[分享] 生产外协管理制度

一、外协管理办法0 r( @# Y- S" Q6 i. ~4 f+ ?3 f+ H 第一条 适用范围 ) A* b3 ^) I5 A u. y; e* p(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。0 i/ a/ |7 `# |/ L/ d6 D (二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。4 e5 _1 `! I, X% V E8 e (三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。 6 k2 `2 L" M" F! W' @+ [* U第二条 选定方法及基准9 r+ ?6 Q& x9 c (一) 审查方式：书面审查及实地调查(表4.1)* }/ b( q' \) f. v: e 1.外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。; R; b. M: n% \, q, K6 f5 ^ 2.申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商- v9 ~, O @" x* W+ O: T7 ^ 的资料，填具厂商资料调查表。+ D V7 }: o- A& ^' P 3.实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派' w2 W: A& [( A4 |- F/ g# v 员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，' [# r- Q' K2 C% n" s1 j 将调查结果填入厂商资料调查表中。4 ~' I6 h/ d3 r( s& X 4.实地调查后可选定其中一家厂商试用。 ( m3 V/ O* f7 w5 o1 H/ y(二)审查基准： 3 c! r: q% z7 B4 }1.质量+ ?0 c+ n7 z- i% ?" f 2.供应能力 8 }9 @" [& a5 ~ u8 u9 }& V3.价格 6 |1 r5 D, ?7 {! x4 b9 t2 s: j4.管理% D8 H$ g0 k8 B% |$ j 选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。 " _& p, r* o' n(三)审查流程(见有关文件)。" A! n2 c1 R* `$ [8 ]8 m: H 第三条 试用( Q% d8 W- D' K! n 当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本 / M* R, @. h+ L* I. D. |公司的协作厂商。 2 b' U0 H6 A6 J2 \5 Z7 v(一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，9 m/ i. l% f( d/ a0 q 试用合同格式如(表4.2)。 8 _% q" M8 W! f' c) r(二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。; e/ @6 Q; z! ] t' m (三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制 2 ~6 c( h% R" t8 D2 y造。. H8 x# y' ]- @% L 第四条 正式设立 Y- t7 G( B. W (一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协 4 t+ Q- l, g% r9 w, {作厂商。5 D" w* W( X8 _7 B: D (二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如表4.2。 g/ ?3 }2 @$ [. C 第五条 外协7 s! O. n( K% w! o3 X' |. p6 [ (一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。; `" i4 ^+ w& c% c, O% C (二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。 & ]( G" R1 R, e+ l1．蓝图 ) }% i1 q: L9 `2 D3 k; f$ \2．工程程序图& H& }; q' @/ M 3．操作标准 $ b2 ]% v9 U- P& }8 V- n6 P+ r4．检查标准4 i8 h: S9 x- E 5．检验标准' F. s$ w$ ]3 | 6．材料的规格、数量 1 {1 l2 C2 k4 @" ~& b# w(三)外协指导管理： y) b0 q1 C& D( K' k3 | 1．使其确实按照我们的规定来加工或制造。$ t( w1 F: D0 {' a) L8 C 2．协助其提高质量。 / r0 {1 Y; a' @" a3．经常联系协调，了解外协的进度、质量。 9 w1 i8 Z: Y5 \; x6 [5 M. X4．指导教育与考核。 , d% I3 y3 M) C- L(四)外协核价 ! a5 P% u8 ]% S B' U% C) n" M* c当由本公司供料时 - ^& C. R4 b+ j6 ^' A: h: B" B总价＝单价×数量×(1－报废率) 0 H. G" R# I8 s7 }/ L: L$ p1 D- {1．数量必须要经负责的生产管理员签证，有时可由过磅员重新核算。# D2 D4 i! s8 |9 E$ `+ \# Q3 z. p9 _5 s 2．报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。# N2 u( |; M, }3 x' z) G# u (五)外协督促，确使外协加工或外协制造的货品如期交来。5 i/ ~% @' e+ D$ M) O 第六条 质量管理% o1 p- b; B1 b; s. k (一)入厂检验：% Z/ O6 Q9 W0 k4 W 1．按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。9 [6 S% L# s4 m- E0 F 2．进料管理流程(见有关文件)。 $ j8 k: g) w! Y8 }; c(二)外协质量管理和定期考核 ! h4 z: f6 n) N. q. S确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求，对其必须检查。每月巡回检查各协作( Z. s# m7 J4 ~! h3 E" w/ q 厂商，对每个协作厂商，三个月中至少要做一次至二次以上的检查，对试用的厂商，三个6 ]* \( U% A4 y4 ]) D8 x7 i$ z 月内要做两次检查。 + Q: B8 O' h2 A第七条 不良抱怨 % E3 Z7 L6 k u8 p(一)抱怨程序 . Q: |* ^/ ]8 Q6 v1．验收的抱怨： X4 \1 ?% q& B/ q4 j (1)验收人员将检验报告通知外协管理人员，并将资料存档，作为下次验收的依据。 w6 a8 L) t9 {; S# g$ I% Z, x (2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，使其针对缺陷进行改进，资料 0 e* W$ m# m- k: C# @存档，作为考核依据。 9 ?% k- ]) B. ]. J, V; F/ u2.生产时的抱怨：% k% }* T3 f& \/ t (1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时，制造各科组通知生产管理单位。 ( b$ {, D/ U" o2 U: |+ R/ K, Z4 h' P, p: _ (2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件，并通知外协管 $ V( @. I2 k6 P( d" c9 Q( U理人员，资料存档，作为验收依据。 ( o4 x7 W {3 J1 `- u3 N(3)外协管理员通知协作厂商，资料存档，并作为考核的依据。8 D5 s: G- m% Q- x 3.尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。# ?- M/ q4 y9 u- k4 N+ G (二)责任分担/ \& N( P& X3 s$ V5 k) P' R 不良抱怨发生时，除要通知协作厂商或试用厂商，针对缺陷进行改进外，自身更要做 : C X+ k$ `' y( g) c; \' c好质量检查考核管理工作，若有生产时的抱怨发生，还要依照合同内的规定罚款。$ R0 U4 P1 x" J; T9 l 第八条 指导教育与考核* e* r1 Q8 u/ J+ I: L% M8 Q (一)负责单位：有关外协的质量管理、生产管理、设计，外协管理的单位均有负责指 " i6 q3 A: ~1 I% t1 w导教育考核的责任。 ' A; i9 I7 |( D2 E- m8 V% h) q(二)进行方式：首先必须健全本厂的质量管理组织。 i; ] b3 T1 ] 1.指导教育方面+ l2 D) |$ Z/ C% s& q (1)协作厂商高阶层人员观念训练：鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈 2 p& j" H3 ~7 \2 H% ?3 [3 k* D会、质量管理座谈会。6 {( q- O$ N- Q- A# y (2)协作厂商质量管理人员训练：鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本 2 [4 N/ ~) h' \) ?厂所举办的专业质量管理班，使其了解：①本厂的质量管理政策及组织。②本厂的进料验 5 l$ Z# r9 F2 `- }; a; ^& Y" K8 d收、制程及成品的质量管理及最后检验等。③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、3 a9 W0 k& _% ^ 抽验表以及如何判定合格。 % }( d+ s0 @. q$ F2.其他协助方面 . h% h- i. A( m2 d: `1 G' S8 X管理制度、质量管理制度的建立实施，原料管理、工作方法改善等等。 0 y3 R+ ~3 g0 f" |3.考核方面 ( K$ A4 w# N* a详见协作厂商考核及等级评定办法。8 l' T% S* G$ G+ b) \* m 第九条 本规定如有其他未尽事宜，需经研讨后修定。 + u; E3 p4 o4 y