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[分享] 警惕10种邮件让你失去工作

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楼主
发表于 2011-11-30 15:02:33 |只看该作者 |倒序浏览
现在,通过使用支持电子邮件的掌上电脑和笔记本电脑等方便设备,可以在任意地点发送电子邮件,但有一点很重要,就是要将自己培训成在“工作状态”下发送邮件。下次发邮件时,要记住,无论你身处何地以及穿着什么服装,你都代表自己和你的公司。
1 [) w! P0 X" j# D; D- _+ Q
  A$ \; Y$ r$ ~. M) e, H, {可能导致你失去工作的10类电子邮件错误:' o' \/ J7 F% s' c! U( W" I
$ p+ z- a0 S* f% J. n
1.受到影响后发送的电子邮件% ?" d& {1 S9 V8 O
下班后喝了几杯酒。
9 t- b) ~% R9 L6 L4 w& O那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题。
8 K, i0 W; T6 N2 d& i% g1 w8 }) f- ?; d; s
2.冷嘲热讽7 J* a2 G  k7 i( B$ Z0 o. h# G
电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应。
! w# ]. H# L* ?. a4 E. [( K3 J' @7 J
3.私人事务
- d& K2 m( w0 ^: b
最好严格区分工作和娱乐。使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举。6 f1 q. C8 N3 z) p
  U8 T6 y* J+ Z# V" K$ a2 @7 ]3 p9 x
4.专业批评
: v6 f/ [" H& Q5 H# q- I" T+ K* h
对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑。如果问题确实很严重,就当面讨论它。
& \4 w; l7 w3 @; z2 ]: s8 }; B+ W: e9 x
5.个人意见和闲谈
. k1 D! M& _- d/ R! H6 E& Z7 Y; Z
您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”。
, }8 g* J4 A! i# @/ L9 Y
1 X2 M  o3 W' b( x9 n& C6.生气时回复邮件3 _) ]5 ?' P6 N/ r5 |
一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了。如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件。
$ @6 h8 y) i) \9 I, |: ?* q" |  ^1 E. B: u9 H
7.措辞不当/ a3 U5 K- ?/ K
大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言。" p" f6 F& f- T% i3 D

: f: d% B- Q  @! K* ~% T" ?8.公司或行业机密' ?. v/ E4 Q( Z; U/ w! j' T
这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇。
# e5 a1 E! Q4 Q& d; \% G* y  j2 Z6 ?6 n, i9 h* @
9.种族主义的语言
& B, s4 z  C9 v  P  S2 [8 K5 r
最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞。  P6 a2 K0 O( V  j- E" r

* I: `& l% w+ |. g+ f; H1 f, o
10.过于随便的行文3 n; }9 W+ a5 x$ n6 Q) f

' w/ m7 R$ H5 n5 u' Q$ I
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我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.

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沙发
发表于 2011-11-30 15:15:38 |只看该作者
以前发电子邮件时,自己就不太注重细节,过于随意。现在俺小心多了。
真的快HOLD不住了!
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发表于 2011-11-30 15:20:01 |只看该作者
形成自己的习惯风格
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发表于 2011-11-30 15:24:38 |只看该作者
都说表扬用邮件,骂人用电话(骂过也可以不留记录)
目标:每天学会做一件事情,每周掌握一种工具,每个月提高一种技能,每半年掌握一个模块,每年提升一个层次。
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发表于 2011-11-30 15:45:47 |只看该作者
细节决定成败!学习了!
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发表于 2011-11-30 15:55:40 |只看该作者
学习了。
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发表于 2011-11-30 19:39:40 |只看该作者
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发表于 2011-11-30 21:54:32 |只看该作者
学习学习,要不哪天卷铺盖走人都不知道因为啥
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wqh87    

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发表于 2011-11-30 22:48:56 |只看该作者
感情大家都是这样过来的。
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