计划欠妥的原因及解决方法（刘敏兴）

古城夏夏

刘敏兴老师《高效职业人士必备技能：时间管理》课程讲义片段，希望对大家有所帮助！ 浪费时间的原因 " b7 L4 D; t! ~ ! }0 l2 s' ^) s: r) N4 \$ h浪费时间的第二个内在因素是计划欠妥，这是因为： ◆不明白事情的重要性 , E2 ? E. R- B' r) P◆没有建立系统 & V( X# l2 P& r* p# w9 z* n+ B◆没有时间拟定计划 5 G: k6 O6 E1 S+ h; B9 |◆以危机为导向，假设危机不可避免 * u. H2 \. @" g) u# x 9 X+ Z8 D7 F% E" w$ [/ G9 c. v4 w# P4 B◆缺乏自律 7 E8 l( C- D, [. g3 B" |8 y1 t' b ◆害怕许下承诺 ; r* H4 y" U& }# @5 |◆没有指出明确的结果 ◆无法指定工作的优先顺序 * @9 Y' ^- w* ^" F ◆假设计划被紧急事故破坏 " O* ]8 P n5 o" t# ~ 1 ~) f1 r. b5 Y, Q. U( l◆心里虽然有计划，却认为这计划还没有重要到可以写下来的地步 , o0 u$ Q a) e: H5 l) i8 c2 V. _ 5 C4 ~6 n* W& S7 e$ H解决的方法 * a. C' u4 ^3 @ W2 ?◆确立每一个小时的有效计划，执行时可以节省三四个小时，却能获得更好的结果。 ◆建立系统，包括计划表、每日的目标、优先次序、完成的期限，运用好整合组织系统。 1 l) S" r& V' S- D/ r◆花时间拟定计划，拟定计划应有的优先次序。拟定计划初期虽消耗时间，但会以较少时间得到较佳成果。 ◆认清“危机不可避免”这种危机导向假设是一种错误的思想，大多数的危机都是能够预先得知的，多给自己一点时间，预先为偶发事故做好应变计划。 % ], ~0 a$ ?; {) { ◆要有自律，就强迫自己定好完成期限，尝试第一个月目标优先次序及每日计划，列出同时可提供的协助、监控进度、评估成果等。 0 ]& r# Q) M5 O◆不要害怕许下承诺。你要学习的是设定目标，许下承诺，意味着你知道自己何时将达成目标。 ( S" y& }+ Y% i0 a2 H A6 o. x: I8 R◆要指出明确的结果，当然重要结果被明确指出时，目标就比较容易设立，如果你没有把握重要的结果，就要指出明确的结果。 " `% X0 P. A) J1 h A( L' D◆指定工作的优先次序不是件很容易的事，却是所有管理工作最能提高生产效率的方法。决定好应该把心力集中于什么地方，认清安排优先顺序的三个标准，即长期的重要性、短期紧迫性、发展趋势。并且依照这三个标准排好次序，并依次排序列出它的目标，就可以根据这三个标准去完成任务。 3 E% e( c9 W( k, }" J w4 Y+ Y ◆假设计划无论如何都会被紧急事故而破坏，怎么去提高效率，大多数的主管每天都会以相同或类似的方法浪费时间。虽然紧急事故可能把一天的工作打断，但如果这天的工作已经事先计划妥当，而且重要工作可以在紧急事故之前完成，或者是在紧急事故之后再做完，损失就可以减到最低。 0 Q' j- |( ^. G. {. B% V # s) e4 C$ e8 ?: y/ F7 e◆心里虽然有计划，但却认为这个计划没有重要到可以记录下来。很多人相信自己的记忆力很好，不用记。然而记忆力有时也会出错，所以在排定优先次序或完成期限以前，任何计划都必须白纸黑字记录下来。