标题: 人力结构分析之模板化操作思路 [打印本页] 作者: shawn95 时间: 2014-6-17 12:35 标题: 人力结构分析之模板化操作思路 本帖最后由 spcchenyue 于 2014-7-9 11:39 编辑 4 k% `% S/ v) |9 \4 n $ P; m0 Q; q1 O 大企业通常有人事管理软件，如果软件足够科学的化，出报表就是件很容易的事。但如果人事软件达不到所期望的报表功能功能，那么就必须对导出的数据进行处理才能实现自己想要的结果。这个数据处理的过程，与EXCEL版人事档案经过数据处理实现报表的过程相比，谁更麻烦谁更便捷？取决于使用人的数据处理能力和人事软件导出数据的格式。3 E C1 ^1 P+ W6 m) x" @% P' D% a. u- _
l, \) B# g- l 那没有人事软件的人，该怎么做呢？通常是是通过筛选，填数，然后绘制图标。这是最基础的办法也是最笨最无效率的做法，耗时1小时-8小时不等，并且每次都要这么多时间。一劳永逸的做法应该是怎样呢？ & ^! h7 K( W Y/ q4 k- O. n' L: i/ W; U3 X! X' W3 H& l
人事档案作为数据源，基本格式是已经固定的。报表作为结果呈现，基本框架也是固定的。两者之间的桥梁，正是操作者能力的核心---数据处理，更准确地说，是模板化的数据处理。具体实例如下：; a( b: i6 N1 J. P1 p2 x* H
" t) |+ E9 T( ^: `0 v' `. Y 要求：做出学历结构、籍贯地域分布、年龄结构、性别比例、职级结构、司龄构成，总共六个表。: ^ Q @1 E" [) Y
/ \& L; F- M& g8 k0 v 首先看第一个表怎样做，学历结构。人事档案中学历无非 就是小学、初中、高中、职高、中专、中技、大专、本科、硕士、博士十种类别。而做成报表时候多半不需要分那么多，可能的分类是初中以下、高中/中专、大专、本科、硕士及以上五个类别。那么在报表部分首先做好两个部分：数据表格和图表，如下图：( n/ `* C# I- c6 E) ]. I3 G9 e. ` a
