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[讨论] 老总的一次谈话,让我产生了工作的误区???

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发表于 2011-4-16 07:55:11 |只看该作者 |倒序浏览
事情是这样的:我来这家公司2年多了,任职办公室主任这个岗位,企业规模并不大,200多号人。因为一次开会,我通知公司一位技术经理开会,然后他问我开什么会。我一下子火了,因为这批人看到不是老总开会就很懒散,老是拿这种问题。我觉得奇怪,开会,叫你开,问那么多干嘛…….当然我这么一说,那技术经理也不高兴了。当然我也只能马上笑着脸说,刚才话重了,什么的…..可是我心里还是觉得不舒服。可事情没让我想到的是,过了几天老总找我谈话,突然说起这个事情。靠,这不是在背后打小报告。当然我肯定把我心里想说的话给老总说了。但老总的意思是:希望我以后说话要婉转,不要让他为难。办公室主任这个岗位其实就是一总管,你把话说重了,到时工作也很难开展…….
现在问题就来了,那难道我什么事都做老好人,那我不是没威信了,大家也不会当我一回事,公司还让我管这个管那个,免不得天天面对这些老油条,难道我一说重话,就上老总那里告状,那老总可能又会说:你这不是让我为难吗。那要是我工作买开展好,他或许也会说:工作不能执行,只能在嘴上。我招你来干什么用!!!
想到这里,我有点迷茫,我不晓得中间分寸怎么把握,那我工作怎么开展,怎么做。
望高手指点!!!
本帖最后由 小小香儿 于 2011-4-16 10:25 编辑 " ~1 [! H& b+ e0 N+ @
9 K9 d* J) ~/ U2 j2 m# @- K
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沙发
发表于 2011-4-16 08:32:43 |只看该作者
说实话,你那句话还真不应该说
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板凳
发表于 2011-4-16 08:40:16 |只看该作者
呵呵,对你现在的处境很有感触。恰好路过,给点小建议:
1 ^7 Y- V% h- J- O( B放下架子,主动去沟通。改变自己的做事方法,才有可能影响到他人。  s: x; s/ ~5 m2 X4 }0 R
在企业内部沟通需要修炼,做人力资源更是,推荐一本书给你《高效能人士的七个习惯》2 u8 [% T8 e5 H$ k+ ?# K
每天都积极主动一点,你会有想不到的收获~
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Mark.Yao + 10 好久不见浩然了

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界定问题有框架、分析问题结构化~
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zjwhr 中人网电话实名  HR9万友 

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情歌王子

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发表于 2011-4-16 09:19:36 |只看该作者
关于开会的事情,很多人都会遇到这样的问题,甚至有的人问的喋喋不休。我建议这样尝试一下:) [& T7 J3 u% a  o* U6 M4 Y3 N; Y$ k) i
(一)会议通知的标题用:关于*****的通知,****基本上把开会的主要意思说明了。这样可以让大家知道内容或者让大家有所准备,特别是会议谈到事情或责任的时候,大家都想有个事先准备,情有可原。当然有的时候是保密会议的,这样也可以让大家知道一个大致会议的方向,省的一无事处。
" P) r! c: |/ \" J, x+ b$ T(二)紧急的口头通知会议。针对这种情况有人追问的话,完全可以不予理会,直接委婉的说“我也是刚接到通知,暂时不知道内容”
' f$ X* d  L+ V* d4 x+ ?" L* v针对案例的情况,我建议:
8 L1 z4 O+ D5 d. G- _7 f开个“关于召开会议的注意事项的”会议:主要阐述会议制度、会议要求,特别强调管理层原则上在会议前不得打听会议的内容,不得传达小道消息等等。同时对已经发生的事情,在会议上正式说明自己的态度有点过,希望大家理解,也希望大家以后配合。9 j9 l$ H% s9 z) s+ [4 [' \2 s
) X, `8 R3 _( K

, @) D% h' H$ C* q& p3 ^ 本帖最后由 zjwhr 于 2011-4-16 09:20 编辑 0 W% A) y! I3 a
+ C+ r2 V$ g1 z
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发表于 2011-4-16 10:00:16 |只看该作者
公司要有相关的制度支持才行,另外会议最好以书面的形式下发,把会议主题明确一下,如果是临时会议口头通知的话,也应该向参会人员说明主题,如果是老板召集的会议,你可以明确地把你知道的信息向与会人员说明,这也不是什么原则性
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发表于 2011-4-16 10:17:08 |只看该作者
我建议职能部门(人力资源、行政、财务、采购等)的主管对内一定要强势,职能部门主管是非常需要进行跨部门协调的,而一般企业的技术部门、厂务部、业务部主管在公司都是横着走,若你还是一味地退让,很容易让对方产生轻视的心理,只有自己一样也横起来了,他们才会用欣赏、配合的态度对待你,自己的工作也才能顺利地开展。* v+ j8 @' Q' F- ]3 u7 X1 k+ J
  貌似教坏小孩子了。
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发表于 2011-4-16 10:28:35 |只看该作者
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发表于 2011-4-16 10:28:39 |只看该作者
对于开会,我想首先应该写出一个会议通知的。
) h% G, L2 F7 H5 |! P$ W# t其次,作为办公室的人员,首先应该注意自己的说话措辞。( z( r2 F! N; j1 B
委婉,是必须的。" J2 z3 s. e$ _8 ]  v! ?  \0 n$ m
不管事情是不是他们做的不对,都要想办法、以最好的形势解决。
* w+ K; T+ t- S$ E相信你,一定可以做到的。
我信奉一句话:宁可千日无机会,不可一日无准备
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发表于 2011-4-16 10:37:45 |只看该作者
关于开会的事情,很多人都会遇到这样的问题,甚至有的人问的喋喋不休。我建议这样尝试一下:
0 m6 M" [# ], C(一)会议通 ...9 D- `: ^- D# V
zjwhr 发表于 2011-4-16 09:19
" b; m3 \3 |" j5 @. P6 ^5 c
支持!一般开会确应让别人知道会议内容以及参与人员等信息,如确不便告知,如zjwhr说的,换个委婉说法!* r+ y  t2 B9 B2 _# @1 ~* z

1 j) ?( |, ^) E: ]3 Y9 U其实做行政,办公室主任等职务时,该处什么态度,这个之前大家也讨论过好多次,个人认为还是应该以沟通、劝导为主!强硬的话只会使工作陷入两难状态!3 H2 p$ b8 V* K5 C3 ~5 O2 @
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发表于 2011-4-16 11:13:35 |只看该作者
办公室主任有以下几个准则:% \7 i! Z# E5 v3 q7 y2 [! C0 c9 ~
1、把你面对的每一个人都当老板一样尊重,你高看了别人,别人也会给你面子;
/ E% ~$ E1 t  v- G0 L3 b7 I2、千万不要把自己当回事,你最大的优势就是老板身边的人,上可通天,仅此而已;4 d! E& E% ^; T; q3 k) ?6 p
3、永远不要考虑面子问题,把事情搞定,把你要协调的沟通事宜做好是工作的第一要务;
. L  p' |( h5 Y" l4、做人务虚,做事务实。
" }  z# g4 ~: m  a' }9 V4 n
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道源自易,思敏于行
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