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[求助] 如何提高办公室管理

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蓝菲    

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发表于 2010-6-21 15:37:00 |只看该作者 |倒序浏览
行政管理要快走上正常，正规化 7 g! L$ S" g: v4 }) L" V如果公司的日常行政管理太松散$ b' ^3 n8 ?: ]# Z* q Q" i; C 怎么理一个具体可行的方案来实施呢
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92leehom + 20 原创内容，欢迎新朋友！
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风雨竹 中人网电话实名  HR9万友 

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沙发
发表于 2010-6-21 15:44:00 |只看该作者

回复：如何提高办公室管理

1先理顺管理规定; m3 C4 ]8 {3 h9 `/ x1 E 要对现有行政管理制度进行梳理，过时的废止，没有的建立。 9 B$ y2 K7 x7 Z( |2从从基本的要求起。 B# ~- r& o6 k/ n; s" Q 按照新的规章制度，从最基本的约束起，并按规定进行处罚，并重点抓几个典型。 . I; m5 G2 M9 W# e 当然，在这个过程中要争取最高领导的支持，否则出力不讨好。我就曾遇到过。1 Q% B; Z' ~7 o: K* Z, G 3要对年度行政制度执行情况有个总结通报，并提出新一年的要求。
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发表于 2010-6-21 16:40:00 |只看该作者

回复：如何提高办公室管理

1、“公司的日常行政管理太松散”，这个“太松散”是用什么标准来衡量得出的？或者是因为哪些事情或者流程让楼主有这种感受？: _4 E) D, r5 B 2、“行政管理要快走上正常，正规化”。何谓“正常化”何谓“正规化”，楼主的衡量和评价标准是什么？抑或是，楼主的期望值或者理想化状态是什么？ 8 q o; N0 D# p- U5 i3、“怎么理一个具体可行的方案来实施呢”，要想理一个具体可行的方案，必须还要楼主多给一些信息，尤其是评价标准，否则大家也是心有余而力不足，无法给你更多的帮助。
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柳絮轻舞 + 16 问得好~要知道自己为什么要做,达到什么目标,进而再来结合公司情况制订\实施`

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安娜卡列妮娜 中人网电话实名   

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发表于 2010-6-22 10:05:00 |只看该作者

回复：如何提高办公室管理

即便制度出来了，也要有执行力，否则束之高阁，也是不了了之。我觉得办公室主任的个人魅力和能力更为重要。
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柳絮轻舞 + 16 我很赞同。行政人员的素质之一便是强大的执行力

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柳絮轻舞    

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发表于 2010-6-22 13:13:00 |只看该作者

回复：如何提高办公室管理

5 q9 v6 X% X( o 楼上各位家人已为楼主提出了建议与思考的方法，我说说自己的看法吧! L' r" S- V/ A2 E% f% E( j 行政的工作比较不讨喜，所耗费的管理成本也很高。我建议，楼主先梳理下公司目前的行政工作，先从规范手头上的工作开始做起，待实施个半年一年后，再逐渐加以完善与强化。 / }" j# N: `! o. b行政的工作无非就是制度、流程、台帐，做到有据可依，有凭可查即可。 6 b' L# G2 m# q) ?( s另外，行政管理人员的执行力一定要强化，责任意识要提高。
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蓝菲    

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发表于 2010-6-23 13:23:00 |只看该作者 |楼主

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情况是这样的，本公司是销售人员多些，人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫，比如经常请假或不来就和他说下，所以让我制定指定一个切实可行的方案，我们总公司是有具体的制度的，我也粗写了点迟到罚款的规定，但是总觉得不够深入。

点评

芒果吃饭  和我们公司情况差不多，我也面临你这个问题  发表于 2010-11-5 15:45  回复
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柳絮轻舞 + 2 如果是销售人员的话，不要太过于强调考勤管理

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发表于 2010-6-23 13:29:00 |只看该作者 |楼主

回复 4F 安娜卡列妮娜 的帖子

我想请教一下，办公室主任的魅力和能力怎么培养呢，一个性格不够强硬的人怎么向那个方向发展呢
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无神堪培拉 + 2 江山易改本性难移，为什么说性格决定命运呢?这个是无法培养和改变的，想想我们自己就

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蓝菲    

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发表于 2010-6-23 13:33:00 |只看该作者 |楼主

回复 5F 柳絮轻舞 的帖子

确实不讨好，现在我的任务是制定个方案，很是茫然，目前我制定的没什么分量与深入。
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柳絮轻舞    

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发表于 2010-6-23 14:21:00 |只看该作者

回复：如何提高办公室管理

你先理下目前急需解决的是哪些问题。找到问题后，看看有没有现成的制度，有之完善，没有建立。结合宣传培训，加以执行。; \9 m: Q2 n+ k 办公室主任不一定要性格强硬，但一定要左右逢源哪
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无神堪培拉    

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发表于 2010-6-23 14:31:00 |只看该作者

回复: 如何提高办公室管理

[quote] 原帖由 蓝菲 于 2010-6-23 13:23:00 发表
情况是这样的，本公司是销售人员多些，人员也不太稳定。老总认为公司内部员工散漫，比如经常请假或不来就和他说下，所以让我制定指定一个切实可行的方案，我们总公司是有具体的制度的，我也粗写了点迟到罚款的规定，但是总觉得不够深入。 [/quote]

* A) S3 K3 Y. q& @/ P& t# a# B" v

 

9 s3 t. k# H% j" J) V U

1、销售人员的考核标准是什么？应该是以业绩为导向的吧？那就不需要太过于渴求请假这些（或者规定一个请假的上限，例如一个月最多请几天假）。

" S8 x0 G2 J; {0 X# @1 T

2、请假总要扣钱吧?不让人请假似乎太不人性化了。

' P) {; r: B) M# Z8 Q, U

3、总公司既然有具体制度，那就直接搬过来用嘛。现组织一堂专门的制度培训课，要求必须都来，不来的一律进行处罚，这样就能比较好的把制度贯彻下去。

8 Z! n. [" P7 A* \

4、“总觉得不够深入”是很正常的，毕竟制度是死的，人是活的，很难深入。

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