接手办公采购这一块,请各位前辈指点?

香芋

准备要接手办公采购和管理这一块,想请问有哪些个内容,要注意些什么呢>请各位给予指教>

小小香儿

新手最需要注意的就是价格和质量,基本流程就是你接到采购的单子后,开始寻价,然后对比保价,选一个各方面都很好的,其中不一定严格看价格,还要看服务和付款方式.然后下定单,然后就是货物跟踪了,货到以后注意接收发票,发票到了付款,这样一比业务就完成了.这只是一个基本流程,你是新人,我认为新人最需要注意的是.
& `/ l1 E1 m4 Q" e' E5 i8 o1 o1你接的采购单上的各个领导签字..因为每个领导的权限不同,你要注意,看是否有超出权限的.
2你要理顺自己单位个同事的关系,因为虽然是你采购,但是你是个服务者,最终还是生产来用,如果你不注意沟通,公司内部就会有很大阻力,对你工作很不利
& W0 v( U% n2 H0 h9 O3.除非是新公司和新供应商,大部分的采购商品,都应该买过,有记录,所以你拿到请购单后,多查查看看以前都是怎么买的,什么价位,付款方式等等.
) @5 b" v0 ?! k4.最重要的是你要知道你买的是什么.比如XXX让你买一样东西.你要搞清楚到底哪个品牌，哪个型号.因为型号品牌不同,价格会差很多.如果出现不好的情况,你好处没有得到,黑锅你是背定了.
这个工作最主要的是沟通....也许你会吃很多亏.但是如果你做的非常好,对你为人出事帮助很大.可以丰富你的阅历,每个单位的管理模式不同.尤其你一个新人还是扎扎实实的吧.
* v4 Z: r- O% `# o: ]8 d2 y加油!相信你会做的很好的。
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hxf731

香儿已经说得很全面了
% [+ l! K: S; u  k补充一下，企业内部也需要由你来调配与控制，比方说他需要用“硬胶套”或“板夹”的地方，其实可以用“单片夹”来取代---哪些一来，既达了了他的目标，又节约了成本，当然这些都需要你进一点了解到他的用途与目的

陌上雪

补充一点，要注意使用公司推荐供应商，但是询价函电什么都要保存。
要注意公司的定位，比如有的公司是坚持使用最好的。
  U) _, r' W& s% y- a
& O5 F' ]+ c& k6 P' H! @& v5 n还要做好费用统计与分析，虽然公司不要求，但是自己也做个参考
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付款跟踪要做好，免得和财务打架。
5 c+ v/ Q: A7 c& S/ A( I$ m多和老板沟通。
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8 Z: Z- r( r1 T5 L我唯一涉及的行政就是采购

香芋

学习了,感谢各位的倾心指教,请问采购帐怎样登记和核销

陌上雪

学习了,感谢各位的倾心指教,请问采购帐怎样登记和核销
香芋 发表于 2011-4-11 12:53

不太明白什么叫登记和核销？这个又不是进出口报关。
6 p4 T7 d% d: _2 U0 U一般有行政的采购流程表，根据流程表，也有相应的申请表格来支持，依照这个流程 ，就不会有什么问题啦，凡事多和领导沟通，和前任请教。每个单位的流程大概都有不同。
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如千金

学习了，以前做行政采购没有觉得有这么多的学问哈，现在换行了，朋友加油哈

jizhejiang888

楼上各位前辈总结的很全，同样学习了！

jennyliu954

学习了新人继续学习

wge602

学习了