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[案例讨论] 培训过程中要做好哪些保障以及服务协调性工作?

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楼主
发表于 2010-8-22 12:38:55 |只看该作者 |倒序浏览
公司即将开办一个为期一周的“销售精英封闭式培训班”。老总很重视,花了巨资从外部引进培训师进行培训,还在酒店专门包了房间。为了能把这次培训工作做好我想向高人们请教一下,需要做好哪些外部服务和保障性工作,从而让培训效果最好?希望大家给点意见!

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沙发
发表于 2010-8-22 16:45:47 |只看该作者 |楼主
谢谢沙发!
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中人8周年纪念勋章

板凳
发表于 2010-8-22 22:14:48 |只看该作者
与培训讲师沟通问题:6 R- e1 c) }- r
1、是否需要为每位学员准备教材
: s' Z: N" t7 N& A4 u- U2、座位的摆放需要分组式还是课桌式
9 _' T( x( D! T7 A3 p0 @. L3、培训所需设备及道具
- D. ^1 ^6 e4 p2 g8 |3 A, ?- E4、是否有培训评估表的填写,如有需提前打印,带至会场
6 h- x' L6 J) u$ ~5、课程具体安排及是否需要应急预案等
; S' C& s0 b( x* L! H与酒店方协调:
& X& t4 M! b# }4 z. v( D1、预约停车位9 D7 o: w: D7 E6 m, B4 C2 C: [
2、设置引导牌
4 D; T; L  Y5 Q3、设置签到台7 ~9 _& j5 H/ q/ a, F  A0 @* T
4、打印与会人员名牌,提前进行座位安排8 n! Z( d: d8 o2 j7 ]
5、音响、投影等设备调试
  ^: l9 y0 v4 Q# {. J: F6、空调温度调试
  h$ b' a" h* U, H7、饮品、果盘、间点安排
3 U* z; |& B! ?! d8 w8、午餐安排
" L! v1 m6 [& j/ z& D( L2 M9、晚餐地点、是否需用车的安排
( }4 c9 n% g8 @/ ~其他:
% D' [; h! [7 l, c1、与会人员如有外地,需进行房间安排) R1 \9 f. D: `) b. ^
2、与会人员联络表单

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大漠狼族  很全面、很具体。谢谢!  发表于 2010-8-23 12:59  回复
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发表于 2010-8-23 11:08:07 |只看该作者
回复 4楼 yinger_72 的帖子
3 z% {8 y0 M" y0 w( ^  o2 e- |7 F6 X  c, A% n  K
7 h" X' k4 |' t8 H/ B2 i& [
    一看就知道是老有经验的培训人员了,本人开始带过很多培训,所以在您的基础上稍微完善一点点:
7 {  l7 u% u& |# \5 ^& l7 L' Q+ ?1 g& o  Q一、与讲师沟通的:( ^. X) m4 o' p0 ]* E8 c/ J
讲师的接机、食宿等安排;; W6 b4 o" |1 c2 c: i3 U6 W! I
还要告知学员的情况,如年龄结构、文化层度、男女比例等等,最好给讲师一份学员情况统计表;
" K2 [2 {, X7 g( X1 ~# w讲师的课酬支付及礼品等;
- g2 Y) x/ v. a. Z" I4 m二、与酒店协调沟通的:$ l6 B5 b" \; z8 c# H0 D% N1 k6 B
培训教室的开办仪式准备工作;3 j4 s" T! A: |8 x$ `+ i
培训结业典礼的准备工作及结业晚宴的布置% ~3 y- y- I2 p) h, Y* |
培训过程中学员活动会场的安排,如舞会等;
/ P7 K1 [. F, C0 f, T& l三、与公司相关领导沟通的:! H  y  F- J+ W' k; u# }+ t2 I9 R
开办仪式的领导祝贺词,邀请相关领导参加进行激励(一、两领导);  K  b6 A9 d( L9 Q
培训结业晚宴的领导邀请,可适当多一点,把参训学员的培训总结情况形成文字给领导参考。& w4 }& M. v- S* c7 h- c
四、其他,整个培训工作的每一个工作都必须分解到每一个时间节点,按照时间顺序把所以工作列在表上,且注明工作责任人,按工作行程表落实工作,应该会起到很好的额效果。& r  }9 j. `1 f* }$ y* D, B
其实有很多的工作可以使培训效果更好的,例如课间的游戏设置、过程中活动的安排,如研讨会、茶话会、舞会、竞赛等。2 g: i5 V' }7 E# G' Y9 R% P

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大漠狼族  也非常详细,同样感谢!  发表于 2010-8-23 13:20  回复
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发表于 2010-8-23 11:45:24 |只看该作者
上面二位说得非常详细,我在这里只补充二点:
6 C- [% I. S8 ^# E1 S1 ~# S1、做一个培训签到表,每天上午、下午(或晚上)在授课前要进行个人签到,做好授课的出勤监督管理工作。. n7 v3 e& F2 E7 j3 i
2、对参训人员进行考核。可以是组织考试、提交学习总结、撰写专题论文等等。

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大漠狼族  谢谢补充,谢谢!  发表于 2010-8-23 13:21  回复
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