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我该如何进行下去？

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菜JT    

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楼主
发表于 2009-12-3 14:55:00 |只看该作者 |倒序浏览

我所在的公司是一家小公司，三位合伙出资人，各自分管设计客户和工程三块，三位总监权利平均。

9 C* ?! H* p4 r+ B: B- k

 

& I0 o* n b* e

我之前负责行政这部分工作没有接触过人事方面的，因为公司小一直没有人事部，关于人事的工作也没开展起来，员工入职离职都是经过财务部。明年公司打算重新整顿加强管理，行政人事都交由我来管理，首先让我把手头的工作罗列一下，分一部分给前台来做。

O0 T0 g' S- l/ L! i

 

I# B' u, w7 j% v- T/ H

我把工作内容按行政、人事、文员方面的分开列出来，老板看了觉得复杂。希望我能简化一下。MS想要用组织架构图类似的表达方式，列出工作内容。可是关键问题是我连组织架构也不是很清楚啊。之前公司的行政工作都是客户总监在处理，最后一次公布的组织架构中行政划归设计总监管理。但是在实际运作中，依然是客户总监在做主要决定。

: l; ]5 R+ R3 d# k

 

" X5 n1 e) u6 c

我想问问组织架构到底应该是什么部门来定？前台和行政的工作应该如何划分？

, v9 w: q! m/ H

现在感觉不知道下一步应该如何继续我的工作了，混乱的没有头绪。

' a5 w0 H/ {5 u3 B$ D! l

 

+ C; L8 T4 T. L) m- k5 H6 z0 g% b7 A

请各位给提点建议，谢谢了

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凡人GS    

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解元

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沙发
发表于 2009-12-3 15:08:00 |只看该作者

回复：我该如何进行下去？

小公司的组织架构是老板说了算, g/ J: u. r; m% d* ? 前台和行政是一体的，不过前台是行政的一部分而已，就组织架构来说，前台属于行政，但是有的公司会把前台纳入接待体系，如果你的公司接待体系是属于营销的，那就是营销架构内的岗位。 0 e G2 V+ E1 F. w# Y# ?因为你的表述乱且没有实际内容，所以很难帮你。7 u/ c. H: E' A. H7 m8 M/ W7 T 只能提供两个建议：- u# y( _2 G) V 1、你不懂人力资源没有关系，找个懂行的人来负责人力资源的工作就好；* z' Y6 n/ N! Z7 V3 c+ T& v 2、你把自己目前负责的工作进行细分，将技术含量低且不需要离开办公位置的工作交给前台即可。
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SMZENGFJHE    

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板凳
发表于 2009-12-3 20:57:00 |只看该作者

回复：我该如何进行下去？

请教一些懂人事方面的人嘛，一点头绪都没有是很难做的
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无神堪培拉    

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地板
发表于 2009-12-3 22:37:00 |只看该作者

回复：我该如何进行下去？

1、小公司不要把行政和人事分开，前台就直接归为人事行政管理。, T# K4 l/ Y. ]4 X/ `: x5 ~ 2、组织结构就是由你来规定，既然老板想更简单一点，那么你可以把大部分不太确定的岗位归到你麾下，然后再进一步再细分：甚至可以设立行政人事部，然后再下设行政部，人事部等等 # C9 C/ d1 a! ^$ ]2 b4 M3、这种事情没有对错，也不可能一次就做的完美，先搞个简单的让老板满意，其他更具体的自己搞就是了。慢慢摸索，与其混乱无奈，不如走一步看一步
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Amanda_sha    

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发表于 2009-12-4 13:16:00 |只看该作者

回复：我该如何进行下去？

万事开头难，开了头了，就不难了:) 5 m, n" @" ]. q7 i& E 下面供参考8 K# `( k; ?* @ 公司0 b" k3 m7 @$ J __________________________________________ ; ^/ k0 p9 X( c | | | | | | 4 Z0 @. W$ |# T- |1 J设计总监 客户总监 工程总监 | | | " Q$ Q9 `" [/ f! H* W- z8 H; m | | | - _5 ]+ v2 i# O& X 财务部 行政人事部 其他 6 \# @/ |% t7 E4 |# V& u5 x& H) e |+ B$ I2 P+ B) } ————— ! H+ R/ U6 _5 K | |1 @ _* p7 b4 Q# T1 @! _- R2 k 行政 人事 ) r9 H# b, \2 A) B |+ U5 ]; X, ^& ~) F W- U% } 前台文员. d2 k- A- I1 x: j- B" E 把具体到某位总监做决定理解成"兼任",组织架构图就能简简单单勾出轮廓。 8 {4 o4 r' C! d1 [0 N你之前做的行政按楼上建议的分法，分一部分到前台 2 n, ?3 @$ p6 L! g人事部分先了解清楚原来财务部都做了些什么，你都得从最基础的做起：入职登记、个人资料建立档案、离职手续办理..........（也就是先把原来财务部做的原原本本交接下来）, F4 f/ J* h3 q8 o8 H 再把入职申请及手续办理的规则、离职申请及办理规则整理成文（即：入职管理规定、离职管理规定等）; }$ _# b* O ]. X" l 再建立公司员工日常工作纪律管理规定、出勤管理规定，等等 3 {( l' M9 E: [* W. v6 H, |4 ^一步步就开展起来了。 8 c, s0 d& m* A0 U# }/ m/ p
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