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9 N6 h" c4 m: e 昆山**企业 建立有效激励之薪酬与绩效管理体系 专案工作计划书 专案工作小组 二O一一年七月 前言 我公司自成立以来一直缺乏一套科学而公平的绩效薪酬管理体系。公司在考虑调整薪资、发年终奖金,晋升调动人员的时候总是缺乏科学的依据。这样也就造成了一部分优秀的员工流失,也没有使工资奖金达到应有的激励作用,而且管理人员工作的好坏没有与奖金直接挂钩,并且基本上随着工作年限的增长薪资只会增加不会减少,与公司盈亏,与个人工作表现、与部门团队合作都没有直接关系。这样的情况下,久而久之公司业绩会无法提升,而人力成本会不断增长,不利于公司的可持续发展。而公司业绩无法提升,也自然无法提供有竞争力的薪资福利,这样会使公司陷入恶性循环之中。多年来,虽然我们也一直在强调绩效管理,一直在做,但没有抓到关键、绩效管理体系还不健全,主要有四点: 一、
9 p8 A6 s/ w, b* _5 n& }绩效目标分解不完全。高层目标没有彻底分解到中层,中层目标不知如何分解到基层。 二、. h) X' a/ c/ f
绩效考核无针对性。片面强调全员绩效考核,忽视绩效管理一般规律,导致一张表格适用很多人,会产生绩效考核趋中效应。 三、 v& B, A4 W9 G* `; O) T
绩效考核实施的基础薄弱。组织结构不明确,部门管辖职责不明确,绩效考核的被考核者及考评官也不明确。 四、
$ N9 y* ?1 }+ P7 n7 ^绩效标准与考评比例不合理。考核专案重点不突出,考评专案数据来源不确定。 但我们还是有良好基础的,公司的绩效考核存在闪光点,比如: 一、
1 D( A3 t$ g2 g绩效考核体系基本成型。目前已经分为了高层中层及基层,并适用不同的表格。 二、
% A: |% Y( v3 t9 V绩效跟踪初步成型。绩效月会与月绩效稽查都在执行。 三、* y$ q( q1 u2 T, s2 k* E( i/ b
高层重视。高层已发现绩效管理存在问题,并努力改善。 综上,我们在建立完善绩效薪酬体系的时候,要针对我们的缺点,发挥我们的优点,切实推动公司的绩效管理更上一层楼,真正发挥“管理出效益”的力量。
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一、专案目标 在充分沟通与调研的基础上,结合公司环境,以企业发展战略和核心价值观为导向,引进现代人力资源管理理念,把握公司的管理特点和优势,夯实人力资源管理基础工作,建立有效的绩效薪酬福利体系,从而吸引和留住核心员工,提升组织业绩。 二、专案范围 行政部将对联合企业的组织架构和工作流程进行全面的评估和诊断,并在此基础上对组织架构、岗位体系、薪酬福利体系及绩效管理体系进行设计和再造,专案内容可分为五个模块: 模块一:专案启动与调研(3周) 工作内容:制定专案计划书、召开专案启动会、与高层进行沟通、员工访谈 交付成果:《专案计划书》、《专案启动会议纪要》和《员工访谈记录表》 模块二:组织体系优化(1周) 工作内容:战略组织发展规划、现期组织结构优化、部门职责与人员编制优化 交付成果:《组织结构部门职责图》、《组织结构人员编制图》、《组织结构人员配置图》 模块三:岗位分析与评估(3周) 工作内容:岗位职位分析评估、岗位说明书编写、关键岗位胜任力模型设计 交付成果:《岗位分析培训材料》、《岗位说明书》、《关键岗位胜任力模型》、《岗位评估表》、《岗位评估报告》。 模块四:薪酬福利体系设计(3周) 工作内容:薪酬方案设计、福利方案设计 交付成果:《薪酬福利管理办法》、《公司薪酬结构》 模块五:绩效管理体系设计(4周) 工作内容:绩效管理制度设计、绩效管理工具设计、绩效管理培训与辅导 交付成果:《绩效管理办法》、《绩效考核指标库》、《绩效考核表》和《绩效管理培训资料》。 模块六:体系整体运行、专案总体汇报(2周) 工作内容:汇总专案执行中的困难点,了解体系整体运行状况 交付成果:专案结案报告。 三、专案组织 专案组由行政部牵头,总经理、副总、各部门经理共同组成,设专案管理委员会和专案工作小组。专案管理委员会总经理、副总组成;专案工作小组为行政部和各部门经理。(可参考绩效考核领导小组) 1.
0 D' W. E+ {- n/ Q各方职责 •
* S W% d6 c) y( W ^1 V专案管理委员会职责:制定方针策略,批准专案计划,监控专案进程,审核专案工作小组的工作,保证专案得以顺利、高效地运行; •% C2 A- v* h; p$ i" y
专案工作小组职责:制定专案计划,编制各阶段专案内容的具体执行办法,并负责实施,提交各阶段的工作成果,根据专案管理委员会的审核意见进行改进;行政部还肩负着沟通协调的作用。 2.1 o: _3 H, x% L- ?7 C
专案组织架构图 专案管理委员会. v! G; A! C# I4 y* w
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行政部
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唐燕芳% L' D0 O9 ~: e& z' a$ R/ I
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各部门经理
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( A+ ^) Z' u$ C, S4 ]/ [) t6 w四、专案沟通计划 1.专案工作小组内部沟通机制 •
% Z6 [7 G; A: l( s3 I每天周一上午9:00召开一星期的工作会议,确认本周的工作安排;每周五下午14:00召开总结会,汇总当周成果提交给专案管理委员会;专案成员不得无故缺席会议。 •
8 e: r$ c1 A1 K& {) d! g! c7 I# v根据专案进展情况,不定期召开内部讨论会,对成果初稿进行评审。 2.专案工作小组与专案管理委员会的沟通机制 •
; B# f" i/ v, v7 H& Z每周一次编写专案简报,以电子文档形式提交专案领导小组; •6 q7 Y% i) b. H8 b
每项成果完成后,以电子文档形式提交专案领导小组,根据需要召开讨论会,或进行书面沟通; •
; S7 ?# K+ E- w% e完成专案阶段性任务后,向专案管理委员会作阶段成果汇报; •* D) f, q2 z' O% p0 y
专案结束后,向专案管理委员会作专案总体汇报。 五、专案费用 •0 P6 t8 F' L9 M) x2 [
根据现阶段公司的实际情况, 元(具体呈总经理裁定) •
+ S8 H# j" n: D8 s+ v8 C$ W) e) Z对于专案工作小组的成员工作表现,公司将基于参与专案工作表现进行相应奖励。 六、专案开始时间 •
. S/ _( y, g5 X经过专案管理委员审核批准即将实施,具体进度见专案任务分解计划 •0 W6 c. Y7 w% x8 l/ h+ {
预计在7月X日开始第一周的工作
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专案工作小组 3 u* Y) L5 D9 a# n1 x6 }2 D3 h* N
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核准:% ~8 M5 W: r! G1 S
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审核:
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