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怎样不让员工排斥办公室用品领用要签字呢？

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小辣椒050    

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解元

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楼主
发表于 2012-5-10 15:34:35 |只看该作者 |倒序浏览
公司为规范化，近日起办公室用品领用要规范化起来，小到一个笔，笔芯领用要签名；改用何种方式在员工拿物品时不产生排斥感呢？因为公司原先没有要登记时直接拿，还有一种情况是一些员工习惯自取，那到时候统计时数据无法准确，当看见时该怎么说会比较合适呢？？？
办公室用品, 公司

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小辣椒050    

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沙发
发表于 2012-5-10 15:36:08 |只看该作者 |楼主
求解救啊  
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关颖    

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板凳
发表于 2012-5-10 15:40:02 |只看该作者
这还是得看员工的自觉性啊
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糖糖2003    

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2012中人社区群英谱勋章 小天使勋章 最佳辩手 2011年全勤会员勋章 2011年人气会员勋章 晒图达人勋章 我要“脱光” 原创先锋

地板
发表于 2012-5-10 15:47:40 |只看该作者
专人管理，规范领用
, ]1 q. A( V. `  {4 i员工习惯了就好了
我就是我,是颜色不一样的烟火.天空海阔,要做最坚强的泡沫.
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bjtogds    

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发表于 2012-5-10 15:51:02 |只看该作者
坚持执行吧，这种管理是必行的，也是毋庸置疑。我们工厂不仅要签字，还要以旧换新，领笔芯要拿用光的来换，要领修正带，要拿用完的来领...
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psychaoqun    

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发表于 2012-5-10 16:01:01 |只看该作者
可以统计每月使用量，提前派发，派发的时候签字总比索要的时候签字痛快吧
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sawata    

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发表于 2012-5-10 16:05:07 |只看该作者
1.在各部门内设置一个地方，专门放各种办公用品，如网上有卖的那种办公用文具盒。
! Q* @* e( m9 b& z0 U
8 L- Q8 N8 g3 D3 M# B* M4 q$ k2.买一个或者自己用excel制作各部门专门的物品申请单或者物品领取单（按部门分开，至少需要一式2份，部门保存一份，行政部保存一份，当然行政部保存的那一份要有领取人签字），便于以后归类。
' Y& F: S# u3 ]3 Z7 z, M
& l9 g  O# e  ^4 x! K* d3.以部门为一个单位，每次领取以部门的名义领取（但是这里肯定需要部门领导在物品申请单或者物品领取单上签字）。- c! m. w; p9 m& _5 @" k; v: P

( N- K, ]1 p0 I" ]* B; l3 S3 h4.部门领取的物品可以算在部门的成本费用里。; `" }, a. P9 X) P

  Z: K& c4 o) A% W, j* T5.这样员工在自己部门里领取就比较随意了，没有排斥感了。至于会不会随便拿走那是员工的素质问题了, f! Z1 h- N) |

$ }5 V" w% V$ `
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cyf019 中人网电话实名  HR9万友 

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发表于 2012-5-10 17:15:08 |只看该作者
即然领取要登记，就不能散着放让人随使拿啦；另外一定要坚决执行好签字的要求，养成习惯就好了。
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~~#幽蓝#~~ 中人网电话实名   

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发表于 2012-5-10 17:29:05 |只看该作者
这有啥。我们是以部门为单位统一领取，每件东西都要明确领用人，且以旧换新。无法以旧换新的都有使用周期的，达到使用周期的才可以领新的。
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飞奔DE蜗牛    

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发表于 2012-5-10 17:42:15 |只看该作者
方法还是有的：9 m+ \3 E2 ~6 E/ E1 p5 v
1.明确以旧换新，这个在一部分的用品上还是可以管控的（比如笔芯）；
* A  \5 c' L, i. U* i; W* u. {2.要求各部门提前做季度计划：一个方便统一安排专人进行需求审核（防止领用过多，私存小仓库）；控制用量之后，就不需要签字了，直接由部门派人统一领取发放就可以了；另外一方面，还可以降低办公用品的库存，根据需求量采购回来之后马上就可以发下去。
8 Z" N( d3 V) \+ ?& d# M
作为领导，没有灰色的言论，没有沮丧的论调。
一个发展健全的心灵，一种渴望学习的热情，以及将知识转化为行动的能力，是通往未来成功的全新关键。
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