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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
" Y0 w9 |1 Q* w. y+ E8 U1 `0 W( ^) Y
M* y. J4 f2 x, V3 G! f2 @* D. n5 T# q! `" c0 c* ^
& [* {/ ^7 J3 p! X% t
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/ b& H7 L2 ]6 c) H* q- {! ?& ^月薪7K的ROLA |
& r1 ~% a' T# ~月薪2K的HELEN | 0 b5 ~" P0 U* ?( R! j
- u2 C1 a9 L" m6 [2 w语言 | , D% _2 L2 h" Y6 ^
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 | ( s+ j5 _0 {: T$ w5 i
CET4但日常从不运用 | / y. X/ M7 t4 }( O5 h7 h
, l- u/ ^5 A8 w7 R7 J. F财会 | / N9 i: o$ p% o* ?0 n
会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 |
0 [ h0 v6 D; U- D0 v0 T. u○ |
( k) O9 F4 V& q* c( P: J% c
+ l4 Z. R) V2 `7 U% W3 q) D/ z计算机基础 |
5 j) s- A# n! @# y* L* E都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
% U; W4 {8 Z5 W- [$ L& l0 B都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 | 8 G9 i+ o, v5 C! a8 [( D
: M, G% b' |6 I- s& R文书 |
' B# q0 `( q- L' U- A平日用英文email比较多 |
2 f6 d6 k" k! e1 [, s7 e: r经常写报告 |
4 ?# r# ?2 e1 A! @2 {6 r+ q
- I5 u h/ w9 b) n& s8 q Z人事 | ( E5 ]$ O: P' k
一人兼办公司人事,包括**等 | ; h9 d. Y) z) n1 i: M( ]2 m
○ | . I- C1 U$ _5 Z \9 I
4 B, ^5 g# z5 y/ N: e
翻译 | 7 {4 y, N' ]+ [$ S- d8 v ]5 r" u
翻译所有国外资料 |
; ?1 g3 n3 s( k极少,大概每年一两次 |
0 l2 i0 y: F0 @) X4 A
x; ?0 h& q3 _# K行政 |
/ _# p& T+ } |5 t$ f# I● | * R$ q. ]2 C2 V5 `8 Q' ^$ O
○ |
& |; o1 L, p, i& k/ Z
' e% _, n1 R8 J9 {) Q- f会议记录 |
7 k* k* A- E/ L6 d● |
3 }, B7 ~: u* I2 a- \; \● | % @; _8 Q, F) c8 l; p
. [& T% ?( G. y) {5 J杂务 |
2 g l# t4 K7 R7 X* V9 g6 |# c● | ) C/ S* u4 W0 r5 `
● |
7 E3 g+ |. s" W* s
4 M; k9 w* U; \. n! i6 N. L外贸 | % k x& t& q3 f L
报关、货代、跟单等 | 9 b8 N: c4 z6 z0 |. D
○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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