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/ Z& W. @+ O* T, A/ b
4 @1 e; L4 f, a0 X0 | 你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?
& X& a0 E( h/ Q; m
6 e; i1 e1 u; p+ V0 h 前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
* ~3 w$ [2 X ^3 {; Z3 M) n# h! t6 k4 e+ u7 E' v: k
7 O" s( s f8 v Y- }, m2 c2 g, { t
在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。' K5 o" y- E6 \6 k, x! r
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?, p K# b p: n" n) S: s
高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。" L- J L. |& }9 A6 P; e* d' ^
这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。8 z: i% f& ?/ y x6 F* _ V/ }8 n
6 U, g6 O, ^# U; q, X" O6 V8 i
下面我就开始了。
& _' J8 e( M- y4 E( }
8 [; J+ Z2 B0 I1 H 第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。
) k% a/ ?3 @& y% r6 n 如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
3 A" I' E8 o$ W0 R; l
/ L, D9 ^. i7 _: c) u. r) l9 k" Z2 Z- u a9 i9 `0 Z9 c7 }
5 u. b- e! [ v4 L. L 单击“应用”,就可以看到如下的效果。9 V4 R* e# l6 m; i
& ]" {) J8 j4 {* U( U
8 g$ z" Z B* ]- B/ ]
( g8 F9 e$ g7 Q/ Q
由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).
0 u% A' M$ @ T9 `2 z) k0 M! ~. k8 Y2 Q4 [: M) P/ U S: h
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。( y, c, m; P' V2 A7 e: Q( f
3 X q3 |! J% s1 h) \; A& k3 c
5 r4 i6 [) W! R- H
6 l$ E5 g5 h: \! G9 [) L
选择放映的设置8 E/ V$ o' b1 n& j
9 n/ P3 ^3 ?* j* g* ^
! q' y( D: I+ \+ Y' o& T! \
; _' u5 t! {2 n8 {. h. I$ [5 N 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
5 X+ L2 i: B: w 单击确定后就完成了设置。
: S% {% _8 ~ K& Y0 i. H" r 第三步,开始放映。
! P, r" M0 g6 a& S8 x) m _8 }- _- _) |
+ S* w2 K/ m. W5 O& i) I5 U5 x4 B7 ?% p5 v* k* U
点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。7 M# k7 q; w- }) @
最后,观看效果
/ ~! s, a& B& j( F9 x$ R6 K% I: F6 e6 Q
* N5 n8 p3 g; F6 `) ]* v. S4 y, [- N0 T5 R7 b
这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
- i; K* L6 d8 E0 G8 P" R; G .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;! J _/ p6 A# J1 h
.还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
2 ^5 E. n) [! } .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
9 e' {' M& w( d .可以很好的控制演讲时间;6 F" D r5 p# K( Z% q& \" p
.在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
9 C+ v. K$ H. A' a3 ^( p
0 @* J' r0 x, ]1 e$ L/ |1 T; U5 p9 ]6 C& p$ p+ F0 a$ _* p% Y
0 q }5 x$ `* @7 \
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 - Y; Z$ @- p- C, ?0 a0 o7 s8 y
+ U8 i( @% f& a; S. h/ k) R1 u
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