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御史中丞
思想决定行动，行动决定习惯，习惯决定品德，品德决定命运。
  
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本帖最后由 欧阳倩 于 2012-2-11 19:46 编辑
8 |, D/ j8 g; o; C# R
% C; `& I& b' j1 k M 每个人都可能有一些关于Office 软件的怨念，比如Word 里的格式死活整理不好，比如最怕Powerpoint 里一些“不请自来”的内容，比如总是拿Excel 里的“0”值单元格没办法。看看下面介绍的这些(以Office2007 版为例)，有没有能帮你拔除多年毒草的技巧? ) b! L6 j9 ]; \" e3 e! G
(一)如何去掉Word 里面显示的回车换行符?
( Y: _$ v: U5 s3 e2 c7 [0 q% g 从网页上复制过来的文件，最容易出现多到让人头疼的回车换行符。一个一个去删当然可行，但是数量一多，会逼人崩溃。有没有办法可以一劳永逸?
7 r, Z( N/ Q/ j6 `; I7 O) p' g' |+ ^! [9 t' p; [) |0 d9 ?) [
步骤分解
% T1 T8 |* Q% d7 D1 ? Step1 单击“开始”选项卡下“段落”选项组中“显示/ 隐藏编辑标记”命令。$ B7 J; X( n5 n* c1 M/ N) g+ ~
Step2 你也可以单击“Office”按钮下“Word选项”按钮，在打开的“Word 选项”对话框中勾选“显示”选项组中“始终在屏幕上显示这些格式标记”下的“段落标记”复选框。; s; W/ y8 i2 z4 E0 ^6 W" \" r
(二)如何处理无法调整的行间距、字间距?( C! w4 x: i0 g2 p5 L6 |6 Z, M
你肯定遇到过调整行间距或字间距无论如何不能如愿的事情，好像不管按哪个钮都不管用，七七八八的距离总是不能统一。- G- c- Z: m& x2 R6 D& C
步骤分解
5 R! t/ K+ e1 `) F! q. A Step1 行间距和字间距无法调整时，要检查字符数和行数，以及字符间距和行间距的相关数值设置。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组的“对话框启动器”按钮。# g7 T5 R( Y& I; T2 q8 [* o7 i
Step2 在打开的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡，勾选“字符数”选项组的“用默认跨度”复选框，或者在跨度栏里设置相应数值。在“行数”选项组中也可以在跨度栏里调整值。单击“确定”按钮完成相应设置。" k$ n8 v+ V s) i
Step3 单击“开始”选项卡“段落”选项组下的“对话框启动器”按钮。4 ^, C2 ^, W7 w, e' V# V( v! i
Step4 在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项组，再对“间距”选项组下的选项进行相应的数值调整。
# d3 g' o8 Q H/ n0 D, Y& w6 | (三)如何在Word 里输入10 以上带圈的序号?
% Z: D3 P m' c. R6 K 从1 到10 都有现成的带圈序号可以找到，但是10 以上的数字呢?找做美编的同事现拼做一个?太夸张了吧。其实Word 里的“带圈字符”可以马上解决问题。) C) J! {1 X2 O# h, R4 `6 l; G8 v- M
步骤分解* f+ X2 A0 C5 d
Step1 给10 以上数字加上圈，最快速的方法就是先在文档中输入不带圈的数字，再选中需要加圈的数字。+ g5 Z5 s) v% H. o& W! |
Step2 单击“开始”选项卡下“字体”选项组的“带圈字符”命令。
, q& m. `( C( S (四)如何删除无用的“0”值单元格?3 a1 w8 v' H2 _
做表的时候经常会有“0”来捣乱，没用的东西一个个删起来那叫个费劲!其实在Excel 选项里有明确的“在具有零值的单元格中显示零”，你只不过没有注意过罢了。, |; i: ]* l/ C2 Z/ {( I+ h
步骤分解' e' L* b# u1 K" Z" n
如果需要删除这些“0”值单元格，可以将其设置为隐藏，具体操作如下。6 `9 j7 g t$ [
单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“Excel 选项”按钮。在弹出的“Excel 选项”对话框，在“高级”选项卡中，取消勾选“在具有零值的单元格中显示零”复选框，单击“确定”按钮即可。3 H- D# ^$ k/ s9 [
(五)如何去掉PowerPoint 幻灯片中“不请自来”的内容?& g3 O5 a; m8 r4 o6 z: V
做PPT的时候，你对“单击此处编辑母版标题样式”肯定印象深刻吧。还在一个字一个字的删么?% C) l1 k2 a1 F3 N* @! a
步骤分解
6 T" _/ Z0 P5 z( f5 x1 _6 p, l Step1 新建一篇演示文稿，在“视图”选项卡“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片母版”命令。: n- O7 w d" [
STEP2 在切换到的“母版视图”中，单击第一张幻灯片，选定“单击此处编辑母版标题样式”文本框，将其拖曳到幻灯片外。2 h" y/ ^+ Q7 s- |, b7 `1 |& c6 {
STEP3 在母版视图中，单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”选项组中的“关闭母版视图”按钮，切换到“普通视图”。当新建幻灯片时，除第一张标题幻灯片外的其他幻灯片中均去掉了“单击此处添加标题”的标题文本框。4 M+ n$ w& E/ i1 S1 {
(六)如何在Outlook 里不打开项目就能保存附件?+ ~0 M7 { V% K* [8 |
在Outlook 里要保存附件，又不想一一打开每封邮件，到底有没有办法可以实现?6 K, j) ?' }3 W0 V, G
步骤分解$ ?9 j6 w4 D$ b5 a9 T
方法1.保存单个文件% r: {# m" K% D/ I+ \' Y
STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中单击需要保存的附件。
2 }% m9 ^& _- \. S1 N STEP2 在弹出的“保存附件”对话框选择一个保存位置，输入文件的保存名称，单击“保存”按钮完成操作。
) F3 A; e" j* L4 v7 L" M5 g- w 方法2.同时保存多个附件* P! j d3 P9 Y) \
STEP1 选中需要保存其附件的项目，选择“文件> 保存附件”命令，在弹出的子菜单中选择“所有附件”命令。; h# E: N! A% J, s3 n
STEP2 打开“保存所有附件”对话框，在“附件”列表框中选中要保存的附件名称，单击“确定”按钮。8 i+ l0 A2 ]' y' n, J# j
STEP3 弹出“保存所有附件”对话框，选择要保存的位置，单击“确定”按钮完成操作。" Q! i8 t5 j0 s( V- h7 |( {
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发表于 2012-2-11 13:59:23
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倩姐V5 ，感谢分享
