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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
) `+ ]+ j+ z8 ~, G& e! ~
) j+ T) | B& Y8 y" m, w
: X/ @! v; W: U3 r/ {6 d9 n; m6 S" L3 |: g
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$ z7 h$ X: c; I4 Y/ M月薪7K的ROLA |
* G0 ]$ Q* ?3 _4 G$ f: }8 l月薪2K的HELEN | ' n$ ~. w3 c2 X; p x
" @9 w5 W: l. S' @8 ^
语言 |
2 E. H$ t/ l/ |5 {/ eCET6天天使用,平日还用到意大利口语 |
" Y( D6 s6 `( ]; ]0 s$ OCET4但日常从不运用 | 8 {; I0 r( r: N. Y4 N1 x
0 w A7 o/ M1 a' a6 m2 e财会 |
) P7 h v8 E4 v! S' V会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 |
/ ^2 h3 i0 W- n○ |
1 O+ p0 q$ H7 ~/ b# |& R1 g$ W4 \, U% K
计算机基础 |
1 D+ E% r$ i6 _+ v3 g! X5 B( ]7 N都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
' W1 b, Q& e# {- s都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 |
4 ~- j4 K' ~" |; u4 u3 Q2 q' l6 m) q) d {+ b! n: U, N% J1 t
文书 | ! W9 O5 X |) e0 ~4 I b! q
平日用英文email比较多 |
3 l p$ z0 p% q3 C- S8 A经常写报告 |
9 S5 v( V+ f' {& d3 B0 [
9 w- X! D/ o' I人事 | 9 G( T2 l, @# U n1 |# y
一人兼办公司人事,包括**等 |
3 [2 L' l" a ^○ | & k# p7 y# j+ s% ~6 x8 H. c1 e
+ q" w3 g0 o$ A+ F0 M
翻译 | 6 k/ p" `. e8 ^6 r- I
翻译所有国外资料 | G9 s6 O: }- n8 q5 s9 Z8 R
极少,大概每年一两次 |
0 c* N% O* T* c+ b
7 \) G) T- V9 r8 O' S2 C行政 |
" n0 k4 Q3 q# o# G t6 \. m5 Z● |
G/ z, { O1 R" Q5 O1 B" [' n○ |
; |9 e- V7 X- D) W3 H$ Z" A' L. L: L8 C4 \) b* r
会议记录 | 0 Z" S& M. w7 ^
● |
: m! P! ~* w2 f* Z6 _● |
. [2 }8 J! _& g' ?7 d; r( S7 U. `5 }; Z, z) X
杂务 |
8 l3 p5 L5 F& Q1 [ K1 |- L+ d● | : j/ N: D5 \1 S
● | 5 D$ B0 E- n% f$ @+ L! T/ g
* T8 @) u: g) }' L# z外贸 |
: }0 B8 |' p5 Q报关、货代、跟单等 |
" A" g9 a, B- s0 f○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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