关于工资条签收问题的左左右右
事情是这样的:我们公司原来要求所有员工的月度工资在发放后是要全部签收确认的,形式是在工资发放表上本人书面签字,到每个人的!公司规模万人以上,操作上、保密上存在很大问题......
后期公司上了信息化项目,现在改为原来的到人签收全部为sap工资系统发放到员工的外网邮箱,工资支付改银行支票报盘为网银代发,初期暴露的问题主要是:1.部分尤其老的员工对于网络的使用技能欠缺,甚至很少接触网络的。2.网络发送工资条有部分邮箱收不到的情形 ,前者我们想到的办法是个案个办,比较好处理,单独培训使用,人很少;后者我们排查所有的问题邮箱,统一更新也解决了。
近期的问题主要是潜在的劳动争议风险的问题: 现在没有书面签收这一步骤及书面签收资料的留存,这样的风险就是无法证明员工已经领取了工资条及相关的细节容易起争议的科目,如基本工资、加班工资、出勤等,难免会有潜在的问题员工“闹事”,以此找茬。
对此我们的应对是: 1.在公司的制度流程中说明,现在的工资条发放方式要求员工在规定时间内查看自己的工资是否有误并在规定期限内有申诉权利,逾期视为工资发放无问题,规章制度流程都开职代会确保程序上通过 2.事前就针对员工做相关工资计算的培训,让每位员工知道自己的工资是如何计算出来的,对于市场系统的销售员工会把及个人的考核业绩数据告知其本人,针对系统发放的工资条栏目也做针对性的培训讲解
这样操作是否可行? 欢迎各界人士讨论下,有何更好的方法规避劳动争议风险(前提是不书面签收确认)
谢谢各位参与! |