编到哪里就给她哪个号，如她入职当天编到0003，那么这个新员工的编号就编成0004，这样双重编号就不会乱。因为有时可能一天办好几个人入职，如果不是同一个人办的，可能编来编去就重了，数据透视表再用得不好的话检查不出来。我们公司因人多，所以采取的就是这种方法，还挺管用的。

作者: hunsons 时间: 2011-11-1 17:33
学习了呵呵最近要用

作者: 猫姐 时间: 2012-4-20 14:47
我也不会编，我就直接的四位数，0001，和考勤机是一致的。按员工到公司的先后顺序。

作者: classybaby 时间: 2012-4-27 17:09
学习了，挺有用的

作者: xigualucky 时间: 2012-5-2 11:31
那如果有人离职了，这个号码会空缺还是找人补上

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