中人网

标题: 人力结构分析之模板化操作思路 [打印本页]

作者: shawn95    时间: 2014-6-17 12:35
标题: 人力结构分析之模板化操作思路
本帖最后由 spcchenyue 于 2014-7-9 11:39 编辑
9 s/ u9 Q* x) {
! @9 C; h- R- h% m4 c       大企业通常有人事管理软件,如果软件足够科学的化,出报表就是件很容易的事。但如果人事软件达不到所期望的报表功能功能,那么就必须对导出的数据进行处理才能实现自己想要的结果。这个数据处理的过程,与EXCEL版人事档案经过数据处理实现报表的过程相比,谁更麻烦谁更便捷?取决于使用人的数据处理能力和人事软件导出数据的格式。( `/ v" m5 \: p  k! M# A& z
) l. i2 m0 x* y$ ]( W
       那没有人事软件的人,该怎么做呢?通常是是通过筛选,填数,然后绘制图标。这是最基础的办法也是最笨最无效率的做法,耗时1小时-8小时不等,并且每次都要这么多时间。一劳永逸的做法应该是怎样呢?
+ `. u, B# x% F: O2 @! I1 i5 U; s% w
       人事档案作为数据源,基本格式是已经固定的。报表作为结果呈现,基本框架也是固定的。两者之间的桥梁,正是操作者能力的核心---数据处理,更准确地说,是模板化的数据处理。具体实例如下:  ^: m, M/ z1 |
6 G2 o2 s1 }4 [* H- v) R
       要求:做出学历结构、籍贯地域分布、年龄结构、性别比例、职级结构、司龄构成,总共六个表。9 `" }9 ]" I; s# i
9 E' t7 d# s- ]& H9 g$ O: }
       首先看第一个表怎样做,学历结构。人事档案中学历无非 就是小学、初中、高中、职高、中专、中技、大专、本科、硕士、博士十种类别。而做成报表时候多半不需要分那么多,可能的分类是初中以下、高中/中专、大专、本科、硕士及以上五个类别。那么在报表部分首先做好两个部分:数据表格和图表,如下图:+ N" F: q7 W% o, ?" ?+ n' ], G
# K9 P; {4 K2 {- g0 c) [+ n1 q
[attach]303775[/attach]
2 w  {( l5 ^7 D+ c- S3 o7 l# |$ B+ F. E. S* G: n! W$ @
       图表是根据表格中的数据源自动生成,也即是说表格数字变化图表会自动变化。而表格中人数行中的数字则是关键。' _: q9 e$ @, n  X$ c
利用函数countif将人事档案中对应学历栏的数据自动写入人数行,则实现了报表与人事档案数据源的动态关联。关于countif函数的使用方法不在本文讨论范围,有兴趣的可自行百度。这需需要做一个说明,细心的朋友会问到,countif只能数出十类某一类的数据,而我们已经把十类分为五类,怎么办?
. K# x* Y% l- E7 K7 x% e) I+ l# m$ ]: j  j' v; {! m
       答案是:一类+二类不就解决了吗?countif(小学)+countif(初中)= 初中以下。
# f3 x/ f3 F4 T4 T! y2 W7 S4 w$ ^* d* R/ q9 s
       至此,第一个表学历分布已经完成模板化,其他五个表籍贯地域分布、年龄结构、性别比例、职级结构、司龄构成也是用同样的方法,只不过需要用到一些其他的函数和处理技巧。先写到此,未完待续。4 T, `4 s) F( |$ s& O, ]8 y* Y

作者: helenrr    时间: 2014-6-17 13:18
很实用,仅仅看这一篇,像是介绍EXCEl的功能
作者: shawn95    时间: 2014-6-17 14:51
模板化本身是一种思路,但落实到具体确实是EXCEL应用
作者: 阅繁华    时间: 2014-6-17 15:06
execl要认真的学习啊
作者: shawn95    时间: 2014-6-17 15:20
地域分布:
/ z; k3 v% L/ B% t+ r地域分布说得更通俗些就是籍贯构成,这是稍微更复杂点的内容。要解决一个非常关键的问题:
+ L+ [0 V/ l7 L
# J; r( H/ M6 Q, K) A' W0 C       全国30多个省份,但图表分类时候仅需要西北        华北        东北        西南        华中        华东        华南以及广东、广州9个分类,为什么把广东独立出来,因为企业在广东啊,又为什么把广州独立出来,因为企业在广州。这里涉及到30多省份转换9个分类的问题。5 w  m" c5 f0 M. z: w$ ?" G
" W1 \* M( v8 V- [  c8 S6 k& u
       怎样做呢?分几步:
0 @/ V. P$ ~5 E% e; N) X4 Y' r
, `( `- O# D( U       一、在身份证号上做文章。如果用身份证地址,其实有2个问题,一些人资料不齐。另外一些人籍贯和身份证地址是不匹配的。身份证号前2位就是籍贯代码,终身不变。所以先找到身份证首2位匹配省份的索引表,然后用字符串函数截取身份证前2位引用出索引表中的籍贯,即可获得30多省份的籍贯数据。  ]! [7 b! Z# ^+ M. m

3 n: S) |% q( |1 j9 y) J3 c" L       二、在上面的引用函数中增加if函数判断,如果是4401的直接写“广州”,如果是44的直接写广东,其他的才继续上面的引用。
) O  R# U2 Z9 w) f- v
7 |: X6 |. H) U# B! |: n) {这样,9个分类的问题就解决 大半了。) m8 B- M# J6 n& k6 b

* _  N( A) B2 j  J/ X) o       三、再将一中引用函数稍作修改,将索引表中增加西北        华北        东北        西南        华中        华东        华南的划分,使得引用数据不需要出现省份而是直接为区域划分。
: B# A. u% |% Z$ a! l: d- r; ]# {" I# C8 q
        四、进行类似学历分布一样的处理,完毕。! z+ T7 T! O) i
[attach]303779[/attach]' H: g* \% m6 L3 F0 y. z. t6 w# G1 A

4 w, {0 O* B3 T! T
作者: shawn95    时间: 2014-6-17 15:25
年龄构成:+ @3 w( Y2 X$ Q3 x: y9 A5 [
       这部分很好处理,仍然运用countif,只不过把条件定义为<某年龄,然后用减法即可获得年龄区间的人数了,年龄区间的划分可根据你自己的需求来。
  g0 Y8 j4 C3 D- Y; K7 [( h, z' Y/ n
9 q& ]- [$ A# N6 J: y: r# g[attach]303780[/attach], [: M7 S5 e( l2 i. v
1 [" c7 Y: H: y- g, O  ^( y* K* L

" h* k1 [+ ~; A+ }( ~* P
作者: shawn95    时间: 2014-6-17 15:28
性别比例,同样countif就好,假如人事当然没有性别这一栏怎么办?身份获证号倒数第二位的奇偶可判断性别,增加一个字符串函数和if函数的判断列就可取得性别。
作者: shawn95    时间: 2014-6-17 15:30
职级结构,同样countif 就获得
作者: shawn95    时间: 2014-6-17 15:34
司龄构成:9 q$ P4 b$ }* S$ ^  f; f

5 S9 n7 P0 o9 h# |这个稍微多了一个小处理,就是用现在的日期减去入职时间得出以年为单位的司龄即可。用到时间函数now。剩余的同前面一样分段conntif即可
1 H$ F0 J+ Z1 h
$ t8 {5 O: d- }# Z& s5 |  E8 }[attach]303781[/attach]4 g+ ^4 _6 ]4 S2 G$ t. [

作者: shawn95    时间: 2014-6-17 15:35
本帖最后由 shawn95 于 2014-6-18 16:40 编辑 9 D7 N* i4 J9 K7 ^3 k+ c4 }0 g
% e& L4 L+ D5 b4 d7 J
至此模板已经完成,随时随地要取用新的报表,人事档案只要是最新的,该报表就是最新的,无需做任何数据处理。是不是很简单啊。
# c1 B9 J5 t1 R. T5 L
* D& M) \  J2 q& w; i- T下一篇续集帖子:人事档案快捷维护操作思路  http://bbs.chinahrd.net/thread-769495-1-1.html
% E% R2 e) A: H
作者: Agile朱朱    时间: 2014-6-19 14:40
赞一个!学习了!等会试一下
作者: helenrr    时间: 2014-6-20 09:21
包含的信息很多,系统学习下,谢谢楼主分享
作者: spcchenyue    时间: 2014-7-9 11:51
哈哈,这个必须要认真学习一下。学好EXCEL ,走遍职场都不怕啊。
作者: bunnyhuang    时间: 2014-7-10 23:44
  u! R- X4 u2 ^" T
谢谢分享,求学中
作者: dallahe    时间: 2016-11-4 15:17
谢谢分享
作者: Lilyanna    时间: 2017-11-29 15:36
学习学习
作者: itisbetter    时间: 2017-12-20 15:08
ZSBD
作者: jasonchou520    时间: 2018-4-5 21:47
学习学习了




欢迎光临 中人网 (http://bbs.chinahrd.net/) Powered by Discuz! X2.5