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试用期考核管理制度 一、目的 1、为了对新进人员在试用期间的工作业绩、能力、态度做客观的评价,作为人员转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观合理依据。 2、在时唛特造就一支业务精干的、高素质的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。 二、考核范围 本制度适用于公司主管级(含)以下所有试用期人员。 三、考核方式、权责 1、考核采用垂直考核方式,由直属主管对其进行考核,间接主管对考核进行监督、审核。 2、部门负责人予以考核结果核准,所有职员考核结果需经总经理核准。 3、人力资源中心负责员工试用期考核的组织与监督,对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能;以及负责对考核表等相关表单的存档。 四、考核原则 1、公开原则:直接上级要向新进人员明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等,确保绩效考评的透明度。 2、客观性原则:绩效考评要以客观事实为基本依据,考核人员必须公平合理,严肃认真,不得营私舞弊或遗漏,不得凭感觉,印象,力戒主观臆断。 3、开放沟通原则:在整个绩效考评过程中,考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。 4、差别原则:考评结果分A、B、C、D四个等级,并按正态分布强制区分。各等级对应比重及等级定义如下: % T( R& G7 ]7 j" V& k: h
# d$ k* }4 H4 V# S% E
- L: j; H: F5 E2 F" l( L
& H+ C# O/ J# [ @8 n- |
6 b: M' v# T+ _( b$ ~( P 等级
| % Z( D& b9 L7 Z* ^, ]
7 q# k) b0 N. l- {8 x, ^3 { 比例
| # |- n& ?/ P7 T6 g O" H. Z
定 义
| ! h0 o9 T+ E$ n
, {/ R r/ h9 |, u' S. _; B* `( w
' Z: A; T3 c. w) o' O/ ]9 c
A
| $ W, j9 g2 {' S
+ U/ l8 E( A" @) Q* I* B! \) U
15%
| ) S% s9 t: C; h% Z
完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越。
| ' W {* J1 D7 f" Z8 \! `0 d4 v7 E
9 q6 B3 W2 Z; h$ q- a" V
0 _4 W0 j$ @' D: q. [) m7 d B
| * b9 }" A D. `2 ~ G
8 t( B, G# ~. { [ L9 J( M }5 r( w6 F 70%
| " b) M7 a. `: M$ I
符合岗位常规要求;能保质,保量,按时完成工作目标。
| : S& Y- k2 w) e. c5 ]% Y2 l
2 T$ K* ?5 z; R" _" O# A" e& b, r
C
| 3 D& i4 s+ E/ o- L
" B! V1 u0 N4 f0 Z1 S5 h0 ^, p) ` 10%
| ! I5 n3 W5 N' I, L
基本符合常规岗位要求,但有所不足;基本达成工作目标,有所欠缺。
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: t& H5 {$ ^& s( P9 J4 X2 H) K) w3 ~1 a2 O- a5 m3 L9 e0 n
0 O) F8 v5 Z+ | D
| 7 U# ~9 }% |* s0 _( O6 Y( _
! W0 {+ ]: i! j* y, O
5%
| 6 M9 V4 y5 i/ M' K7 [% `: l
未达岗位常规要求;离工作目标要求差距大。
| 五、试用期规定
1、员工:员工试用期时间为1个月,每月10日以前(包括10日上班)进厂的人员纳入当月考核范围,10日以后进厂人员纳入下月考核。
2、职员:职员试用期时间为3个月,每月15日以前(包括15日上班)进厂的人员以当月开始计算,15日以后进厂人员则从下月开始计算。 六、考评要素及考核表分类 1、考评要素,各类岗位根据要素的重要性划分相应权重。 1)、对员工的绩效考评项目主要为六方面:工作绩效、工作态度、工作能力、责任心、品德言行、出勤状况。 2)、对技术人员的绩效考评主要为六方面:专业技能、实践能力、创新能力、责任感、品德言行、出勤状况。 3)、对组长级以上的直线管理人员绩效考评主要为六方面:领导能力、沟通协调、授权指导、职业素养、团队能力。 4)、对办公室职员的绩效考评主要为六方面:专业能力、工作协调、责任感、理解能力、出勤状况、人品素养。
2、考核表分四类(考核表附后) 1)、员工试用期考核表。 2)、文员、专员、办公室人员试用期考核表。 3)、组长级(含)以上直线管理人员试用期考核表。 4)、技术人员试用期考核表。
七、绩效评价
1、考核结果的评定、及等级比例控制。
全部类型的考核按员工考核的总分,划分为四个等级;为减少考核的主观性,加大激励效果,考核结果实行部门比例控制,各部门在向人力资源中心申报考核结果时,一律按下面比例: - a4 n2 T0 z4 I3 T
: T+ K' V. X1 i" S2 [
% v/ K. n6 H8 U X. p9 k; v$ n: Q& N# J: K
7 F* R8 o# B! U5 f 等级
|
2 m" l2 a) N. C# n% r4 [1 K8 V6 n5 R& a4 y
定义
|
3 v( ?) s* l; a* a1 R3 m6 f: S1 y
+ W* x8 p" O7 i 分数
| 1 m: V9 f0 Q+ z& K" e6 O
' u9 u: m2 H, O4 P+ O! z/ O- e7 k9 ~
比例
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3 }' v4 I! L/ x' D# E8 k0 y; }
. P8 [8 N& A. i
: s; f0 j7 }# X A
|
7 H5 d0 O4 A0 h+ e. o9 E& @! T3 f: B
优秀
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3 B3 E: t# Q+ _0 X/ E! y7 D( X" v
0 z9 y; ]$ B% j( K; d, E 90分以上
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o# O3 N) m: ]1 [6 M( [0 }0 L' ^8 }; R* ^- b
15%
|
* R# P5 d7 \- i2 i# D, E/ q, _% q" v( o( n" M( [
2 s( x1 V9 G; m- P
B
| , ~/ }. D# Z* t) Q2 n1 L( k
& D8 i3 u; O1 y( S+ w- E, e8 g& ?
合格
| ( D2 k0 N; n5 `0 e- l) g5 ^
8 k) L( X0 e$ M. T( [+ A 60-90分
| 1 X: f- ^9 x4 C6 u. ]$ ?
~& q- W6 n* \- \) ? 70%
| 6 c* ]( o7 Y0 ?7 e9 R: @3 d
6 w/ K: y) V& U+ J+ F
8 g$ |* w/ [& J: }/ Y C
| ; M$ ^4 r4 d- o% w
% X3 M {3 o, i 有待提高
| 5 p/ U( w! Q' a Y$ b
& P/ u- ]$ B# V( v4 y* J
40-60分
|
8 R2 h5 C/ A4 y3 q. \
, n& a9 l! c( Z 10%
| 7 D" |' J5 b2 I4 J2 r; O
3 w9 E7 n( I& c; T& B' }1 y1 v9 z$ @0 c* g2 s+ q1 t2 k% L
D
|
8 z4 C5 ~1 E, ?! _0 D" |
- z9 y, h' x$ B% V8 q' } 不合格
|
4 J9 |; G+ ?7 k$ w" A, W4 I: {: j. a
40分以下
|
) M- @. D. I) o
+ p. i$ k( q: ] Q. J8 \ 5%
| 八、考核流程
1、考核的一般操作程序: 1)、新进人员上班一周以内,由其直接主管告知试用期考核流程,考核要素,并就相关考核内容进行沟通。 2)、每月20日各部门文员根据本部门当月试用期满人数,类型到人力资源中心领取相关的试用考核表。 3)、直接主管考评:直接主管根据考核表要素对员工进行全面客观的评价,对被考评人的得分进行汇总,拟定被考评人的综合评定等级,并把考核结果反馈给被考核者,以及报被考评人的间接主管(高于员工二级)。 4)、间接主管复核:间接主管对考核结果进行复核,确认无误后,并上报部门负责人。 5)、部门负责人审核:部门负责人结合本部门人员情况综合考虑等级分布,确定被考评人的考核等次及结果应用报人力资源中心。 6)、人力资源中心复核:人力资源中心对考核表、奖惩记录、出勤状况、部门等级分布等方面进行复核。对资料不符合要求之考核资料退回,限期整改。 7)、审核:总经理对全部考评结果应用进行核准。 8)、人力资源中心对考核表等相关资料存档管理。
2、有以下情况者当月不得通过考核,不予转正、加薪。 1)、试用期间有记过以上记录者。 2)、试用期间请假超过5天(含)以上者。 3)、试用期间迟到、早退超过3次(含)以上或累计超过20分钟(含)以上者。 4)、试用期间有旷工情形者。
3、考核流程图
6 o; t( w: l+ e0 S# N }
9 i6 y( L/ K& }/ g' a; g2 G/ N+ C3 [( i
) Q* A& [2 k# w* Z( J, |
0 e: `, j- [- U- u/ X7 i6 Q 权责单位
| % l3 F0 L2 m* p/ v' U
, F! l7 j( s h$ ]7 x9 t* L
作业流程
| 1 B8 e5 C( ^$ L" O: E* D1 U
% o. _4 m, q8 V& j% ~! Z 流程说明
| , K3 z/ `1 N, T" S8 _4 }
$ C4 z& s o1 f# V2 B/ k 相关表单、文件
| ! M6 ?5 c" Z: X4 _) C
- d, A- {1 @. v9 z: N4 K+ ?, j& z7 \# x
相关部门/人事部
| 0 e! j0 O; P h0 @
考核准备
|
4 k% O% E( E( h$ d5 g试用期满前10天,各部门文员到人事部领取考核表,
| 0 e, I; h* q8 ^4 o8 [8 q9 S: @7 Q$ p7 n* w
各类人员的《试用期考核表》
|
" v% f3 y/ d1 }" l& t
1 Y) z7 q- Y/ a( t( x: r" p4 E0 A- i2 y q2 O0 H
相关部门/人事部
| " z I( U2 k, m' m, |! [6 k
考核实施 . `; H! D# U" K+ i
! [. X3 t# ^- N! f
: {& l9 d- ~* B, }/ Z1 ]
% I" P2 q4 Q( ~0 N' b9 X0 _
|
|
) i3 _6 a% | Y各部门直属主管对试用期将满面人员进行综合评估。
| 1 }% Q' C! y3 j! z: N; v* n
《试用期考核表》
| ( t8 e) t2 [" B6 N5 e, e& p& C9 I( Y
' O5 l+ E# W5 \; g. F2 c2 \
! y( Z- o0 G8 N7 P9 q, B& Q. M 相关部门/人事部
| ' A: U1 u3 g7 K& \+ J1 _# L( v. m$ E
考核结果
| 0 C- x: @2 |0 ?4 N" M0 Y% A9 q' e
经考核,算出得分,并告诉被考核者,被考核者对结果不服,可向间接主管、人力资源提出申诉。
|
* P. P# o9 E2 t D" R2 f《试用期考核表》《绩效考核申诉表》
| % v7 I) I) S& x% v+ _
2 a/ Z2 k4 z. g: x/ t" L- {$ t. A" V8 s. A' n, W! T; x
相关部门
| : k; H$ [3 s/ c( d2 m/ M# v v
; {% N# c! u& {) t! G7 p: E
9 Z9 ]- t9 R4 L2 S, ?& a2 q" A# R: d! x' \- U* ^# i
, q9 W7 c7 h: {6 [# A. M$ `
- E- o' C9 {2 G) n# K 审批
|
| 0 C" Y1 Q0 o* N G X" t/ I7 W
间接主管,部门负责人对考核进行审核,对不合理的重考。
| 0 F1 U- }8 T1 r4 t; ^
《试用期考核表》 《面谈记录表》
| 4 Y }, g# Y R, Q
$ h2 s( R# s& ?
2 `8 A( G7 q, j" b; V( \ 人事部
|
. {: r5 c3 ?2 p: e6 l% J* u8 P7 N6 h) e0 x+ M$ T- E: A
& B; [) d/ y T
5 g2 y" M+ r* }2 P# E2 D5 x- i- O: L5 D ^8 J
8 C( Z0 x4 q" ?0 I) ?. h8 M6 m 复核
|
|
$ o) ?$ F- ~ ]5 i8 X" I8 E `人资中心对考核表,奖惩记录、出勤等进复核,对不合理的重考。
|
/ V) V( V+ I4 k' |, D3 ^
$ q* L. {1 _) ~4 S 《试用期考核表》
1 j* {0 j. Z% ~6 u7 L3 N3 u《面谈记录表》
|
& Z. K0 M4 @; E8 s5 p& f- E: G! ^+ a& _5 b3 F: p
4 j+ P9 {4 _0 U4 ~. \& c' a 总经理
|
2 q' z" F" v& j8 h# `
7 R" w1 U1 m. z. e: z" c/ Q/ {2 W, K+ Z* i
. h2 A7 s* i; D9 l: i6 C5 r* L& |
- {3 ]8 y, m" o( y* ?# x8 W- d
核准
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" G" R! X% b6 P) }总经理对考核结果应用进行最后审批,做出最后裁决。
| 5 E+ y7 _5 @4 W
" P* E, |$ e9 J
《试用期考核表》
+ J$ D) I/ h7 j2 f* U4 ~( b, ~- {《调薪单》
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* v' d' d) d2 K9 m5 \- b7 n: N' H9 {+ o8 M5 d, M* T
: g2 L* \$ G, u* ~6 Q 相关部门/人事部
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3 T( d, s5 a- x" ]转正 延期试用 辞退
| ! e2 F7 ~ @. K. o
人事部和相关部门共同执行裁决结果。
|
0 J( z! d: Z6 ~. j8 f
- }# b& |, X6 Z7 h; A 《试用期考核表》 6 D: p( A& [' }8 `) i S; g
《调薪单》《辞退单》
| 九、考核申诉 1、直接主管把考核结果反馈给被考核者后,被考核者如有持有异议,应首先与直接主管以沟通的方式解决;沟通无法解决时,员工有权在了解考评结果后3个工作日内向间接主管提出申诉。申诉时需提交《绩效考核申诉表》(附后) 2、间接主管接到申诉后3个工作日内,必须就申述的内容组织审查协调,进行复评,并将处理结果通知申述者。(对申诉人员必须进行绩效面谈,并填写《面谈记录表》)。 3、如间接主管协调后仍有异议,在接到处理结果后2个工作日内可向人力资源中心提出申诉,人力资源中心接到申诉后5个工作日内必须组织相关人员进行调查、协调、复评,并将处理结果通知申述者。 4、若员工的申诉成立,应改正申诉者的绩效考评结果。 5、各级主管对员工申诉应持积极心态,不得对下级申诉阻挠或打击报复;否则,一经查实,依人事规章相关规定处理。 6、间接主管会同人力资源中心拥有最终裁定权。 十、结果应用
1、试用期考核结果与转正、加薪、延长试用期、辞退挂钩;按员工考核成绩对员工做出以下调整。
A、员工考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,加薪100元。
2)、考核成绩为B等:转正,加薪50元。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。
B、职员考核结果应用:
1)、考核成绩为A等:转正,最低加薪200。
2)、考核成绩为B等:转正,最低加薪100。
3)、考核成绩为C等:延长试用期一个月再次考核,两次考核不合格者,辞退。
4)、考核成绩为D等:辞退。 十一、相关表单
1、《员工试用期考核表》
2、《办公室人员试用期考核表》
3、《技术人员试用期考核表》
4、《管理人员试用期考核表》
5、《面谈记录表》
6、《试用期满调薪申请单》
7、《绩效考核申诉表》
8、《辞工申请书》 十一、附则
1、本制度的解释权归人力资源中心。 2、本制度生效时间为2006年5月18日。
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