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[教程] 【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到

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发表于 2011-6-19 08:40:54 |只看该作者 |倒序浏览
) m, `7 D+ {. c) }/ A! m5 f0 b3 @: I

% f- T3 V; Y: u2 v# y0 u       你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?
& `  }7 ^5 c5 M' a) O* g8 Y5 H8 m  x4 k6 Y, E
       前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?
4 v4 `2 O4 y7 t. G6 J8 z2 U
5 b1 M4 Y9 b- t& |% q: a

' s( m0 A' ]; ?$ I8 m+ O4 j) ]3 D
5 T  y9 W9 }" Y9 q) T    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。& Y- v/ ]& z4 d! a
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?
$ ]- F+ L6 B% k; r    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图# {% t- p0 l2 x" A+ P3 L) q+ c; Q
    这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。3 U% v; X; c: v" y

+ r  I8 R  _: N, U' W  \8 i& [* u4 m下面我就开始了。3 T! ^& U9 p- g8 N& L

5 u$ u7 _1 {( C+ @, ?0 @8 I   第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

% G- t5 Z: \' i  v3 I   如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 8 H& Z" Y3 c- l3 r! k' @

2 C' o1 F* R- B1 w/ I
6 b! ]0 ?% O% r: i
3 V, V. G0 x) C8 J8 \    单击“应用”,就可以看到如下的效果。4 u! Z0 Y' _7 _6 V: r
3 ]& ~+ l3 e4 b9 Z. @2 W

/ Q: K$ \/ y) M) b2 G1 V
1 c1 ~6 C2 ]. B' S$ `9 V' l     由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).) h# }2 Y6 a: Z: G. |$ Q9 j
) l; f8 r; m* ~4 O( Q8 K) X
    第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
% M' g2 `/ ~& T% f7 m: Y
5 n4 A2 a- [; \3 n) n% D
) E. w. V4 g& B( H% I+ {/ N  b$ p4 ?' f9 L( Z3 h) \
  选择放映的设置
; u0 X( z* f2 T0 u$ E: E4 r5 C
  ^8 d9 s' n9 |: {, a. M. ]* o1 S/ R* t( L2 y
6 e% n5 \& r: q
    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)# O) D# e& M' V! w) ?2 p. ~5 e) N
    单击确定后就完成了设置。
) I7 Y4 m+ s/ \) \" I    第三步,开始放映。8 K# i- l! T1 J6 `

+ ^# @; I: l7 W* F1 |7 S6 k  i" R9 E* `  f6 W6 D0 [
3 E/ h$ p% f- w, x3 F
    点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。. s- k3 k) ?) j1 v# Z2 ^. j
    最后,观看效果

/ {8 J" l: A- G/ |8 K8 i4 V2 j8 S5 d4 U; M6 N. N: j

2 n2 b2 F+ t% ~/ w! l/ _, b. S! V! _4 X
     这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
' D9 \/ @# _0 b- I, K& ^* h  B' y    .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;( d6 K7 V$ a8 B4 [# ?
    .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
% ?  g5 q5 k' Z    .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);( \  l- h" C! O5 }! s. a
    .可以很好的控制演讲时间;* v9 w- Q& ~; T1 h$ h
    .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
2 I' o2 S4 Y- G) B, Q

& Y9 s) |9 x3 Q. N
2 s4 i1 ?, V! v$ I5 _

' }, |5 |( e7 `% V4 L* A4 b, m 本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑
/ }2 f! e, Y8 O0 h- |5 w4 {
5 Y+ M6 O* P+ Y2 O5 E( C: @- \

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沙发
发表于 2011-6-19 18:55:36 |只看该作者
太有用了!谢谢楼主分享~
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dklor    

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发表于 2011-6-21 17:09:44 |只看该作者
灰常好 ,谢谢。
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发表于 2011-6-22 17:24:45 |只看该作者
这个很实用。哪天我来试试看。
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发表于 2011-6-23 15:24:14 |只看该作者
太有用了,谢谢LZ
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tb    

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发表于 2011-6-24 09:07:58 |只看该作者
可惜现在没法试,先谢谢了!
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发表于 2011-6-27 10:00:58 |只看该作者
不错,学习了
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发表于 2011-6-28 08:53:28 |只看该作者
真好,谢谢分享。
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发表于 2011-6-28 10:07:28 |只看该作者
真的很有用啊,备用收藏了。
据说,坚持就是胜利。
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发表于 2011-7-1 12:57:14 |只看该作者
  很实用,谢谢
许多事情得不到的时候多么美好, 得到时何其彷徨. 落叶归去,寂寞在寒风中绽开.
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