各企业行政部定位不同,工作内容也不相同,大家都说说各自公司行政部工作内容吧! - U3 d8 V4 G8 ]# G) q u k
本人在一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,我部门的工作内容主要包括以下:
6 P' h2 Q: W" S- B1.中国区总部办公室管理 ) n- A1 v7 N$ a( S( f
2.中国区总部与集团总部信息沟通
+ N5 t- p! I9 r3.办公文具\设备的采购和管理
0 e+ f7 ]0 @0 y& L/ \4.车辆的管理
) s2 w: m+ o* q& W$ N5.电话的管理
3 A' W+ F4 N2 V3 a- D' I& ^6.指导和督促子公司安全生产管理
# v+ ]. U4 i3 ^# {9 S7.对子公司行政部门进行考核
Q; ?1 X/ O# U8 C" c/ a: e0 g8.企业文化管理(公司月刊) % D ~/ i _- l; q* r$ {* U& c
9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表)
, s3 v) b$ B" {. q1 p9 b& |10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理
5 k+ B, z1 u, |8 d h7 Y; G% | F11.固定资产的管理 % W. R$ x, u; [* X* t$ n
12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) $ I' }5 T) Y. L; E; ?
13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) v; Q% i3 b& _
14.预订机票\酒店的管理 # H- t6 B S+ H
15.新成立注册公司(注销)的办理
) r0 @8 D: @' _' Q9 b: Y" M: a16.名片的管理
/ n/ w; }8 Z) W17.保安的管理 0 v5 O4 l$ [& p' q1 _- t& j7 A1 d2 U
18.公司大型会议及活动的筹划
0 j7 G) @, Z! ~19.到各子公司进行督导和检查工作
- q# g+ p0 A5 W. J+ c5 U- N20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导
0 \0 Y8 q1 C0 Y( V/ n21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 S8 l1 f: L; [, Z
22.各子公司工作汇报的收集和整理
( R1 ~' w+ ~6 e3 Q23.对外相关单位的公关和关系维护 , g" p s: L4 ]
24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 # k& r9 u0 e0 j" T. b
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