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办公室职责条例
4 u+ T2 F0 ]* ]* x3 I8 R2 l1 主题内容及适用范围9 Q3 d5 T# X4 }+ x0 a
本条例规定了办公室的基本职能、组织机构、主要工作范围、权限、责任以及与有关部室、分厂的关系等。7 A& ]( m- _5 \" u
本条例适用于办公室明确职责范围之用。
- g m" s9 w6 l1 G' W4 Y2 e6 F" q9 O2 基本职能; a/ S. z- k0 S" M4 J' N; t# f
2.1传达上级主管机关、部门的有关规定。
1 i/ M9 w3 z. K3 x! O" _ 2.2围绕企业管理制定相应的工作计划、规定、标准等，督促检查执行情况，不定期地进行总结。
$ j, a1 H# H/ E4 W3 s4 X! x" ~ 2.3经常了解企业内外有关动态，及时向厂长提供各种信息。: |& o/ a2 B$ j( S3 {% N u, _, b, B
2.4负责召集厂长、副厂长、总工程师主持的会议，经常检查、汇报会议的落实情况。
" S6 o- Q' c* K 2.5负责企业文件、资料（信件）的收发、管理，确保文件的正常传递。
/ o3 q% h2 q; Q* \& W 2.6负责小车的使用和管理。4 x8 D. n. N. W1 K1 O6 P
2.7负责全厂人事、劳资、职工教育培训及管理工作。) }3 ]) U2 H! X$ H1 Z) Q6 O- X
2.8负责全厂的治安保卫工作。: a! p9 e2 N; E
2.9负责全厂的行政福利工作。! \2 d# R. x2 g9 T* w
2.10负责企业的综合管理工作。" c) s+ a) n% a
2.11负责档案管理、打字。# X' V. N- j3 P7 O
2.12负责职工保险工作。7 O! j1 }$ A, O* {: A) q
3 组织机构
, C) |) v0 F; }* E0 ?8 ^0 j9 ~3.1办公室下设组织机构有：
2 M1 E/ p) N* x8 \3 G+ M8 ` a、食堂2 d. P' I% R o% A$ w2 `$ U( L1 n
b、门卫1 N, n7 I; b& j
c、小车队
5 S8 f, ?8 V9 \" E' N 3.2办公室受厂长、常务副厂长直接领导。2 a: ?7 Z; j4 u9 Q* W
4 主要工作范围
+ j1 o5 P! E' w% e' c- A+ e; f 4.1拟定企业年度行政工作计划，要经常检查计划执行情况，定期（年度或半年）进行总结。5 O2 X- F2 m) r! X2 R
4.2负责起草、编制企业各项管理规定、标准，经常务副厂长审定，领导班子通过后贯彻实施。
/ @% U4 C: h) X" Q/ H$ F7 x 4.3负责组织检查各项规章制度的贯彻实施情况，提出考核意见，经常务副厂长批准后实施，行使全厂综合管理职能。, v s8 j r) |2 x1 Y; D8 f
4.4负责组织召开重大管理工作失误的总结分析会，并做好记录，整理后及时发布通报。' r) R1 ~8 g& |* {0 J2 a
4.5负责全厂定编、定员，厂内人员调转、劳动工资，人员增减统计工作，组织考试、考核、检查贯彻实施情况以及劳动纪律的检查工作。
# G) ]& {" h' N- M6 v 4.6负责职工保险的办理工作。
: R8 X& d+ W( Y& T1 E 4.7为企业领导召开各种会议做好准备，记好记录。
X! ?7 l/ l/ g: L" w: K* @ G: U, m 4.8负责厂文件、外来函电的收发、分转、归档和打印及管理工作。4 f6 E1 [' y7 V s8 v
4.9负责全厂范围的治安、保卫、防火工作，负责安排企业日常及节假日的值班。, ~- I6 m- m8 t% K* Q# o
4.10负责企业信访及外来人员的接待工作。
) t2 y1 v* g0 O) u2 ]; W( l 4.11负责厂会议室、培训室的管理以及使用安排。. e3 r# @5 K0 G* a; E
4.12负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。
$ h4 S. d6 ?3 l$ U0 | 4.13负责收集整理企业工作的大事记要。3 u, f1 e$ E1 [- M( c9 c3 S
4.14负责企业食堂、门卫的管理工作。
2 F# Z0 V6 Y- m) V) Q8 c! h" y 4.15负责厂行政福利、后勤服务工作。( F$ s3 {1 f- O* p* J
4.16完成企业领导临时交办的各项工作。- c$ ` j2 \2 y+ m0 O% H
4.17负责组织各职能部门职责条例（标准）的编制，并贯彻实施。
1 N& b+ t7 f% k4 y9 \ 4.18负责小车的使用及维修。
4 ~4 f4 P, N# A8 o5 权限
( U( w+ Y S1 D 5.1有权向企业各部门索取必要的文字材料与数字材料。' M9 g& i. k$ O- O) y# C+ ^' b
5.2有权向企业各部门催办厂长、常务副厂长限期完成的工作任务。
& d/ k- R" I* P; S4 s {5 i3 X 5.3有权检查厂长、常务副厂长布置的工作执行情况，并按有关规定进行考核。3 x5 `" N; k# r, C, M" A' L
5.4有权检查各部门计划工作的完成情况，并按有关规定进行考核。
7 C4 ~ j: ^- w, B7 i1 [5 o* ]. _ 5.5有执行厂长、常务副厂长、副厂长、总工程师临时赋予的权力。
6 x% y: k- t( u4 X- D3 b 5.6有权检查门卫和食堂管理工作。
6 S7 S& W8 t; C$ ` 5.7有权检查全厂的环境卫生工作。 |7 ^2 Q* q) A" t8 J) u
5.8有权调查、了解违规、违纪的各种现象并按有关规定进行考核。 A! o, J8 u' A! m9 I+ }
5.9有权对小车的使用情况进行检查。
r' ]5 L+ a& A! X' c3 S6 责任
- q# P3 D" x7 U8 Q4 [7 }* C! W 6.1对文件、函件积压传递不及时而耽误工作负责。% R8 O. K: `7 X
6.2发现重大问题未及时上传下达，致使工作遭受损失负责。( c( b+ T! W$ p. g4 V
6.3对外来接待不当，造成损失或影响负责。, A% R7 _5 T5 f( H: [# f7 @% O: y
6.4对企业进行行政工作计划的文件材料印发不及时而影响工作负责。( b- k8 f: T8 h9 r
6.5对其他因本职工作不到位，造成的损失或影响负责。
+ o& u+ m6 V! T' D8 A. C% z# u2 i7 与有关部室、分厂的关系" G o. u* _. _" V
7.1从部室、分厂取得下述材料：
2 |2 y# L- ~% j( T& D# b+ e( h a、年度行政工作计划) h% }5 ^ D+ ?+ o, d( O: U
b、月工作总结2 c3 `( @# e; z. K0 g; s
c、其它有关资料
' c% ?6 ?- o6 Z) _ 7.2向各部室、分厂转达厂长指令并根据决定向有关部室、分厂布置具体工作。
, N& ?) v6 i9 W3 B9 y! D5 x 7.3监督检查各部室、分厂工作计划完成情况。) ?8 T( F, I( s% Y) c# I
7.4业务上协调部门、分厂人员的工作。* D( Q; u+ Q0 F8 o( z; _
8 检查与考核3 Q2 p% `8 [3 i6 K
8.1本条例由厂长或常务副厂长负责检查。
" l9 V/ T) s9 v: p 8.2本条例根据厂长有关规定进行考核。
8 _1 f$ U. U( z) F4 l9 O附加说明：
: ~2 W N2 ~% A( E' `. l: N本条例由常务副厂长提出；# v; k k; n. n
本条例由办公室起草、解释；% g. X) l9 N" i& I9 P) e' R# {
本条例由阮敬昶起草；
/ Y, E5 s h+ {! N0 G本条例于2007年1月11日开始实施 |
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发表于 2007-1-9 15:45:00
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