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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
) H1 W' t6 ^# v: d
$ L* f% h) t' P0 P3 a* T8 E, ^" h6 b
" q& K( P+ N2 P$ U% }' s | / r( M/ ~$ c0 |9 Z0 y
月薪7K的ROLA | # k4 M1 Y+ K- L
月薪2K的HELEN | : y1 i' c2 J0 \9 x' U2 a: [; v
2 D j: r* S& _
语言 | k3 f; T/ A# S, _# S. t
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 | 8 Q* J+ A) y3 o& O- P& E8 i
CET4但日常从不运用 |
4 h* S! i, ~6 l3 ]& u, j" e* k# y0 Q4 ^
财会 |
. P0 j. G' }# L7 ?0 @; r会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 | s' d+ W& ^ o- |
○ | 9 n3 K- ]1 ^4 ]6 i4 ~
6 v8 v* }( Y+ H5 Z9 n t计算机基础 | 4 x6 @, @" B7 E" c' w4 r4 C( c. B
都会,常用EXCEL、WORD、PPT | ! ?' Y9 }. o q0 D
都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 |
2 e3 [& b4 H& K) `
4 ^" s# x+ p7 O. e2 D) |% ~# w文书 | ; J+ i9 ?* I" }* L
平日用英文email比较多 |
) K) F* f4 ?& k; F经常写报告 |
! X5 j/ c; b S$ D2 S( d& q! g
) T; W+ n: {4 }6 n. r0 L5 G人事 |
6 ?0 E) V8 g2 J一人兼办公司人事,包括**等 | # \; Z* K# o- f, L' w2 g4 X. K
○ | l* Z% u" r9 L$ H( v
1 H V" a1 J$ G9 J2 {
翻译 | 3 E& V2 l4 h1 c3 o3 Y, j* w
翻译所有国外资料 |
! F/ s' Y* [# i极少,大概每年一两次 |
* K$ C# Z4 t, v1 e% x
0 m; q$ y* f0 g- u" L: q% m% K行政 |
! }4 U, r( E% A3 ^● | ' W$ q1 Z( e6 X9 r: d' q7 O) z
○ |
# N9 Z$ T" Y' b
- m6 F. d! a" G5 U+ u# c' |3 G" g' s会议记录 |
$ e8 j- E" q8 Q/ |8 Q6 R5 [● | A: A# U3 ^" k1 b4 A9 [; ]5 v
● |
: O2 X$ D3 P$ @: H8 `: l* g5 t+ [3 F3 t3 T$ ^& X8 q1 X* h$ K
杂务 |
2 ^7 m; X$ k4 m& E( Y0 ?9 x● | ) m$ _% A, M7 `! @7 T
● | a0 o8 @- C& v" f+ w
) Q1 n2 `; p* o6 |' G; v8 G
外贸 | 9 Q/ ?$ U8 G# r
报关、货代、跟单等 |
+ P; ^ K, u/ H/ j# K1 |○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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