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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
( H W$ v$ B2 |8 M, s) f y/ ]9 }8 x5 L+ ]% m7 z
3 v! `8 |9 t, x% U. }7 W; \; o1 r) D3 \- H7 \: [; K
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% w9 V* Q" u8 R! ~# r月薪7K的ROLA | $ L0 U* W7 y5 I( u: U
月薪2K的HELEN | 4 ~) W+ b& W; O0 D% B* S
- T4 \* }3 x3 A( H# S# b! m' w语言 | 0 h G4 Z: r1 T4 X
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 | ( [& E" @1 u$ s E' V( \9 E# z q2 A
CET4但日常从不运用 |
8 R8 ^9 W! O) s6 B2 k5 |7 U4 W$ T
财会 | ) C7 `& m' Z8 Q8 t8 o9 ]
会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 |
$ c2 \. ~, D" w y2 \( [3 E% z○ |
+ r3 E/ _6 n4 V3 A1 N: {8 c7 z$ F, l
计算机基础 |
( P' j% E0 ]6 W% x- `3 i: u9 T都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
, j0 M4 m# a* D& t2 w都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 | |+ U% a7 [1 W0 S0 N
/ D6 C0 e1 m! F: R% F1 P
文书 | / _5 ]+ a/ B4 q5 V& x. G
平日用英文email比较多 |
! W2 t1 y, c- G/ s1 D2 H经常写报告 | ! G% H7 F6 X) ~& s& f4 w
9 J2 e; i" i7 ` V# \: x9 [$ W, {" U
人事 | ( U F3 c9 j, y" I4 V) _+ \8 k6 ?: }
一人兼办公司人事,包括**等 |
m2 ` T. b' ^" g○ |
4 }- d' j& Y+ J ?( \5 j3 ^. {& w# P( W. N6 n! N6 z
翻译 |
' \. v+ o3 A) [! C! O2 k翻译所有国外资料 | ; c+ [7 P, O+ x8 \- ?7 I- c* Y; M, i
极少,大概每年一两次 | ( U8 m1 }7 o$ r" h1 p, o
0 Z4 d; S! }8 {! \5 Z: p行政 |
6 Y0 c6 n: L9 ^) C5 ]● |
" b- {" X0 \/ |: o○ | 0 y d X j3 @# }8 z p( Q4 u" B8 I
: [5 A# [8 E x/ m( d
会议记录 | ' P d+ { o8 @. o* y# J
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/ |' ^& h' J- ~" M* @● | 3 b, h% Q3 K$ p2 Z% _
+ c+ {" p/ h) q+ c8 p2 F9 P1 f7 [$ b" k杂务 | ' R( \4 _7 Y' ]* T
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) r ~% T/ q$ E$ y( y4 O● |
3 f( ~$ l$ U- W: D0 J# l8 C" o' c+ \6 x$ w% I Y
外贸 |
7 f+ a7 O- T* F5 A; n报关、货代、跟单等 | 0 V! j2 H: ~" ?( e$ f( [8 d
○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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