各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧!
& F- p3 t- ^% T' J- J% E* T7 e; H本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
9 f6 h" i3 z/ V5 a1 M1.中国区总部办公室管理
7 m( W8 k2 Y3 ~9 s2.中国区总部与集团总部信息沟通
( x9 d* @6 J( ]. W3.办公文具\设备的采购和管理 . ]! r+ R# I9 R
4.车辆的管理 ; _1 ~: R. t A* b" f
5.电话的管理 ' E9 u) u" z7 d) |( p0 V- L6 ]" T6 `
6.指导和督促子公司安全生产管理 9 g* J! Z8 ?3 \: a
7.对子公司行政部门进行考核
8 c T) u* t5 R7 h$ I2 I6 h8.企业文化管理(公司月刊)
, w$ o& `& O. m! Z$ C+ S7 s9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) 1 V9 q# r. G% A$ r& E2 Y* a6 {- I
10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
) ]. d" t* l7 r2 u9 w11.固定资产的管理 $ H7 o7 `& o6 I# C& G& ?' b
12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
) B0 ]' d$ c7 A" `" M* }9 D0 r* `13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表)
4 e# o3 O6 E+ y g/ _ R6 e. e, E14.预订机票\酒店的管理
2 I; C- }# x( c9 N3 q" E15.新成立注册公司(注销)的办理 & Q: \3 D( x. K# Y, k; z% O
16.名片的管理
+ b- ?1 a/ ~6 u! |/ o* M! A% X17.保安的管理
" _$ H7 a( {3 D `4 p18.公司大型会议及活动的筹划 , r% l- k8 X- {- Q2 R# P
19.到各子公司进行督导和检查工作
, d* d& ?; F$ [20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
% u" Q# K7 E- b/ M/ U21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
' f5 P3 p9 \) \+ C: M22.各子公司工作汇报的收集和整理
7 b3 a% D2 D1 t) s: p4 e23.对外相关单位的公关和关系维护 ; A" r" d4 M2 U, C z I% I
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理
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