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回复：行政助理岗位职责
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工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日
% I- }! ?3 H* x* I' Y 2007-8-30& F% H* E; d9 @' Y7 n
职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2
$ C- f; A. C3 E3 t/ j+ w4 }职位描述：5 w. O" f. U! X. p* a x
收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。) w- G0 T$ ~" V5 m% Q
工作内容： 7 X# c! E, a d
1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。
) I: [& ^$ m# n# u" B$ M2．收发与转发、回复日常邮件。
3 K: ^$ `/ Q/ J( b3．撰写会议通知、会议记要。5 b' D1 N) h7 K6 l* C
4．行政会务安排。
) E0 \: O8 U, w J3 v9 A5．将信件及其它记录归档。& g6 d* t- }9 V( B) ]
6．备份文件及其他文档。: [% C6 A( b& @, b3 }
7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。
: W3 T% G* F; s: @* k8．接待访客。# p; o+ D- H2 B, x0 Q- W
9．采购、分发和控制办公用品。
% z2 ~" }' I" m4 h# P" @6 L10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。]
: D" k- u" }" J) b8 j4 K' J1 l11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。. m9 a$ q& u, S, S+ |8 M- X- y) U5 T
12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置.# E7 \/ M7 U" t4 {; M+ i
13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。& F: y$ B; t+ r, X8 }( x
14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。
M6 {6 y( p6 a; p: @- f, B15．本部门ISO14001职责的履行.
2 n9 |, V9 o3 u3 a8 w1 I主要职责：) X4 E) n( v* i; ~
1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮.
0 R0 @7 e, c) @; W3 o! `/ t+ J2.执行上级安排的任务.* G; P5 U( a ^6 G7 A$ y/ G; q
3.与其它部门发生的业务的正确沟通.
4 U8 x( I) q( Q; H( j6 ~5 ^4.对行政处的文件管理.* x5 U0 r0 F9 P1 h0 R3 p% k
主要权力：
/ v1 h) }& A- s! Q# I5 t0 j( q1．对行政处文件有管理的权力.
$ a9 ?: g* m/ d+ e. A4 Y1 \2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力.5 G. Q$ o- C/ P6 I
3．对有质疑的文件有初步解决的权力,2 x+ }- e' [ V7 z
4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用0 m) J, S( B) i. P! d
5．对行政处文件的管理权力.
: u8 r; o$ Q8 L工作关系：
& S7 @9 V3 _ W. ?3 D P1.与行政处各课组的业务关系3 B, s" X4 ~5 y5 z( O8 K
2.与工厂各部门的业务关系.* f3 w& b6 {. i5 }
7 b4 F" V$ m6 f2 v4 c9 T
职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2
C& R. ^) m, t I任职资格& a4 X6 `2 V% k
1．个人基本条件+ b/ l$ i; U) M% P) q8 Y
年 龄：18-28岁 B* A) f! \6 g, c0 D q
性 别：女 |) o# p2 B4 N6 Z0 V' ~& k/ h
身体状况：健康，视觉无色肓: Y6 X2 j" j7 q; ?' B
2．教育背景7 j9 O1 p+ G+ x, F. X% Y
秘书、中文等相关专业大专以上学历。
$ P, A( z, u+ K) Q* n7 t3．培训经历4 ~. v9 V; f, ~ D+ F, z( i. r" V
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
1 o, b* \8 e. `4．经验7 G$ N. p4 ?2 I1 k' f# w$ B
一年以上工作经验。
3 H9 x# p) M# V6 a1 x1 D) _1 A* i( H- C5．技能技巧3 R. B! L) _7 g; z6 O, r8 ]3 w. Y
& 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。
& o# c, P* X4 }, _% ? & 有良好的文字表达能力.1 y% b! S& Z8 P7 H+ ?9 b
& 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力.
) ?7 }3 c" ]; O & 有发现问题及初步解决问题的能力./ t( E) _( h& d; T
6．态度
6 ? k0 m* {; u3 q, W' H★ 认真负责，积极主动执行工作。
" Y0 b+ B2 L/ v/ i. P3 V' y★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
4 B) d d4 z' \5 C; C) b8 y★保密意识强。7 u# n7 X s* R+ p8 g+ }- @# l
- t9 R7 }% ]9 h2 J
注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。
& Y* G5 L7 _; R/ l 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。 {: F! {) I6 p" e" C! O
3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。- f5 m4 w; C( |; g; O
编号 作成日期 修订日 REV 作成部门
! c' R* y# X6 w; j0 p0 ~/ |* NSHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处5 Z$ I6 E( K6 U( `' F* q% e2 ~
4 z. S7 P9 i' s6 Y# n4 X' n
" u7 E4 P0 o" Q
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发表于 2008-8-31 16:29:00
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