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[font=宋体][size=3]事情要从六个月讲起,当时我刚到新公司一个月,老板认为公司的组织结构图不是很满意,便要我站在人力资源专业的角度重新设计一个新的组织架构图来。[/size][/font]
* \& }" p. ?! A: ]0 y- x4 p$ \[font=宋体][size=3]以前的组织结构图是这样的:[/size][/font][font=宋体][size=3] [img=563,285]http://bbs.chinahrd.net/space/upload/2008/12/24/683740785358.jpg[/img]
0 k- |4 a3 J& p' v/ B[/size][/font]5 @# X, X" x# r3 L4 e- f
[font=宋体][size=3][/size][/font]* P/ N( s) \# ?+ b' V) Z) _$ l
[font=宋体][size=3]生产总监管理生产部、设备部、仓库和采购(当时一人负责采购);研发总监管理质检部、产品研发部、新产品事业部;营销总监管理培训部(会议营销培训)、销售部、客服部和物流(当时物流就一个人负责);另外两个部门由老板直接管理,财务部和人力资源部。[/size][/font]9 a' F% |' o2 Y
[font=宋体][size=3]通过调查我获取以下信息:[/size][/font]) O4 N6 n" I7 N6 `6 b
[font=宋体][size=3]1[font=宋体]、采购部的张某是老板太太的亲姐妹,在公司已经有四五年时间了,从到公司来负责买菜做到公司所有物品的采购。[/font][/size][/font]
% h0 w5 u* ?: X[font=宋体][size=3]2[font=宋体]、张某的工作表面上是由生产总监负责,实际上所有原材料的定价,都是由张某直接向老板汇报、商量决定。[/font][/size][/font]
2 R: v2 e2 l& N. G- ^2 a1 n[font=宋体][size=3]3[font=宋体]、物流的所有费用和承运商都由采购部张某核实后(说了算),物流员经常向营销总监投诉说工作不好开展。[/font][/size][/font]8 }. F: n' T8 t
[font=宋体][size=3]4[font=宋体]、仓库分成品和半成品库,为了能及时提供货给营销部,有时则会在成口、半成品的检验上做动作。[/font][/size][/font]! z0 q& k& S3 w9 J, s2 Z+ h
[font=宋体][size=3]等等。[/size][/font]
( j, r: h1 ]8 Z. c- s% g. k[font=宋体][size=3][/size][/font]
* c6 G, x) T" i" U[font=宋体][size=3]由此,我连续两周加班加点进行了组织架构图的重组工作,为了使组织架构图能直观的反映沟通渠道、级差功能、职能差异等功能,确实下了不少功夫。[/size][/font]6 h. f9 h1 e3 k" M' j7 M* x
[font=宋体][size=3]最后做出的新的组织架构图:[/size][/font][font=宋体][size=3] [img=585,294]http://bbs.chinahrd.net/space/upload/2008/12/24/687532813995.jpg[/img]
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# J4 d( Y( U+ x% T% S4 N; \[/size][/font]
5 I4 f' S9 K# n$ W, A& {2 B[font=宋体][size=3][/size][/font]# j- B9 v7 h$ f
[font=宋体][size=3][/size][/font]% u4 \1 B! l/ M. v5 l% A
[font=宋体][size=3]组织结构图中重大的改变是:[/size][/font]
* Q" R2 G1 z( Y { z# f) u[font=宋体][size=3]将采购、仓库、物流合为供应部,负责整个企业的供应链的维持工作,由张某担任该部门的经理,这做的原因有以下几点:[/size][/font]/ q- F: e2 N6 J- V$ n* z
[font=ˎ̥][font=宋体][size=3]1、[/size][/font]- x4 c+ M. i9 N% ^
[/font][font=宋体][size=3]张某与老板的关系决定了张某的忠诚度及老板对其的放心程度,因此会省去很多不必要的沟通和减少工作阻碍。[/size][/font]
; C; o! _; Q+ p" Q# Z8 i% a[font=ˎ̥][font=宋体][size=3]2、[/size][/font]
3 c% p5 u, B$ _; F7 J[/font][font=宋体][size=3]供应部在一个企业中的敏感性来自于岗位需要与大量的资金打交道,而张某的作用就是帮老板管好要支付的款项。[/size][/font], c; @% O# _5 Z3 c. ~
[font=ˎ̥][font=宋体][size=3]3、[/size][/font]: t( q4 M" K. b; [6 n f% l
[/font][font=宋体][size=3]张某的能力不足这一点我也已经考虑到了,就是新进一名助理,而且这个助理的各方面的水平要较高,都操作部门的各项事务。(呵呵,再现“帕金森”效应)[/size][/font]
9 r. ~2 X& W" W2 R* A) K& |8 ~" q z- B[font=ˎ̥][font=宋体][size=3]4、[/size][/font]( W' `! j: {3 Q7 `( o
[/font][font=宋体][size=3]仓库的帐务由财务部监管,实物质、量由供应部负责。[/size][/font]
& P6 l) Q; w1 L1 p: T[font=宋体][size=3][/size][/font]
3 N: a l4 O# q. ?0 `[font=宋体][size=3]新的组织结构图能否推出,还需要做一系列的工作。在正式推出以前,我便找每个总监和部门负责人进行沟通,了解工作情况、工作阻碍和对现有组织架构的看法与改进建议,并在交流的过程中引导他们往新的新组织结构形式上想。特别对职业调动比较大的部门,如生产总监、营销总监、采购部等等沟通得更多。[/size][/font]/ B- V% a, k$ R9 f
[font=宋体][size=3]得到老板的初步认可后,进行了新组织结构图的推行工作。采用了培训讲解的形式,说明新组织结构图的各种功能及其运用。[/size][/font]
+ t: r! h; f! [+ l[font=宋体][size=3][/size][/font]
; o2 a* u& Y3 c5 ]) ~. e[font=宋体][size=3]新组织结构图推出后,并向全体员工进行了公布。[/size][/font], E6 {+ I8 u8 d/ A
[font=宋体][size=3]在一次工作交流中,营销总监对我说:你都不了解公司的具体情况,就进行瞎改。(哦?之前都有沟通过的哦。)这些人……,反正今年的任务要是没完成,到时候就说是你的组织结构图没设计好。[/size][/font]
\5 w) W( {+ `8 M- Y$ T5 x( H[font=宋体][size=3]我半开玩笑的说:你现在就想着把责任往别人身上推了。如果这些人能力不行,您可以指导、帮助他们嘛![/size][/font]
4 M9 H/ b/ n9 q* M- l8 F: {[font=宋体][size=3][/size][/font]
# U" k9 a# B( f6 a' p2 g" H# b[font=宋体][size=3]老板也在一次沟通中提出:你设计的组织结构图好是好,就是张某能把这三个部分管好吗?[/size][/font]
2 J! R! z M0 o& n7 H$ H3 `0 ^[font=宋体][size=3]我把要多配置一个助理的想法跟老板谈了,并说:我会帮助她提高的。[/size][/font]# z9 v+ S# f. W/ e! j( g2 j
[font=宋体][size=3]老板说:如果实在不行,就聘一个有能力的供应部经理,她(张某)还是只做采购好了。[/size][/font]
1 E0 _. w' ^) L! r+ c[font=宋体][size=3]我说:聘一个能力强的助理,然后我再帮助他们把相关的作业指导书和作业标准做出来,对照检查也不会太难的。[/size][/font]
" Q# D2 g3 \+ D[font=宋体][size=3](其实,如果请一个有能力的供应经理,我倒是省心些。但供应是个敏感环节,也不是有能力就可以解决问题的。再者,张某与老板的关系,以后就算是有能力的供应经理也不见得好管,管得住。最后人同样不一定留得住。)[/size][/font]
1 }6 x7 u. Y( D, B[font=宋体][size=3][/size][/font]
! q& N Z! z( g% d2 u: | y! w3 h[font=宋体][size=3]好了,总算辛苦有了结果。[/size][/font]
1 y1 F3 I f: o[font=宋体][size=3]新组织架构推出已经半年,效果怎样呢?[/size][/font]
% r+ I% U7 [( u v3 R; @, Z[font=宋体][size=3]人力资源管理的工作价值在其中又体现了多少,又被认可了多少呢?[/size][/font]
/ u: i7 e$ z3 A' }[font=宋体][size=3][/size][/font]) ~( a n7 v" K6 h/ H
[font=宋体][size=3]卖个官子,待述。(陈果)[/size][/font] |
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