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标题: 这里的冬天有点冷 [打印本页]
作者: 谢小露 时间: 2013-8-27 22:41
标题: 这里的冬天有点冷
本帖最后由 谢小露 于 2013-10-1 15:58 编辑
---HR小女毕业前的...
HR小女一枚,毕业在即,回想起三年多的生活有收获也有遗憾,于是乎很想将自己大学生活经历过的记录下来,总结大学四年的收获与不足。可能文章没有特别清晰的条理而言,只因想到,便想去记录。我想之后应该会是开启无数次向往的职场生涯。在开讲之前请容许小女先自我介绍一番。
【个人篇】
性别:女
学校:东北某省二流院校
专业:人力资源管理
学位:管理学学士
学习成绩:均分84(大一下学期细分专业之前,学习成绩都不算特别好的,分专业之后还算可以)
和大家一样,在经过寒窗苦读之后,2010年7月得到了自己考上大学的消息之后,开始了紧张的报考阶段,家人没有给予任何意见,每天过着骑自行车去县城网吧查询的生活,机缘巧合的来到曾经自己特别不愿意来到的东北C市(因为冷),报考时除了小语种以外,对文科生的专业了解的并不多,在经历过询问村里的个别学长之后,带着自己对专业的理解选择了HRM,填写时选择了一本的两所学校(脑子抽了,也不知道咋想的),二本的四所学校之后,迎来的是苦苦等待的日子,终于被(二本)报考的第一个学校选择。来到学校之后才知道,自己是可以选择该校最好的专业,也许今年的这个时间我也能有进华为面试的机会,stop!人生是没有太多的假设的。YES?!细细想来,若是当初选择会计这个专业,按照自己的性格去分析,应该不会太喜欢。还好自己喜欢HRM这个专业。
进入大学校门起,便有无数个社团在等待着新生们的加入,前些天行走在校园,社联组织各个协会在宣传,按照之前的了解,其实各个协会的人员流失率是蛮大的,学校中的社团良莠不齐,每种类型的都会有N多种存在。如此多的协会,到底该加入哪个才是适合自己的?我的大学,加入学生会学习部、CF英语协会、德鲁克管理协会,一年后,精力倾斜于德协,我的大学生活,并不是丰富多彩,但是大部分的经历也是源于此。
如果要给自己的大学打分(10分制),我想我会给自己7分。身边的同学一直都在讲,“你的大学好精彩,认识了很多老师,参加了协会,还去了北京总部,看了很多的书,学习成绩还不错…”这些评价也只源于表面,认识学院大部分老师也源于自己在协会中的付出。在很多东西自己悟出来之后,大学即将结束,庆幸的是还有大半年的时间。我还可以有时间将自己落下来的英语口语提升,继续考六级,强化专业知识,看那些没有涉及的书籍…种种的不足,所以给自己的大学生活打7分。好啦,~\(≧▽≦)/~啰嗦了一大堆,该开始讲自己的故事了(形式:叙述+总结)。
【实践篇】
写在前面的话
夏令营结束了,前些日子回到学校写了《北京纪实》,修改了三遍之后发表至某网上,但是再次去看的时候发现还是漏洞百出,我想一遍一遍的修改是必要的,虽然这篇纪实诞生了,似乎宣告着北京之行的结束,其中经历的也似乎该告一段路,该总结的总结了,该反思的反思了,但是之后的几天,总觉得没有结束,直到前些天才明白,其实是自己还缺少这样一篇自己夏令营项目、社区任职、德鲁克管理协会的总结。
2010年10月-2011年3月学习部干事
2011年3月-2012年 3月德鲁克管理协会人力资源部骨干
2012年3月-2013年3月 德鲁克管理协会会长、代表协会参加第五届DYC全国大学生夏令营
2012年8月-9月 帮助老师《管理学》书籍出版的整理工作
2013年4月-2013年9月 德鲁克青年社区(DYC)第二届绩效委员会委员
(一)DYC绩效委员、夏令营项目带给我的
夏令营结束了,新一届绩效委员“诞生了”,我们带着社区颁发给我们的白石头奖离开了,也许就像师兄、发哥、月姐说的那样,我们是终身雇佣制。
回到学校,用这几天时间好好的梳理自己这段时间的经历带给自己的收获以及自己做的不足的地方。
德鲁克青年社区---没有围墙的领导力大学,从德鲁克管理学院分离出来也就意味着从此以后要有更多自己的发展,因为一切在变化。
委员会的诞生是为了更好地顺应发展,让学生更多参与到社区的自治过程当中,让学生有更多的锻炼,也就是【知行合一】,经历之后的我有了更多快乐的体验,些许的改变也在这半年之中得到了最好的展现,比如:心态的变化。
作者: 浅井 时间: 2013-8-28 10:32
不错,虽然只是一篇纪实,也能从中看到你的用心和投入,期待你下一篇的精彩!
作者: 懒猫琪琪 时间: 2013-8-28 11:24
继续期待你的精彩后续哦,加油!
作者: 谢小露 时间: 2013-8-28 12:10
浅井 发表于 2013-8-28 10:32
不错,虽然只是一篇纪实,也能从中看到你的用心和投入,期待你下一篇的精彩! ...
谢谢,继续努力。
作者: 谢小露 时间: 2013-8-31 14:38
本帖最后由 谢小露 于 2013-10-1 16:00 编辑
1.德鲁克青年社区带给我的
在此之前社区3位运营团队的老师是需要分管全国31所分会的,在社区转变的过程中,我们采用了学生自治的方式参与社团及社区的管理。
很幸运的是自己经过竞选成为第二届绩效委员,在这个过程中经过无数次的纠结,纠结在考研精力和如果不参与自己会后悔的这两点之间,最终还是参与到了竞选当中。
1)摸索期
因为是第二届,所以很多制度都没有成型,需要5位委员克服条件限制进行远程工作。每周的工作时间也远远的超过了之前说的5个小时。
工作会议的低效、次数的增加让我们很是头疼,这个过程似乎有些漫长。开会时间的拖延,跑题,表决的低效,准备工作的不足都成了会议效率底下的罪魁祸首。
随着对流程的熟悉以及准备工作的熟练,会议效率不再低下,大家反而是一种享受。
摸索期我们最终形成了:会议制度(比如:2/3的人参与才能进行会议)、会议前的会议计划提前发放、任期会议主持人及记录人的安排、会议纪要的及时登记以及最后的及时邮件给大家、罗伯特议事规则的运用(这个真的很棒!大赞!)
2)再次完善
6月10日我们5位委员和运营团队的老师相聚北京见面,期间王老师跟我们分享了很多,这个有着IBM高管经验的老师给我留下最深的印象,不是他背后的光环,而是他教给我们的方法:1.头脑风暴的完整运用--通过问题找背后最本质的原因。2。引导方法--如果要认识到问题的本质,最直接的也许是直接告诉TA答案,但却不是最能帮助TA的,引导性的方法去帮助TA理清,是最好的,事实证明:思维的转变其中的这点也是我们这次夏令营的目的,而社区运营团队的老师也确实用这种思维帮助我们进行夏令营项目日常工作的梳理。
7月28日,我们再次相聚北京,这次的相聚并不仅仅是最后工作的总结,而更多的是绩效委员会来承办『第六届德鲁克青年社区夏令营』,运营团队的老师更多的是课程的开发、支持与指导。
但是在夏令营项目之前的2天时间里,我们需要将学期工作进行最后的收尾,带着来之前的所有准备,我们即将开展社团的学期绩效考核以及表决关于违背社区价值观的TL认证过程中出现的抄袭现象。
29日会议上,我和另外一个委员作为这件事情的调查员需要将事件调查出来的原因,在会上呈现给大家,而这个呈现的过程中,我们运用到了【亲和图】,根据大家头脑风暴的结果,还原社区、协会、个人三个层面的原因,再做最后的定夺,如果说仅仅是分会的或者个人的或者社区的都是不公平的。30日下班前,终于结束了期末分会工作,接下来的时间我们开始了夏令营项目,这个夏令营自己参与到整个项目,负责会务相关工作,整个项目带给自己的也很多。
3)其中用到的工具
1.亲和图
2.甘特图
3.头脑风暴—完整版哦
4.工作分解法—虽然木有明确提出,但是点点滴滴在渗透
作者: 天天向上大斌 时间: 2013-9-3 11:55
有心之人啊
作者: 谢小露 时间: 2013-9-3 23:42
本帖最后由 谢小露 于 2013-10-1 16:06 编辑
【夏令营项目】 夏令营项目,工作分为:嘉宾接待、课程设计、会务工作、媒体工作四个大模块,根据YY语音前期的各项准备,最初,我和少龙选择负责会务工作,而我习惯的将此项工作叫做“打杂人员”,每个人根据自己的模块运用甘特图做出了一份自己的计划表,同时会务组是需要有一份预算。
声明:整个项目中会务工作虽然由我负责,但是并不仅仅是我的工作,很多会务工作因为地域限制,发哥作为这次项目负责人已经提前做好。还有会务的场地布置,都是大家一起进行的,所以都有大家的功劳,我文字中的仅仅只是自己日后的一个反思,若是自己写的不足的地方,还请大家指正。
因为整个项目是以团队的形式进行的,所以这个过程中渗透着:沟通、提醒、监督(工作推进)、修改、完善。。。。
A.前期准备
1.信息的收集、信息的确认
对象:各分会参营人员。
时间:7月中旬
文件传输方式:邮件发给各分会直接负责人、短信确认--这点很重要
注意的问题:人员信息本身的确认(身份证号、手机号【提醒:在参营之前常用手机号,若是更换及时提醒】、常用邮箱)
2.日程安排及预算
今年绩效委员统一安排时间是提前15天进京,在预算过程中要充分考虑到各方面的信息。
预算
模块:会务---场地布置、营员住宿、餐饮、绩效委员之前的住宿等相关、场地费用、准备物资(便利贴、白板纸、笔、笔记本、宣传手册)、茶歇
嘉宾接待:差旅费、房间安排、餐饮费、嘉宾礼物
媒体:宣传海报、车马费
日程安排需要根据最终时间的确定范围及时更新
预算(当时是参考了第五届夏令营)
注意事项:1.预算制定的过程当中是要充分参考当地的物价标准
2.及时沟通与修改。
3.充分搜集资料进行相关对比
举例子吧:茶歇:最初是没有茶歇预算的,来北京之后师兄提出茶歇这一项,可是按照之前的标准是没有预算的,那也就意味着之前做的预算过程中是缺少更好地沟通的,同时还得继续做。
通俗说:
几顿的量?多少人?要买什么?每种卖多少?每种价格是多少?这几点确定之后,预算也差不多了。--更通俗的说,就是每人每次平均分到多少。
不足:咖啡买少了一盒,没有料到咖啡消耗量很大。
当时做预算的时候,是在京东商城上,经过挑选,然后和卖家进行聊天,为的就是确定其中的数量,毕竟不能凭自己凭空假设,价格之间的不断比较,最终给出了预算。
总结:本次预算没有考虑全面,其中包括:茶歇、果盘、嘉宾住宿安排(条件),所以也造成了相应的不足。
3.场地的确定、保险的购买、餐饮标准
场地的确定、保险的购买是由发哥负责,虽然我没有接触,但是做的不足的一点:前期信息统计的时候需要设置好EXCEL表格,核对好参营人员的身份证。同时要确保人员的手机是常用手机(联系的时候要能联系上的)。
8月1日,发哥带着我们去看了场地,之前是需要做好提前准备工作:a。参营时,我们要用到的设备,他们是否有?b。布局---海报的张贴以及其他物品的悬挂/摆设。c。场地是否有饮用水等相关物资。d.提前开放的时间
餐饮标准的过程当中是需要考虑到大家的需求,所以在前期信息统计的过程中是可以同时做好这项工作的。
4.参营手册
参营手册的制定是由Partner少龙负责的,但是在沟通的过程中(他、她、他、我们等各方),日后我的总结。
参营手册的制定:
1)包含的模块---筹委会的联系方式、小组队员联系方式、路线图(全面)、房间安排、活动时间安排、绩效委员换届流程、其他事项--依据各年情况而定。
2)要有自己的风格--少龙做到了,很棒!
3)预留时间差:初版、修改之后版本、也许再修改。。。终版,最后的印刷(终版以及印刷之间是需要多留几天时间的)
5.物资(日用品、教学用品、茶歇等)的统计与确定
根据物资的需求是需要做好提前的准备工作,在准备的过程中是需要做出备选的,比如:营服--是需要将常用号码多拿几件,稍大点的号码也是要有准备的。只能多不能少(合理的多)。
6.营规的制定
营规制定时,最初我是分为5个方面---着装、餐饮、住宿、会场、其他,条条框框出现在了A4纸上,在我心中,这就是营规。
和廖师兄沟通的过程中,印象很深的记得,廖师兄是运用了引导的方式,问我,“你觉得大家最不能接受什么样子的营规?””如果是你呢?””X条,你得告诉大家WHY,这样才能更好地执行。”
WHY--HOW--WHAT的运用是可以在这里体现的。
(推荐视频:伟大的领导者如何激励行行为 http://v.youku.com/v_show/id_XMjU1NTQ2OTAw.html)
B.活动开始。。。
1.报道当天
报道当天的早晨也是要进行场地的布置,按照之前参营手册:报道时间为中午12:00---18:00,但是充分考虑到火车时间节点的不一,毕竟有人会(当时大概有6人次)提前到,所以还是提前和大家说好,到了会场一楼是可以给我打电话的。
不足:
1.其实是可以将标志放在一楼大厅(和保安或者大厅招呼,写上联系方式)。
2.手机号的公布---最初的会务工作是没有确保到参营人员都知道自己的手机号。
提示【签到表】因为这次住宿是标间,虽然是去大堂自己办理好,但是每个房间只有一把钥匙,所以为了避免一些现象,也为了看的方便,所以我们签到表是以房间号来排列的。
2.会场的布置及管理
按照要求,会场的布置是应该由会务人员做好的,但是这次还是由大家辅助完成。
提前需要和授课相关负责人沟通好场地的布置要求--每天每场
会场内按照最初的要求是要设立:工作区、讲课活动区域、嘉宾区、交流区等区域,尤其是在设立茶歇区是要考虑到授课以及活动区域不会占用的地方。
活动结束:高效率、整洁、整齐
高效率的前提是职责明确,各司其职,而刚开始的第一场做的就不太好(虽然当时是老师在指导,但是大家都不知道如何更好地去做,现场人有些多,有些手足无措)所以提前协调好关于第二天桌椅摆放要求是必要的。
3.关于营规的宣读
在晚上破冰的倒数第二个环节是我上去讲营规,我确实做到了讲解营规,讲到其中的某些我会跟大家讲解WHY,但是缺少了以前很重视的眼神的交流,去和大家互动或者问大家一些问题。这点是作为演讲者或者分享者最不应该犯得错误。眼神的交流以及问题的互动是很必要的,要让大家接受,让大家听懂。
C.后期反馈
1.物资的整理与最后的确认
按照自己最初的计划,是需要按照之前自己做的物资整理格式再去做一份最后的物资整理表格,也算是最后的工作交接,可是16日晚上整理好物资之后那张清单不知道被弄到了哪里?整理好物资之后,一直和小伙伴们在聊天。虽然脑海里还是有印象,但是还是担心自己写错了,也不了了之,交接工作还是必要的。
之前写过关于这次北京纪实,但是总觉得心里空落落的,没有项目总结,没有反思。即将毕业,开启自己的HR之旅,虽然还不知道在何方,但是坚定信念是必要的,因为我深爱。
2.交流
作为工作人员,在保证工作的前期下,其实是有时间和大家进行交流的,只是自己没有很好的抓住机会。比如:活动时候的参与其中;活动间隙的交流。当然内容可以是闲聊中去捕捉大家对授课的反馈。也可以是对我工作的建议,也可以是分享…
D.回忆的画面,思考的“语言”
活动结束之后因为要带大家去吃饭,所以常常是从9楼梯上跑下来,电梯只有两部,反应比较慢,再加上活动结束之后人也是比较多的,所以选择跑楼梯,这样能保证在大家还全部到达之前保证自己可以提前到达。所以九楼留下了我的足迹,某层,发现了很好看的灯,是那种用藤条做的。
作者: 谢小露 时间: 2013-9-3 23:45
天天向上大斌 发表于 2013-9-3 11:55
有心之人啊
首先谢谢版主的回复与关注。
其次:整理这些文章出来,是因为马上大学毕业了,总觉得自己还有好多事情没有做。而且面临着招聘的即将到来,二本女生,若是想找HR相关工作(不在这个城市),可能相对来说竞争力不是很强,那么在现有条件下,我能做的就是先学好相关知识的基础上,将自己的收获不足等罗列出来,一个总结与反思。
作者: 谢小露 时间: 2013-9-9 23:24
本帖最后由 谢小露 于 2013-10-3 15:03 编辑
其实在夏令营前期工作的时候,某天和大家聊天,跟小哥分享:”小哥,你看师父好厉害哎,实习,方向各种…”小哥正色到:“你看人家,你知道你师父做的努力么?你既然也表示想要实习,你自己付出了多少努力?…”开始了大道理,最初的分享心态被教育,心里那个不爽啊,“我付出的努力你怎么知道,(分享的时候自己是抱着想要工作的心态的同时被一些为了谁的思想而包围)”
回到学校的这些天一直在想这些问题,这些带给我记忆的画面不断地出现在脑海中,其实真的很感谢在我分享过程中状态不对的时候小哥的“敲打”。道理也许我们都懂,但是合适的时候针对问题提出合适的观点,也许不一定符合,但是也是一种分享与支持。
而现在,关于这些天思考的问题似乎有些明了,或许有一天会将相关的文章继续分享…
作者: 谢小露 时间: 2013-9-12 22:07
本帖最后由 谢小露 于 2013-10-3 15:13 编辑
德鲁克管理协会带给我的
2010年10月,德鲁克管理协会在学院招新,带着新生有的好奇,去看协会简介,带着和自己人力资源有关的心态加入,经过两轮的面试,最终自己通过了考核。
懵懂的新生对于德爷爷是没有任何认知的!更不知道这个外国老头怎么会在中国以自己名字命名设立什么青年社区。
接触之后,一发不可收拾,大学三年的时光贡献给这个协会、这个社区,而很多的收获与快乐也是来源这里。
不去说自己是多么后悔来到这个大学,毕竟还有一年就要结束了,而且,如果没有进入这个学校,又怎会遇到这个协会,这群人,这个协会这个社区带给自己的是很多的。
平心而论,德鲁克管理协会在吉财并不是众所周知的。但是这个过程只有适合自己,而且自己喜欢,经常去总结反思,总会有意想不到的收获。
2010年10月--2011年10月,一年的时间从协会会员到骨干的转变,自然少不了人员的流失,而留下来的人基本上都是最后的骨干。我们最初的职责或者任务就是参加活动,配合部长做一些辅助性的工作。2011年,3月份,开学之后,其实都不是很想去参加协会的活动,读书类型的读书会太深奥,但是恰恰是那些会议,德鲁克之窗吸引了我。
明亮的教室,好多的书籍,柔和的灯光,橘色的座椅,好一种舒适的感觉喜欢在这里读书,安静,温馨。每每来到这里都会好踏实。
于是,开始选择留下来,说服自己,知识的积累是靠自己不断地去尝试,不断的体验与总结,高中时候的缺乏阅读,渴望阅读,现在不正是很好的时机么?
作者: 谢小露 时间: 2013-9-12 22:15
本帖最后由 谢小露 于 2013-10-3 15:11 编辑
骨干时的收获:
背景:当时作为人力资源部骨干,刚开始的时候部长会交代我们一些任务,后来是会长直接交代任务。
作为骨干的职责:
1.绩效考核
2.通讯录和档案管理
3.成员课程表的收集,值班表的制作
4.负责配合和协调人力关系,帮助企划部准备好活动。
5.对每一次活动的出席情况进行备案。
这个时期,协会也刚刚成立一年时间,所以很多制度之类的都刚刚开始(第一届只有半年任期--社团建设期)。
A.绩效考核表的制定
我们当选骨干之后的第一个学期的时候,会长告诉我要一个周之后做好大家的绩效考核表,而协会内部只有日常的考核表格,根本没有绩效考核标准等相关。而且对于一个很小的协会来讲,绩效考核的必要性好像不是很大,但是觉得人力资源部门设置有其存在的必要性,而且这项任务是会长直接交代下来的,那么就执行吧。没有问刘会长怎么做,也没有问他想要考核什么,因为就我的观察以及日常的接触,刘会长是不喜欢别人总问他为什么的,更何况在这之前是没有一个标准的出现的,也就意味着之后的绩效考核是需要我们来创新的,根据协会状况自己来做的。
我们部门是两个骨干,我和小Y,当时部长习惯于找小Y,会长习惯于直接找我,所以很多事情自然而然的就成为个人事情。
拿到上司的任务,那个时候是大二上学期,只是刚刚接触人力资源管理概论,这个大模块,所以就只有自己在协会书架上面找关于绩效考核的书籍,开始大体翻看,知道了权重,知道了所谓的考核方式,但还不是很明白,也就是在不是很明白的状态下,我就开始了考核。
根据平时活动,设置为四个模块:例会的出勤(20%)、平时活动的参加(50%)、学习成绩(20%)、社区活跃度(10%)。在此基础上:请假(0。9)、没到者(0。7)、迟到(0。8)…
根据平时考勤签到表来计算相关的成绩,在绩效考核表算好之后,先给刘会长和部长邮件了一份,两人没有异议之后。再次将这封邮件发给大家。然后之后的总结大会上宣读,同时财务部会给予相应的奖励。
不足:
1.绩效考核中大家虽然参与活动,但是考核的标准并不能直观的将大家的表现反应出来。所以这个考核方法还是有待提高。
2.事前、事后的沟通。当拿到这项任务的时候,我其实是应该和部长沟通,同时再与大家进行相应的沟通,虽然按照当时的理解是,大家都没有学绩效考核,而且就算沟通了,按照以往的处事方式,大家也会是你看看我,我看看你的状态,也许会说,“你们人力部考核就行,我们看看就好。”但是前期的沟通还是必要的。其次就是事后的沟通,关于:不满意的地方&及建议。
3.与部门成员的沟通。虽说我们都已经习惯了独立工作的方式,但是对于部门来说,以及平时的TL来说,都是要以团队来完成的,所以保证团队之间合作的良好进行,还是需要很好地沟通的。还好,日后工作当中注意到了这一点。
B.带着方案找”上司”
2011年7月初,我还继续担任人力资源部骨干,放假前夕我跟副会长提到,关于书籍的整理的相关问题--建议人力部门作出一个书籍登记表,这样有利于书籍的管理。常务副会长听完之后,告诉我“作出一份方案出来,邮件给我,之后我再和你讨论这个问题。”
纵然心里有千万个不满,也只能憋在心里,写在日志中,当时这句话给我最直接的感受就是“一个小提议,还得要方案。”其实,那时还什么都不太清楚的我,并不是很明白这份方案的作用是什么。
放假之前,写好相关的提议按照要求,邮件形式发送给了副会长,可能是因为放假,她也没有看,所以一直没有下文。开学之后,某次例会前期聊天,会长提到,关于书籍的管理。我跟会长说,“会长,当时我跟常务副会长聊到书籍管理的时候我提到一个相关的管理方案,要不我发送一份给您,你看行不行?” “你们副会长倒是没有跟我提起这件事情,不过你可以发送给我。”…
在自己经历过会长阶段之后,明白方案的重要性:很多时候也许你的想法很棒,但是棒的程度只有你自己知道,因为所有的idea都是你自己脑海中形成的,也许当你执行出来的结果才能更好地展示给别人,但是执行之前是需要和上司进行相应的提案,如何说服?或许方案就是最好的选择了。
C.问题,想法?
骨干的那一年时间,发现了组织中很多的问题,比如:成员的积极性不高、条例的不规范、很多东西太过于流于形式…虽然提到了方案,但是并未见实施或者也没有改善的迹象,内心的有了自己想象的原因—是他们习以为常,懒得去改?还是他们没有发现?后者的可能性很小。
会长任期
前奏:
尝试着用WHY、HOW、WHAT的思维来解释一下最初协会组织架构设计的问题:
成立德鲁克管理协会,最初是由某个211学校的老师推荐的,之后经过相关的审核与准备,我们学校成功申请到了德鲁克之窗,筹备的时候是直接设置在我们学院之下,所以最开始筹备的时候就是老师指定了优秀的学生一起来设置的相应的组织架构,而作为第一届的他们也只待了半年的时间,在第二届会长的时候也只是试用,所以最初到我们这届的时候也就一直在沿用着组织架构中的相关条例之类的,从来没有人提出协会的问题存在是和组织架构其中的年级分布有很大的的关系。
我们协会是大一上学期新加入者都是会员,表现好的成员在大一下学期会根据大家的意愿,被各部长挑选至部门成为骨干成员,大二下学期有资格竞选会长,会长任期是一年,也就是大二下学期和大三上学期(不过我之后的这位会长是一年半,后续会讲到)。
A.竞选前
竞选之前对于自己竞选成功的可能性做了相应的比较,分析竞争者的实力,之后就颇有压力了,我的优势:踏实、耐心、认真、对于协会的付出大家有目共睹,但是1.在和协会内部平时沟通的时候表现出来的并不是很很善于和他人进行日常工作的沟通。2.和其他的竞选者对比,找出自己的差距,自己的人际关系似乎没有他们那么好。所以自己一直在纠结要不要去竞选,可是自己又担心如果不参与竞选,之后成为部长的日子也会变成远离协会。最后还是参与了竞选。
竞选的结果很意外,我成为了第三届会长,而之前一直将他们的优势与自己的劣势去进行对比的三位中两位没有成为副会长(其中大一、大二、大三、老师投票的比例是1:2:3:4)。后来好友帮我分析了一下,我觉得自己票数的比例占得较多的在于大一和大二的,大三、老师投票的对于最终成为会长、副会长的候选人票数差不多持平,因为只有三位老师。
可是就在老师宣布我成为会长的那一瞬间,我并没有想象中的那么开心,因为那一瞬间我觉得压力好大,就像我们常常说的那样:领导=承担责任。
作者: 谢小露 时间: 2013-9-12 22:18
为什么最后的结尾回复了三遍也没看见呢?
作者: 谢小露 时间: 2013-9-12 22:21
本帖最后由 谢小露 于 2013-10-1 16:24 编辑
而很多之前想到的问题,真正去实施的时候发现会存在很多困难。有的时候回忆起这些事情,喜欢用一个词来形容“配角”。这一年的时间,有过收获,有过伤心。
B.肯定自己的是:
1.对会长人选的培养
也许这个词听着比较大,但是我想用比较专业的词语来阐述这些。第四届协会会长我们暂且称为邵同学。
【候选人的培养】
观察过身边的很多协会,成员流动蛮大的,其实我们协会也不例外,每年会招30多人,而最后能留下来的也就是15个人左右。再加上协会更多的是围绕书籍展开的一些活动,虽然有相关的素质拓展活动作为辅助,但是人员的流动还是蛮大的,一般往往有能力的、积极的最终都会当选成会长,为了做好会长人员备选工作,所以在我担任会长的第二个学期里,我就开始有意的培养一些发展较好的成员,虽然很多事情自己习惯亲力亲为,但是在很多地方也开始尝试着让他们去担任主要角色,曾经和别的协会合作的一个活动,让其中的一个人来主要负责。会帮他们争取一些相应的机会,比如:参加夏令营。
【机会的争取—夏令营】
因为按照以往的制度,每次参加夏令营的都是管理层这届的人员,但是当我担任协会会长第一学期结束之后,我们的绩效考核成绩全国第七名,参加夏令营的人数就达到6个人(以前都是三个人),老师的意思是让我们管理层的去参与夏令营,但是想想夏令营结束之后我们只有一个学期就要离开协会,所以很多新的管理理念的分享与交流回来就算实施效果也不会很好,因为时间衔接的问题。但是老师的想法以及以往的制度很难改变,所以我和老师不断地沟通,最终还是同意给大二的两个名额。
【我不想干了!!!】
话题继续:在某次团队学习之后,邵同学当着小组成员的面告诉我自己不想待在协会了。当时第一反应就是:我培养你这么长时间,给了你夏令营的机会,你说走就走?最主要的就是他没有别的协会,是会长候选人之一。所以跟他谈话之后,他选择留了下来。后来邵同学在2013年3月竞选会长成功以及2013年8月DYC总部绩效委员竞选时的演讲提到,“其实有一段时间我想离开协会,当时就和露姐说,露姐开始跟我谈话,具体谈了什么,我倒是不记得,反正就是批评了我,不过想想还是蛮感谢她的,因为我发现自己慢慢地喜欢上这个协会,这个大家庭。”---PS:为此在第六届全国大学生结束的时候我真情大表白的时候还进行了相关的“澄清”呢!『见最后的附件中』
【事后的一些感想】
关于对会长人的培养这点上,我自己认为自己的出发点还是很好的,只是有些地方还是需要改正的,比如说:自己一直认为“有付出的人就是应该给予更多的机会;别人的回报是建立在努力的基础之上的,若是想得到相应的回报,那么试想自己是否付出了很多。”这个想法个人觉得有一定的道理,但是并不是所有的人都赞同,所以还是应该关注一部分群体。
2.绩效考核的提升
两次绩效考核的成绩在全国31所分会中都属于A等级。
在担任会长的时候,我充分感受到了会长职责的其中一点:三方关系的协调。学校、协会、DYC总部。
协会内部需要保证协会成员真真正正能学到一些东西,学校老师需要看到你的成果,DYC总部加强联系的同时还要很好的保证最后的绩效考核。所以在与北京总部加强联系的同时也提高了协会成员的受益程度,只是似乎忽略了学院的要求,关于学院的要求,一直很难找到一个平衡点,我们的性质按照以往的基础上是很难有一种大型的活动,所以这点一直没能做的很好。虽然绩效考核成绩提高了,老师也通过总结看到了,但是缺少一种说服力。
3.太注重细节,很多事情会亲力亲为
虽然我是协会的会长,协会也有自己各部门的职责,但是有些事情很多时候都集中到了一起,我只比他们大一届,所以很多事情总是去麻烦他们,心里未免有些时候是过意不去的,所以很多时候选择自己做。但是想想这种现象的发生也是因为协会内部职责说明不明确。
作者: 谢小露 时间: 2013-9-18 21:11
本帖最后由 谢小露 于 2013-9-18 21:13 编辑
附件:
演讲稿 (回忆版本)
写给我们的第二封信
大家好,首先呢,很感谢大家能两次邀请会务姐姐到台前来,第一次是被”表白”,第二次是大家给我过生日。那么刚好借着这个机会,我很想和大家有次“表白”。其实这个稿子在我上来演讲之前已经写好了,本来想直接发表到社区网站上的。果真是择日不如撞日哈。
今天主持人跟大家说我后天就要过生日了,谈后大家一起唱生日歌的时候,我站在这个台上,终于没有了以前的不自在。反而很享受这一刻,而这种感觉是以前从不曾有过的,因为我们家人是没有过生日的习惯,也就是说21年的实践中,我从没有过过生日,所以若是从前,若是这种场合,我会很拘束,很紧张。很谢谢你们。
今天下午邵同学参加绩效委员竞选的时候,说了这么几句话“其实我还是很感谢露姐的,有一天我跟她说我不想参加协会了,想退出,她当时就火了,反正她具体说的内容我不记得了,我只记得的是她狠狠的骂了我一顿。”【现场大笑,O(∩_∩)O哈哈~】那好,为了“挽回一下”你们会务姐姐(大家都这么叫我哈)的形象,我跟大家还原一下事实,“其实,在社团管理中,一般情况下我是不强留人员的,但是当时邵同学跟我说自己想退出的时候,我考虑到这么几个原因:1.他并没有参加任何协会。2.他是一个可塑性的人才,有网 进军我们的管理层。3.他很积极,做事情也是比较认真地。4.相对来说在培养几个会长候选人的时候,我是尽量的给到他们机会。所以当他说到自己不想参加协会,其实我基本上知道他想离开的原因—协会活动他并不喜欢,所以我火了。话语无非就是分析与说服。后来他说自己考虑一下,后来他成为了我们的会长,同时今年也参与了绩效委员的竞选”。结果还是蛮好的,他竞选上了,我很开心。
2012年7月底我作为会长的身份参加第五届德鲁克青年社区全国大学生夏令营的时候,最大的一个感觉:虽然每天时间安排的还是蛮合理的,但是五天的课程下来我自己似乎是晕乎的一个状态,信息量太大了。似乎从最开始月姐他们说我们需要自己进行分组,那个时候我们还不认识,所以我第一个行动,在我的主页上主动发表关于新建QQ群,号召大家来分组,线上和夏令营期间的我似乎都不是一个人了。旁观者、观察者,也许这两个词最能形容我去年的一个角色。而回去之后的不久,我们开始着手建立第一届绩效委员,很想参加,但是限于自己还要担任半年的会长,所以为了不耽误两边的工作,没有选择参加。有过一段后悔的时光,还好前两届任期是半年,到了今年三月份的时候得知要开始竞选第二届绩效委员的时候为了不再让自己后悔,果断加入咱们绩效委员会,6月的第一次见面会从最开始大家设想的地点到后来的总部,开始时很害怕的,总觉得自己肚子里的墨水太少了,害怕沉闷的气氛,可是没想到这次北京之行没有陌生的感觉,相谈甚欢,工作的时候学到了很多的东西。七月中旬,我们四人抵京,在结束期末结尾工作之后开始了这次夏令营的准备工作,虽然来之前很多前期工作在学校已经准备好了,但是还是没有面对面工作方便,准备的过程很开心,很欢乐。而且让我自己有了思考。很喜欢这个氛围,喜欢团队合作,也许从前就有过这样的感受,只是从未发掘。这半个月的时间,是我最快乐的时光,从最开始的和少龙因为问题的争吵,到后来的和好,之后师父的加入,我们三个人竟然成为了“活宝组合”,也就是这个时候我才发现自己原来是有幽默细胞的。侠青时不时的爆发自己的笑点,良好的倾听能力是我要学习的地方;小娄,从来一副宠辱不惊的样子,我们永远也不知道他的笑点在哪里,不同人,不同的性格,如此的默契组合,加上师兄、月姐、发哥的支持,使得这次活动有条不紊的进行。最开始为了工作的需要建立了第六届DYC夏令营群,群里和大家的沟通,很舒服,很默契,到后来大家一致喊我会务姐姐,再到夏令营开始前两天,午餐结束后的休息时间,看到师兄和大家在群里面聊天,我们的一致恶搞(有图片哦),再到现在见面之后的融洽相处,很快乐,我想这会成为大学生活最美好的记忆。
有的时候我会想,10年之后DYC会是什么样子呢?当然我们都希望是越来越好,我想一定会是这样的,不管未来DYC会变成什么样子,我想我们真的永远会是DYC的一份子,就像师兄说的那样“终身雇佣制”,大学生活80%的体验来源于此,受益于此。我觉得自己是幸福的。
再次谢谢你们!
作者: 谢小露 时间: 2013-9-18 22:33
本帖最后由 谢小露 于 2013-9-18 22:39 编辑
2013年9月14日
昨天看到淑女媛(大三)写的关于绩效委员会此阶段做的工作,关于罗伯特议事规则,关于MBO的相关文章,幽默、风趣而不失专业,感慨颇多。
一直以来身边有人感慨,“你的大学实践好丰富,你认识的老师很多…”走在路上,看着来来往往的学生,内心告诉自己,“其实,自己还是蛮幸运的,大学以来80%的实践都是和这个协会有关的,不过,收获的来源也有自己的付出,协会、DYC、学院也是一个平台而已。如果当时真的没有继续参加这个协会,我想大学四年也就那么的过去了,所以很多时候,机会的提供、结果的来源在于自己付出了多少努力。作为一个农村的我,吃苦、踏实、努力都是我的优势之一,我的幸运在于:如果2012年让我去参加夏令营自费的话,可能会为了给家里省钱而不去的,但是学院一直是给报销的;之后绩效委员会的时候DYC总部也是实行的报销制度,所以这样好的一个平台,给了我很多机会。”
从北京回来的最初,会问自己,“到底什么才是自己想要的?考研还是工作?”静下心来去观想,去体会,去发现,大学四年就这么过去了,收获很多,当然也有遗憾。
1.英语 英语口语算是被母亲逼出来的。我们初中才开始学习英语的,但是小学五年级就开始接触,大伯的女儿教我们,初中之后,每天早晚必读十分钟英语,那时十分钟对于我来说还是很艰难的,不过怕被骂,所以一直在坚持,同时每天还是必须将学习到的英语课文背过写在墙上的“黑板上”,如此坚持参加过英文演讲,不过从来都是第二。
大一参加了中文演讲、英文演讲,之后的英文一直持平,一直以来对于英语考试都是靠语感,对于应试,对于语法,真的是不懂。虽然现在英语口语水平是持平的,但是同样一句话,表达出来的词汇并不高级,所以当xx公司来宣讲的时候,说到第一关会是英文面试,心里还是有点担心的。
那天和师父交流,我们一致的观点就是,虽然现在是大四,但是还是可以很好地利用这个时间去规划的,去好好看一些书籍,好好学习接下来自己想要学习的东东。对于英语,会一直继续学习下去,包括工作之后,会参加一些比较专业的班级,更好地正确发音。
作者: 谢小露 时间: 2013-9-18 23:04
本帖最后由 谢小露 于 2013-9-19 22:24 编辑
2. 课外书籍
高中之前不管是从家庭管教,还是从学校出发,都是很少接触到课外书籍,所以高中的时候借到路遥《平凡的世界》之后,感觉特别好,可能是因为和路遥同是一个故乡,对于书中描绘的生活还是很有相关的感触的,再加上自己是农村的孩子,更是喜欢那种朴实的文字中透露出来的乡情。
大学了,有了图书馆借阅书籍以及空闲时间的便利,所以看书也慢慢的变成了生活之中必不可少的一部分,大学四年,看书的趋势是:名著-名人传记-管理类的小说-三毛的书籍-女名人传记-管理类的书籍-专业相关的书籍。
不过还是觉得自己看的书籍好像都是过眼烟云,前些天翻看自己大一时做的笔记,再看看现在自己做的笔记,心中有喜也有忧,上学这么多年,才找到适合自己看书的方法,喜的是,找到了自己看书的方法,如果和人生相比还是不晚的,而且独立思考、自我发掘的过程还是蛮好的。
不过,对于看书过眼烟云的看法,我想这个还是需要自己好好想想,总结与发现。可以引用一下三毛的一句话【读书多了,容颜自然改变,许多时候,自己可能以为许多看过的书籍都会成为过眼烟云,不复记忆,其实他们都是潜在的,在其之上,在谈吐上,在胸襟的无涯里,当然也可能显露在生活和文字中。】
作者: 谢小露 时间: 2013-9-18 23:06
这两张照片分别是现在的和以前的,很明显的看出,以前做的读书笔记就像上课时候做的板书一样,只知道抄,现在发觉适合自己的读书方法更多的是体系。
作者: 谢小露 时间: 2013-9-19 22:23
本帖最后由 谢小露 于 2013-9-19 23:14 编辑
3. 有更多的尝试
其实还是蛮感谢DYC这个平台的,提供了很多实践给我们。但是曾经也为自己找了很多的借口,并没有很好地去践行其中的观点。比如说时间管理。
一贯以来,几乎都是乖乖女的身份出现在父母的视野里,但是现在发现,有些东西还是需要自己寻找的,去体验。大二暑假去了北京,体验过25元一晚上的青年旅社,之后听喜欢旅行的。十一和学妹去了哈尔滨,路线什么的都是我一个人准备的,感觉还不错。但是一直以来,还是有点小排斥生活上一个人去人特别多的地方。不过现在慢慢好很多,可以有更多的尝试。有更多的体验。一切并不晚。
近期状况:
2013年9月18日
今晚特别感动。非常感谢:中人网HR北京群友会。好贴心,好热心。
面试这些事
背景:学校二本、专业并不是学校最好的,所以有公司来校招也是会计、税务、金融这三个专业的。HRM这个专业相对来说在我们省份发展的并不是很好,而且相对来说大型招聘会一般比较稍晚一些,所以这次某公司来我们省招人的时候也设置了HR专员的岗位,我们还是蛮高兴的,再加上该公司(H公司)发展的还不错,所以投简历的人也是很多的。
1.网申
H公司这次宣讲会是定在某个一本知名高校的,但是因为每年我们学校我们专业都是有学长学姐在那边工作的,对我们专业的学生印象还是可以的。所以之后的这几年都是会提前来我们学校进行预热的。
前几天老师上课的时候说到这个事情,当时是在机房上课。于是去了大街网上看相应的岗位要求,同学说在51job上进行相应的网申之后是需要进行测评的,尝试期间,直接进行了网申,之后系统便发送给自己相应的测评网址。下午预热的时候,H公司告诉我们截止17日中午十二点前他们只接收51job和他们自己官网上投递过来的简历,同时提醒必须要做测评。
体会:这几天浏览微博,看到了相关的帖子,说到网申其实就已经是一轮淘汰了。因为题目的设置就和企业的相关要求是有关联的。
我自己在做题的过程中,发现也有个别题目是重复的,所以不要撒谎,而且尽量跟着自己的真实情况去填写。
不足:当时填写的时候,只是知道这里面会有一个相关测评,当时想着要测评一下,所以进行了网申,也没太在意网申这件事情(因为大家都以为会是现场直接交简历的),虽然信息都填写的比较全面,但是个人照片没上传。后来想想,从HR的角度来说,这点其实是不专业的。在没有弄明白情况的前提之下自己就开始行动,似乎有些冲动。小宣讲之后和HRM交流的时候,他们说没事,测评做过,简历完整就好。(非常感谢)
作者: 谢小露 时间: 2013-9-20 22:29
本帖最后由 谢小露 于 2013-9-21 21:51 编辑
2.面试前奏曲
18号接到了H公司的短信,让我在22号下午去某大学指定地点面试,习惯性的给公司回复短信”您的短信我收到了,谢谢。xx”但是大概在六点钟的时候H公司的员工给我打电话,询问我是否能准时到,这个时候意识到自己回复短信的内容是有失误的,里面只是提及到自己受到短信,并没有说道自己是否能及时到之类的。所以应该改为“您的短信我收到了,我会于指定时间准时到达,非常感谢。xx。”
按照HR告诉我们的第一轮是英语面试,但是没有说明是单面还是群面。之后就是无领导小组讨论。之前老师告诉我们他们HR岗位想招男生,而且在我们学校本专业三年之内每年几乎都有一两位进入该公司该岗位的学长。虽然这个消息刚开始挺打击我们的,但是后来想想这也是一次机会一次体验,还是要好好准备一下。
昨天晚上北京HR群中,很多前辈给了一些相关的经验,关于英文面试中自我介绍之类的应该说什么。尝试着去翻译,发现自己口语水平下降的好厉害,大一还参加英文演讲,三年很少练习口语,这学期回到学校,已经将英语口语的加强提上了日程,我想学习真的是什么时候都不会晚的。好好准备…
作者: 谢小露 时间: 2013-9-23 23:13
本帖最后由 谢小露 于 2013-9-23 23:19 编辑
2013年9月22日
面试进行曲…
早晨阳光明媚,相比往日,今天似乎温度高了很多,27度,路上的行人清一色的短袖,而我穿上了一身正装,脚踩运动鞋(似乎有些不搭,但是路程太长了,带着高跟鞋到面试现场),等候轻轨,遇见同班同学,一位去面试,另一位陪着她一起去面试.因为面试地点距离我们学校稍远,再加上该校离轻轨站有些远,所以给路程的预算时间是一个半小时.从轻轨站出来,呈现在眼前的是坑坑洼洼的路面,长春市似乎一年四季都在修路.
作者: 谢小露 时间: 2013-9-23 23:20
经过询问,很快的到了面试现场,提前了半个多小时,换好鞋子坐在外面的凳子上等候,根据初步观察:1.面试场外有人在聊天、有人讲经验、有人在背英语模板。4:30结束的那一轮,其中几个女生说到,“无领导讨论的时候我们那组太激烈了,大家谁也不停谁说,都想表现自己,一团糟…”2.面试官?外面站着的几个正装人士很像该公司的面试官,但是不确定他们是机动考官还是再观察着我们,不过最后去面试教室的时候,外面站着的考官是我们的机动考官,所以他们应该只是交换面试而已吧。
交上简历之后,我们在门口等待,以最低音和旁边的一个女生主动交流,得知:东师、硕士,竟然还是我的老乡。我们小组7个人,3个吉大的,一个东师硕士,两个我们学校的。这样看起来自己的竞争力真的是很小。
1. 英语面试
根据考官要求,我们先进行的是英语自我介绍,待大家都讲完之后,面试官问了每人一个问题“what’s yourhobby?”
总:大家语言都很流利,只是英语发音的标准与否以及内容是有差别的。
疑问:两个面试官,一位是一直都在的主考官(基本上每场的问题都是她问),一位是机动考官。那打分的话,一个面试官的分数岂不是主观臆断行特别大?
2.无领导小组讨论
英语面试结束之后,按照考官要求,我们是要转换到另外一个教室的,因为该教室有小组还在进行,所以还是需要等待的。
等待的时候,少不了交谈,有人问“什么是无领导小组讨论?”之后便有人提到说,“我们讨论的时候大家是不是应该可以更好地去讨论呢?”“是不是学会倾听?”—我讲到….
面试开始:
两位主考官,个人感觉像他们本校的老师,年龄偏大,日常着装。
现场座位图:
作者: 谢小露 时间: 2013-9-23 23:21
规则:看题5分钟,讨论25分钟。讨论期间是不可以通过举手表决来达成一致意见,到时间之后如果没有方案是要被强行打断的。
总:正常下来我们的气氛还是蛮和谐的。
对自己的评价:开始的时候并没有占据主动的优势,话都被抢走,角色也是,这个时候自己是有一些着急,可能提出的比较有建设性的意见就是:大家在发言的时候,我提醒大家“我们在讨论这个问题的时候,我们是不是应该可以先考虑该公司最重视的是什么,那么我们都知道我们XX公司重视的是质量,是不是可以先优先考虑质量,在此基础上再去查看每个方案中的优缺点”。大家对这点很赞同,开始沿着这个思路讨论下去。不过中间在讲到B/C方案的缺点的时候,对于回款率以及发货速度的问题,大家觉得回款率不是什么大问题是可以通过法律途径解决的,但是我提出自己的异议,虽然很多人都没同意,但是个人认为“求同也是可以存异的”。
疑问:面试官的标准是什么?A面试官一直坐在门口处,B面试官开始的时候还过来看看,后来也是背对着我们。同时自己开始结尾没有抓住机会,希望是不是有些渺茫?
3.结尾,回校曲….
返校的时候已经是晚上7:00了,刚好和东师的姐姐一起回来,路上我们交流了很多,姐姐说,“我见过身边的很多老乡都是很认真、很刻苦的去考研,你…”当她话说到这里的时候,内心第一反应是“你怎么不刻苦的去学习,去考研呢?”谁知接下来的一句是,“我觉得你的沟通能力很强,很厉害。”
我告诉她,关于DYC的故事,关于HR群中那些好心的HRM给我的很多建议,大家都很热心,虽然找工作的时候,看着比自己好的学校的学生,看着来我们学校只招财务类专业的企业,而我们却不能投的时候我心里还是蛮难受的,但是当我穿上正装的时候,我是自信的,学校、学历似乎没有那么大的差距。因为我喜欢这个专业,喜欢和别人交流。
昨天网申另外一家企业的时候,最后个性化的问题中有一个是:你的核心竞争力是什么?
这个问题很早老师就问过我们,但是一直不知道,昨天填写的时候写到三个(其中的两个)
1.忠诚度很高(我们一旦认准一家企业,基本上不会变化太大,而且我们会很珍惜机会)
2.责任心(以往的会长、绩效委员的经历:可以看出我的责任心很强,保证协会成员真真正正学到东西的同时也提升了协会在全国的绩效)
北京回来的这些天,开始了英语的提升(大一参加完英语演讲之后,英语口语水平一直持下降的状态),养成了去图书馆的习惯,现在每天早晨5:30起床,帮和我一起学习的同学占座,初升的太阳,安静的校园,感觉特别好。
我想我还是喜欢正装多一些…如果真的成为一名HR,我想我也要帮助更多的人。
作者: 谢小露 时间: 2013-9-24 22:04
第一次面试就这样结束了。好伤心。
作者: sunnygarden2013 时间: 2013-10-19 22:00
又到冬天了
作者: sunnygarden2013 时间: 2013-10-19 22:11
冬天冷啊
作者: 谢小露 时间: 2013-10-21 21:06
sunnygarden2013 发表于 2013-10-19 22:00
又到冬天了
是呀,这边真的是很冷,很寒,湿气很重
作者: 爱微笑天使 时间: 2013-10-22 11:17
真不错,可以看出很用心打大学四年。真让人羡慕:大学可以选择自己喜欢的专业。
作者: 爱微笑天使 时间: 2013-10-22 11:19
谢小露 发表于 2013-9-3 23:45
首先谢谢版主的回复与关注。
其次:整理这些文章出来,是因为马上大学毕业了,总觉得自己还有好多事情没 ...
不会的,加油。我觉得你在专业方面还是不错了。应该是可以找到一个合适满意的工作的。
作者: 谢小露 时间: 2014-3-11 09:46
准备完考试之后,在西安找到了工作,继续整理之前的文章
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