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办公室职责条例
* |2 J$ g( J% D: f7 V4 J! ]& y1 主题内容及适用范围
& V8 ]1 [3 t9 z+ f8 c1 U7 b" h本条例规定了办公室的基本职能、组织机构、主要工作范围、权限、责任以及与有关部室、分厂的关系等。2 T2 ?# T4 N- R, n
本条例适用于办公室明确职责范围之用。
t* R8 y! A; f+ J' r( @/ k2 基本职能
' V5 b8 C8 x9 Q' q& b6 {$ M 2.1传达上级主管机关、部门的有关规定。
1 K+ m8 J# _* F! G. `2 u& S 2.2围绕企业管理制定相应的工作计划、规定、标准等，督促检查执行情况，不定期地进行总结。
j' t: z$ x6 o5 @" r$ v 2.3经常了解企业内外有关动态，及时向厂长提供各种信息。
% B N) Z/ {& n: P& @" o( G( ^ 2.4负责召集厂长、副厂长、总工程师主持的会议，经常检查、汇报会议的落实情况。% e( |! n$ B, f
2.5负责企业文件、资料（信件）的收发、管理，确保文件的正常传递。: u' E' H2 _* r4 i' [5 D5 f
2.6负责小车的使用和管理。- K% P& I9 M; y* a! U
2.7负责全厂人事、劳资、职工教育培训及管理工作。- Z g/ L( L8 ~
2.8负责全厂的治安保卫工作。
$ c; c9 x# ?' P0 I 2.9负责全厂的行政福利工作。& T) @2 W3 C W4 @7 t; U3 n4 ~# s
2.10负责企业的综合管理工作。; I% p# }. i1 ~% W$ ^9 m2 C
2.11负责档案管理、打字。+ C4 d: J0 }6 W2 H0 s @; U
2.12负责职工保险工作。
5 F. ?/ e, i. J$ c/ l8 _3 组织机构) a5 S! `! }4 l |: ^# y- Q+ v
3.1办公室下设组织机构有：
2 M2 L" I7 B; X$ c a、食堂
0 f9 l& \6 _" w# |, W4 q: ? h b、门卫
: |/ ?. B, h7 \' k8 ?% L- ~ c、小车队
: p( k5 U6 K% ]6 V 3.2办公室受厂长、常务副厂长直接领导。
3 ~" U3 T$ l5 y, @" T% k4 主要工作范围
( {( q. c" A8 |* P! q 4.1拟定企业年度行政工作计划，要经常检查计划执行情况，定期（年度或半年）进行总结。
! ^" c. U2 S/ r) f. k) {6 x 4.2负责起草、编制企业各项管理规定、标准，经常务副厂长审定，领导班子通过后贯彻实施。6 i' U$ l5 }: ?
4.3负责组织检查各项规章制度的贯彻实施情况，提出考核意见，经常务副厂长批准后实施，行使全厂综合管理职能。
7 W" _4 L& w. b, ]: S9 k& Y 4.4负责组织召开重大管理工作失误的总结分析会，并做好记录，整理后及时发布通报。
" W7 y) m. W$ M7 ] 4.5负责全厂定编、定员，厂内人员调转、劳动工资，人员增减统计工作，组织考试、考核、检查贯彻实施情况以及劳动纪律的检查工作。
- } _' u9 i W% N6 @3 b" W 4.6负责职工保险的办理工作。+ `* D6 j+ h$ e
4.7为企业领导召开各种会议做好准备，记好记录。
7 w/ H0 O. T+ B5 H 4.8负责厂文件、外来函电的收发、分转、归档和打印及管理工作。 W2 b, D: ], b; H
4.9负责全厂范围的治安、保卫、防火工作，负责安排企业日常及节假日的值班。+ p4 r8 r8 ]: q9 B ?0 F
4.10负责企业信访及外来人员的接待工作。
. ?& N2 t* Y1 a; E. @ 4.11负责厂会议室、培训室的管理以及使用安排。6 C' m* |3 { l' c' r
4.12负责行政荣誉奖状、锦旗、礼品的管理。0 a0 }6 h. Y, r8 T* e
4.13负责收集整理企业工作的大事记要。
1 W# \5 D6 }" a2 i- e- L 4.14负责企业食堂、门卫的管理工作。
x- q7 V3 x6 |: X5 C 4.15负责厂行政福利、后勤服务工作。
( K& Q4 v# C; _* _) K 4.16完成企业领导临时交办的各项工作。
$ ^( X L' A* j" x: { 4.17负责组织各职能部门职责条例（标准）的编制，并贯彻实施。. C, G _1 W0 w U9 b5 Q1 |: ~
4.18负责小车的使用及维修。1 k% x a3 Z8 f- C
5 权限8 w6 d0 P0 O5 ?
5.1有权向企业各部门索取必要的文字材料与数字材料。
; W% Q. x- d6 _9 R 5.2有权向企业各部门催办厂长、常务副厂长限期完成的工作任务。
, t+ q# X) t" |( I: w 5.3有权检查厂长、常务副厂长布置的工作执行情况，并按有关规定进行考核。
! b4 J; s& x' ]/ t2 H: `5 n& i7 D# o 5.4有权检查各部门计划工作的完成情况，并按有关规定进行考核。
2 p$ j$ d& M7 _1 x! x8 Y 5.5有执行厂长、常务副厂长、副厂长、总工程师临时赋予的权力。: p& i" K+ P) ^
5.6有权检查门卫和食堂管理工作。
; L3 u- ?: C3 \4 d7 c 5.7有权检查全厂的环境卫生工作。
4 g! k! Q) t5 w 5.8有权调查、了解违规、违纪的各种现象并按有关规定进行考核。
, U p5 T! v4 C5 k3 v 5.9有权对小车的使用情况进行检查。4 c: z% e7 f+ Z7 @
6 责任
; |& X A: D# X2 | 6.1对文件、函件积压传递不及时而耽误工作负责。5 p% j% A% k, U& ^. x& x: w
6.2发现重大问题未及时上传下达，致使工作遭受损失负责。
' h; u* J& u/ I0 ~9 B7 I# J: W 6.3对外来接待不当，造成损失或影响负责。; I, C! ]) a" j' b3 O. g
6.4对企业进行行政工作计划的文件材料印发不及时而影响工作负责。
% V& R0 v9 |% w+ H9 w& ?; M# j 6.5对其他因本职工作不到位，造成的损失或影响负责。* S8 ~" q$ h5 B3 g
7 与有关部室、分厂的关系
& j; W( ^8 r0 s) C1 d2 E o 7.1从部室、分厂取得下述材料：
9 m; x4 f1 h) g5 }, K9 c a、年度行政工作计划
- ] G! b! y4 {9 Y1 Z) i/ z b、月工作总结
! B5 R& D- z' ~' N c、其它有关资料3 l# u' ^ N* p5 T2 b0 f2 L
7.2向各部室、分厂转达厂长指令并根据决定向有关部室、分厂布置具体工作。
+ `( H/ M+ X( F2 l: a( o& V 7.3监督检查各部室、分厂工作计划完成情况。
8 Q; L( w. i$ ~0 Y% ^; E% x6 y 7.4业务上协调部门、分厂人员的工作。
5 ?0 |: ~9 a' m! R; h) e4 {, j7 `8 检查与考核 `3 _+ |$ X/ x/ W
8.1本条例由厂长或常务副厂长负责检查。% n4 V3 ]2 c4 K: u: f! x
8.2本条例根据厂长有关规定进行考核。
) J* d. O Y6 ~; W. H0 Q附加说明：5 U" K! b; G- @. u
本条例由常务副厂长提出；
* w }- T/ k6 R! Y# [本条例由办公室起草、解释；8 J7 y& X! R$ D, {3 u9 g# R/ L' {" _$ _
本条例由阮敬昶起草；9 a8 O9 @* R' G% u$ D; H6 U7 q! \7 @
本条例于2007年1月11日开始实施 |
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发表于 2007-1-9 15:45:00
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