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刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！
9 S9 T! j6 B+ V0 m) V" x2 d1 y$ e- k: C3 E6 m4 b: @, r4 ?; L
浪费时间的原因" k- `7 H, r: g5 x% y
5 `, S: x' w+ w5 r浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为：7 J: U( U1 C4 ^( s3 m3 D, W
$ w* F$ @( c+ w# {( {) b
◆不明白事情的重要性
3 b0 c3 ?0 q2 A. I3 ?6 U
# _ R; t; e; C2 g◆没有建立系统) j7 |5 D& u$ d4 H
* i9 r$ i* n" z' O8 m5 Z! e8 w◆没有时间拟定计划/ r& Y. X- ^& a( u' ~
9 M' V$ g% V. t. ^ f; Z◆以危机为导向，假设危机不可避免
4 i% A1 f; L o0 j( f/ L. f9 q# [. k; [
◆缺乏自律/ h7 S. |6 d s9 R( z/ I% o/ d
# X. D/ |4 M5 ~* `
◆害怕许下承诺
) V/ X0 o7 S: A, W3 ]; z0 r2 `# ]9 u2 Z6 k) M( W/ r* z) Z
◆没有指出明确的结果! V( Y, P+ V9 Q2 y) ^; t
& _% }5 N [+ {' s! u; U
◆无法指定工作的优先顺序
; a: F+ d; C2 z6 H& N* E' m
) Z4 @* l" {' y8 g. C2 W* z◆假设计划被紧急事故破坏7 [. e p q ?' q6 I
4 w3 z4 k& l: A# g4 V' f( o◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步
7 g3 h$ L9 N! N; S3 W
' _1 W+ T8 G7 ~& E6 J/ H
1 i4 D( ^5 q# g Y
; i& X6 L! `( i- W& O解决的方法
+ x; p" w6 K' {# K0 K2 B( Y, z0 G% \& v
◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。+ A' I$ p# {( W
! Q' k" D% {# M' x, S6 Z◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。
4 Z: y1 \7 ]5 k1 A% O. U4 Z5 n2 X
◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。
) O2 t) y/ F1 g3 c& u6 F" J! _2 c* L K! X& G) Q7 h! m) Z
◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。: N, T- U7 }, [* j$ I
- d" N0 P; R6 b. p
◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。& ~# d I9 ?' n# q
/ o8 O- u7 ?$ y! d6 W4 h
◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。
. E: s" X: B0 t. M% e! r+ r! t; x
* o2 ~# C2 k+ d; w y◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。0 M9 [, P7 `9 E- {; \# e5 w! E
8 D5 t# u4 U# c4 ]+ K◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。- \& k, w& t @5 S- L& v% I O$ K
3 ~0 z8 o/ P2 A) z" P
◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。' b! J% c3 E8 @. f) U5 t+ ]3 G
, C, @! R5 s- y/ F7 Y! _
◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。 |
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发表于 2006-9-22 19:38:00
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