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! r% X I0 O: ]6 k* t' z# K- ~/ o 昆山**企业 建立有效激励之薪酬与绩效管理体系 专案工作计划书 专案工作小组 二O一一年七月 前言 我公司自成立以来一直缺乏一套科学而公平的绩效薪酬管理体系。公司在考虑调整薪资、发年终奖金,晋升调动人员的时候总是缺乏科学的依据。这样也就造成了一部分优秀的员工流失,也没有使工资奖金达到应有的激励作用,而且管理人员工作的好坏没有与奖金直接挂钩,并且基本上随着工作年限的增长薪资只会增加不会减少,与公司盈亏,与个人工作表现、与部门团队合作都没有直接关系。这样的情况下,久而久之公司业绩会无法提升,而人力成本会不断增长,不利于公司的可持续发展。而公司业绩无法提升,也自然无法提供有竞争力的薪资福利,这样会使公司陷入恶性循环之中。多年来,虽然我们也一直在强调绩效管理,一直在做,但没有抓到关键、绩效管理体系还不健全,主要有四点: 一、+ q) T! ]! W' R/ ]( H1 L
绩效目标分解不完全。高层目标没有彻底分解到中层,中层目标不知如何分解到基层。 二、
- E8 \# H% i- U绩效考核无针对性。片面强调全员绩效考核,忽视绩效管理一般规律,导致一张表格适用很多人,会产生绩效考核趋中效应。 三、# r" i' `' A" u# ^
绩效考核实施的基础薄弱。组织结构不明确,部门管辖职责不明确,绩效考核的被考核者及考评官也不明确。 四、
% r) N: |& P: c0 c7 J4 I1 j! U2 I8 G绩效标准与考评比例不合理。考核专案重点不突出,考评专案数据来源不确定。 但我们还是有良好基础的,公司的绩效考核存在闪光点,比如: 一、$ f8 a- `+ O$ m+ o9 i- B
绩效考核体系基本成型。目前已经分为了高层中层及基层,并适用不同的表格。 二、0 a( R0 K% L6 a* h: W- q
绩效跟踪初步成型。绩效月会与月绩效稽查都在执行。 三、
) @7 l& z( o' B+ l8 W, t% u高层重视。高层已发现绩效管理存在问题,并努力改善。 综上,我们在建立完善绩效薪酬体系的时候,要针对我们的缺点,发挥我们的优点,切实推动公司的绩效管理更上一层楼,真正发挥“管理出效益”的力量。
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一、专案目标 在充分沟通与调研的基础上,结合公司环境,以企业发展战略和核心价值观为导向,引进现代人力资源管理理念,把握公司的管理特点和优势,夯实人力资源管理基础工作,建立有效的绩效薪酬福利体系,从而吸引和留住核心员工,提升组织业绩。 二、专案范围 行政部将对联合企业的组织架构和工作流程进行全面的评估和诊断,并在此基础上对组织架构、岗位体系、薪酬福利体系及绩效管理体系进行设计和再造,专案内容可分为五个模块: 模块一:专案启动与调研(3周) 工作内容:制定专案计划书、召开专案启动会、与高层进行沟通、员工访谈 交付成果:《专案计划书》、《专案启动会议纪要》和《员工访谈记录表》 模块二:组织体系优化(1周) 工作内容:战略组织发展规划、现期组织结构优化、部门职责与人员编制优化 交付成果:《组织结构部门职责图》、《组织结构人员编制图》、《组织结构人员配置图》 模块三:岗位分析与评估(3周) 工作内容:岗位职位分析评估、岗位说明书编写、关键岗位胜任力模型设计 交付成果:《岗位分析培训材料》、《岗位说明书》、《关键岗位胜任力模型》、《岗位评估表》、《岗位评估报告》。 模块四:薪酬福利体系设计(3周) 工作内容:薪酬方案设计、福利方案设计 交付成果:《薪酬福利管理办法》、《公司薪酬结构》 模块五:绩效管理体系设计(4周) 工作内容:绩效管理制度设计、绩效管理工具设计、绩效管理培训与辅导 交付成果:《绩效管理办法》、《绩效考核指标库》、《绩效考核表》和《绩效管理培训资料》。 模块六:体系整体运行、专案总体汇报(2周) 工作内容:汇总专案执行中的困难点,了解体系整体运行状况 交付成果:专案结案报告。 三、专案组织 专案组由行政部牵头,总经理、副总、各部门经理共同组成,设专案管理委员会和专案工作小组。专案管理委员会总经理、副总组成;专案工作小组为行政部和各部门经理。(可参考绩效考核领导小组) 1.
2 Z) Y$ P. s2 C g7 V, h. r各方职责 •9 s( h x9 Y$ w
专案管理委员会职责:制定方针策略,批准专案计划,监控专案进程,审核专案工作小组的工作,保证专案得以顺利、高效地运行; •0 g! @& h6 @/ D; O4 w7 m! H
专案工作小组职责:制定专案计划,编制各阶段专案内容的具体执行办法,并负责实施,提交各阶段的工作成果,根据专案管理委员会的审核意见进行改进;行政部还肩负着沟通协调的作用。 2.% M- A! _2 U8 x& @: X$ g
专案组织架构图 专案管理委员会
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行政部 ( t* x' ~# _: j: ~1 \
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管理科黄经纬 # T8 g: ?& f) P0 A0 {) V
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沈亚: v4 ?# t/ z" q$ v9 }6 w5 g! m
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: A! [- y. V- P四、专案沟通计划 1.专案工作小组内部沟通机制 •
/ B4 Y# r6 S2 Z8 p V) E* k9 p( s每天周一上午9:00召开一星期的工作会议,确认本周的工作安排;每周五下午14:00召开总结会,汇总当周成果提交给专案管理委员会;专案成员不得无故缺席会议。 •
' J8 _! A1 k+ S6 U/ i) [" L根据专案进展情况,不定期召开内部讨论会,对成果初稿进行评审。 2.专案工作小组与专案管理委员会的沟通机制 •
$ C8 e2 E& m8 T! r {4 w6 v# A每周一次编写专案简报,以电子文档形式提交专案领导小组; •
# z4 `: ?3 V5 _& [5 }7 n每项成果完成后,以电子文档形式提交专案领导小组,根据需要召开讨论会,或进行书面沟通; •6 h" y' e1 \+ U, }8 M! C$ }
完成专案阶段性任务后,向专案管理委员会作阶段成果汇报; •+ X. p6 L% u* o7 r y( d
专案结束后,向专案管理委员会作专案总体汇报。 五、专案费用 •
/ b# `4 Z5 M- I根据现阶段公司的实际情况, 元(具体呈总经理裁定) •
4 a" h7 M( ?" x对于专案工作小组的成员工作表现,公司将基于参与专案工作表现进行相应奖励。 六、专案开始时间 •% W; D$ D2 \5 l3 y# `: D% ^* M
经过专案管理委员审核批准即将实施,具体进度见专案任务分解计划 •3 V: j# ]" L5 R- O3 K& D( w6 ]
预计在7月X日开始第一周的工作 $ { }4 P* P' m* @" O
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专案工作小组
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2011-7-6
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核准: [$ A/ I% l# G( A; `
F# `& H- M6 {* ^6 ]审核:
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