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御史中丞
思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。
  
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本帖最后由 欧阳倩 于 2012-2-11 19:46 编辑
- D M9 m {" E3 w5 Q$ F. `: d
0 H+ C$ U) p6 x& }# n 每个人都可能有一些关于Office 软件的怨念，比如Word 里的格式死活整理不好，比如最怕Powerpoint 里一些“不请自来”的内容，比如总是拿Excel 里的“0”值单元格没办法。看看下面介绍的这些(以Office2007 版为例)，有没有能帮你拔除多年毒草的技巧? 3 I4 a6 ]" N3 Q- A- @7 S/ s
(一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?
# y+ R) a' Z4 P: M* w# M! F 从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸?
6 X. k, i0 |; m3 k4 T' r9 e2 x/ c) e, o% Y' Z1 x# v
步骤分解. E! s% N) Q, G( L
Step1 单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/ 隐藏编辑标记”命令。
4 ^& V, Q5 j: Y& b8 ] Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word 选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。
4 k8 ~' i& t' b, A0 D9 B (二)如何处理无法调整的行间距、字间距?
6 |$ n" _) s6 D/ K P 你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。
2 m/ ^4 ]; p' V& O 步骤分解. x+ K) [$ n: t' L( U
Step1 行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。
( `5 J1 g- D5 b3 B/ l# ` Step2 在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。
. ^" R) ?7 E7 S. a0 k Step3 单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。' k+ O! }4 T6 L' o. L6 T$ M2 @
Step4 在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。
. j& R2 L; N6 o (三)如何在Word 里输入10 以上带圈的序号?
- X% N4 \6 A i5 b' B 从1 到10 都有现成的带圈序号可以找到，但是10 以上的数字呢?找做美编的同事现拼做一个?太夸张了吧。其实Word 里的“带圈字符”可以马上解决问题。
4 j) d) D+ N- z/ m6 d2 N( s 步骤分解6 \1 \, `5 r. R6 N
Step1 给10 以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。
* s; I' W1 a7 @7 z! o3 O6 A Step2 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。
1 w4 K2 B# }0 S2 h& ~, z (四)如何删除无用的“0”值单元格?" }9 F. I$ y) e* I, ]
做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲!其实在Excel 选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。
0 B& f8 l0 Z" }4 m6 n$ L) U* [. { 步骤分解9 _+ A$ ]/ R6 \8 P/ _9 l
如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。9 ~! S. k v8 C4 ?" v3 q2 I0 |
单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮。在弹出的“Excel 选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可。
" ~& D0 h7 j7 T4 _/ [6 Q4 g+ f' I$ T (五)如何去掉PowerPoint 幻灯片中“不请自来”的内容?
/ u4 e& u9 A% l, {9 \+ x 做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么?+ S1 f' L3 m/ b) ~; J/ t' b6 }6 C7 Z
步骤分解. y" H$ c/ T$ i1 K$ Z
Step1 新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令。 @$ X" P' l7 I9 g7 P! n+ R1 ~% |
STEP2 在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外。, y- N B A/ j% b* n
STEP3 在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框。
5 {. ]. [8 [3 z+ p- d- h. E3 B9 E (六)如何在Outlook 里不打开项目就能保存附件?: T, ?( f5 x+ }- ]
在Outlook 里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现?
7 z+ V( }8 ?, ~4 r& X 步骤分解
K N( ]9 U% d2 n7 R; i! G- ]0 b5 ?& @ 方法1.保存单个文件
; [- [# i, p* z, Y STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件。" N/ ^$ I+ Z |1 `
STEP2 在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。
, }/ e, {$ n q9 h. W 方法2.同时保存多个附件
8 D/ D6 q5 b* a& m( l STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令。
" b! s! J* x; U! b STEP2 打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮。
6 D( ], q1 u6 r- f* E STEP3 弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。" X; S: I* u8 G
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发表于 2012-2-11 13:59:23
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倩姐V5 ，感谢分享
