设为首页 登录 注册
首页 中人社区 中人博客
中人网>社区 › HR专业工作交流区 › 办公行政 > 如何高效节省职场办公时间
返回列表 发新帖
查看: 5629|回复: 7
打印 上一主题 下一主题

[转载] 如何高效节省职场办公时间

[复制链接]
柳絮轻舞    

49

主题

7

听众

3万

积分

荣誉版主

Rank: 35Rank: 35Rank: 35Rank: 35Rank: 35

签到天数: 110 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2003-9-5
最后登录
2022-4-25
积分
30832
精华
4
主题
49
帖子
1075

中人网雪山杯（2003-2010） 论坛群英谱 中人8周年纪念勋章

跳转到指定楼层
楼主
发表于 2010-7-15 08:45:32 |只看该作者 |倒序浏览
      职场时间是一个常数，对任何人都是公正的，在朝九晚七的工作时间内，无非包括了可控制和不可控制的时间，作为一位卓越职场主管，可控制时间增多，工作效率自会提高，成就会更大，否则，浪费时间的情况便会发生。　
2 i0 o% h: D" x7 |$ V3 w   　浪费时间的情况可包括以下例子：
6 @4 V- C' z! f4 w　　对手上的工作拖延耽搁;
) X7 D/ Z6 o8 @9 O　　不断的来电，不懂得先筛选一下，然后又疲于奔命地回电，还有那些不必要的电邮;
) {- w* f% `3 Y% M) x% X6 w" ~　　文件摆放位置不清楚，结果花许多时间在找文件，找东西;( f6 \' i2 G8 j' C9 D  }2 |
　　没有把工作分配给别人，结果自己在做下层的工作;) z5 G3 B3 O/ A
　　还有应付不速之客、发白日梦、等候来访者、内部争议、沟通错误、开会太多等。; k" b, B8 z- f
　　想要善用职场时间，可以考虑以下建议 ：
2 R; p9 M# L, w! d0 }' [" c　　做完决定之后，马上开始行动;
6 H7 r( l' Y) M+ t7 N　　如果有秘书的话，尽量把那些可以由她来做的事情分配给她做;" M" w2 |' x" M
　　经常问自己：现在我应该最好做些甚麽呢?然后动手;' e- j. q( v' V' Q9 ?4 q
　　按事情的轻重缓急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一张清单;. x4 N: J; k. s3 V
　　注意清单内的事项，不断地对事情的缓急作调整，逐一解决;
* o2 j* \" t) u& Z3 m　　处理案头工作的时候，思路要有系统，工作要有确定的期限，并于限期前完成;1 q- Q4 ?* T! k
　　控制每日的电话次数和时间，可让别人回覆的电话，就让他们做，不要成为电话接线生;
& L  g2 s- q2 x) q　　要有清楚记录工作流程、文件，记录的系统，还要有一个帮助记录的后援系统，有助记忆的日记簿及电脑，事事清楚井井有条;
$ q( n3 H7 ?2 y1 w& h  S　　限制个人的闲谈时间，不随便流连在茶水间;
4 F* b/ z; b  h9 h) B: m3 N. L　　制定每日的时间预算，日常的检查、处理文件、会议记录、固定的工作督导、培训、检讨等，特发性事件，及创意思维时段，对这一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉进行，懂得善用时间，就是职场的求生本领之一。% O- D& k: c1 P; T) x( g% r8 v

) F5 t) \1 F  o
已有 1 人评分金钱 收起 理由
醉蝶舞 + 25 迟到的加分，多谢柳絮斑斑~

总评分: 金钱 + 25   查看全部评分

换个新头像，给自己一个好心情
回复

使用道具 举报

、晞児    

73

主题

10

听众

7900

积分

社区监察员

非专业人士

Rank: 50Rank: 50Rank: 50Rank: 50Rank: 50

签到天数: 256 天

[LV.8]以坛为家I

注册时间
2010-7-12
最后登录
2016-1-30
积分
7900
精华
1
主题
73
帖子
2227

爱在中人

沙发
发表于 2010-7-15 09:53:54 |只看该作者
时间证明效率啊。
非常荣幸的见到了仰慕已久的“隔岸观火”，期待下一次的相聚！祝：一路平安！
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

axinHR    

16

主题

5

听众

2万

积分

荣誉版主

红旗飘扬

Rank: 35Rank: 35Rank: 35Rank: 35Rank: 35

签到天数: 469 天

[LV.9]以坛为家II

注册时间
2008-2-5
最后登录
2019-5-9
积分
27960
精华
0
主题
16
帖子
1577

中人8周年纪念勋章

板凳
发表于 2010-7-15 10:09:27 |只看该作者
浪费别人的时间无异于图财害命!
成就帮助他人，完善发展自己！
中人网社区招募“中国好版主”11月话费已送出
回复

使用道具 举报

92leehom 中人网电话实名   

40

主题

11

听众

2万

积分

荣誉版主

Rank: 35Rank: 35Rank: 35Rank: 35Rank: 35

签到天数: 91 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2009-11-28
最后登录
2015-5-10
积分
26469
精华
3
主题
40
帖子
1747

中人8周年纪念勋章 爱在中人

地板
发表于 2010-7-15 11:04:40 |只看该作者
和个人责任感有直接关系。
一场雨，有时候下的不是时候。
回复

使用道具 举报

姿慕    

4

主题

4

听众

2810

积分

举人

Rank: 8Rank: 8

签到天数: 37 天

[LV.5]常住居民I

注册时间
2009-12-27
最后登录
2012-2-1
积分
2810
精华
1
主题
4
帖子
115
5楼
发表于 2010-7-15 17:47:20 |只看该作者
不错。。谢谢分享。。
回复

使用道具 举报

幽然    

22

主题

7

听众

6084

积分

贡士

Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15Rank: 15

签到天数: 153 天

[LV.7]常住居民III

注册时间
2010-7-2
最后登录
2012-9-13
积分
6084
精华
0
主题
22
帖子
677
6楼
发表于 2010-7-15 18:16:53 |只看该作者
学习啦，感谢柳絮版主的分享。
2016   如此圈子   你不加入就OUT了！
回复

使用道具 举报

皇室省委    

0

主题

4

听众

80

积分

书童

Rank: 1

该用户从未签到

注册时间
2010-1-13
最后登录
2010-7-31
积分
80
精华
0
主题
0
帖子
18
7楼
发表于 2010-7-20 20:55:07 |只看该作者
这个贴要跟~先做个记号！~魔兽世界私服楼主加油！11
回复

使用道具 举报

水心蓝月    

0

主题

5

听众

1390

积分

秀才

Rank: 5Rank: 5

签到天数: 109 天

[LV.6]常住居民II

注册时间
2005-11-6
最后登录
2024-7-1
积分
1390
精华
0
主题
0
帖子
119
8楼
发表于 2010-7-21 11:32:42 |只看该作者
做好时间管理很重要,决定工作的实质完成率.
回复

使用道具 举报

返回列表 发新帖
高级模式
B Color Image Link Quote Code Smilies
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册