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[求助] 在整个招聘、入职的流程中，应该准备多少份文件？

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逸雪纷飞

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电梯直达

楼主

发表于 2012-2-21 15:46:44 |只看该作者 |倒序浏览

流程化、标准化建设是我们公司目前面临的很大的问题，包括我们的招聘工作也做的不尽人意，无论从电话的通知还是录用的通知仅仅停留在电话上，使我们的人事工作在外人看来很不专业；因此特请教各位，一位员工从开始通知面试到最后的转正，应该准备多少份表格或者文件呢？

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沙发

发表于 2012-2-21 16:02:37 |只看该作者

起码的有：临聘人员登记表（如果一进单位并不进入试用期的话）、入职登记表（试用期员工）、员工登记表（要个人签字的正式留档表格）

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逸雪纷飞恩，这个有，我们还有系统，正式员工的资料都要录入系统中。发表于 2012-2-21 16:24 回复

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是雨是泪

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板凳

发表于 2012-2-21 17:17:15 |只看该作者

后期需要多少表格，甚至整个招聘流程是制式化的。具体要多少，需要结合企业特点，招聘渠道，应聘人员的具体特点来制定，显然基础人员的招聘流程要简单化，而中高层人员的招聘要专业化，高增人员的招聘要针对性。如果这点常识都没有的话，你们的招聘经理可以考虑换个回炉从新培养了。

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逸雪纷飞 O(∩_∩)O哈哈~我们都是半路出家的，确实基础知识不扎实，谢谢提醒。发表于 2012-2-21 17:22 回复

释怀是面对不爱唯一选择
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万宝信华人力资源头把交椅~

中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出

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逸雪纷飞

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地板

发表于 2012-2-21 17:33:55 |只看该作者 |楼主

1、面试通知书
2、应聘登记表、笔试题
3、offer通知书
4、员工登记表、入职流程表
5、转正要求、岗位职责
6、转正知会单
这些东西够不够从通知面试到转正之间的文件。

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葡萄种子

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发表于 2012-2-22 09:13:31 |只看该作者

本帖最后由葡萄种子于 2012-2-22 10:19 编辑

逸雪纷飞发表于 2012-2-21 17:33
1、面试通知书
2、应聘登记表、笔试题
3、offer通知书

本人认为这些内容是需要的但形式可以简化（效率面）
1、面试通知书    这是公司与面试人员针对面试具体内容的沟通，确定结果，固定格式不用作为表格使用
2、应聘登记表、笔试题（《应聘登记表》与《员工登记表》《录用通知书》等可以合并一张）
3、offer通知书
追加  《面试评估表》和《人员信息登记表》一起使用，更有说服力
4、员工登记表、入职流程表
5、转正要求、岗位职责（将不符合录用条件，情形，规范化的话应该更有效应对少数不合格人员的处理）
6、转正知会单
这些东西够不够从通知面试到转正之间的文件。
表格数量尽量少，但需要信息，流程不能简单

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逸雪纷飞谢谢点评，以后的工作中会注重简化，但规范化。发表于 2012-2-22 15:12 回复

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kulai

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发表于 2012-2-22 10:04:02 |只看该作者

录用前：应聘登记表，笔试题，面试评估表，offer通知书——（同时要有岗位分析，职位说明方面的资料）
录用后：合同，转正申请表
请楼下的同仁补充

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逸雪纷飞谢谢，我们现在确实缺失面试评估表。发表于 2012-2-22 15:13 回复

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baiyunwangjing

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7楼

发表于 2012-2-22 12:24:44 |只看该作者

要分类，面试过程中的表格、入职的表格、在职使用的表格

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逸雪纷飞目前整理确实有点乱，流程虽然说有，但确实不规划，谢谢。发表于 2012-2-22 15:14 回复

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高山一枝花

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发表于 2012-2-22 13:25:08 |只看该作者

路过看花狂顶一下

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逸雪纷飞谢谢支持。发表于 2012-2-22 15:26 回复

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遗踪

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发表于 2012-2-22 14:00:03 |只看该作者

电话通知面试时，要注意你是留给求职者一个正确的地址、联系方式、乘车路线、面试时间。同时，在电话通知完后还有短信再通知一次，这样确保到场率。求职者到公司要填写公司准备好的应聘登记表，面试后要告诉求职者你的公司在几个工作日内告诉他面试结果，通过面试的人来公司上班，要交毕业证、身份证、相关职业证书复印件及一寸照片等。

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