为什么要求员工对提交的证件复印件进行签字确认？

安安的爸爸

说在前面的话：快过年了，提前祝大家新年快乐、身体健康、事业进步、家庭和睦。

在《入职登记表的设计技巧及今后对劳动争议案件的重大影响》一文中，安爸这么提到：为配合《入职登记表》的作用，在办理入职手续的时候就需要员工提供以下的证件或证明资料：1、劳动者提供身份证原件及复印件，进行核对，核对无误后在身份证复印件上签署“与原件一致，有***提供”并要求员工签名确认。2、提供学历、学位、资格证书的原件及复印件，进行核对，核对无误后在复印件上签署“与原件一致，有***提供”并要求员工签名确认。

对此，安爸曾经在以前的QQ群交流中举过一个小例子来证明：某公司辞退了使用虚假学历证明骗取入职的劳动者，劳动者申请劳动仲裁，要求公司支付相应赔偿。案件由某个新工作的HR处理。 该HR听完了案件介绍，拿到公司提供的虚假学历证书之后，信心百倍的，觉得这样的案件，断无败诉的可能。结果，开庭时，HR拿出虚假的学历证书的复印件，主张入职欺诈。劳动者否认HR提供的虚假学历证书的复印件是其提交的。最终，因公司无法证明入职欺诈，案件败诉。

但是，在QQ群里，有人对此提出异议，认为劳动者已经在《入职登记表》上已经填写相关信息资料了，可以拿出《入职登记表》上记载的内容来证明员工存在欺诈，因此，如果员工提供的证明资料与真实信息不相符合的，也已经有《入职登记表》作为证据证明了，故认为要求员工对提交的证件复印件进行签字确认会使得HR的工作更加繁琐，多此一举，也会让员工觉得不耐烦。

当然，也有筒子（如字母）赞同：看情况吧，你看去银行啥单都要自己签字确认的，没事的时候感觉没所谓，真正有问题闹纠纷的时候，这些细节就显得重要了。

还有啊，也有筒子（如伊人独舞）打酱油：入职登记表上签字了，上面有很多身份证的信息的，如果有假，一样负责，这么做的目的是：将风险降到最小，不惜增加工作的繁琐度。

对此，安爸这么解答（解答中举了2个小例子）：

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2011年新歌《情歌好听却难唱》，伤感的旋律好象能给人带来很多回忆，独自听着歌，你是否会落泪？

我以为我已将你遗忘
那些过往已成了绝响
擦肩而过却看见你的泪光
那首情歌在耳边回响

没有了你我的爱何处安放
那些回忆还依旧珍藏
午夜梦回谁又在轻声吟唱
寂寞心事被温柔灼伤

都说情歌好听却难唱
一句一伤越唱越心慌
歌声悠悠散不去悲伤
多少有情人天涯两相望

都说情歌好听最难唱
一句一伤越听越断肠
歌声淡淡唱不完惆怅
爱过了你我该怎么忘

不吃韭菜

占沙发看回复~~~

小小香儿

嘿嘿，祝安爸和所有中人网的朋友新年快乐！

咖啡厅

我只有坐地板了
至少目前没有做到，1员工入职时一般提供原件，由公司复印；2入职登记表上签字确认对提供信息真实性负责；
如要员工签字麻烦是次要的，主要是这样做会让员工觉得公司对员工缺乏信任。
大环境问题，如大部分公司把这个作为员工入职手续之一，员工也接受，我们也乐意做。

85zhen

我认为有必要，但是在实际操作过程中却往往忽略此环节，可能是因为没有遇到因此而引发的劳动纠纷事件吧

沉沦

新年快乐

刘卫

个人觉得是有必要的

wangjianhr

个人浅见，员工在复印件注明并签字，是对单据提供的人做出确认，与入职信息登记表形成证据链。如果没有的话，很难举证复印件的提供者是谁，导致证据效力不足败诉。

rensh

我觉得没啥必要，可以在入职登记表上注明提供信息均为属实，否则由此产生的一切责任自负。反正入职登记表也要签名的嘛。

猪猪爱美丽

不回复还看不到。。。。。安爸爸 坏银！！！！！！！