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刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！
: j. Q( o! |% X: n5 o5 Y2 ]
$ L% v+ s2 w8 W浪费时间的原因
( k( y& X2 O: e( w2 `$ }$ Y
' R* X4 s# [; w; Z/ l- T, J6 [6 Z' w, v浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为：
/ D0 g2 H- y8 C3 ]8 b. |8 g2 W$ l0 s8 s4 ?, k) ?; ?8 ~: A. |
◆不明白事情的重要性. H* U0 Y# W5 e0 H8 l: g4 T4 ]( R
+ ~' g3 f* l/ y* d1 Z- e+ }◆没有建立系统* Q6 i% a G D( a
1 }2 g& G$ @6 O
◆没有时间拟定计划4 b3 E1 e# z) B5 `7 r4 r; H/ R3 g8 G; F
# H1 t! H* J* M1 k& z% v1 ~◆以危机为导向，假设危机不可避免
2 b# k4 \1 x- `$ s1 t" B- H' J$ m* Z
◆缺乏自律
% c! m4 L/ ?# g0 n, x3 G, X
4 T [1 Q" n8 T* @& u: ^9 N) k k◆害怕许下承诺
8 p% {0 _, K& r0 X0 z9 Y: Q- A" `( o+ v: N# b, B6 C
◆没有指出明确的结果+ b* ~. Z6 N1 ^6 }" T `3 T
& J4 Y% E3 v w
◆无法指定工作的优先顺序
; W* E# P' g* v5 f/ g# z- [
( y. e, [7 k7 E) y6 Q: R6 H& Z◆假设计划被紧急事故破坏- @ M4 ?3 p% H9 C Y$ g
8 r$ E, k( v' z b* h◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步
4 ^* j' ~% q' \- w& h. z* P- Y* k6 ]- ?# c/ F
" w1 m7 \( B# ?3 s" Z5 n1 ^! D
3 X& Q" C: ^: Y
解决的方法; ^( l% X0 T, t2 w
8 K0 E' c" _# X2 Y- h9 o
◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。
( i i3 j* s, g& V
$ _, N4 ]3 W; I8 X◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。
# ?& V \! S4 X9 X g! Y [0 ^8 C, u _9 \! E+ b
◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。9 P5 g( G% S* K3 b
- j6 ?: ~& c* s2 t◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。$ J5 t5 e- v5 `& f" @. w
( e/ v( W5 f* ]+ T! F$ Z4 R
◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。. I# o/ |8 |, J# k- `: n: l4 j
4 Q3 X% D6 `: U5 @) Q. _4 f◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。
% y6 F' N9 O Y8 X: d0 t9 ~2 a1 V) P, w/ d) i' Q( N
◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。0 y" W. b N( a: b
7 F6 ]- K' C: U- @
◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。
2 U6 ?5 }( L6 W& Q$ w! T6 n* y
9 P: ?9 f1 t! W6 ^9 m◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。" b. l) }; `; z9 e3 C" p( R
; x+ {$ m. ~& o v/ v◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。 |
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发表于 2006-9-22 19:38:00
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