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[讨论] 接手办公采购这一块,请各位前辈指点?

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香芋    

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发表于 2011-4-11 11:30:23 |只看该作者 |倒序浏览
准备要接手办公采购和管理这一块,想请问有哪些个内容,要注意些什么呢>请各位给予指教>
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小小香儿 + 10 好话题，鼓励！

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小小香儿 中人网电话实名  HR9万友 

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沙发
发表于 2011-4-11 11:43:51 |只看该作者
新手最需要注意的就是价格和质量,基本流程就是你接到采购的单子后,开始寻价,然后对比保价,选一个各方面都很好的,其中不一定严格看价格,还要看服务和付款方式.然后下定单,然后就是货物跟踪了,货到以后注意接收发票,发票到了付款,这样一比业务就完成了.这只是一个基本流程,你是新人,我认为新人最需要注意的是.0 B" }) o% Z0 }, [
1你接的采购单上的各个领导签字..因为每个领导的权限不同,你要注意,看是否有超出权限的.2 L" z6 ]- F9 T8 T  W+ N7 C* ]- f& V
2你要理顺自己单位个同事的关系,因为虽然是你采购,但是你是个服务者,最终还是生产来用,如果你不注意沟通,公司内部就会有很大阻力,对你工作很不利
8 z% i  E: Z% p* L0 T) N" `3.除非是新公司和新供应商,大部分的采购商品,都应该买过,有记录,所以你拿到请购单后,多查查看看以前都是怎么买的,什么价位,付款方式等等.
4 i; Q* ]# R# T4.最重要的是你要知道你买的是什么.比如XXX让你买一样东西.你要搞清楚到底哪个品牌，哪个型号.因为型号品牌不同,价格会差很多.如果出现不好的情况,你好处没有得到,黑锅你是背定了.. M! M1 O/ j% P( e/ B: F4 U
这个工作最主要的是沟通....也许你会吃很多亏.但是如果你做的非常好,对你为人出事帮助很大.可以丰富你的阅历,每个单位的管理模式不同.尤其你一个新人还是扎扎实实的吧.0 ?& E1 l7 K" M
加油!相信你会做的很好的。 本帖最后由 小小香儿 于 2011-4-11 11:47 编辑 / A* v' Y3 A0 P  ]2 v4 X* I9 {

+ m) [, h; E' |- D! Q% D' U" L/ _
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陌上雪 + 30 说的很好噢，赞

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hxf731    

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发表于 2011-4-11 12:14:01 |只看该作者
香儿已经说得很全面了
) x" J2 W" y+ Q/ o补充一下，企业内部也需要由你来调配与控制，比方说他需要用“硬胶套”或“板夹”的地方，其实可以用“单片夹”来取代---哪些一来，既达了了他的目标，又节约了成本，当然这些都需要你进一点了解到他的用途与目的( N, K6 J" Q; C8 C0 S- Q* M8 S

$ [' W5 l1 y! C2 m% v
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陌上雪    

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发表于 2011-4-11 12:37:32 |只看该作者
补充一点，要注意使用公司推荐供应商，但是询价函电什么都要保存。5 l, f/ {1 H( L9 e6 Q
要注意公司的定位，比如有的公司是坚持使用最好的。% F# K% b) S0 s$ L
' `( ]$ ?" S2 X) q. g& b6 }8 |' \
还要做好费用统计与分析，虽然公司不要求，但是自己也做个参考
" W' w2 ?5 x  X+ I& |) y6 B: h
7 Z0 X5 ^# g- Q4 B4 W  U6 s付款跟踪要做好，免得和财务打架。
3 c$ x, r' R# ?' E- f0 u多和老板沟通。
- z+ p6 N9 R, O4 `) V, D9 a- b" u( d2 E( j# l  ?5 g) ^
我唯一涉及的行政就是采购
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香芋    

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发表于 2011-4-11 12:53:33 |只看该作者 |楼主
学习了,感谢各位的倾心指教,请问采购帐怎样登记和核销
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陌上雪    

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发表于 2011-4-11 12:55:20 |只看该作者
学习了,感谢各位的倾心指教,请问采购帐怎样登记和核销
0 Y$ @: C4 t1 l$ O2 S香芋 发表于 2011-4-11 12:53
. J' f: B2 @/ a# d9 f& ~) c4 Q
不太明白什么叫登记和核销？这个又不是进出口报关。
" p8 i; D. i# Y+ m4 [+ }" i一般有行政的采购流程表，根据流程表，也有相应的申请表格来支持，依照这个流程 ，就不会有什么问题啦，凡事多和领导沟通，和前任请教。每个单位的流程大概都有不同。( N/ V9 u3 m0 W5 Q, b# f1 u
! _" }0 D' q+ F* q/ r
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发表于 2011-4-11 13:25:39 |只看该作者
学习了，以前做行政采购没有觉得有这么多的学问哈，现在换行了，朋友加油哈
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jizhejiang888    

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发表于 2011-4-14 11:23:46 |只看该作者
楼上各位前辈总结的很全，同样学习了！
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jennyliu954    

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发表于 2011-4-20 17:19:08 |只看该作者
学习了新人继续学习
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wge602 中人网电话实名   

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