各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧!
2 S2 }: d5 L9 Q8 W- D) d4 M# `本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下: % X2 a2 {, t! X8 \; P! V$ s
1.中国区总部办公室管理 2 b- H3 ^7 b2 [8 P+ i1 N
2.中国区总部与集团总部信息沟通
5 I" {1 q6 t: J9 ?: ?* E3.办公文具\设备的采购和管理
! E, B- M( N9 s4.车辆的管理 ' C" c Q. q4 a" l, R# B
5.电话的管理 % J' d |8 x; w* c" ]
6.指导和督促子公司安全生产管理
' [% b) C9 z5 ], e; D( [7.对子公司行政部门进行考核 $ |" b M+ T) x
8.企业文化管理(公司月刊) 1 ~6 Q2 i0 {% ^3 V
9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) ; G/ t/ `2 `& a- p; n- E" @
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
: c8 I3 o& J3 \% H0 E% o# V7 J11.固定资产的管理 7 S$ r- @; ^: q* T% ^, i; k
12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) : N9 p* ~1 W, F/ z$ ^
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
, i2 l7 E; d, n7 }14.预订机票\酒店的管理
3 D! D( c' ]5 H- i15.新成立注册公司(注销)的办理 $ ?! J' b: E$ V
16.名片的管理
Z, K5 \' ^$ z% {/ \' f17.保安的管理 ; K9 P% j% C% ]) o6 e
18.公司大型会议及活动的筹划 ' q4 D& t# @8 b$ [
19.到各子公司进行督导和检查工作 7 c* X0 I8 J3 I+ x( K0 X& n
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
, z7 T6 k# }# Y+ E! s6 n! ^21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
- s( c+ M: @! X0 Q2 W22.各子公司工作汇报的收集和整理 # F9 h: t9 |5 E3 c, n2 p1 J9 |- u
23.对外相关单位的公关和关系维护
k2 ?, f, w2 O+ g2 B4 U' Y! m' U24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 * }/ X' H& @5 I/ \
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