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组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。) B+ c' V1 L1 j5 Y. ?0 e3 w! L
m$ N8 ^* R- c 组织设计可能三种情况:
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1、新建的企业需要进行组织结构设计;
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' ?0 N Z) m" t" x 2、原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;
4 D- k/ N, h/ u; E2 i' Q* D! r; ~% l
3、组织结构需要进行局部的调整和完善。
: G/ t$ |" S2 J K. l
+ H4 V! Z: a3 D 这三种情况虽不是相同,但组织设计的基本程序是一致的。组织设计的程序一般如下:) X; J/ g. R! I0 ~" T0 I
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1、设计原则的确定:根据企业的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数;" B8 O% L/ I$ h: P/ q# I3 ` c
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2、职能分析和设计:确定管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总设计;
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0 v4 h2 j ]+ l& O 3,结构框架的设计:设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,具体表现为确定企业的组织系统图;1 z8 ?, o9 O3 u2 w' `/ L
, A! u9 A) r$ c8 L7 X
4、联系方式的设计:进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度的设计;
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6 z3 e4 `1 Q* ^ 5、管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法,作为管理人员的行为规范;# T) k( A' \* I( S# ?
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6、人员培训和配备:根据结构设计,定质、定量地配备各级管理人员;
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7、运行制度的设计:设计管理部门和人员绩效考核制度,设计精神鼓励和工资奖励制度,设计管理人员培训制度;
% Q, C2 Y, q% ^" S+ V6 T& e) M0 q2 ]- N. J6 b6 ]9 j
8、反馈和修正:将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期的对上述各项设计进行必要的修正。
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