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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
& d: c, o# a! b3 a+ G& ?/ u5 A! `: c5 z
3 A5 l0 N5 J- Q1 o
# i# M4 ]0 \9 G$ r
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/ m; Y7 P; N3 Y1 g, G! C月薪7K的ROLA |
4 [/ E; ^6 N9 F) l* R/ V, J月薪2K的HELEN | % ^1 w7 s4 L. L7 g9 w J/ J
/ f) t1 M; S! X7 d' J( w0 `* T
语言 | : J$ O: z" z( W2 C0 I+ J* s& w" q
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 |
" n; i9 J7 b$ Q+ K$ @+ `CET4但日常从不运用 |
* R) @# y9 {' `% \ e5 d8 k
2 I/ \+ `3 a3 m0 M财会 | ( l) [9 P8 v" x
会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 |
: u B5 c4 A7 o5 o7 V○ |
- J4 L' E) _* `5 g, S& j$ x7 H5 t3 b w' n$ R8 N
计算机基础 |
2 G# L2 s) R7 c$ s都会,常用EXCEL、WORD、PPT | 7 o" Y% v! a3 J+ S$ G3 }
都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 |
9 V/ a* J! w: |, B; S& T$ h/ }/ Z, Q) j7 c# Z& M' _
文书 | * u2 N x) O+ D% X$ e% M
平日用英文email比较多 | d, K* ^; Y! @2 V# f; g# ^$ M
经常写报告 | 5 A: m2 ~0 y. i1 i2 `& ~. J
9 q3 t9 r4 O; o: ^. | x# G人事 | - g" b2 \6 @1 E- z) y
一人兼办公司人事,包括**等 | 7 Q0 u1 W- u) b: ]% @' P @
○ | ' Q4 `% D p* f8 u5 z4 `/ Y# @3 j5 e
+ B8 h" X0 c$ b$ s( S: A翻译 | - r. L/ @7 X$ R b" U
翻译所有国外资料 |
! x1 {; _% U* B4 E# ~, ^5 p极少,大概每年一两次 | ; N9 o$ R9 z' p7 ]1 |3 w
* Q) m; Y9 ~; f" d D: r0 n+ Q! P
行政 | " K" ^* z. y9 H4 Q
● | $ S0 A" V% j9 i. X) z
○ | % x2 }0 c# @$ T* o' |
8 N# p/ n: ~, H' ~' o
会议记录 | ; A4 r# w3 X8 ^4 F |
● | / R- N) W0 p2 \, S/ M
● |
4 V! o9 \" ?' c" t0 q
& C- p1 B; U' Q杂务 |
8 w4 ~$ A* a9 ]) ]( p● |
7 X% _' d7 W4 ]3 s+ y4 \● |
+ ]. F" Q$ y4 T% s C0 n4 U* P+ ~+ ~' h" c$ s
外贸 |
1 M& C: [: u% R- [8 i# b报关、货代、跟单等 |
: g7 k b) r! Y○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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