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[教程] 【转】如何设置PPT,使讲演者看到备注,而观众看不到

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发表于 2011-6-19 08:40:54 |只看该作者 |倒序浏览
/ Z& W. @+ O* T, A/ b

4 @1 e; L4 f, a0 X0 |       你在使用演示文档PPT时设置过备注吗?那你拿备注做什么用呢?
& X& a0 E( h/ Q; m
6 e; i1 e1 u; p+ V0 h       前言:大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问,那就是office组件中的powerpoint(PPT)制作中的“备注”到底有何作用?

* ~3 w$ [2 X  ^3 {; Z3 M) n# h! t6 k4 e+ u7 E' v: k

7 O" s( s  f8 v  Y- }, m2 c2 g, {  t
    在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演,也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品,使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么,演讲者的笔记本上也显示什么,演讲者要么看自己的笔记本的屏幕,要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用,因为根本看不见。' K5 o" y- E6 \6 k, x! r
出于纳闷,我就询问了几个号称是office高手这个问题,“备注”写了是给谁看的,有什么作用?, p  K# b  p: n" n) S: s
    高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路,或者此PPT给别人的时候,别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图" L- J  L. |& }9 A6 P; e* d' ^
    这些都是PPT的常规用法,或者说并不怎么正确的用法,下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲,并且充分利用“备注”的作用,以期为受众作出最出色的讲解。8 z: i% f& ?/ y  x6 F* _  V/ }8 n
6 U, g6 O, ^# U; q, X" O6 V8 i
下面我就开始了。
& _' J8 e( M- y4 E( }
8 [; J+ Z2 B0 I1 H   第一步,在你的laptop的显示属性中进行设置。

) k% a/ ?3 @& y% r6 n   如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
3 A" I' E8 o$ W0 R; l
/ L, D9 ^. i7 _: c) u. r) l9 k" Z2 Z- u  a9 i9 `0 Z9 c7 }

5 u. b- e! [  v4 L. L    单击“应用”,就可以看到如下的效果。9 V4 R* e# l6 m; i
& ]" {) J8 j4 {* U( U
8 g$ z" Z  B* ]- B/ ]
( g8 F9 e$ g7 Q/ Q
     由于家里没有投影做演示,就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样,下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。(这个好处我就不多说了,有过类似经历的朋友想必深有体会).
0 u% A' M$ @  T9 `2 z) k0 M! ~. k8 Y2 Q4 [: M) P/ U  S: h
    第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。( y, c, m; P' V2 A7 e: Q( f
3 X  q3 |! J% s1 h) \; A& k3 c
5 r4 i6 [) W! R- H
6 l$ E5 g5 h: \! G9 [) L
  选择放映的设置8 E/ V$ o' b1 n& j
9 n/ P3 ^3 ?* j* g* ^
! q' y( D: I+ \+ Y' o& T! \

; _' u5 t! {2 n8 {. h. I$ [5 N    在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”(这个是重点)
5 X+ L2 i: B: w    单击确定后就完成了设置。
: S% {% _8 ~  K& Y0 i. H" r    第三步,开始放映。
! P, r" M0 g6 a& S8 x) m  _8 }- _- _) |

+ S* w2 K/ m. W5 O& i) I5 U5 x4 B7 ?% p5 v* k* U
    点击图中的位置,或者直接按“F5”或Shift +F5。两者的区别是,F5从头开始放映,而图示按钮(Shift +F5)是从当前slide开始往后放映。7 M# k7 q; w- }) @
    最后,观看效果

/ ~! s, a& B& j( F9 x$ R6 K% I: F6 e6 Q

* N5 n8 p3 g; F6 `) ]* v. S4 y, [- N0 T5 R7 b
     这个就是演讲者看到的画面,下面高亮的部分就是“备注”的内容。
- i; K* L6 d8 E0 G8 P" R; G    .分析这个视图,演讲者不仅可以看见每个slide的预览;! J  _/ p6 A# J1 h
    .还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题);
2 ^5 E. n) [! }    .可以不用准备,直接阅读“备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合);
9 e' {' M& w( d    .可以很好的控制演讲时间;6 F" D  r5 p# K( Z% q& \" p
    .在进行slide选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。

9 C+ v. K$ H. A' a3 ^( p
0 @* J' r0 x, ]1 e$ L/ |1 T; U5 p9 ]6 C& p$ p+ F0 a$ _* p% Y
0 q  }5 x$ `* @7 \
本帖最后由 芋儿 于 2011-6-19 08:44 编辑 - Y; Z$ @- p- C, ?0 a0 o7 s8 y
+ U8 i( @% f& a; S. h/ k) R1 u

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沙发
发表于 2011-6-19 18:55:36 |只看该作者
太有用了!谢谢楼主分享~
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dklor    

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发表于 2011-6-21 17:09:44 |只看该作者
灰常好 ,谢谢。
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发表于 2011-6-22 17:24:45 |只看该作者
这个很实用。哪天我来试试看。
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发表于 2011-6-23 15:24:14 |只看该作者
太有用了,谢谢LZ
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tb    

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发表于 2011-6-24 09:07:58 |只看该作者
可惜现在没法试,先谢谢了!
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发表于 2011-6-27 10:00:58 |只看该作者
不错,学习了
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发表于 2011-6-28 08:53:28 |只看该作者
真好,谢谢分享。
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发表于 2011-6-28 10:07:28 |只看该作者
真的很有用啊,备用收藏了。
据说,坚持就是胜利。
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发表于 2011-7-1 12:57:14 |只看该作者
  很实用,谢谢
许多事情得不到的时候多么美好, 得到时何其彷徨. 落叶归去,寂寞在寒风中绽开.
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