各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! 4 o2 O# `" I: p
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
; J* j+ C; ^' ]5 z1.中国区总部办公室管理
5 ]/ M, Y/ m, V& ]2.中国区总部与集团总部信息沟通 1 A* M V7 e1 k. J3 H# L$ K
3.办公文具\设备的采购和管理 7 _5 w G) y F+ s- g2 G( Z
4.车辆的管理
3 ^ f2 j+ M+ _- H" v5.电话的管理
& h2 u- [4 N D4 R- \. @. V6.指导和督促子公司安全生产管理
/ c% i. C8 }+ z2 f7.对子公司行政部门进行考核 - r1 a; d% T9 e
8.企业文化管理(公司月刊) 8 ]) Z! G+ C! i( Z. C& F
9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
& O9 L( M! ?# A( L q10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 2 B" E X6 ]! g+ m1 E% X
11.固定资产的管理
* V Z, Q3 }, M+ ~5 M* S* {% ~12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
@* |$ {" E# F" _4 ~& T13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
^/ D- ^) E6 v2 `4 d14.预订机票\酒店的管理
/ y q+ ~. b7 W1 ]15.新成立注册公司(注销)的办理
1 }1 w" ~! J% l- T4 y16.名片的管理
b; k3 |0 e' |, V* |17.保安的管理 : Z4 J* U( i4 o _/ R
18.公司大型会议及活动的筹划
0 P) ^2 m8 j* D, o19.到各子公司进行督导和检查工作
2 C$ q* n% n2 F- Z, h20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
# \" g& F6 N' T) @21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
4 a+ J( Z- p$ I% [3 J1 f# j0 E22.各子公司工作汇报的收集和整理 " V) x" j0 p5 `( e: C( K9 a7 q
23.对外相关单位的公关和关系维护
+ ?% b3 U6 \' U! O0 O24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理
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