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组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。
& S) E+ F2 I( {( R
/ k+ |/ M9 Y' V4 B0 \5 O% } 组织设计可能三种情况:
, c) o" H, ^- s- O7 |. B
0 j; b. k) Q O6 x5 B 1、新建的企业需要进行组织结构设计;; v0 P4 t/ p0 H0 l" V$ j
( z! ]4 s% b0 X 2、原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计; Y* B8 s) j# L2 e i
3 P3 k5 ]. s9 t2 F) @7 x) l; o9 J 3、组织结构需要进行局部的调整和完善。/ W$ c; ?; M8 ?
! e8 W/ a" Y: f4 D0 _9 f& P! v
这三种情况虽不是相同,但组织设计的基本程序是一致的。组织设计的程序一般如下:
( t, \0 d$ M1 E* p- Z2 F) A
2 l; V. { X& I2 {* y. M 1、设计原则的确定:根据企业的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数;, z$ m3 @* ]: o' Z* ?; y
' r; v9 u4 P. ^' [% f 2、职能分析和设计:确定管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总设计;# O5 B6 Q2 q/ B1 M0 |/ x0 O" l5 b
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3,结构框架的设计:设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,具体表现为确定企业的组织系统图;
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) K/ f( L. Q" G- u, W 4、联系方式的设计:进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度的设计;
0 g5 a8 j% w" n% {/ j8 c
/ j# Q5 o9 t8 w, t+ k( P7 e 5、管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法,作为管理人员的行为规范;
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- D0 ~% y! Y& K0 F) t) C 6、人员培训和配备:根据结构设计,定质、定量地配备各级管理人员;# X, l4 R( g( e. E. k# e9 s9 r
, f: l" Q3 f, o 7、运行制度的设计:设计管理部门和人员绩效考核制度,设计精神鼓励和工资奖励制度,设计管理人员培训制度;! D- t- Q* B& @$ Z' F9 h: k* ?
+ K2 @2 B/ b' ` 8、反馈和修正:将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期的对上述各项设计进行必要的修正。) T1 W; u( L% R/ s6 ^
, B. c& }$ ~- a% _$ j2 _! j" Y: I |
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