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先来让我们看看这位ROLA,和月薪2000的文秘HELEN,在技能方面的汇总数值:
0 K) {9 D3 l' O7 t* [. P1 G7 G) }
- t2 |. b/ Z' D) @ x1 ?3 E
6 ^5 D7 w. d$ ~$ v
7 l- N; o$ @$ C( ]8 p+ ] | 6 i9 [0 F! p+ y
月薪7K的ROLA |
2 R( D" `1 ^$ h. w0 z1 `% i月薪2K的HELEN | 5 |3 l" `4 t' Y/ g
B0 U+ M( c L. Z& H/ Y
语言 | 0 b$ H: d, X. h/ }. W
CET6天天使用,平日还用到意大利口语 |
7 R3 O1 p4 g% O) ]* e- PCET4但日常从不运用 | : I" j B& c! B: }3 d4 O" }" u
8 y6 r( q8 k9 C* ~
财会 |
$ g0 N6 S7 T, o$ o# p# `会计上岗证,兼做公司出纳,负责报销事务 | " \# L; v* b, X6 }2 _: ?! B% U
○ | $ u- q4 Z$ U7 B5 H) D
/ ~0 X! f6 l( m. H; r& O a
计算机基础 | - m. W% K- v' F2 B5 f
都会,常用EXCEL、WORD、PPT |
1 E o2 i0 ~* Y$ z都会,但日常只用WORDwww.brjr.com.cn: v/ R$ J0 R0 y) g! ` 文书 | ! ?4 F3 E% N' B" h& s2 l6 Y
. \* r x# \% e6 N! A
文书 | & P# B6 S" p- W3 L, T+ p- L
平日用英文email比较多 |
( l! y4 c j% G/ S+ }6 s. q经常写报告 | ; E8 h& @0 B u" b. i7 b$ J1 Z
/ @6 `4 n4 D1 V* N5 a) Q. V8 @5 E人事 |
6 A! I9 t3 l) i- F) Y一人兼办公司人事,包括**等 | % f7 A [, K8 R) c; D6 l* ]
○ | - R9 z8 D" I( k; h* i' D. j6 O
1 U, x2 m Z0 S* S- S1 i翻译 | a# |/ n) F. K# t% W& v
翻译所有国外资料 | $ o# ]# O2 @! Z1 A0 d+ a0 P1 z+ q
极少,大概每年一两次 | 2 K. S" Z+ R& o% c0 H/ x$ m
2 b. B$ p A3 w5 R$ v
行政 |
8 l' T' c0 a7 r# U: R, {8 ^● |
; Q9 f9 {9 t5 j4 [9 n○ |
6 b# n) T* o1 l4 c' h5 u: e- r1 `
$ _3 P2 j8 B7 E+ R4 @; \会议记录 |
5 I! G+ ^8 D# f/ _/ X● |
) I! V* I$ f w' T, ~& b+ P8 c8 Z● | 5 V. a7 {( E0 ]
; ^- N% O# M8 {杂务 |
4 ~2 f) \6 A5 {5 v● | 0 R) i V& [: P
● | 4 a. F" [/ C/ c* v; A9 m( i. Q
; t3 j& f( K% P9 q外贸 |
; Q( {0 p* P9 u$ b3 P: D+ s报关、货代、跟单等 |
/ t7 L0 ^- g; v○ | ) K- u3 A7 q: ~1 P! b6 m ○表示没有此项工作职责;●表示有此项工作职责。 仔细比较之后不难发现,HELEN主要的职能是文书工作,是传统意义上的文职员;而ROLA是典型的保姆型职员,凭英语和意大利语的优势,就和大部分文职员拉开了差距。在她包办的工作中,像财会、人事、行政、外贸,都是专人专事的岗位,甚至在稍具规模的公司都有专设部门,那何以她一人可以包揽这些工作呢?/ S2 L' r' W! O( ?5 r 究其原因,是ROLA所在的公司,是小规模的外贸公司,人员少,不可能养一群“后勤兵”本末倒置,可流程上的事却还得照办,因此一人N岗的配置应运而生,相对的薪资当然比普通文秘高得多——细摊下来,就算每个工种给最低的750元月薪,ROLA所做的也不止7000元/月,至少光外贸一项,下面又有好几个持证上岗的子项目呢。 幸而,语言、财会、外贸等,都是可以通过短期培训一蹴而就的,否则文科出身的ROLA就算有心也无力分担这些职务。与薪资成正比的是工作量,清茶报纸的生活一去不返,取而代之的是天天游走于各项杂务中不可自拔,ROLA自觉像个救火队员,每天没有10点下不了班,一不小心还得引火烧身。但不管怎样,薪资翻了三倍,在文职员里算是高薪族了,所以再苦也得坚持。
瑞金融论坛8 d, }8 a: p! ?4 V9 c 烙克赛克国际贸易(上海)有限公司人事经理龙建认为: - 中国城市金融圈人脉社区|银行论坛|保险论坛|证券论坛|投融资理财论坛& a+ y+ [# B$ t" q! @ 从公司选拔人的角度来看,对于专业性不是很强,工作内容比较琐碎,一般带有服务性质的工作时,重点考察的一般是当事人的性格、态度、价值观等软指标,这些指标与公司文化的匹配程度很重要。 文职员在求职时应该注意:公司岗位的设置是与公司发展阶段密切相关。在公司规模不大,正在发展的时期,一人多岗的现象肯定是存在,而这个阶段公司也一定会希望找到可以身兼数职的人来就职;随着公司规模慢慢扩大,分工开始明确,出现了不同部门,再设置跨部门或者综合性的岗位就会出现问题,比较突出的是多头管理,每个部门的领导都是你领导,会造成管理的混乱和打击员工的工作积极性。光是每样工作在量上的增加都会让兼职者感到力不从心。文职员在确定好自己的发展规划后一定要找到相适应的企业,这样才能很好的实现自己的规划。 |
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