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如何激发部下的问题意识

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发表于 2008-8-12 11:28:00 |只看该作者 |倒序浏览
[font=宋体]来源:[url=http://forum.ceconline.com/FORUM_POST_900001_900055_892888_0.HTM?sources=pose_20080812_chinahrd]世界经理人[/url][/font][font=Times New Roman] [/font][font=宋体]用户:[/font][font=Times New Roman] foxfox [/font]9 a; `9 l8 n# _. X6 U9 \ [font=Times New Roman][/font] * R. G6 I' j) ~$ V# X6 ? m[font=Times New Roman][/font][font=宋体]网络盛传华为总裁任正非有一次对其财务总监说:“你最近进步很大,从很差进步到了比较差”。任正非这里的“进步”虽有些许调侃之意,但却道出了一个亘古不变的简单道理,那就是不断的改善。而“改善”呢,是从“问题”开始的![/font] ' J6 w" d* _2 m3 _; j: z9 k* \4 W- o( L- |" S; c - k. {) N4 @2 S" ^9 b- ? [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]在管理实践过程中,改善指的就是解决问题。假如一切完美,不存在任何问题,那还改的哪门子善?[/font] . e5 b8 ?+ s0 a1 f5 o0 w[font=Times New Roman][/font]/ n( ^( M8 a! h9 @3 h [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]要解决问题,首先是要发现问题,找准努力的方向。而要发现问题呢,则必须要具备一定水平的问题意识。没有问题意识的人,就是平常我们所说的那种“见到油瓶倒了都不去扶一把”的人。这种人面对企业组织[/font][font=Times New Roman]/[/font][font=宋体]团队存在的或多或少的问题,秉持着一种“听而不闻、视而不见”的漠不关心的态度。[/font] / a9 x8 Z) w4 g8 T) w" w) T- ^1 s[font=Times New Roman][/font] # g; d& X) f5 Q. ]4 [[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]所谓改善,就是一天比一天过得好。在[/font][font=Times New Roman]2008[/font][font=宋体]年计划生产[/font][font=Times New Roman]950[/font][font=宋体]万辆汽车的丰田(世界范围内行业第一)称之为“每天进步一点点”,放在中国的海尔则称之为“日清日上、日上日高”。如果能够坚持做到,那就想不杰出都难!在我国,很多企业都曾起动过“全员合理化建议”项目,但效果很好的少之又少。[/font] ) I. Q8 Y/ O* W[font=Times New Roman][/font] 2 u: g3 U5 u& y[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]以每天进步千分之一计算,一年[/font][font=Times New Roman]365[/font][font=宋体]天下来就进步到[/font][font=Times New Roman]1.44[/font][font=宋体]倍,十年下来就是[/font][font=Times New Roman]6.19[/font][font=宋体]倍,二十年下来就是[/font][font=Times New Roman]38.4[/font][font=宋体]倍。这就是“坚持”的功效,“坚持正确方法”的强大功效。[/font]& T7 v4 Y; H' R: U( e& B/ M [font=Times New Roman][/font]- H: E- z# D' s% h [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]现在的问题是:对于一个管理者,如何看待问题意识,尤其是如何有效激发部下的问题意识,从而形成团队内部人人争先改善,相互促进,团队与员工共同成长的良好氛围?[/font]2 L$ r$ ?' j* n0 Z+ ? [font=Times New Roman][/font]* H: p5 C$ i4 K [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]这个问题得分两三个方面去分析:[/font]! s5 I7 ^$ u. T0 k1 y [font=Times New Roman][/font]* K/ n w& h0 ^, ^$ ~( ~7 E& B [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]首先是管理者本人。[/font] 2 [/ p2 H2 t6 M[font=Times New Roman][/font] 4 B. |+ y3 d7 ]- ?# Z0 q+ i2 n3 L q[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]管理者本人对问题的认知高度,直接决定了一个团队的整体改善水平。很多相当濒临倒闭的中小企业,换了一个经营者后就可以扭亏即可说明这个道理。企业如此,团队也是一样。只是这里的团队管理者,又多了一层考虑因素即“企业的组织环境”因素而已。[/font] h n: w' V/ F2 E8 A4 C. _ [font=Times New Roman][/font] : r& d: p5 h1 Z[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]管理者本人是不是常怀“不满现状”之心,同时具备“打破现状”寻求进步的积极姿态与相应行动。这里强调的是“示范”作用,不能“以身作则”的管理者,向团队成员提出一些原本是正确的动议,也只能停留在“放空炮”的层次上。[/font]2 u, R- j$ T& H! f4 p [font=Times New Roman][font=Times New Roman][color=#0000ff][url=http://forum.ceconline.com/FORUM_POST_900001_900055_892888_0.HTM?sources=pose_20080812_chinahrd]http://forum.ceconline.com/FORUM_POST_900001_900055_892888_0.HTM?sources=pose_20080812_chinahrd[/url][/color][/font][/font], d: c, A" V3 A: g2 L [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]管理者本人对于培养部下问题意识,甚至是养成改善的习惯,有没有相应的方法,与足够的思想准备。如果答案是否定的,那就一定要先进行自我学习与提高。[/font] + W: ]- Y" r6 O[font=Times New Roman][/font] - t4 l8 r6 |2 m- @[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]总之,管理者必须认识到:通过培养、激发部下的问题意识,由全体团队成员去积极主动地发现问题、分析并解决问题,从而促进团队绩效的提升。要比自己手拿皮鞭站在他们身后猛抽,或者在下属的工作现场安装摄像机等手段来得更加有效,而且持久。[/font]5 f7 T; V& ?* n# h7 f [font=Times New Roman][/font]- k# I @: [3 e& C [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]其次,正常情况下,管理者要对部下做些什么?[/font] 9 }( a- o: m9 v" e* _/ U9 I* y[font=Times New Roman][/font]( C; M- @! | F5 }/ P* h( k1 v2 { [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]共同制定目标:描绘美好的前景,激发下属的改善意愿。画饼能不能充饥,尚无定论。但望梅能止渴却早有定论。管理者在面对团队成员的时候,一定有具备这种“望梅”的本领,当然,我绝对不是让你去向团队的成员“胡夸海吹”,不切实际。[/font]0 I4 g! I' G8 j% S: ~: N [font=Times New Roman][/font] . W# f. E* y! }[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]确定致胜之路:在不考虑组织环境因素的前提下,团队的进步,只能靠全体成员的共同努力。不断改善,追求每天进步一点点,是一条被实践证明完全可行的正确道路。管理者所需要考虑的是在这条道路上,你们将采取哪些形式、安排哪些内容、按照什么步骤等进行推进,并确保团队成员都了然于心。[/font]9 M! }: j9 w/ J& Z [font=Times New Roman][/font]* K+ q/ |5 A3 J3 p; @$ @! ` [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]在目标与道路确定之后,就要放手让大家去做。管理者所要做的工作主要有以下几点:[/font]% @" H# D$ u( J/ s [font=Times New Roman][/font]+ O) w8 L5 U4 Y [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]激励他们。精神的、物质的、以及激发他们自我激励等等方法均可使用。[/font]% T1 H8 S; Q. R* J s [font=Times New Roman][/font]0 Z( K; Y3 g: ^% i& X6 L( n [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]让部属相互激励。比如让各个小团队相互竞争。[/font] * [: Y4 S, l! W' f( M[font=Times New Roman][/font] : F. L; E2 P& W3 e[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]不断发问。这里的发问,不是追求责任式的发问,也不是指责式的发问,而是带有启发性的发问,比如“这个零部件要是这样摆放的话,你觉得怎么样?”,“你昨天与张某吵了一架,现在感觉如何?”不断发问的结果,如果做到下属主动来问你一些改善相关的问题的程度,你的部属问题意识的激发工作即告成功。[/font] ; s. a" r& O, Q0 |6 R' D% F. L5 ?[font=Times New Roman][/font] 7 s5 m+ F1 e& P/ i5 r[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]支持他们。在发现了一个又一个问题之后,解决问题的冲动便上升为主要矛盾。要解决问题是需要资源的,也就是需要付出成本。这个时候,你要做的,是尽可能提供支持,还要承担相应的责任。如果不能就近解决问题,也要与相应的下属做好沟通工作,以不打击团队成员的积极性为衡量标准。[/font]: f' H% T' ]' r2 D9 c [font=Times New Roman][/font]- b# V5 A. S0 w$ Q/ n1 b6 h/ @# y o2 e [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]及时分享。无论我们在解决问题的过程中是成功了,还是失败了。都要及时在团队内部进行分享。[/font]- ?; s M8 L2 M [font=Times New Roman][/font] 4 a2 D# H f$ n1 v[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]第三,特殊情况下的针对性处理。[/font] - {1 a5 q6 C# Q( y4 G( q7 R4 k! B0 c4 E[font=Times New Roman][/font]7 q' g( Z$ x. F# ]1 w7 r# U7 Q _5 [ [font=Times New Roman] [/font][font=宋体]对那些特殊的团队成员,如通过“其次”所列的工作还无法激起其改善意愿的团队成员,要专门进行私下的沟通。了解其不愿积极响应的原因、经历,或者他的需求。公开的会议无法了解到的深层次的信息,在私下沟通的情况下,往往可以获得。这有利于团队的管理者有针对性地解决少数特殊的问题。[/font] ) |: U( r8 e% A1 t& G" x) c[font=Times New Roman][/font] ; }& |& O1 u; U% W[font=Times New Roman] [/font][font=宋体]在带领团队时,我会在分享过程中不断地向团队成员传递一个理念:问题是通向进步的阶梯!让大家一起经历,一起见证,在一次又一次的问题面前,我们所共同经历过的成长。在日复一日的共同工作中,我们的团队成员,从开始时“谈问题色变”到现在“三天没问题需要处理大脑就缺氧”的程度。[/font] . g9 y. B' C0 e3 I4 m& ?: U+ N0 M[font=Times New Roman][/font]3 E8 ~/ ^& X/ u5 L/ k [font=Times New Roman][/font]
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