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御史中丞
思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。
  
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本帖最后由 欧阳倩 于 2012-2-11 19:46 编辑
) j, Q& B+ T, R* N( [ P) Z/ q" P
每个人都可能有一些关于Office 软件的怨念，比如Word 里的格式死活整理不好，比如最怕Powerpoint 里一些“不请自来”的内容，比如总是拿Excel 里的“0”值单元格没办法。看看下面介绍的这些(以Office2007 版为例)，有没有能帮你拔除多年毒草的技巧?
; v* Y. U" h6 ]; G- g% Y0 m (一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?% M* f; A1 B0 j
从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸?
+ V8 Z3 L/ {, G- L
! _" A5 m# F& w/ l9 c7 J% j- S, D 步骤分解
4 X) q# z6 C9 R c: s% L Step1 单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/ 隐藏编辑标记”命令。( ~8 @5 |& s" Z4 \
Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word 选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。
* C, d7 ~* a, t (二)如何处理无法调整的行间距、字间距?# x M# [0 V- W% n
你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。
3 Z$ r0 p7 |4 `& q6 Q 步骤分解2 ^' F: S( d4 l$ s
Step1 行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。0 K: x; j; r, a0 G% A* \7 n
Step2 在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。
, _% U H1 X+ w5 [" W Step3 单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。2 C" a9 R c7 g1 v$ m, N7 k, r, O
Step4 在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。' y9 p% _! G* _- r$ f3 Y( `4 H' ~
(三)如何在Word 里输入10 以上带圈的序号?
2 `( Z; s2 @; f; u; `7 D 从1 到10 都有现成的带圈序号可以找到，但是10 以上的数字呢?找做美编的同事现拼做一个?太夸张了吧。其实Word 里的“带圈字符”可以马上解决问题。6 K: p4 G% f. M) h% e- U
步骤分解& A& ^% o8 b( }
Step1 给10 以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。. N+ q9 [. l5 P' l; J3 h7 t9 G
Step2 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。8 |8 w$ z. `1 P/ [: |; l
(四)如何删除无用的“0”值单元格?. F( R4 y( E+ b6 T
做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲!其实在Excel 选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。2 s8 I& z0 z6 B
步骤分解5 n) Y7 a1 g) C$ o4 t7 O8 E
如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。
1 A* \* E: u0 ~4 B$ i 单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮。在弹出的“Excel 选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可。
0 C6 L1 y# |1 f' M5 v (五)如何去掉PowerPoint 幻灯片中“不请自来”的内容?, S) f7 ^9 i4 g& }
做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么?
; T4 i( l8 H% Z4 h. |9 l 步骤分解
3 b' z# I, |% l2 @( ?# j Step1 新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令。. X% h C4 g8 |4 Y" K
STEP2 在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外。
: o& k3 X/ x w% l7 n9 m STEP3 在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框。$ z) ?+ `7 c( N8 A7 P9 S% O
(六)如何在Outlook 里不打开项目就能保存附件?5 D* J8 z, H* ~3 w+ V5 _# A W2 M
在Outlook 里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现?
: { O0 z& g6 p+ E9 _+ C# o 步骤分解/ H# y% c1 H! @$ s+ X
方法1.保存单个文件
0 k8 E; g# d4 C7 f STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件。1 W: B8 B: Y6 g4 O* R
STEP2 在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。
4 w8 P: i7 L& r [ C ` 方法2.同时保存多个附件4 o& m- s% x! C* }
STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令。
( O( Z( n- |2 d% |& O. H STEP2 打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮。
# A# [ X/ x3 E/ W2 V5 X STEP3 弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。- Z8 R, d x( v
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发表于 2012-2-11 13:59:23
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倩姐V5 ，感谢分享
