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游戏目的:鼓励团队成员诚实地对于讨论所得出的结论做出反馈。9 l w& j$ { {6 Y7 d# T- U
$ {. ~8 N. L6 |0 `6 Q
所需材料:两份挂图,一些彩色的记号笔。
: Q- v4 a/ y' w9 A P) t6 F1 O- N0 F7 i( B. E3 [2 B
游戏步骤:
+ x/ z9 c/ U% W3 _5 \% w$ x . g+ K* k+ J9 Q' g
1、将两份挂图挂在会议室里。, |# m9 W4 t( C: D5 C3 i! V
2 X& {( k' u: R, R+ ~! x# K
√在第一份挂图上写道:“这里是今天的会议所采用的方式中格外有价值的东西。”
, O0 z: l B* A( b
+ G, H( u0 z( j! y/ ] P: W3 | √在第二份挂图上写道:“这里是一些建议,能让今后类似的会议进行得更好。”
i$ g/ m9 y. A5 C( i9 ~- P d) a' W3 a0 ] x% [( M
2、在一个会议结束后,让参与者接下去的6~8分钟内对会议进行回顾(检查会议中做得最好的方面和有待提高的方面。)将所有看法中的精华部分记录下来。
3 [3 b$ l2 u$ \, o3 y1 E2 Y& k
: [+ H& ^& G, S7 U/ H 3、取下挂图,回到自己的办公室,你可以将所有的看法意见打印出来,分发给每个成员,也可以自己研究这些材料,找出与你管理的事务相关的主题和建设性意见。然后
p- B7 ]8 i( M* N! g( I. X. ^: |
; Y% k0 s C4 y6 G! T1 o: Z; J可以庆祝一下胜利,并改进不完善的地方。 q$ k, k+ E$ m4 Q
" p, l: Z, X/ _' ?* b" B# f相关讨论:
. v/ y8 r6 `. u; e7 t1 L4 n) C2 {
7 z( e% m0 X% o6 Z: ]0 @8 u 1、大家比较认同哪些东西?# X1 e' T A/ A: C
) ]; S- M( V2 s9 o( |! ]
2、大家不认同哪些东西?如何解决这些问题,从而使各方面都相对满意?1 V$ s \! A( S9 J* p
- m' Q& B# j: a0 f! y, J
3、在致力于提高团队会议的效果方面,每个成员能采取什么行动?: q1 O3 }( V/ d5 K9 m
0 _; X4 n f+ ^, X6 ? H# t
如果还有时间6 d+ e* O) e* w# P6 r+ \
在弄清楚了哪些做得不错,哪些需要改进后,让团队成员提出具体的行动方案。他们会推荐采取什么样的新行为,以提高今后会议的效率呢?2 {. J( f4 F9 P1 u$ z
& D- h: G4 q5 w$ r
一点提示:
4 G* `; H, _, {- |4 v& w3 u6 R& g! U$ x3 b
如果你和团队之间的相互信任度还不是很高,在前两次进行游戏时你也可以采用匿名的方式。你可以先把两个问题贴出来,然后告诉成员,在接下去的10分钟里你会离开
, p# L b& l$ h6 F5 ?. H$ a2 l) M! `$ E6 P1 i- u U
房间,同时,你很真挚的希望他们对会议做个诚实的评价。让他们把两个问题的答案写下来,告诉他们不必署上姓名,但你会很感激他们的具体建议和评价。如果10分钟之后% u) d& ~; b6 F; B; G+ x. p9 F
) D6 J/ e C ?* B% J6 c
还有成员在写他们的看法,再多给他们几分钟。当你回到会议现场的时候,向他们表示一下你的感激之情,同时取走挂图,将它们拿到自己的办公室作细致的分析。(不要显
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得太保守!)然后在下一次会议上继续探究各种有意义的变革。
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