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[讨论] 接手办公采购这一块,请各位前辈指点?

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香芋    

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发表于 2011-4-11 11:30:23 |只看该作者 |倒序浏览
准备要接手办公采购和管理这一块,想请问有哪些个内容,要注意些什么呢>请各位给予指教>
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小小香儿 + 10 好话题，鼓励！

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小小香儿 中人网电话实名  HR9万友 

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沙发
发表于 2011-4-11 11:43:51 |只看该作者
新手最需要注意的就是价格和质量,基本流程就是你接到采购的单子后,开始寻价,然后对比保价,选一个各方面都很好的,其中不一定严格看价格,还要看服务和付款方式.然后下定单,然后就是货物跟踪了,货到以后注意接收发票,发票到了付款,这样一比业务就完成了.这只是一个基本流程,你是新人,我认为新人最需要注意的是.1 Q! E1 C% Q' K* r4 w% @) Y
1你接的采购单上的各个领导签字..因为每个领导的权限不同,你要注意,看是否有超出权限的.
3 F3 A/ r  G+ t8 s& ~) o2你要理顺自己单位个同事的关系,因为虽然是你采购,但是你是个服务者,最终还是生产来用,如果你不注意沟通,公司内部就会有很大阻力,对你工作很不利
* u# M5 w  W4 p5 @' |% u- T3.除非是新公司和新供应商,大部分的采购商品,都应该买过,有记录,所以你拿到请购单后,多查查看看以前都是怎么买的,什么价位,付款方式等等.& o; F, c6 x* {6 n( z
4.最重要的是你要知道你买的是什么.比如XXX让你买一样东西.你要搞清楚到底哪个品牌，哪个型号.因为型号品牌不同,价格会差很多.如果出现不好的情况,你好处没有得到,黑锅你是背定了.! D" k: c7 P! T6 ~0 l4 X) {
这个工作最主要的是沟通....也许你会吃很多亏.但是如果你做的非常好,对你为人出事帮助很大.可以丰富你的阅历,每个单位的管理模式不同.尤其你一个新人还是扎扎实实的吧.
* t0 X8 h3 a/ n2 P( a# }* w. X, E加油!相信你会做的很好的。 本帖最后由 小小香儿 于 2011-4-11 11:47 编辑 ) @. l  {2 p/ m. p

" M( p% D7 p+ R/ {% f2 o( j% c7 s
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陌上雪 + 30 说的很好噢，赞

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我信奉一句话：宁可千日无机会，不可一日无准备
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hxf731    

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发表于 2011-4-11 12:14:01 |只看该作者
香儿已经说得很全面了- w9 [% p8 t! h$ |+ z9 O
补充一下，企业内部也需要由你来调配与控制，比方说他需要用“硬胶套”或“板夹”的地方，其实可以用“单片夹”来取代---哪些一来，既达了了他的目标，又节约了成本，当然这些都需要你进一点了解到他的用途与目的5 j! R. i3 q. ]& h  W* {
1 u" z; {; E- f9 I
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陌上雪    

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地板
发表于 2011-4-11 12:37:32 |只看该作者
补充一点，要注意使用公司推荐供应商，但是询价函电什么都要保存。
/ w8 ^! {4 J2 T0 d% }要注意公司的定位，比如有的公司是坚持使用最好的。: a! [1 A/ j2 k7 [( H
/ ]$ P/ E. v1 b. V) b- c
还要做好费用统计与分析，虽然公司不要求，但是自己也做个参考/ S6 `: r5 I7 x& e' C7 k/ @
1 s/ T# [* c: G2 A+ X9 j
付款跟踪要做好，免得和财务打架。, Y1 J0 ]8 A: {+ d& y' y# x8 P
多和老板沟通。
$ {6 o, z. A  I  z+ L5 D- W% G, H8 `3 @
我唯一涉及的行政就是采购
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香芋    

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发表于 2011-4-11 12:53:33 |只看该作者 |楼主
学习了,感谢各位的倾心指教,请问采购帐怎样登记和核销
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陌上雪    

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发表于 2011-4-11 12:55:20 |只看该作者
学习了,感谢各位的倾心指教,请问采购帐怎样登记和核销
3 {1 p7 B$ z8 V7 b* l" w5 X$ v& V4 J香芋 发表于 2011-4-11 12:53

( U) V7 T% B* e8 F/ k# P2 l不太明白什么叫登记和核销？这个又不是进出口报关。
- E7 q* u+ }# y0 p+ v/ Q一般有行政的采购流程表，根据流程表，也有相应的申请表格来支持，依照这个流程 ，就不会有什么问题啦，凡事多和领导沟通，和前任请教。每个单位的流程大概都有不同。5 J6 p3 U; o+ b0 A* V
6 |/ W  h: i& Z+ p7 T& _! |
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发表于 2011-4-11 13:25:39 |只看该作者
学习了，以前做行政采购没有觉得有这么多的学问哈，现在换行了，朋友加油哈
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jizhejiang888    

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发表于 2011-4-14 11:23:46 |只看该作者
楼上各位前辈总结的很全，同样学习了！
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jennyliu954    

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发表于 2011-4-20 17:19:08 |只看该作者
学习了新人继续学习
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wge602 中人网电话实名   

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