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) m, `7 D+ {. c) }/ A! m5 f0 b3 @: I
% f- T3 V; Y: u2 v# y0 u 你在使用演示文档PPT时设置过备注吗？那你拿备注做什么用呢？
& ` }7 ^5 c5 M' a) O* g8 Y5 H8 m x4 k6 Y, E
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？4 v4 `2 O4 y7 t. G6 J8 z2 U
5 b1 M4 Y9 b- t& |% q: a
' s( m0 A' ]; ?$ I8 m+ O4 j) ]3 D
5 T y9 W9 }" Y9 q) T 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的笔记本上也显示什么，演讲者要么看自己的笔记本的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。& Y- v/ ]& z4 d! a
出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？
$ ]- F+ L6 B% k; r 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候，别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。# {% t- p0 l2 x" A+ P3 L) q+ c; Q
这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。3 U% v; X; c: v" y
+ r I8 R _: N, U' W \8 i& [* u4 m下面我就开始了。3 T! ^& U9 p- g8 N& L
5 u$ u7 _1 {( C+ @, ?0 @8 I 第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。
% G- t5 Z: \' i v3 I 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 8 H& Z" Y3 c- l3 r! k' @
2 C' o1 F* R- B1 w/ I
6 b! ]0 ?% O% r: i
3 V, V. G0 x) C8 J8 \ 单击“应用”，就可以看到如下的效果。4 u! Z0 Y' _7 _6 V: r
3 ]& ~+ l3 e4 b9 Z. @2 W
/ Q: K$ \/ y) M) b2 G1 V
1 c1 ~6 C2 ]. B' S$ `9 V' l 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会）.) h# }2 Y6 a: Z: G. |$ Q9 j
) l; f8 r; m* ~4 O( Q8 K) X
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
% M' g2 `/ ~& T% f7 m: Y
5 n4 A2 a- [; \3 n) n% D
) E. w. V4 g& B( H% I+ {/ N b$ p4 ?' f9 L( Z3 h) \
选择放映的设置
; u0 X( z* f2 T0 u$ E: E4 r5 C
^8 d9 s' n9 |: {, a. M. ]* o1 S/ R* t( L2 y
6 e% n5 \& r: q
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）# O) D# e& M' V! w) ?2 p. ~5 e) N
单击确定后就完成了设置。
) I7 Y4 m+ s/ \) \" I 第三步，开始放映。8 K# i- l! T1 J6 `
+ ^# @; I: l7 W* F1 |7 S6 k i" R9 E* ` f6 W6 D0 [
3 E/ h$ p% f- w, x3 F
点击图中的位置，或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。. s- k3 k) ?) j1 v# Z2 ^. j
最后，观看效果
/ {8 J" l: A- G/ |8 K8 i4 V2 j8 S5 d4 U; M6 N. N: j
2 n2 b2 F+ t% ~/ w! l/ _, b. S! V! _4 X
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
' D9 \/ @# _0 b- I, K& ^* h B' y .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；( d6 K7 V$ a8 B4 [# ?
.还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
% ? g5 q5 k' Z .可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；( \ l- h" C! O5 }! s. a
.可以很好的控制演讲时间；* v9 w- Q& ~; T1 h$ h
.在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。2 I' o2 S4 Y- G) B, Q
& Y9 s) |9 x3 Q. N
2 s4 i1 ?, V! v$ I5 _
' }, |5 |( e7 `% V4 L* A4 b, m 本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
/ }2 f! e, Y8 O0 h- |5 w4 {
5 Y+ M6 O* P+ Y2 O5 E( C: @- \ |
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发表于 2011-6-19 08:40:54
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发表于 2011-6-19 18:55:36
很实用，谢谢