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[转载] 绩效管理实战手册

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发表于 2007-9-19 11:19:00 |只看该作者 |倒序浏览
本帖最后由 鱼向反方向游 于 2014-10-28 15:26 编辑 3 z9 i2 t: P1 n: u8 B; s' ~
  h2 C2 V" I1 g& V
对于企业人力资源管理人员来说,哪个绩效管理模块最复杂而又最不容易见成效?员工绩效考核!对于企业的老总来说,什么事情最让其头痛?还是员工绩效管理!
" x5 s# k, Z+ b2 ?" w    中国的企业在竞争中面临的最大问题不是产品的质量、特色及市场,而是如何让整个企业这头大象起舞,让企业这个百足蜈蚣步调一致。但我们通常看到的是这种现象:从老总到员工“茫,盲,忙”;考核完了还是“一人一把号,各吹各的调”;若干高绩效的员工组成了低绩效的团队。 5 Q7 D! g" c, w0 F5 H6 d5 }0 p: P3 e
绩效考核问题诊治
. p. E8 u& k7 F5 g: y, ~6 w/ m
7 R7 y+ |6 f% U8 e6 W4 H一、绩效考核为什么烦 5 e1 o& R8 D2 H+ g  x

% J1 I1 v6 v2 O1 F    每个系统都有比较麻烦的地方,培训也好、招聘也好。为了帮助企业,要进行预防性的管理,通过问卷调查了解,做一个全体员工的民意测验,公司的绩效考核系统设计得怎么样。这个调查针对公司现有的考核系统,出几十道题,让员工填满意度,很快就得出企业的绩效考核系统,在员工心里是什么位置了。 9 D5 A9 f* |6 }+ D
, H# I+ D" g* ?6 r( d; z) x3 F
    很多公司都采用这种员工意见调查,参加调查的人有部门经理、人力资源部还有员工。看看下面列出的关于绩效考核的投诉,每一条投诉的是谁?究竟是谁比较烦呢?
8 m  e3 ?( C1 w9 m; Y/ U4 ?3 M+ {- w- [
投诉的是谁?
0 R+ _) g' b1 K) Z0 R; H9 v- h% w5 M1 l" o
A部门经理B人力资源部C员工
' V/ \5 b9 O( j, i2 E1 A& N! }% Z. {/ }# j3 s
“根本没有机会评论他们的评分和投诉,只能忍着”。 & j5 |# |+ L6 j. M4 m
) m' H) a6 `! n% }6 y
“没有经过什么评估人的培训,就让我们直接去打分了”。
+ y# Q* ^8 Q# w3 T8 \' v
. b# E) r0 n, ]5 f/ }“没有关于如何填写凭证表格的书面说明”。
" t) H% O' B. g2 o9 D3 _# |' S% Y" |# p! x4 v8 V
“不配合工作,总说没有时间,无法沟通”。
4 u2 n* R% X2 N
4 z$ l+ d  `/ u5 ^8 V' x“评估人缺乏反馈技巧和观察技能”。
2 R& X: E/ G3 m/ l0 f# ~- f& {
5 n! g7 i9 o$ }4 |; U( S1 A" ~: u; \“不愿意在考评上投入足够的时间”。
* g1 C* X' P$ D4 e/ S" d; W! y$ {
9 C* w% r5 f: ]8 w  I5 t7 a# z0 R“经常奖励的是资历老和忠诚的员工,而不是绩效”。 2 L4 x* m) O7 L9 ~9 h; a
7 t+ i; l& f4 Q! q5 i% E9 i
【忠告】 9 h6 z3 ~# D* w; J% J1 D
% C5 K% f0 b4 g3 @
    企业中的沟通技巧培训课,一定是跨部门的。把部门拆散,拆得越散越好,让大家一块参与沟通,这样的沟通技巧会更好一些。   T4 V4 ?8 Z5 I( }# v* \6 ^% J
: E5 j4 F: h2 ^; f  X
【小窍门】 7 J6 x. C8 E% _& [' Q5 u( s2 ?, Y

5 {8 c- k7 G; v# u. v5 {7 y    给你考评系统起一个漂亮的名字,让员工有认同感。同时做个非常精美、简明、扼要的绩效考评书面说明,注明每一行怎么写,每个表怎么填,这样可去掉许多烦恼。
/ l9 h- d% C  p! ]9 `6 u4 R
2 H: P" |8 `- x: o【自检】
7 ^( P8 X' R' h  F- q
% T9 Q8 H. i# t) X- x: M5 A    在你的公司中,是奖励谁来公司的时间长、谁忠诚,还是谁出活多? % h! j9 G0 |% B8 |9 g) J

* Z. T- }" T& [: f! i    我们换一种想法,在现代经济市场环境下,资历和忠诚能代表什么?
  P; k3 {" {! e: n/ D
: l8 ^  J" Q% C/ }/ e    实际上,资历和忠诚同最终的业绩,能不能挂上钩? ' `- e# F2 y% v% x4 H) ?

. k( _9 H% O/ l% y9 L* \    那么,企业如何对待那些年轻的,待发展的员工?
4 ]' N( a  `0 u+ g& o" F! E0 q! v; I: v# c
【案例分析】 ' S) I; y5 Y, `" E2 g2 ?

8 C# W8 ^7 x& K! \, J    日本的某企业,有一个著名的“烧档案运动”。就是员工过了试用期,公司当众把此员工的档案全都烧了,让大家忘记你来了多长时间。你是硕士、博士后、还是中专生都没有关系,大家都在一个起跑线上,按照今年的目标往前冲,看谁达到最终的结果,目标完成的最好,谁就是第一。而你前面的资历,你干活的态度,不是评价你业绩的重要因素。
+ Q1 M9 ]; R2 I6 k  _; y( v9 B5 P+ E
    当然在中国不可能采取“烧档案运动”。但这个理念可以给人以启发。 % i1 n) O& T2 P9 k

: L  H( K9 ?5 Z7 S二、十大问题及解决之道 - M5 C6 Y6 s9 B& ]7 H, `  A0 c

) S) i. K' F, n) B) n; J   企业在进行人力资源绩效管理的过程中,极易出现10类典型的问题。 6 L5 n# K% N# Z2 t1 D

+ f: r/ ^) F6 K1 F% O+ W0 C& {绩效管理实施步骤
& o: _% F  _; y6 W+ T0 S; e) B' h: n) Y! J3 n! |# C
一、绩效考核和绩效管理 9 {) e8 x% y# W

8 M4 }4 h; [) p6 \    介绍两个概念:一个是绩效考核,另一个是绩效管理,这是两个不同的层面。 7 o$ E1 O" k* e
) x! Y% ^3 K" @0 ?
1.绩效考核:
; d. l/ ~' P& `& k" p/ _6 e6 f3 Y& I
    绩效考核是管理的一个点的问题,就是给员工打分。通过考核,怎么利用这个分提高他们的能力。那么什么是管理的面呢?就是绩效管理。
5 t( k' j" M' J* K2 ^- q; e4 |0 `+ @5 N  y, X+ Y
2.绩效管理
# m1 r' p- ^! [% k( o 5 L- w3 K8 {4 {- Z+ t) |
   (1)是将组织的和个人的目标联系或整合,以获得组织效率的一种过程;
! y9 s/ @) G& r" B$ a' y1 o7 p+ O: C3 i6 P
   (2)是对所要达到的目标建立共同理解的过程,也是管理和开发人的过程,以增加实现短期和长期目标的可能性,使你公司整体的绩效不断的进步。  
1 u4 I3 a. |5 }* E7 Z3 ?; M: i
) b9 W4 Q) O: s' w& s/ }1 F, k3、绩效管理系统的益处 1 d+ P! g! ?6 k5 C8 A6 u

) k' ^* m# p5 l+ ^3 D【自检】
+ P1 ~8 I  ^; [- w+ a3 d+ W2 C1 D/ y% ^5 F; Q% f) }- q
    你觉得绩效考核管理系统对谁好处最大呢?有哪些好处?为什么?
* K. `/ \9 I* ]" Q1 e; W( a5 b* D& \% I, V4 [
【忠告】
5 J% J$ ]# k4 w) p. D1 f. D. ^7 t1 o1 |2 H1 ~/ V
   本着以人为本的理念,我们不妨把对个人的好处想的多一些。
3 l6 z7 e  i6 w1 W7 z. w$ p2 @; y* V' E* }3 l* I
◆对个人的利益蜒袯enefitstoIndividual
6 O% A4 {& t% ^. U6 b. e' J) J7 x7 g2 ^2 d
(1)认同感、价值感(2)技能及行为反馈(3)激励性(4)导向性(5)参与目标设定(6)讨论员工观点及抱怨机会(7)讨论发展及职业生涯机会(8)理解员工工作的重要性,理解其表现怎样被衡量
. \3 N8 Y* t8 N
9 a% _8 m  N4 H4 C! B◆对经理的利益蜒袯enefitstoManager
6 m( p9 q8 ?1 b3 H) N! O
* X! a8 P' j: h1 S(1)对管理方式的反馈(2)改进团队表现(3)对团队计划及目标的投入(4)对团队成员更好的理解(5)更好地利用培训时间和预算
( d  F  ~8 w3 `! {
6 v- t5 |, e2 @. g6 G! M(6)确定如何利用其团队成员的优势 : K: \# T9 x  a; D

& t! `( B- e' z4 U2 u" f" L◆对公司的利益蜒袯enefitstoCompany 1 W: J/ v$ @& I: `+ g5 G' H

8 M: }2 L( f5 S1 K(1)不断改进学习(2)减免不良行为(3)使正确的人做正确的工作 . T# Q5 I5 ~0 F: J

4 [& `: W) a$ ](4)人才梯队计划(5)奖励及留住表现最好的员工
! H2 i  v: v/ K8 Y3 g- D& q
* r2 r! ]( A- y二、绩效考核流程
% P, l4 T$ ^0 ]# a: A! r' x, I' }
2 t/ D% D5 b% t! ?3 _4 e1、绩效考核的大流程
8 k8 }8 d" |: V3 {" q5 O; ]/ D7 p6 o: x) `8 }3 N
    当企业的绩效考核从无到有,即现在还没有绩效考核系统,准备设计的时候,会采取哪些步骤,每一步骤应该注意什么,这一过程称为大流程。其步骤是:◆获取对该系统的支持◆选择适当的评估工具◆选择评定者◆确定评估的时间安排◆保证评估公平
8 Q  u4 k) \. f8 I- D( d( b- W0 ?8 N7 h5 [( [
绩效考评流程
6 T; u/ ?) h/ i' u
% Z8 g3 Y) T' Y2 z& i" b2、绩效考核的小流程 ) z6 z1 X) d( Z9 O
- t/ ]5 o. \; d3 W' L4 t
   绩效考评系统中的考评表格选好了,时间选好了,评定者也选好了,什么都安排得很好,但总觉得绩效考核还会有不太合适的地方。不合适的地方在哪儿呢?
2 X- `! _2 c! x% T. l6 D- i* f
   绩效考核小流程的四步骤:制定标准、记录绩效、根据标准进行反馈、结果的运用
& m( k; t; r1 J4 Y) H
8 a1 u7 h9 w8 M& i: k# w+ `% \; a步骤1 制定标准。这是所有的流程都不会省略的。
- i; W( ^1 ]# }: D* {" Y4 @- w) f8 r: _1 N  _
步骤2 记录绩效。把你的绩效记录下来,这一点往往是最容易忽略的;通常我们看到的是一线经理们,给你设定今年一年的目标是什么样,就去干。而今天哪儿好,哪儿不好,根本就没有任何记录。那等到考评期间,有什么资格去评价员工呢?因此,一定要培训一线经理,让经理用笔记下员工的绩效,而不在于给被评定者设定的目标是什么,标准是什么。
' b9 n. [' B& `
" g" f0 I" V' F步骤3 根据标准进行反馈。这又是一个非常容易疏忽的地方。刚才讲大流程,是一头一尾容易疏忽,而小流程则是中间两块最容易疏忽。光记录绩效还不行,还要根据记录,记下员工做的非常好的事情,并且马上就表扬他;干了不好的事情,在30秒之内,就去拍拍他的肩,告诉他这件事干的不怎么样,很让我失望,这就叫反馈。根据定好的标准进行反馈,这一点更重要,比记录绩效更重要。
  q# b+ A# n* i: s
$ N* R8 T" I+ A& M9 V& R, O" d步骤4 结果的运用。 & h$ P& I' b. o/ |. Z
* S( R: G8 j+ T3 Q7 R
    打完分,根据考评结果,是升职、发工资、发奖金,还是让这个员工离职、转岗、再培训等等。太多的公司绩效考核系统设计的就是一头一尾,制定目标以后,就对员工散开缰绳不管了,年底一打分,分不高,就离职,分高就提拔。而中间的流程,记录笔记和反馈就完完全全忽略了。如果缺少这两点流程,就不是一个公正的、公平的考核系统,不管考核时间多合适,表格设计多完美,也是没有用的。

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发表于 2007-9-19 11:21:00 |只看该作者 |楼主

RE:[转载] 绩效管理实战手册

本帖最后由 鱼向反方向游 于 2014-10-28 15:26 编辑
( ^  H- @6 {' h3 F$ l
9 q5 ?/ }1 O# z2 x$ d绩效管理工具选用   \% b; s3 G& x8 L; F. G6 {, G) o
    工具设计是员工绩效考核与管理方案中最为关键的技术问题。它主要包括分解企业战略目标及建立绩效契约、提炼关键业绩指标(KPI)、编制业绩考评标准、选择考评方法、确定考评及管理流程等。 " r5 Z1 A. @$ o$ O4 F5 l+ ~; Z
一、提炼关键业绩指标 * E8 E9 Q% V' r' v  j) m1 F* c
     提炼关键业绩指标的方法主要有绩效指标图示法、问卷调查法、个案研究法、访谈法、经验总结法和多元分析法等。 3 d$ {, s6 o; ^! m* }" O
    绩效指标图表法是将某类人员的绩效特征用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需考核的绩效指标。这种方法一般要将某类人员的绩效指标按考核程度分档,然后,据少而精的原则进行选取。管理者可以将员工分为3档,即非考核不可、非常需要考核、需要考核;也可分为5档蜒非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、几乎不需要考核等。 $ T7 l- x) S. J/ h
    如对推销员的绩效考核指标体系的制定,便可在岗位分析的基础上,对推销员的绩效指标用图示法分为3个档次列于表上。 ! a# B0 Y: Y0 _7 R2 N
二、编制业绩考评标准。* p' Q* R6 Q: g/ m8 R" ?
    绩效考核标准如同衡量员工绩效的一把尺子。业绩考评标准是针对考评指标体系而言的,由于业绩考评指标的差异性,其对应的考评标准肯定会存在区别。 7 @$ Q$ d" i. H6 p6 t
    说明了员工绩效考核及管理与其他人力资源管理模块的关系。从中可以看出,员工绩效考核及管理就目标分解、行动方案确认、过程关注及结果评估等来看,几乎都是主管和员工不断沟通的过程。 % K# n6 Z3 I' f; t  A3 \' n2 r
三、KPI考评
3 o' ~  ]  y. _6 S% B7 t    企业关键业绩指标(KPI:KeyProcessIndication)是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。
/ q% Q2 e0 y% g  E    确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则。SMART是5个英文单词首字母的缩写:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。
( [5 Y$ i+ x6 f) P    建立KPI指标的要点在于流程性、计划性和系统性。首先明确企业的战略目标,并在企业会议上利用头脑风暴法和鱼骨分析法找出企业的业务重点,也就是企业价值评估的重点。然后,再用头脑风暴法找出这些关键业务领域的关键业绩指标(KPI),即企业级KPI。
+ p0 g$ r8 C5 z+ Y- U    接下来,各部门的主管需要依据企业级KPI建立部门级KPI,并对相应部门的KPI进行分解,确定相关的要素目标,分析绩效驱动因数(技术、组织、人),确定实现目标的工作流程,分解出各部门级的KPI,以便确定评价指标体系。 8 r* s& V# e( {. E! ]; d/ B
    然后,各部门的主管和部门的KPI人员一起再将KPI进一步细分,分解为更细的KPI及各职位的业绩衡量指标。这些业绩衡量指标就是员工考核的要素和依据。这种对KPI体系的建立和测评过程本身,就是统一全体员工朝着企业战略目标努力的过程,也必将对各部门管理者的绩效管理工作起到很大的促进作用。
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发表于 2007-9-19 11:21:00 |只看该作者 |楼主

RE:[转载] 绩效管理实战手册

本帖最后由 鱼向反方向游 于 2014-10-28 15:26 编辑 & A6 @" m0 [; w6 @! x! K1 I
. L: x3 A# |4 B1 v1 R
指标体系确立之后,还需要设定评价标准。一般来说,指标指的是从哪些方面衡量或评价工作,解决“评价什么”的问题;而标准指的是在各个指标上分别应该达到什么样的水平,解决“被评价者怎样做,做多少”的问题。
) |' H  K5 |' s( V   最后,必须对关键绩效指标进行审核。审核主要是为了确保这些关键绩效指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且易于操作。 3 H; Y$ @7 V! g. k+ w) t
四、平衡计分卡 " h+ a' U% A! W% A$ e% X8 N
    目标通常按四个角度来设定:财务,客户,流程和人员。每个战略目标都有一个或多个量化的指标。每个指标又设有目标值。平衡计分卡通常与薪资系统的浮动薪酬相联系。实现每个关键目标都要有一个行动方案。公司目标逐级向下分解,一直落实到每个员工。管理人员和员工可以对目标进行定期,经常性的回顾(建议比半年更频繁一些),然后可以根据不断变化的商业环境对战略、目标、目标值或行动方案加以调整。平衡计分卡方法还可以和业务流程改进项目联系起来,以便公司更好地进行战略的实施。为了达到平衡计分卡在企业的成功实施,我们已设计、开发并实施了中国的第一个平衡计分卡软件,来减少实施中大量的手工操作。
5 y" _3 _3 k7 v8 c4 @五、实施平衡计分卡七个步骤 / Z2 X( K- ]9 |& O
1、建立公司的远景与战略。公司的远景与战略要简单明了,并对每一部门均具有意义,使每一部门可以采用一些业绩衡量指标去完成公司的远景与战略; 2 n0 M$ d$ L& }0 d
2、成立平衡计分卡小组或委员会去解释公司的远景和战略,并建立财务、顾客、内部业务、学习与成长四类具体的目标; , H- F2 {/ H8 J3 m3 ]- s8 j7 Q( U
3、为四类具体的目标找出最具有意义的业绩衡量指标;
. Z1 c8 B" E( R8 L' P- J2 {$ N4、加强企业内部沟通与教育。利用各种不同沟通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告栏、标语、会议等让各层管理人员知道公司的远景、战略、目标与业绩衡量指标;
, M" P3 e* E: s6 M5、确定每年、每季、每月的业绩衡量指标的具体数字,并与公司的计划和预算相结合。注意各类指标间的因果关系、驱动关系与连接关系;
' l8 L+ t- B$ I; G8 x6、将每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩; 9 B( n: y' V6 a5 N9 C: I6 {& {
7、经常采用员工意见修正平衡计分卡衡量指标并改进公司战略。 : ?2 g- q0 b  q* W

% |+ n; L$ b$ Q8 i$ J来源:知行经理人之家
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RE:[转载] 绩效管理实战手册

一次发的内容太多了,分多次多好![em17]
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RE:[转载] 绩效管理实战手册

文章内容不错,虽然转载,但是好贴仍要给精华。
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就喜欢楼主这么耿直的,不卖关子,直接把内容分享在帖子里,不用再花钱下载,顶起!
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文章内容不错,好贴。
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文章内容不错,顶一个
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