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回复：行政助理岗位职责
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工作说明书—行政文员 确认 作成 作成日
: `) ^# }& M% i" R 2007-8-30
& l7 f$ k$ i6 a! c* d% @职位名称 行政处文员 职务 文员 所属部门 行政处 职位代码 SAW-T004 页码 1/2
# E2 P# F2 \# W职位描述：4 ~3 |- j/ i. \7 D" e4 d
收发日常邮件，文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
0 S' N, w" _3 Q. B工作内容： 4 R& h% r+ ~0 |/ U) Z
1．接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话。
/ M; u* t4 h3 v6 Y2．收发与转发、回复日常邮件。
" @$ [' [- K! H5 }0 n2 U: x6 p8 V3．撰写会议通知、会议记要。5 \: j/ a- ]! V' H; ^9 D3 u) K
4．行政会务安排。
' P1 w3 H* _0 J, C# d5．将信件及其它记录归档。
, Y2 G; G# Q# S1 r. l6．备份文件及其他文档。" K: z9 o( ^1 }* U& r
7．根据上级的安排传递相关用车信息，如通知司机或回复申请用车方.。: }. Y3 G) ?+ O S* Z& y) y
8．接待访客。 |; j" D- ~7 h
9．采购、分发和控制办公用品。' I+ H: F' M# a" N. S# p6 b) H
10．每日输入电话使用报表、物品出厂证等日报。]8 M) B+ A3 i6 w' V3 s+ n r8 ~: K+ m
11．每月汇总速递报表、采购申请单领用报表、月电话使用报表、并核对有无异常情况。9 X5 N. S' c2 R
12．每周核对付运的送货单,如无异常,直接盖上总经理姓名的印章;如有异常,向上级报告处置.+ w$ y# ]7 T( b0 H" ], F% t; m( f
13．负责部门内各类文件、报表、记录表格的打印、整理、保管工作。: [" ?5 }8 K2 f' u1 }
14．负责过磅工作,含地磅的开启及关闭,并监管磅重.。$ I* h f" V4 w( F
15．本部门ISO14001职责的履行.
0 F3 M/ c; f. Q( ?主要职责：
8 S5 ~9 ^) S4 C% _+ ]1.对行政处下属各课组传递文件信息,如转发文件或转发电邮.# n+ ?5 R# J4 a6 b; K% `1 z
2.执行上级安排的任务.7 h5 e- @6 O# X* E
3.与其它部门发生的业务的正确沟通.6 r- v5 D! ~( a p
4.对行政处的文件管理.
/ q. x, g4 E! K7 @+ m7 ~4 {7 |主要权力：7 X; } P6 x2 `/ z
1．对行政处文件有管理的权力.1 ?6 {" ^" C X0 o
2．对正常之送货单有核对及盖章认可权力.) |! v! Z9 g7 Z( S+ _3 S9 _+ }! S$ ?
3．对有质疑的文件有初步解决的权力,
: m/ ~- M% Y. \. w- p0 R4．对本部门所领用的物料有监督使用的权用
' i/ B6 Z$ [/ e8 w0 H' X5．对行政处文件的管理权力.
0 Q7 t" { L" T工作关系：( v0 D0 L5 [! Z
1.与行政处各课组的业务关系
8 `; h( V! J0 Y+ [+ u3 X8 M2.与工厂各部门的业务关系.
2 l1 P: H2 K, K2 L4 p7 H( w7 q
" w% q* q+ H$ ?. V1 ?/ C* O职位名称 行政文员 职位代码 SAW-T004 页码 2/2
2 U! F: D+ N3 H* m3 d0 a3 J任职资格
( d; y3 ~3 _$ X6 r1．个人基本条件
; J. u. j9 {9 [/ B O 年 龄：18-28岁
- x4 {$ |2 C" I" d, A 性 别：女
4 n, I% k/ y/ d9 Z5 i$ f% [ 身体状况：健康，视觉无色肓
$ }( ]* b! c$ p7 D1 \# R+ a2．教育背景
! r4 P. \" Z: E3 ~ 秘书、中文等相关专业大专以上学历。
. v. f6 Z# {$ L8 ` |7 M; _, v' Y3．培训经历
* V9 q7 Y E0 Q# }7 f( p 受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。) V- N2 n. A! ~ @; |8 I
4．经验
& g4 ? G+ U5 H7 i3 ~' X0 ?& P 一年以上工作经验。. M! m3 p- D! {( K* }2 D: A
5．技能技巧# C% r" ?- c: J& J+ Z, P
& 熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机.最好能够使用传真机、复印机等。+ j( U* ~" S q7 L
& 有良好的文字表达能力.
! a8 C3 Z E, K) L8 B$ ]0 P% L0 D & 有良好的沟通能力,有敏锐的思维能力.5 b) h9 j$ s; d- s9 r" y9 S* R& E
& 有发现问题及初步解决问题的能力.
1 p3 x" y, W2 w+ a+ S2 D6．态度
1 ?3 p9 L! M7 V! P$ e4 h, y★ 认真负责，积极主动执行工作。
H# h( j: T! {( k1 c \) y★工作效率高，条理性强，有团队合作精神。
+ B; P( K7 p" L8 C" k+ t★保密意识强。
0 k/ w1 g& L; u, P# o( L) g$ t$ I7 H, V# p+ C/ C) P) M6 ?1 @. d
注释：1、工作场所：指生产车间、非生产车间(如写字楼、车间办公室或其它地点)。
2 ^5 O, w% h# @ 2、具体环境：指的是工作地点的宽敞与否；办公用品齐全、好坏与否；光线、照明、噪音、温湿 度等的合适与否。0 |2 _; [% K3 a
3 、工作方式：指策划、监导、规划、管控、执行、维护、评估、协助、其它。
# }9 S% E) `7 R! Y, Y) S1 f编号 作成日期 修订日 REV 作成部门
& K6 j. X, _7 b& oSHB-C031 2007/01/07 — — 人力资源处
: _7 Q) m# G2 U* k; M% @; S
, |. Z& ?& Q x' N4 }# |$ [9 |* W5 _* [# r$ e
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发表于 2008-8-31 16:29:00
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