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游戏目的:鼓励团队成员诚实地对于讨论所得出的结论做出反馈。8 D' @9 Q2 T# t6 U0 z0 j7 }: t
- r/ u* j- o7 b. \( |7 z; R
所需材料:两份挂图,一些彩色的记号笔。4 C) |0 q% G) h% `# m/ ]
5 T0 l2 @0 P1 T" W$ y1 Y游戏步骤:
; k# B' \. ?- X
* c4 y9 C* v8 ?4 _* H0 a' k- t 1、将两份挂图挂在会议室里。
9 X( O3 s: E" k4 ? O8 q1 J& M' C4 H$ z7 v0 _% u
√在第一份挂图上写道:“这里是今天的会议所采用的方式中格外有价值的东西。”
" k ?7 }- }" R* }
) F6 X9 X y4 C √在第二份挂图上写道:“这里是一些建议,能让今后类似的会议进行得更好。”
; x0 I* s- ^! q( {# J2 b6 O+ C0 p/ w5 y% S5 R6 x* c6 a- n! ?+ i
2、在一个会议结束后,让参与者接下去的6~8分钟内对会议进行回顾(检查会议中做得最好的方面和有待提高的方面。)将所有看法中的精华部分记录下来。# d( {+ W, N! U% O& }5 Q
4 x( A) B1 X* N3 g 3、取下挂图,回到自己的办公室,你可以将所有的看法意见打印出来,分发给每个成员,也可以自己研究这些材料,找出与你管理的事务相关的主题和建设性意见。然后: z; w2 T8 m. ?3 t1 H- `5 y
. O: R$ L- v7 c! S* O/ B. c3 G1 q可以庆祝一下胜利,并改进不完善的地方。
1 K* w! f0 u2 L" b% j: v% G: N' B0 s
相关讨论:
5 w& \7 l3 _' C: X+ R$ m) L* U( B9 S. _0 U" u* f% V8 X
1、大家比较认同哪些东西?( e5 v. Y, x3 o# v: a2 S4 n
: s5 F) C. c" a e" p4 j3 k 2、大家不认同哪些东西?如何解决这些问题,从而使各方面都相对满意?
+ k" a) R/ C5 u' L' j$ v. |$ U, G, V2 X3 a
3、在致力于提高团队会议的效果方面,每个成员能采取什么行动?) W: y9 `; V4 i; z& Z
( Z: n! F! u' m8 Y. r
如果还有时间4 q7 N" F! r8 ^9 l. F# T
在弄清楚了哪些做得不错,哪些需要改进后,让团队成员提出具体的行动方案。他们会推荐采取什么样的新行为,以提高今后会议的效率呢?
2 @$ I0 B. B( n7 M6 q
! }- f- l2 Q+ @$ u/ k$ B8 G一点提示:9 M5 `; h( |) V5 J1 Q, @
/ G6 Y* P+ z- D! |% u) n2 X& D
如果你和团队之间的相互信任度还不是很高,在前两次进行游戏时你也可以采用匿名的方式。你可以先把两个问题贴出来,然后告诉成员,在接下去的10分钟里你会离开
* C6 ]; A% s7 @ W& m6 D
& n* u' ^8 L0 ]3 S: P" ^房间,同时,你很真挚的希望他们对会议做个诚实的评价。让他们把两个问题的答案写下来,告诉他们不必署上姓名,但你会很感激他们的具体建议和评价。如果10分钟之后
, n- g# A! h( b7 \& ?
) Y" L4 d0 |- w/ g还有成员在写他们的看法,再多给他们几分钟。当你回到会议现场的时候,向他们表示一下你的感激之情,同时取走挂图,将它们拿到自己的办公室作细致的分析。(不要显" @. m0 o1 q0 V5 r
% E4 }8 l% T2 Z/ o5 X; [( j$ E/ x得太保守!)然后在下一次会议上继续探究各种有意义的变革。
; A+ q5 J7 L% [7 _6 Z) t- T
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