各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! 3 r) m6 C. Q; R# c
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
# L7 h# o$ G ?+ t4 C1.中国区总部办公室管理 " ~/ a8 F7 x4 V; W- J
2.中国区总部与集团总部信息沟通 $ T" G, W3 h, P$ t
3.办公文具\设备的采购和管理
1 x4 U8 }1 G: D D, z0 c0 |+ [4.车辆的管理
( Q& w' p" ?0 P9 c. ^ U' ^5.电话的管理 % A6 ^& q- K/ X( r, B
6.指导和督促子公司安全生产管理 2 j! T6 J. w7 W& a) @
7.对子公司行政部门进行考核 6 n' g* y1 d( f6 n3 T+ ?- |
8.企业文化管理(公司月刊)
* l& J, _. Y6 Z a9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
8 Y2 P; \. r7 h7 j8 v10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 ; ?& m. g9 s, ~( \9 V) k* O
11.固定资产的管理
% T* r$ D9 x- V0 [4 o6 c! P* D: P12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作)
7 v' E* ]: B/ a, |2 X13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 0 A6 j) _! ?: j
14.预订机票\酒店的管理 3 v, _( J, t8 S, E8 m, Z/ m. z T: V9 Q
15.新成立注册公司(注销)的办理
1 t. ?' m( u0 u7 k5 }' [) g16.名片的管理 ) T! |8 m% `0 ]/ a# Q5 J
17.保安的管理
2 f# h3 f0 y0 m18.公司大型会议及活动的筹划
. Y7 X) J q7 m. W8 Q1 b$ I; b" q19.到各子公司进行督导和检查工作 4 L5 d( U. `3 a' k6 G
20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 / `0 ^6 i" Z5 t8 L7 C7 }
21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题
+ z' S% P( q% C4 ]: v, ~' S+ s22.各子公司工作汇报的收集和整理
) e5 h3 Q5 o. }0 X. u9 v$ d23.对外相关单位的公关和关系维护 . s& ^/ h2 d( a& |0 ]# ~
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理
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